模块二 项目二 收文办理《文书拟写与档案管理》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目二 收文办理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，其工作程序的第一个环节是（ ） A. 登记 B. 签收 C. 承办 D. 答复 2. 凡属正式的往来的文书和需要答复办理的文书要逐件登记，这属于收文登记步骤中的（ ） A. 确定登记范围 B. 选择登记方法 C. 填写收文登记表 D. 编号和记载 3. 收文登记的方法有簿式登记和卡片式登记，其中卡片式登记便于多人同时登记，利于分类查找，但容易散乱丢失，主要为哪种单位采用（ ） A. 大型单位 B. 小型单位 C. 中型单位 D. 微型单位 4. 承办包括两方面的工作内容，其中从文书工作来说，对应办复的文件要根据领导批示意见办理复文，这属于承办工作的（ ） A. 业务工作方面 B. 组织工作方面 C. 协调工作方面 D. 文书工作方面 5. 初审的步骤包括审核收件是否应当由本机关单位办理、审核是否符合行文规则等，其中'审核是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求'属于初审步骤中的（ ） A. 第一步 B. 第二步 C. 第三步 D. 第四步 6. 传阅是指单份或份数很少的文件以及一些阅知性公文，需要经单位各位领导人和多部门阅知时，由谁组织在他们中间传递和阅读（ ） A. 文书人员 B. 单位领导 C. 承办部门 D. 收发员 7. 传阅文件要建立必要的传阅手续和制度，应随文件附上传阅登记单，阅文人员阅后要（ ） A. 口头告知 B. 自行保管 C. 签署姓名和时间 D. 交回单位 8. 催办的方式因对象不同而不同，在单位内部，尽可能由催办人员（ ） A. 电话催询 B. 发便函催办 C. 发电子邮件催办 D. 当面催询 9. 催办过程中，经催办也解决不了的，可向分管领导汇报，以便及时采取其他相应措施，这属于催办步骤中的（ ） A. 第四步 B. 第三步 C. 第二步 D. 第一步 10. 答复就是将公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位，答复的第一步是（ ） A. 及时告知相关单位 B. 将公文的办理结果形成文字 C. 电话告知来文单位 D. 当面答复来文单位 11. 收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，其中'对收到的公文进行初步审核，以便转入承办环节'这一程序是（ ） A. 签收 B. 初审 C. 催办 D. 答复 12. 为使领导准确地批办，文秘人员在提出拟办意见的同时，应把有关资料和政策依据一并附上，供领导批办时（ ） A. 签字确认 B. 存档备查 C. 参考使用 D. 退回处理 13. 传阅文件应由文秘人员采用'一送一退'的方法直接传阅，分送传阅，可避免文件（ ） A. 传阅范围过大 B. 领导批示遗漏 C. 文件重复办理 D. 积压和散失 14. 对紧急公文应当明确办理时限，承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕，这属于承办步骤中的（ ） A. 第一步 B. 第二步 C. 第三步 D. 第四步 15. 收文办理的工作程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复，其中最后一个环节是（ ） A. 登记 B. 承办 C. 催办 D. 答复 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，其主要工作程序包括（ ） A. 签收、登记 B. 初审、承办 C. 传阅、催办 D. 答复来文 17. 秘书在授权范围内拆封文件，启封的步骤包括（ ） A. 确定拆封范围 B. 编写文号 C. 检查核对 D. 正确启封 18. 收文登记就是对收进的文书进行注册，其步骤包括（ ） A. 确定登记范围 B. 选择登记方法 C. 填写收文登记表 D. 立即分送 19. 拟办意见是协助领导及时、有效地处理文件的参谋性意见，其书写要求包括（ ） A. 写在文件处理单上 B. 署上拟办人姓名和日期 C. 不可在文件上写、画 D. 可随意书写，不需署名 20. 传阅文件时，要根据文件的不同内容、急缓程度，遵循的原则包括（ ） A. 先主办后协办 B. 先办事后阅知 C. 先协办后主办 D. 分清主次 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。（ ） 22. 签收时只需在送文簿上签字，无需认真清点、仔细核对。（ ） 23. 标明'×××亲启'或'保密'字样的收件，秘书可直接拆封。（ ） 24. 收文登记就是对收进的文书进行注册，在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向。（ ） 25. 拟办意见是一种参谋性意见或建议，要写在文件处理单上，署上拟办人姓名和日期。（ ） 26. 传阅文件应在应阅人之间'横传'，以加快传阅速度。（ ） 27. 催办是解决文件积压和延误，加快公文运转的有效措施。（ ） 28. 催办中要做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。（ ） 29. 答复就是将公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。（ ） 30. 对不符合规定的公文，初审时应当及时退回来文单位并说明理由。（ ） 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述收文办理的程序。 32. 简述传阅的方法和原则。 33. 简述签收的步骤，并说明签收时应注意的事项。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《文书拟写与档案管理》（高教版） 模块二 项目二 收文办理 考试时间：60分钟 满分：100分 班级________ 姓名________ 学号________ 成绩________ 一、单选题（本题共15道小题，每题2分，共30分） 1. 收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，其工作程序的第一个环节是（ ） A. 登记 B. 签收 C. 承办 D. 答复 【答案】B 【解析】收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，主要包括文书的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等工作程序，签收是第一个环节。 2. 凡属正式的往来的文书和需要答复办理的文书要逐件登记，这属于收文登记步骤中的（ ） A. 确定登记范围 B. 选择登记方法 C. 填写收文登记表 D. 编号和记载 【答案】A 【解析】收文登记的步骤包括：确定登记范围，凡属正式的往来的文书和需要答复办理的文书要逐件登记；选择登记方法；填写收文登记表。 3. 收文登记的方法有簿式登记和卡片式登记，其中卡片式登记便于多人同时登记，利于分类查找，但容易散乱丢失，主要为哪种单位采用（ ） A. 大型单位 B. 小型单位 C. 中型单位 D. 微型单位 【答案】C 【解析】簿式登记容易保存，适合按时间顺序进行流水登记，应用广泛；卡片式登记便于多人同时登记，利于分类查找，但容易散乱丢失，分类不当不便于查找，主要为中型单位采用。 4. 承办包括两方面的工作内容，其中从文书工作来说，对应办复的文件要根据领导批示意见办理复文，这属于承办工作的（ ） A. 业务工作方面 B. 组织工作方面 C. 协调工作方面 D. 文书工作方面 【答案】D 【解析】承办包括两方面的工作内容：一是从业务部门的工作来说，针对来文所提出的问题去具体执行或解决；二是从文书工作来说，对应办复的文件要根据领导批示意见办理复文。 5. 初审的步骤包括审核收件是否应当由本机关单位办理、审核是否符合行文规则等，其中'审核是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求'属于初审步骤中的（ ） A. 第一步 B. 第二步 C. 第三步 D. 第四步 【答案】B 【解析】初审的步骤：第一步审核该收件是否应当由本机关单位办理；第二步审核是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签；第三步审核是否符合公文起草的其他要求；第四步经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。 6. 传阅是指单份或份数很少的文件以及一些阅知性公文，需要经单位各位领导人和多部门阅知时，由谁组织在他们中间传递和阅读（ ） A. 文书人员 B. 单位领导 C. 承办部门 D. 收发员 【答案】A 【解析】传阅是指单份或份数很少的文件以及一些阅知性公文，需要经单位各位领导人和多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读。 7. 传阅文件要建立必要的传阅手续和制度，应随文件附上传阅登记单，阅文人员阅后要（ ） A. 口头告知 B. 自行保管 C. 签署姓名和时间 D. 交回单位 【答案】C 【解析】传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度，应随文件附上传阅登记单，阅文人员阅后要签署姓名和时间。 8. 催办的方式因对象不同而不同，在单位内部，尽可能由催办人员（ ） A. 电话催询 B. 发便函催办 C. 发电子邮件催办 D. 当面催询 【答案】D 【解析】在单位内部，尽可能由催办人员当面催询，了解有关公文的承办情况，也可以利用分送文件的机会进行口头催办。对外单位，可由催办人员向承办单位电话催询，或发便函、电子邮件进行催办。 9. 催办过程中，经催办也解决不了的，可向分管领导汇报，以便及时采取其他相应措施，这属于催办步骤中的（ ） A. 第四步 B. 第三步 C. 第二步 D. 第一步 【答案】A 【解析】催办的步骤：第一步送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办；第二步在单位内部尽可能当面催询；第三步对外单位电话催询或发便函、电子邮件催办；第四步经催办也解决不了的，可向分管领导汇报，以便及时采取其他相应措施。 10. 答复就是将公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位，答复的第一步是（ ） A. 及时告知相关单位 B. 将公文的办理结果形成文字 C. 电话告知来文单位 D. 当面答复来文单位 【答案】B 【解析】答复的步骤：第一步将公文的办理结果形成文字；第二步将公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 11. 收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，其中'对收到的公文进行初步审核，以便转入承办环节'这一程序是（ ） A. 签收 B. 初审 C. 催办 D. 答复 【答案】B 【解析】初审就是对收到的公文进行初步审核，以便转入承办环节。对不符合规定的公文，说明理由及时退回来文单位。 12. 为使领导准确地批办，文秘人员在提出拟办意见的同时，应把有关资料和政策依据一并附上，供领导批办时（ ） A. 签字确认 B. 存档备查 C. 参考使用 D. 退回处理 【答案】C 【解析】为使领导准确地批办，文秘人员在提出拟办意见的同时，应把有关资料和政策依据一并附上，供领导批办时参考。 13. 传阅文件应由文秘人员采用'一送一退'的方法直接传阅，分送传阅，可避免文件（ ） A. 传阅范围过大 B. 领导批示遗漏 C. 文件重复办理 D. 积压和散失 【答案】D 【解析】传阅文件不要在应阅人之间“横传”，应由文秘人员采用“一送一退”的方法直接传阅。分送传阅，可避免文件积压和散失。 14. 对紧急公文应当明确办理时限，承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕，这属于承办步骤中的（ ） A. 第一步 B. 第二步 C. 第三步 D. 第四步 【答案】C 【解析】承办的步骤：第一步对阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送；第二步对批办性公文应当提出拟办意见报本单位负责人批示或者转有关部门办理；第三步对紧急公文应当明确办理时限，承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。 15. 收文办理的工作程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复，其中最后一个环节是（ ） A. 登记 B. 承办 C. 催办 D. 答复 【答案】D 【解析】收文办理主要包括文书的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等工作程序，答复是最后一个环节，将公文的办理结果及时答复来文单位。 二、多选题（本题共5道小题，每题4分，共20分） 16. 收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，其主要工作程序包括（ ） A. 签收、登记 B. 初审、承办 C. 传阅、催办 D. 答复来文 【答案】ABCD 【解析】收文办理主要包括文书的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等工作程序。 17. 秘书在授权范围内拆封文件，启封的步骤包括（ ） A. 确定拆封范围 B. 编写文号 C. 检查核对 D. 正确启封 【答案】ACD 【解析】启封的步骤：第一步确定拆封范围，在拆封之前要确定来件是否可以由自己拆封；第二步启封，用手将文书小心取出，防止将文书粘连处拉损；第三步检查核对，将取出的文书逐件核对，有附件的按附件序号逐一清点。编写文号不是启封的步骤。 18. 收文登记就是对收进的文书进行注册，其步骤包括（ ） A. 确定登记范围 B. 选择登记方法 C. 填写收文登记表 D. 立即分送 【答案】ABC 【解析】收文登记的步骤包括：第一步确定登记范围，凡属正式的往来的文书和需要答复办理的文书要逐件登记；第二步选择登记方法；第三步填写收文登记表。立即分送不是收文登记的步骤。 19. 拟办意见是协助领导及时、有效地处理文件的参谋性意见，其书写要求包括（ ） A. 写在文件处理单上 B. 署上拟办人姓名和日期 C. 不可在文件上写、画 D. 可随意书写，不需署名 【答案】ABC 【解析】拟办意见要写在文件处理单上，要署上拟办人姓名和日期，不可在文件上写、画。为使领导准确地批办，文秘人员在提出拟办意见的同时，应把有关资料和政策依据一并附上，供领导批办时参考。 20. 传阅文件时，要根据文件的不同内容、急缓程度，遵循的原则包括（ ） A. 先主办后协办 B. 先办事后阅知 C. 先协办后主办 D. 分清主次 【答案】ABD 【解析】在传阅文件时，要根据文件的不同内容、急缓程度，遵循先主办后协办，先办事后阅知的原则，分清主次，对批办性公文要首先送给单位主要领导、主管领导和承办部门。 三、判断题（本题共10道小题，每题2分，共20分） 21. 收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。（ ） 【答案】√ 【解析】收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，主要包括文书的签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等工作程序。 22. 签收时只需在送文簿上签字，无需认真清点、仔细核对。（ ） 【答案】× 【解析】签收时一定要认真清点，仔细核对，既查看数量，又查看收件人，确认无误之后，才能履行签收手续。签收的步骤包括清点、检查、签字。 23. 标明'×××亲启'或'保密'字样的收件，秘书可直接拆封。（ ） 【答案】× 【解析】秘书应在授权范围内拆封文件。在拆封之前要确定来件是否可以由自己拆封。标明“×××亲启”或“保密”字样的收件，要经授权方可拆封，否则应当交给收件人或有关人员处理。 24. 收文登记就是对收进的文书进行注册，在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向。（ ） 【答案】√ 【解析】收文登记就是对收进的文书进行注册，在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，目的是保证文件的收受和处理，同时便于对收文数量进行统计以及今后的查考利用。 25. 拟办意见是一种参谋性意见或建议，要写在文件处理单上，署上拟办人姓名和日期。（ ） 【答案】√ 【解析】拟办意见是一种参谋性意见或建议，协助领导及时、有效地处理文件。拟办意见要写在文件处理单上，要署上拟办人姓名和日期，不可在文件上写、画。 26. 传阅文件应在应阅人之间'横传'，以加快传阅速度。（ ） 【答案】× 【解析】传阅文件不要在应阅人之间“横传”，应由文秘人员采用“一送一退”的方法直接传阅。分送传阅，可避免文件积压和散失。 27. 催办是解决文件积压和延误，加快公文运转的有效措施。（ ） 【答案】√ 【解析】催办是指对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求及时督促和检查承办情况以确保落实的环节，是解决文件积压和延误，加快公文运转的有效措施。 28. 催办中要做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。（ ） 【答案】√ 【解析】送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办、重要公文重点催办、一般公文定期催办。 29. 答复就是将公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。（ ） 【答案】√ 【解析】答复就是将公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。答复的步骤：第一步将公文的办理结果形成文字；第二步将公文的办理结果及时答复来文单位。 30. 对不符合规定的公文，初审时应当及时退回来文单位并说明理由。（ ） 【答案】√ 【解析】初审就是对收到的公文进行初步审核，以便转入承办环节。对不符合规定的公文，说明理由及时退回来文单位。 四、简答题（本题共3道小题，每题10分，共30分） 31. 简述收文办理的程序。 【答案】收文办理是文书部门收到文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程，主要包括以下工作程序：①签收，是收件人在对方的传递文书单或送文簿上签字，以表示文书收到，签收的步骤包括清点、检查、签字；②登记，就是对收进的文书进行注册，在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向；③初审，就是对收到的公文进行初步审核，以便转入承办环节；④承办，是指根据来文的性质和内容、要求，具体承担办理的相关部门或人员进行的承接办理工作；⑤传阅，是指单份或份数很少的文件以及一些阅知性公文，需要经单位各位领导人和多部门阅知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读；⑥催办，是指对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求及时督促和检查承办情况以确保落实的环节；⑦答复，就是将公文的办理结果及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 【解析】收文办理的程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复七个环节。 32. 简述传阅的方法和原则。 【答案】传阅的方法和原则有：①传阅文件不要在应阅人之间“横传”，应由文秘人员采用“一送一退”的方法直接传阅，分送传阅，可避免文件积压和散失。②在传阅文件时，要根据文件的不同内容、急缓程度，遵循先主办后协办，先办事后阅知的原则，分清主次，对批办性公文要首先送给单位主要领导、主管领导和承办部门，以便文件得到及时处理，同时要让需要阅知的领导和部门也能及时阅读。③传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度，应随文件附上传阅登记单，阅文人员阅后要签署姓名和时间。④在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。 【解析】传阅采用“一送一退”方法，遵循先主办后协办、先办事后阅知的原则，并附传阅登记单。 33. 简述签收的步骤，并说明签收时应注意的事项。 【答案】签收是收件人在对方的传递文书单或送文簿上签字，以表示文书收到。签收时，一定要认真清点，仔细核对，既查看数量，又查看收件人，确认无误之后，才能履行签收手续。签收的步骤包括：①清点，检查、核对所收公文的件数是否与公文投递单或送文簿上登记的件数相符；②检查，检查收件是否属于本单位收件，检查书写的收、发件单位或个人是否明确，检查封口是否破损，检查信封号与递送人在签收簿上所登号码是否一致，确认没有问题后，方可收下；③签字，经清点、检查无误后，在公文投递单或送文簿上签署收件人姓名和收到日期。 【解析】签收的步骤包括清点、检查、签字三步。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $