模块二 项目一 发文办理《文书拟写与档案管理》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目一 发文办理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 发文办理是指机构为履行职能而制发公文的过程，其中发文办理的第一个环节是（ ） A. 印制 B. 起草 C. 核发 D. 登记 【答案】B 【解析】发文办理是指机构为履行职能而制发公文的过程，包括起草公文、审核、签发、复核、登记、印制、核发等程序，起草是发文办理的第一个环节。 2. 撰写公文必须做到'严、准、精、快'四个字，其中'严'是指（ ） A. 保持政治上的严肃性和政策上的严密性 B. 内容准确清楚，文字、体式规范 C. 文字精练，言简意明 D. 加快写作速度，保证发文时效 【答案】A 【解析】撰写公文必须做到“严、准、精、快”四个字。“严”，就是保持政治上的严肃性和政策上的严密性；“准”，就是内容准确清楚，文字、体式规范；“精”，就是文字精练，言简意明；“快”，就是要及时拟写，按时完成任务。 3. 撰写公文必须做到'严、准、精、快'四个字，其中'准'是指（ ） A. 保持政治上的严肃性 B. 加快写作速度，保证时效 C. 文字精练，言简意明 D. 内容准确清楚，文字、体式规范 【答案】D 【解析】“准”，就是内容准确清楚，文字、体式规范；“严”，就是保持政治上的严肃性和政策上的严密性；“精”，就是文字精练，言简意明。 4. 占有大量翔实可靠的材料是写好公文的基础，起草公文中获得材料的主要途径是（ ） A. 凭空想象，主观臆断 B. 闭门造车，脱离实际 C. 调查采访，深入基层了解情况 D. 照搬照抄，生搬硬套 【答案】C 【解析】占有大量翔实可靠的材料是写好公文的基础。调查采访，深入基层去了解情况，通过调查会、座谈会，听取意见，掌握第一手情况，这是获得材料的主要途径。 5. 修改公文草稿首先检查（ ） A. 观点是否正确 B. 文字是否通顺 C. 格式是否规范 D. 标点是否正确 【答案】A 【解析】修改公文草稿，首先要从内容入手，检查观点是否正确，其基本精神是否符合国家的法律法规和党的路线方针政策以及上级机关的决议、命令、指示，政策界限是否明确。 6. 签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期，圈阅或者签名的，视为（ ） A. 同意 B. 不同意 C. 待研究 D. 无效 【答案】A 【解析】签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。 7. 公文用纸采用国际A4型，公文的排版一律采用从上到下、自左向右（ ） A. 横写横排 B. 竖写竖排 C. 斜写斜排 D. 自由排布 【答案】A 【解析】公文用纸采用国际A4型：长297mm、宽210mm。公文的排版一律采用从上到下、自左向右横写横排（少数民族文字除外）。 8. 印制公文的制版要求是版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差（ ） A. 不超过3mm B. 不超过4mm C. 不超过1mm D. 不超过5mm 【答案】C 【解析】印制公文的制版要求：版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差不差过1mm。印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 9. 行文应当确有必要，讲求实效，注重（ ） A. 权威性和强制性 B. 艺术性和可读性 C. 规范性和统一性 D. 针对性和可操作性 【答案】D 【解析】行文规则规定：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 10. 受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送（ ） A. 同级单位 B. 下级单位 C. 不相隶属单位 D. 另一个上级单位 【答案】D 【解析】向上级单位行文应当遵循的规则包括：受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。 11. 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文，属于党委、政府各自职权范围内的工作（ ） A. 可以联合行文 B. 不得联合行文 C. 必须联合行文 D. 由上级决定 【答案】B 【解析】同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。 12. 行文应该注意有关事项和遵守五条原则，其中第一条原则是严格控制发文数量和范围，即（ ） A. 凡可发可不发的，一律照发 B. 同样内容可以重复行文 C. 避免不必要的行文 D. 多发文件扩大影响 【答案】C 【解析】行文规范的第一条原则是严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。凡是不应该发和可发可不发的，一律不发；不重复行文。 13. 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分，其中公文首页红色分隔线以上的部分称为（ ） A. 版记 B. 版头 C. 版心 D. 主体 【答案】B 【解析】公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 14. 公文中如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行；密级和保密期限一般顶格编排在版心左上角（ ） A. 第一行 B. 第二行 C. 第三行 D. 第四行 【答案】B 【解析】如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行；密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。 15. 发文单位标志居中排布，推荐使用的字体和颜色是（ ） A. 黑体字，颜色为黑色 B. 宋体字，颜色为黑色 C. 小标宋体字，颜色为红色 D. 楷体字，颜色为蓝色 【答案】C 【解析】发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 发文办理是指机构为履行职能而制发公文的过程，其程序包括（ ） A. 起草公文 B. 审核、签发 C. 复核、登记 D. 印制、核发 【答案】ABCD 【解析】发文办理是指机构为履行职能而制发公文的过程，包括起草公文、审核、签发、复核、登记、印制、核发等程序。 17. 撰写公文的原则要求包括（ ） A. 观点正确鲜明，符合政策法令 B. 坚持实事求是，不唯上、不唯书、只唯实 C. 做到'严、准、精、快'四个字 D. 追求辞藻华丽，讲究文学色彩 【答案】ABC 【解析】撰写公文的原则要求是：观点正确鲜明，符合政策法令；坚持实事求是，不唯上，不唯书，只唯实；撰写公文必须做到“严、准、精、快”四个字。追求辞藻华丽不是撰写公文的要求。 18. 起草公文一般要经过的步骤包括（ ） A. 领会意图，明确目的 B. 调查研究，获取材料 C. 总体构思，拟写提纲 D. 起草初稿，认真修改 【答案】ABCD 【解析】起草公文一般要经过四个步骤：领会意图，明确目的；调查研究，获取材料；总体构思，拟写提纲；起草初稿，认真修改。 19. 发文登记是为了保存和管理文书，防止疏漏，其登记的项目主要有（ ） A. 顺序号、发文日期 B. 发文字号、文件标题 C. 密级、主送单位 D. 份数、备注 【答案】ABCD 【解析】发文登记的项目主要有：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、密级、主送单位、份数、备注等。 20. 公文格式各要素划分为（ ） A. 版心 B. 主体 C. 版记 D. 版头 【答案】BCD 【解析】公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版心不是格式要素的划分部分。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 发文办理的各项程序之间密切联系，环环相扣，其中任何一个环节出现问题，都有可能直接或间接地影响发文的质量和效率。（ ） 【答案】√ 【解析】发文办理的各项程序之间密切联系，环环相扣，其中任何一个环节出现问题，都有可能直接或间接地影响发文的质量和效率。 22. 撰写公文必须做到'严、准、精、快'四个字。（ ） 【答案】√ 【解析】撰写公文必须做到“严、准、精、快”四个字。“严”就是保持政治上的严肃性和政策上的严密性，“准”就是内容准确清楚，“精”就是文字精练，“快”就是及时拟写。 23. 公文文稿签发前，应由发文单位（机构）办公厅（室）的负责人进行审核。（ ） 【答案】√ 【解析】公文文稿签发前，应由发文单位（机构）办公厅（室）的负责人进行审核，为领导审批签发做好准备。 24. 签发人签发公文时，只需在文稿上签字，无需签署意见和完整日期。（ ） 【答案】× 【解析】签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。 25. 发文登记的形式，主要用簿式。（ ） 【答案】√ 【解析】发文登记是为了保存和管理文书，防止疏漏，便于检查和查找。发文登记的形式，主要用簿式。 26. 印制公文要以签发的定稿为依据，不得擅自改动。（ ） 【答案】√ 【解析】印制公文要以签发的定稿为依据，不得擅自改动；要确保质量和时效，符合规定的公文格式。 27. 用印是公文生效的标志，加盖印章不需要经过批准。（ ） 【答案】× 【解析】用印是公文生效的标志。加盖印章要经过批准并按签发的份数盖印，任何人不得私自盖印。盖印应盖在正文之后的落款与年月日上，用印要端正、清晰。 28. 公文用纸采用国际A4型，公文的排版一律采用从上到下、自左向右横写横排。（ ） 【答案】√ 【解析】公文用纸采用国际A4型：长297mm、宽210mm。公文的排版一律采用从上到下、自左向右横写横排（少数民族文字除外）。 29. 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。（ ） 【答案】√ 【解析】行文规则规定：行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 30. 属于党委、政府各自职权范围内的工作，必要时可以联合行文。（ ） 【答案】× 【解析】同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述公文的行文规范原则。 【答案】行文应该注意有关事项和遵守以下五条原则：①严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。凡是不应该发和可发可不发的，一律不发；不重复行文。②除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。下级单位一般不应抛开直接上级单位而向上越级行文，如确有必要，应当同时抄送被越过的单位。③行文要注意隶属关系。平行单位或部门之间不是隶属关系的，不要以隶属关系行文，应当注意防止党政不分的现象。④行文应分清主送与抄送单位。一般有请示性质或要求对方办理、答复的文件，应主送一个主管单位。⑤两个以上的单位联合行文，其行文的单位应当是同级单位。 【解析】公文的行文规范原则有五条：严格控制发文数量和范围、一般不越级行文、注意隶属关系、分清主送与抄送单位、联合行文应是同级单位。 32. 简述公文格式的三部分及其含义。 【答案】公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。①版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等。②主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，包括标题、主送单位、正文、附件说明等。③版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 【解析】公文格式三部分为版头、主体、版记，分别位于红色分隔线的上下位置。 33. 简述发文办理的程序。 【答案】发文办理是指机构为履行职能而制发公文的过程，包括以下程序：①起草，是公文承办人员根据领导交办的精神和要求撰写公文文稿的过程；②审核，公文文稿签发前，由发文单位（机构）办公厅（室）的负责人进行审核；③签发，公文应当经本单位负责人审批签发；④复核，对已经发文单位负责人签批的公文，在印发前就公文的审批手续、内容、文种、格式等进行再次审核；⑤登记，发文登记的形式主要用簿式，登记的项目主要有顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、密级、主送单位、份数、备注等；⑥印制，印制公文要以签发的定稿为依据，不得擅自改动；⑦核发，在对公文的文字、格式和印刷质量进行检查核对后按照发文范围分发。 【解析】发文办理的程序包括起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发七个环节。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目一 发文办理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 发文办理是指机构为履行职能而制发公文的过程，其中发文办理的第一个环节是（ ） A. 印制 B. 起草 C. 核发 D. 登记 2. 撰写公文必须做到'严、准、精、快'四个字，其中'严'是指（ ） A. 保持政治上的严肃性和政策上的严密性 B. 内容准确清楚，文字、体式规范 C. 文字精练，言简意明 D. 加快写作速度，保证发文时效 3. 撰写公文必须做到'严、准、精、快'四个字，其中'准'是指（ ） A. 保持政治上的严肃性 B. 加快写作速度，保证时效 C. 文字精练，言简意明 D. 内容准确清楚，文字、体式规范 4. 占有大量翔实可靠的材料是写好公文的基础，起草公文中获得材料的主要途径是（ ） A. 凭空想象，主观臆断 B. 闭门造车，脱离实际 C. 调查采访，深入基层了解情况 D. 照搬照抄，生搬硬套 5. 修改公文草稿首先检查（ ） A. 观点是否正确 B. 文字是否通顺 C. 格式是否规范 D. 标点是否正确 6. 签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期，圈阅或者签名的，视为（ ） A. 同意 B. 不同意 C. 待研究 D. 无效 7. 公文用纸采用国际A4型，公文的排版一律采用从上到下、自左向右（ ） A. 横写横排 B. 竖写竖排 C. 斜写斜排 D. 自由排布 8. 印制公文的制版要求是版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差（ ） A. 不超过3mm B. 不超过4mm C. 不超过1mm D. 不超过5mm 9. 行文应当确有必要，讲求实效，注重（ ） A. 权威性和强制性 B. 艺术性和可读性 C. 规范性和统一性 D. 针对性和可操作性 10. 受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送（ ） A. 同级单位 B. 下级单位 C. 不相隶属单位 D. 另一个上级单位 11. 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文，属于党委、政府各自职权范围内的工作（ ） A. 可以联合行文 B. 不得联合行文 C. 必须联合行文 D. 由上级决定 12. 行文应该注意有关事项和遵守五条原则，其中第一条原则是严格控制发文数量和范围，即（ ） A. 凡可发可不发的，一律照发 B. 同样内容可以重复行文 C. 避免不必要的行文 D. 多发文件扩大影响 13. 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分，其中公文首页红色分隔线以上的部分称为（ ） A. 版记 B. 版头 C. 版心 D. 主体 14. 公文中如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行；密级和保密期限一般顶格编排在版心左上角（ ） A. 第一行 B. 第二行 C. 第三行 D. 第四行 15. 发文单位标志居中排布，推荐使用的字体和颜色是（ ） A. 黑体字，颜色为黑色 B. 宋体字，颜色为黑色 C. 小标宋体字，颜色为红色 D. 楷体字，颜色为蓝色 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 发文办理是指机构为履行职能而制发公文的过程，其程序包括（ ） A. 起草公文 B. 审核、签发 C. 复核、登记 D. 印制、核发 17. 撰写公文的原则要求包括（ ） A. 观点正确鲜明，符合政策法令 B. 坚持实事求是，不唯上、不唯书、只唯实 C. 做到'严、准、精、快'四个字 D. 追求辞藻华丽，讲究文学色彩 18. 起草公文一般要经过的步骤包括（ ） A. 领会意图，明确目的 B. 调查研究，获取材料 C. 总体构思，拟写提纲 D. 起草初稿，认真修改 19. 发文登记是为了保存和管理文书，防止疏漏，其登记的项目主要有（ ） A. 顺序号、发文日期 B. 发文字号、文件标题 C. 密级、主送单位 D. 份数、备注 20. 公文格式各要素划分为（ ） A. 版心 B. 主体 C. 版记 D. 版头 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 发文办理的各项程序之间密切联系，环环相扣，其中任何一个环节出现问题，都有可能直接或间接地影响发文的质量和效率。（ ） 22. 撰写公文必须做到'严、准、精、快'四个字。（ ） 23. 公文文稿签发前，应由发文单位（机构）办公厅（室）的负责人进行审核。（ ） 24. 签发人签发公文时，只需在文稿上签字，无需签署意见和完整日期。（ ） 25. 发文登记的形式，主要用簿式。（ ） 26. 印制公文要以签发的定稿为依据，不得擅自改动。（ ） 27. 用印是公文生效的标志，加盖印章不需要经过批准。（ ） 28. 公文用纸采用国际A4型，公文的排版一律采用从上到下、自左向右横写横排。（ ） 29. 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。（ ） 30. 属于党委、政府各自职权范围内的工作，必要时可以联合行文。（ ） 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述公文的行文规范原则。 32. 简述公文格式的三部分及其含义。 33. 简述发文办理的程序。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $