第8卷 项目八 活动工作 《秘书实务》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《秘书实务》（高教版） 项目八 活动工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．两国元首见面，互相表达友好问候，并就文化交流项目进行简单沟通，这属于（ ） A．会见 B．会谈 C．无法确定 D．两者结合 【答案】A 【详解】两国元首互相表达友好问候，就文化交流项目简单沟通，内容礼节性、事务性较强，属于会见，答案选 A。 2．以下哪种谈判桌座次安排方式有利于营造双方和谐的谈判气氛？（ ） A．相对式 B．圆桌式 C．并列式 D．主席式 【答案】B 【详解】教材中提到 “圆桌式…… 有利于营造双方和谐的谈判气氛”，所以答案选 B。A 选项相对式是最常见的方式；C 选项并列式适于长期合作或多次合作的谈判关系；D 选项主席式用于多边签字仪式，均不符合题意。 3．庆典活动的主题表达形式可以是（ ） A．一个口号 B．一篇文章 C．一段视频 D．一幅图片 【答案】A 【详解】庆典活动主题表达形式可以是一个口号，也可以是一句陈述，所以选 A。 4．在安排宴请活动时，“HOW” 主要指（ ） A．如何确定宴请时间 B．如何确定宴请地点 C．如何发出邀请 D．如何确定宴请对象 【答案】C 【详解】“HOW” 在宴请活动安排中表示如何发出邀请，“正式宴请一般都发请柬，用书面邀请的形式以示重视。国内交往中的宴请，可以用电话邀请或当面邀请，也可以发书面请柬”，所以答案选 C。 5．多边会谈的座位一般摆成（ ） A．长方形 B．圆形或方形 C．三角形 D．梯形 【答案】B 【详解】教材提到 “多边会谈的座位可摆成圆形或方形”，故答案为 B。 6．活动结束后，秘书需完成的首要工作是（ ） A．清理活动场地垃圾 B．向参与人员发送感谢信息并整理活动反馈 C．统计工作人员的加班时长 D．立即预订下次活动场地 【答案】B 【详解】发送感谢信息和收集反馈有助于维护关系并改进后续活动，是活动收尾的核心工作。A、C 选项可后续处理，D 选项并非必需，因此 B 选项正确。 7．活动方案中必须明确的核心要素是（ ） A．活动主持人的服装风格 B．活动主题、时间、地点及参与对象 C．活动场地的装饰颜色 D．工作人员的午餐菜单 【答案】B 【详解】活动方案需清晰说明主题、时间、地点和参与对象，确保活动有明确的框架。A、C、D 选项属于细节安排，并非核心要素，因此 B 选项正确。 8．对于重要的宴请，最好设有（ ） A．休息室 B．娱乐室 C．更衣室 D．储物室 【答案】A 【详解】根据 “对于重要的宴请，最好设有休息室” 可知，答案选 A。 9．下列关于谈判的说法，错误的是（ ） A．按谈判主体数量划分，可分为双边谈判和多边谈判 B．按谈判透明度划分，可分为公开谈判和秘密谈判 C．按谈判内容划分，经济谈判是最普遍的 D．按谈判规模划分，一对一谈判是最容易的谈判类型 【答案】D 【详解】教材中提到 “一对一谈判是最困难的谈判类型”，而不是最容易的，所以 D 错误。A、B、C 选项的内容均与教材中关于谈判类型的描述相符。 10．秘书在活动前检查场地时，需重点确认的是（ ） A．场地的灯光是否足够明亮 B．场地的历史背景 C．场地负责人的私人联系方式 D．场地附近的美食店位置 【答案】A 【详解】灯光等基础设施是否正常直接影响活动进行，需重点检查。B、C、D 选项不属于场地功能性检查内容，因此 A 选项正确。 11．下列不属于庆典活动主要类型的是（ ） A．校庆活动 B．元旦晚会 C．新品发布会 D．颁奖典礼 【答案】C 【详解】校庆活动属于纪念活动；元旦晚会属于节庆活动；颁奖典礼属于典礼仪式；新品发布会主要目的是推广新产品，不属于庆典活动主要类型，所以答案选 C。 12．下列关于国内交往中宴请邀请方式的说法，错误的是（ ） A．可以用电话邀请 B．可以当面邀请 C．只能发书面请柬 D．可以发书面请柬 【答案】C 【详解】由 “国内交往中的宴请，可以用电话邀请或当面邀请，也可以发书面请柬” 可知，C 选项只能发书面请柬说法错误，其他选项正确，所以答案选 C。 13．企业举办商务庆典活动选择时间时，不需要考虑的因素是（ ） A．借助重大节日的关注度 B．天气情况 C．周边居民的生活习惯 D．企业员工的休假安排 【答案】D 【详解】举办商务庆典活动选择时间需考虑借助重大节日关注度、天气、周边居民生活习惯等，企业员工休假安排一般不是选择时间的考虑因素，所以选 D。 14．中餐宴会排桌遵循的原则不包括（ ） A．中心为上 B．远门为上 C．近主为上 D．以左为上 【答案】D 【详解】中餐宴会排桌遵循 “中心为上，远门为上，近主为上，以右为上” 原则，不包括以左为上，所以选 D。 15．下列关于宴请的说法，正确的是（ ） A．正式宴请活动只能安排在宾馆内 B．冷餐会、酒会等不能在露天举行 C．正式宴请一般都发请柬 D．国内交往中的宴请，不能用电话邀请 【答案】C 【详解】教材提到 “正式宴请一般都发请柬，用书面邀请的形式以示重视”，所以 C 正确。A 选项，正式宴请活动可安排在宾馆内，不是只能安排在宾馆内；B 选项，冷餐会、酒会等可在露天举行；D 选项，国内交往中的宴请，可以用电话邀请。 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．宴会订菜时，关于道数与分量的确定，需要考虑的因素有（ ） A．坚持适中原则 B．每桌宴席的人数 C．菜肴的价格 D．平衡道数与分量 【答案】ABD 【详解】文中指出 “道数与分量：(1) 坚持适中原则。(2) 看每桌宴席的人数。(3) 平衡道数与分量”，菜肴价格并非确定道数与分量的考虑因素，所以答案选 ABD。 17．关于正式宴会的入场环节，以下说法正确的是（ ） A．小型宴会客人到齐后统一入场 B．大型宴会主要客人到齐后，按礼宾次序进入 C．主人和主宾在入场时应走在前面 D．入场顺序不重要 【答案】ABC 【详解】根据 “小型宴会的客人到齐后，由主人陪同客人从休息室进入宴会厅，主人和主宾应走在前面，其他人按身份高低的次序依次进入。参加大型宴会的普通客人应提前进入宴会厅。主要客人到齐后，由主人陪同，按礼宾次序排列先后进入宴会厅” 可知，ABC 正确，入场顺序有明确规定，很重要，D 错误，所以答案选 ABC。 18．秘书在拟订宴请菜单时，应考虑的因素有（ ） A．宴请的规格 B．预算的经费 C．宴请的形式 D．客人的喜好与禁忌 【答案】ABCD 【详解】教材提到 “秘书在确定菜单时，应根据宴请的规格、预算的经费和宴请的形式来安排” 以及 “订菜前要了解主要客人的喜好与禁忌”，所以 ABCD 都正确。 19．在席位安排中，遵循的原则有（ ） A．主人面朝正门和所有来宾居中而坐 B．其他席位的高低以离主人远近而定 C．遵循左高右低的惯例 D．遵循右高左低的惯例 【答案】ABD 【详解】由 “主人面朝正门和所有来宾居中而坐，其他席位的高低以离主人远近而定，同时遵循右高左低的惯例” 可知，ABD 正确，C 选项左高右低错误，答案选 ABD。 20．来访方代表在致辞环节的内容包括（ ） A．对主办方的热情接待表示感谢 B．阐述自己对此次交流的看法和期望 C．强调双方共同关注的议题 D．对主办方提出不合理的要求 【答案】ABC 【详解】文中指出 “接着是来访方代表致辞，来访方致辞中往往会对主办方的热情接待表示感谢，阐述自己对此次交流的看法和期望，强调双方共同关注的议题，为后续的深入沟通奠定基础”，D 选项对主办方提出不合理的要求不符合致辞内容，所以答案选 ABC。 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．庆典活动现场，礼仪人员只需要负责接待签到，不需要引领来宾到休息室。（ ） 【答案】错误 【详解】原文提到 “来宾签到后，由礼仪人员引领来宾到休息室”，说明礼仪人员不仅要负责接待签到，还要引领来宾到休息室，所以该说法错误。 22．待签合同的正式文本应该使用A4规格的白纸印刷并装订成册。（ ） 【答案】正确 【详解】原文 “待签合同的正式文本应该使用 A4 规格的白纸印刷并装订成册” 给出了答案。 23．商务庆典活动传播内容一般包括企业相关信息及庆典活动相关信息两大部分。（ ） 【答案】正确 【详解】一般包括企业相关信息及庆典活动相关信息两大部分。 24．谈判的签约阶段签订的协议对双方具有法律约束力，任何一方违约都要承担法律责任。（ ） 【答案】正确 【详解】根据 “签订协议是一项非常严肃的工作。协议经双方签字后，成为约束双方的法律性文书。协议中规定的各项内容，双方都必须遵守和执行。任何一方违约，都要承担法律责任”，该说法正确。 25．筹备服务小组由谈判总负责人牵头，行政经理或办公室主任负责，办公室人员参与。（ ） 【答案】正确 【详解】依据文本 “建立由谈判总负责人牵头，行政经理或办公室主任负责，办公室人员参与的筹备服务小组” 可得答案。 26．典礼仪式的形式各样，并无统一模式。（ ） 【答案】正确 【详解】典礼仪式的形式各样，并无统一模式 27．多边签字仪式一般采用相对式座次排列方式。（ ） 【答案】错误 【详解】多边签字仪式一般采用主席式座次排列方式，而不是相对式。相对式适用于双边签字仪式。 28．纪念活动只能由组织内部举办。（ ） 【答案】错误 【详解】纪念活动可以由组织内部举办，也可以由社会机构、政府部门等举办，只要是围绕具有纪念意义的日期开展的公关活动都属于纪念活动，所以该说法错误。 29．国内交往中的宴请，不能用电话邀请。（ ） 【答案】错误 【详解】根据 “国内交往中的宴请，可以用电话邀请或当面邀请，也可以发书面请柬”，可知国内交往中的宴请可以用电话邀请，该说法错误。 30．商务庆典活动只需要选择一种传播媒介进行信息传播就能达到理想效果。（ ） 【答案】错误 【详解】文中强调 “秘书应根据目标对象、信息内容、活动经费等因素，选择多种媒介进行集中广告传播，力争达到立体化的传播效果”，所以只选择一种传播媒介难以达到理想效果，该说法错误。 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．简述正式宴会的程序。 【答案】正式宴会程序如下：迎宾，入场，宣布宴会开始，介绍主要来宾，致辞，祝酒，就餐与交流，散宴和送别。 32．秘书在确定会见、会谈时间后需要做什么？ 【答案】秘书在确定会见、会谈时间后，应制订日程表，要留出适当时间安排客人的文化娱乐、参观游览等活动 33．简述会见与会谈座次安排的要点。 【答案】国内会见，宾主双方按身份高低排列座位，各坐一边。涉外会见，按主左客右的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的右边。会见时主宾席、主人席安排在面对正门的位置，客人在主人右侧，主陪人员在左侧，座位不够时可在两侧后排加座。双方会谈时，一般将谈判桌排成长方形，双方各坐一边，主方位于背门一侧，或进门后的左侧，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员按右高左低排列。多边会谈的座位可摆成圆形或方形。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《秘书实务》（高教版） 项目八 活动工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．两国元首见面，互相表达友好问候，并就文化交流项目进行简单沟通，这属于（ ） A．会见 B．会谈 C．无法确定 D．两者结合 2．以下哪种谈判桌座次安排方式有利于营造双方和谐的谈判气氛？（ ） A．相对式 B．圆桌式 C．并列式 D．主席式 3．庆典活动的主题表达形式可以是（ ） A．一个口号 B．一篇文章 C．一段视频 D．一幅图片 4．在安排宴请活动时，“HOW” 主要指（ ） A．如何确定宴请时间 B．如何确定宴请地点 C．如何发出邀请 D．如何确定宴请对象 5．多边会谈的座位一般摆成（ ） A．长方形 B．圆形或方形 C．三角形 D．梯形 6．活动结束后，秘书需完成的首要工作是（ ） A．清理活动场地垃圾 B．向参与人员发送感谢信息并整理活动反馈 C．统计工作人员的加班时长 D．立即预订下次活动场地 7．活动方案中必须明确的核心要素是（ ） A．活动主持人的服装风格 B．活动主题、时间、地点及参与对象 C．活动场地的装饰颜色 D．工作人员的午餐菜单 8．对于重要的宴请，最好设有（ ） A．休息室 B．娱乐室 C．更衣室 D．储物室 9．下列关于谈判的说法，错误的是（ ） A．按谈判主体数量划分，可分为双边谈判和多边谈判 B．按谈判透明度划分，可分为公开谈判和秘密谈判 C．按谈判内容划分，经济谈判是最普遍的 D．按谈判规模划分，一对一谈判是最容易的谈判类型 10．秘书在活动前检查场地时，需重点确认的是（ ） A．场地的灯光是否足够明亮 B．场地的历史背景 C．场地负责人的私人联系方式 D．场地附近的美食店位置 11．下列不属于庆典活动主要类型的是（ ） A．校庆活动 B．元旦晚会 C．新品发布会 D．颁奖典礼 12．下列关于国内交往中宴请邀请方式的说法，错误的是（ ） A．可以用电话邀请 B．可以当面邀请 C．只能发书面请柬 D．可以发书面请柬 13．企业举办商务庆典活动选择时间时，不需要考虑的因素是（ ） A．借助重大节日的关注度 B．天气情况 C．周边居民的生活习惯 D．企业员工的休假安排 14．中餐宴会排桌遵循的原则不包括（ ） A．中心为上 B．远门为上 C．近主为上 D．以左为上 15．下列关于宴请的说法，正确的是（ ） A．正式宴请活动只能安排在宾馆内 B．冷餐会、酒会等不能在露天举行 C．正式宴请一般都发请柬 D．国内交往中的宴请，不能用电话邀请 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．宴会订菜时，关于道数与分量的确定，需要考虑的因素有（ ） A．坚持适中原则 B．每桌宴席的人数 C．菜肴的价格 D．平衡道数与分量 17．关于正式宴会的入场环节，以下说法正确的是（ ） A．小型宴会客人到齐后统一入场 B．大型宴会主要客人到齐后，按礼宾次序进入 C．主人和主宾在入场时应走在前面 D．入场顺序不重要 18．秘书在拟订宴请菜单时，应考虑的因素有（ ） A．宴请的规格 B．预算的经费 C．宴请的形式 D．客人的喜好与禁忌 19．在席位安排中，遵循的原则有（ ） A．主人面朝正门和所有来宾居中而坐 B．其他席位的高低以离主人远近而定 C．遵循左高右低的惯例 D．遵循右高左低的惯例 20．来访方代表在致辞环节的内容包括（ ） A．对主办方的热情接待表示感谢 B．阐述自己对此次交流的看法和期望 C．强调双方共同关注的议题 D．对主办方提出不合理的要求 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．庆典活动现场，礼仪人员只需要负责接待签到，不需要引领来宾到休息室。（ ） 22．待签合同的正式文本应该使用A4规格的白纸印刷并装订成册。（ ） 23．商务庆典活动传播内容一般包括企业相关信息及庆典活动相关信息两大部分。（ ） 24．谈判的签约阶段签订的协议对双方具有法律约束力，任何一方违约都要承担法律责任。（ ） 25．筹备服务小组由谈判总负责人牵头，行政经理或办公室主任负责，办公室人员参与。（ ） 26．典礼仪式的形式各样，并无统一模式。（ ） 27．多边签字仪式一般采用相对式座次排列方式。（ ） 28．纪念活动只能由组织内部举办。（ ） 29．国内交往中的宴请，不能用电话邀请。（ ） 30．商务庆典活动只需要选择一种传播媒介进行信息传播就能达到理想效果。（ ） 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．简述正式宴会的程序。 32．秘书在确定会见、会谈时间后需要做什么？ 33．简述会见与会谈座次安排的要点。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $