模块二 项目三 文书的清退与销毁《文书拟写与档案管理》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目三 文书的清退与销毁 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 下列关于公文撤销与废止效力起算的说法，符合《党政机关公文处理工作条例》规定的是（ ） A. 公文被废止的，视为自批准之日起失效 B. 公文被撤销的，视为自始无效 C. 公文被撤销的，视为自废止之日起失效 D. 公文被废止的，视为自始无效 2. 对办理完毕、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并批准后可以销毁，批准的部门是（ ） A. 文秘部门审核 B. 档案部门审核 C. 办公厅(室)负责人 D. 保密部门批准 3. 外出参加会议带回的无留存价值的公文，在办毕公文处置中应当（ ） A. 归档保存 B. 退还原单位 C. 暂存备查 D. 列为销毁对象 4. 印制公文过程中形成的校样属于销毁范围中的（ ） A. 重份公文、多余副本 B. 临时性、事务性公文 C. 失去留存价值的登记簿册 D. 一般公文的草稿、校样 5. 需销毁的公文均需登记造册，经审查签字、监销人核对无误后才能销毁，其中签字的是（ ） A. 主管领导 B. 文秘人员 C. 档案员 D. 收发员 6. 销毁标有国家秘密等级的公文，必须填写《公文销毁清单》，负责审核的部门是（ ） A. 办公厅(室)负责人 B. 本单位文秘部门负责人 C. 档案部门负责人 D. 上级机关负责人 7. 对于纸质公文，将其送指定造纸厂化成纸浆属于（ ） A. 销毁方式之一 B. 清退方式之一 C. 暂存方式之一 D. 归档方式之一 8. 销毁秘密公文应当到指定场所进行监销，其监销人数的要求是（ ） A. 1人 B. 3人以上 C. 2人以上 D. 4人以上 9. 公文清退工作的意义之一是保证公文的严密性、权威性和（ ） A. 有效性 B. 规范性 C. 真实性 D. 时效性 10. 公文清退要建立严格的制度，清退办毕公文的频率要求是（ ） A. 每季度至少一次 B. 每半年至少一次 C. 一年至少清退一次 D. 两年至少清退一次 11. 在清退中发现有丢失或公文不完整的问题时，正确的做法是（ ） A. 及时报告领导和保密部门 B. 自行补办手续 C. 作废处理了事 D. 自行销毁了事 12. 清退公文时交接双方应履行交接手续，清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表)》上（ ） A. 加盖印章 B. 签注姓名和时间 C. 填写清退意见 D. 领导签字批准 13. 下级组织报送的绝密文件，在清退工作中的处理方式是（ ） A. 退还下级组织 B. 立即予以销毁 C. 归档保存备查 D. 由上级组织清退或暂存备查 14. 公文的暂存，指对既不应归档或清退、又暂时不宜销毁的公文，暂时留存一定时间（ ） A. 等待领导决定 B. 以备查用，以后再作处置 C. 待期满后销毁 D. 作为档案永久保存 15. 频繁查阅的已归档的文件副本，在办毕公文处置中应当（ ） A. 销毁 B. 清退 C. 暂存 D. 归档 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 下列属于公文销毁范围的有（ ） A. 重份公文、多余副本 B. 临时性、事务性公文 C. 失去留存价值的统计报表、登记簿册 D. 有重大错误的公文 17. 销毁秘密公文时必须做到（ ） A. 填写《公文销毁清单》 B. 到指定场所销毁 C. 由2人以上监销 D. 保证不丢失、不漏销 18. 下列属于公文清退范围的有（ ） A. 上级组织下发的绝密文件 B. 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿 C. 供内部传阅的重要情况通报 D. 发文单位明确要求退还的公文材料 19. 下列属于暂存公文范围的有（ ） A. 频繁查阅的已归档的文件副本 B. 现行单位需要反复利用的简报、报表 C. 失去留存价值的登记簿册 D. 一时难以准确判定是否留存或销毁的公文 20. 文书与档案管理工作的职业责任包括（ ） A. 它是机关、企事业单位工作的纽带 B. 它是机关、企事业单位领导工作的助手 C. 它是保守党和政府机密的一个重要环节 D. 它可为档案工作打好基础 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 个人不得自行销毁文件，需销毁的公文必须登记造册并经主管领导审查签字、监销人核对无误后才能销毁。（ ） 22. 销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。（ ） 23. 对于确认需销毁的电子公文，可以直接永久删除。（ ） 24. 公文清退就是按照有关规定或要求，将办毕公文经过清理，退还原发文单位或指定单位。（ ） 25. 规定回收的会议文件不属于公文清退的范围。（ ） 26. 在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题，可以先将保密文件作为废品出售，再行处理。（ ） 27. 清退公文时，清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表)》上签注姓名和时间。（ ） 28. 暂存公文应由各单位的文书部门统一、集中保管，并按照相关规定加以管理。（ ） 29. 文书工作与档案工作没有关系，文书工作不会影响档案的质量。（ ） 30. 遵守纪律、严守秘密是文书档案工作人员的基本素质之一。（ ） 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述公文销毁范围的具体内容。 32. 简述公文清退的范围具体包括哪些内容。 33. 简述文档人员的职业道德要求有哪些。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目三 文书的清退与销毁 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 下列关于公文撤销与废止效力起算的说法，符合《党政机关公文处理工作条例》规定的是（ ） A. 公文被废止的，视为自批准之日起失效 B. 公文被撤销的，视为自始无效 C. 公文被撤销的，视为自废止之日起失效 D. 公文被废止的，视为自始无效 【答案】B 【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。 2. 对办理完毕、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并批准后可以销毁，批准的部门是（ ） A. 文秘部门审核 B. 档案部门审核 C. 办公厅(室)负责人 D. 保密部门批准 【答案】C 【解析】对办理完毕、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅(室)负责人批准，予以销毁。 3. 外出参加会议带回的无留存价值的公文，在办毕公文处置中应当（ ） A. 归档保存 B. 退还原单位 C. 暂存备查 D. 列为销毁对象 【答案】D 【解析】所有办理完毕、经过清理鉴定确认不具备留存价值或留存条件的公文材料均在销毁范围，外出参加会议带回的无留存价值的公文属于销毁范围。 4. 印制公文过程中形成的校样属于销毁范围中的（ ） A. 重份公文、多余副本 B. 临时性、事务性公文 C. 失去留存价值的登记簿册 D. 一般公文的草稿、校样 【答案】D 【解析】一般公文的草稿、校样与其他使用过的会议讨论稿、征求意见稿等属于销毁范围，印制公文过程中形成的校样即属于此类。 5. 需销毁的公文均需登记造册，经审查签字、监销人核对无误后才能销毁，其中签字的是（ ） A. 主管领导 B. 文秘人员 C. 档案员 D. 收发员 【答案】A 【解析】凡需销毁的公文，均需登记造册，经主管领导审查签字、监销人核对无误后才能销毁，个人不得自行销毁文件。 6. 销毁标有国家秘密等级的公文，必须填写《公文销毁清单》，负责审核的部门是（ ） A. 办公厅(室)负责人 B. 本单位文秘部门负责人 C. 档案部门负责人 D. 上级机关负责人 【答案】B 【解析】销毁重要公文或者标有国家秘密等级的公文，必须填写《公文销毁清单》，由本单位文秘部门负责人审核，保密部门与分管领导审查批准。 7. 对于纸质公文，将其送指定造纸厂化成纸浆属于（ ） A. 销毁方式之一 B. 清退方式之一 C. 暂存方式之一 D. 归档方式之一 【答案】A 【解析】对于纸质公文可以采用粉碎、焚烧、送指定造纸厂化成纸浆等方法销毁，化成纸浆是纸质公文销毁的方式之一。 8. 销毁秘密公文应当到指定场所进行监销，其监销人数的要求是（ ） A. 1人 B. 3人以上 C. 2人以上 D. 4人以上 【答案】C 【解析】销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。 9. 公文清退工作的意义之一是保证公文的严密性、权威性和（ ） A. 有效性 B. 规范性 C. 真实性 D. 时效性 【答案】A 【解析】公文清退工作的意义在于保证机密公文、重要公文信息内容的安全，避免公文的丢失或失密、泄密现象的发生；保证公文的严密性、权威性和有效性，避免无用信息的扩散。 10. 公文清退要建立严格的制度，清退办毕公文的频率要求是（ ） A. 每季度至少一次 B. 每半年至少一次 C. 一年至少清退一次 D. 两年至少清退一次 【答案】C 【解析】公文清退要建立严格的制度，一年至少清退一次。在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题要及时报告主管领导和保密部门，及时追查处理，禁止将保密文件作为废品出售。 11. 在清退中发现有丢失或公文不完整的问题时，正确的做法是（ ） A. 及时报告领导和保密部门 B. 自行补办手续 C. 作废处理了事 D. 自行销毁了事 【答案】A 【解析】在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题要及时报告主管领导和保密部门，及时追查处理，禁止将保密文件作为废品出售。 12. 清退公文时交接双方应履行交接手续，清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表)》上（ ） A. 加盖印章 B. 签注姓名和时间 C. 填写清退意见 D. 领导签字批准 【答案】B 【解析】清退公文时交接双方应履行交接手续，清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表)》上签注姓名和时间，以示对清退工作负责。 13. 下级组织报送的绝密文件，在清退工作中的处理方式是（ ） A. 退还下级组织 B. 立即予以销毁 C. 归档保存备查 D. 由上级组织清退或暂存备查 【答案】D 【解析】上级组织下发的绝密文件在清退范围内，但下级组织报送的绝密文件一般不予退还，由上级组织清退或暂存备查。 14. 公文的暂存，指对既不应归档或清退、又暂时不宜销毁的公文，暂时留存一定时间（ ） A. 等待领导决定 B. 以备查用，以后再作处置 C. 待期满后销毁 D. 作为档案永久保存 【答案】B 【解析】公文的暂存，指对既不应归档或清退，又暂时不宜销毁的公文，暂时留存一定时间以备查用，以后再作处置。 15. 频繁查阅的已归档的文件副本，在办毕公文处置中应当（ ） A. 销毁 B. 清退 C. 暂存 D. 归档 【答案】C 【解析】暂存公文的范围主要包括：频繁查阅的已归档的文件副本；现行单位需要反复利用的简报、报表等；一时难以准确判定是否留存或销毁的公文等。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 下列属于公文销毁范围的有（ ） A. 重份公文、多余副本 B. 临时性、事务性公文 C. 失去留存价值的统计报表、登记簿册 D. 有重大错误的公文 【答案】ABC 【解析】销毁范围包括：重份公文、多余副本；临时性、事务性公文；外出参加会议带回的无留存价值的公文；一般公文的草稿、校样等；失去留存价值的统计报表、登记簿册等。有重大错误的公文属于清退范围而非销毁范围。 17. 销毁秘密公文时必须做到（ ） A. 填写《公文销毁清单》 B. 到指定场所销毁 C. 由2人以上监销 D. 保证不丢失、不漏销 【答案】ABCD 【解析】销毁重要公文或者标有国家秘密等级的公文，必须填写《公文销毁清单》，由本单位文秘部门负责人审核，保密部门与分管领导审查批准；销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。 18. 下列属于公文清退范围的有（ ） A. 上级组织下发的绝密文件 B. 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿 C. 供内部传阅的重要情况通报 D. 发文单位明确要求退还的公文材料 【答案】ABCD 【解析】公文清退范围包括七项：上级组织下发的绝密文件；限定在一定范围内讨论修改或征求意见使用的文稿；未经本人审阅的领导人的内部讲话稿；上级组织或本单位制发的供内部传阅的公文，如重要情况通报、有关统计资料、重要简报和信息等；发文单位明确要求退还的公文材料；规定回收的会议文件；有重大错误的公文或被明令撤销的公文。 19. 下列属于暂存公文范围的有（ ） A. 频繁查阅的已归档的文件副本 B. 现行单位需要反复利用的简报、报表 C. 失去留存价值的登记簿册 D. 一时难以准确判定是否留存或销毁的公文 【答案】ABD 【解析】暂存公文的范围主要包括：频繁查阅的已归档的文件副本；现行单位需要反复利用的简报、报表等；一时难以准确判定是否留存或销毁的公文等。失去留存价值的登记簿册属于销毁范围。 20. 文书与档案管理工作的职业责任包括（ ） A. 它是机关、企事业单位工作的纽带 B. 它是机关、企事业单位领导工作的助手 C. 它是保守党和政府机密的一个重要环节 D. 它可为档案工作打好基础 【答案】ABCD 【解析】文书与档案管理工作的职业责任主要体现在四个方面：它是机关、企事业单位工作的纽带；它是机关、企事业单位领导工作的助手；它是保守党和政府机密的一个重要环节；它可为档案工作打好基础。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 个人不得自行销毁文件，需销毁的公文必须登记造册并经主管领导审查签字、监销人核对无误后才能销毁。（ ） 【答案】√ 【解析】凡需销毁的公文，均需登记造册，经主管领导审查签字、监销人核对无误后才能销毁，个人不得自行销毁文件。 22. 销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。（ ） 【答案】√ 【解析】销毁秘密公文应当到指定场所由2人以上监销，保证不丢失、不漏销。 23. 对于确认需销毁的电子公文，可以直接永久删除。（ ） 【答案】√ 【解析】对于纸质公文可以采用粉碎、焚烧、送指定造纸厂化成纸浆等方法销毁；对于确认需销毁的电子公文，直接永久删除。 24. 公文清退就是按照有关规定或要求，将办毕公文经过清理，退还原发文单位或指定单位。（ ） 【答案】√ 【解析】公文的清退，就是按照有关规定或要求，将办毕公文经过清理，退还原发文单位或指定单位。 25. 规定回收的会议文件不属于公文清退的范围。（ ） 【答案】× 【解析】公文清退的范围具体包括七项，其中第六项就是规定回收的会议文件，因此规定回收的会议文件属于清退范围。 26. 在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题，可以先将保密文件作为废品出售，再行处理。（ ） 【答案】× 【解析】在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题要及时报告主管领导和保密部门，及时追查处理，禁止将保密文件作为废品出售。 27. 清退公文时，清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表)》上签注姓名和时间。（ ） 【答案】√ 【解析】清退公文时交接双方应履行交接手续，清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表)》上签注姓名和时间，以示对清退工作负责。 28. 暂存公文应由各单位的文书部门统一、集中保管，并按照相关规定加以管理。（ ） 【答案】√ 【解析】暂存公文应由各单位的文书部门统一、集中保管，并按照相关规定加以管理。 29. 文书工作与档案工作没有关系，文书工作不会影响档案的质量。（ ） 【答案】× 【解析】文书工作与档案工作有着非常密切的关系。档案来源于文书，文书工作不仅直接影响文件的质量，也直接关系到档案的质量，文书工作是档案工作的基础。 30. 遵守纪律、严守秘密是文书档案工作人员的基本素质之一。（ ） 【答案】√ 【解析】文书档案工作人员处理公文、管理档案时，会涉及许多党和国家的重要秘密，严格遵守纪律，确保国家机密安全是文书档案工作人员的基本素质之一。 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述公文销毁范围的具体内容。 【答案】所有办理完毕、经过清理鉴定确认不具备留存价值或留存条件的公文材料均在销毁范围。具体包括：重份公文、多余副本；临时性、事务性公文；外出参加会议带回的无留存价值的公文；一般公文的草稿、校样与其他使用过的会议讨论稿、征求意见稿等；失去留存价值的统计报表、登记簿册等；特别是不销毁即会造成失密泄密的公文材料。 【解析】销毁范围包括重份公文、多余副本，临时性、事务性公文，外出参加会议带回的无留存价值的公文，一般公文的草稿、校样与其他使用过的会议讨论稿、征求意见稿等，失去留存价值的统计报表、登记簿册等，以及不销毁即会造成失密泄密的公文材料。 32. 简述公文清退的范围具体包括哪些内容。 【答案】公文清退的范围具体包括七项：①上级组织下发的绝密文件(下级组织报送的绝密文件一般不予退还，由上级组织清退或暂存备查)；②限定在一定范围内讨论修改或征求意见使用的文稿；③未经本人审阅的领导人的内部讲话稿；④上级组织或本单位制发的供内部传阅的公文，如重要情况通报、有关统计资料、重要简报和信息等；⑤发文单位明确要求退还的公文材料；⑥规定回收的会议文件；⑦有重大错误的公文或被明令撤销的公文。 【解析】清退范围包括上级组织下发的绝密文件，限定范围内讨论修改或征求意见的文稿，未经本人审阅的领导人的内部讲话稿，供内部传阅的重要情况通报等公文，发文单位明确要求退还的公文材料，规定回收的会议文件，有重大错误的公文或被明令撤销的公文。 33. 简述文档人员的职业道德要求有哪些。 【答案】文档人员的职业道德要求有：①要有强烈的事业心和责任感；②埋头苦干、乐于奉献的精神；③谦虚谨慎，平等待人；④遵守纪律，严守秘密；⑤勤奋工作，主动负责。 【解析】文档人员的职业道德要求包括要有强烈的事业心和责任感，埋头苦干、乐于奉献的精神，谦虚谨慎、平等待人，遵守纪律、严守秘密，勤奋工作、主动负责五个方面。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $