第7卷 项目七 会议工作 《秘书实务》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《秘书实务》（高教版） 项目七 会议工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．会议值班工作应从与会人员报到开始到全部离会期间，实现______值班。（ ） A．8 小时 B．12 小时 C．18 小时 D．24 小时 2．会议结束后，对于机密以上等级的会议文件，应（ ） A．一份不少地收回 B．及时汇编成册，整理归档 C．办理登记手续，让与会者带回 D．按有关规定销毁 3．秘书筹备会议的首要环节是（ ） A．布置会场 B．确定会议主题、时间和地点 C．打印会议资料 D．安排餐饮住宿 4．在会议安全保卫工作中，不涉及的安全保障是（ ） A．与会人员的心理健康安全 B．与会人员的人身安全 C．会议文件安全 D．车辆安全 5．接站时工作人员应提前多久到达接站地点？（ ） A．15 分钟 B．30 分钟 C．45 分钟 D．60 分钟 6．外借会场在会议结束后，秘书不需要做的是（ ） A．为客人做好宴会向导 B．撤去会场布置的会标等宣传品 C．与内部会议室管理人员交接 D．与会场出租方结清费用 7．会议结束后，秘书需完成的首要工作是（ ） A．清理会场垃圾 B．整理会议纪要并分发 C．统计会议费用 D．预订下次会议场地 8．秘书为重要会议准备资料时，应确保资料（ ） A．只打印一份，由领导保管 B．按参会人数准备，并有备用份数 C．内容越复杂越好 D．不标注页码，避免顺序混乱 9．某公司为节省成本，减少不必要会议，这体现了（ ） A．精简性原则 B．实效性原则 C．必要性原则 D．安全性原则 10．当参会人员超出既定人数，造成会议资料不足时，秘书应（ ） A．不管不顾继续开会 B．让参会人员自行解决 C．随身带原稿在会场附近复印 D．马上重新印刷会议资料 11．会议组织联络工作的核心是（ ） A．做好上传下达 B．安排会议茶饮 C．保障会场安全 D．处理值班事务 12．会议签到的主要目的是（ ） A．统计参会人数，掌握出勤情况 B．收集参会者的联系方式 C．检查参会者的证件照片 D．发放会议纪念品 13．下列不属于会议文件资料的是（ ） A．会议议程 B．参会人员名单 C．会议发言稿 D．会场布置效果图 14．在会议管理中，若忽视安全性原则，可能导致（ ） A．会议效率降低 B．会议决策失误 C．与会人员信息泄露 D．会议成本增加 15．会议记录的结构一般不包括（ ） A．标题 B．正文 C．尾部 D．结尾 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．会议间调度工作中，秘书需要做的是（ ） A．及时掌握会议进行情况 B．协助领导履行会议议程 C．对会议程序进行适当调整 D．只负责记录会议内容 17．会议结束后，清理会议场所的工作包括（ ） A．清点、检查会场物品 B．收拾整理会场 C．归还会议借用物品 D．会场管理人员交接 18．会议期间的后勤服务工作包括以下哪些内容？（ ） A．提供茶水与茶歇服务 B．组织集体合影 C．制作通讯录 D．组织考察参观活动 19．撰写会议传达提纲的内容包括（ ） A．会议概况 B．会议基本精神 C．参会人员名单 D．贯彻会议精神的具体意见 20．下列做法违背会议管理原则的是（ ） A．随意增加会议议程导致会议超时 B．未对会议场所进行安全检查 C．按规定流程组织会议 D．召开可通过邮件沟通解决问题的会议 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．催办人员向领导汇报催办事项落实情况的方式包括口头汇报、书面汇报和专题报告。（ ） 22．开调查会时，人数一般以三五人或七八人为宜。（ ） 23．会议决议事项催办中，派员催办是一种面对面的催办形式，更受执行部门重视。（ ） 24．会议考察参观的项目只要有趣即可，不需要与会议主题相符。（ ） 25．会议记录和纪要都是在会后制发的。（ ） 26．会议安全保卫工作只负责保障与会人员的人身安全。（ ） 27．纪要标题的正下方写上文号，由年份、序号组成，并用 “〔〕” 括入。（ ） 28．所有会议都需要进行保密准备工作。（ ） 29．小型会议不需要进行 24 小时会议值班工作。（判断题）（ ） 30．协调会议的纪要对与会各方具有一定约束力，用以记载达成的共识和议定事项。（ ） 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．简述会议催办工作的要求。 32．简述会议常用的签到方式及适用情况。 33．简述会议记录的结构和要求。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《秘书实务》（高教版） 项目七 会议工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．会议值班工作应从与会人员报到开始到全部离会期间，实现______值班。（ ） A．8 小时 B．12 小时 C．18 小时 D．24 小时 【答案】D 【详解】教材提到 “会议值班工作应从与会人员报到开始到全部离会期间，实现 24 小时值班”，故答案为 D。 2．会议结束后，对于机密以上等级的会议文件，应（ ） A．一份不少地收回 B．及时汇编成册，整理归档 C．办理登记手续，让与会者带回 D．按有关规定销毁 【答案】A 【详解】会议结束后，对机密以上等级的会议文件，要一份不少地收回，所以选 A。 3．秘书筹备会议的首要环节是（ ） A．布置会场 B．确定会议主题、时间和地点 C．打印会议资料 D．安排餐饮住宿 【答案】B 【详解】会议筹备需先明确核心要素，即主题、时间和地点，这是后续所有工作的基础。A、C、D 选项均需在确定核心要素后开展，因此 B 选项正确。 4．在会议安全保卫工作中，不涉及的安全保障是（ ） A．与会人员的心理健康安全 B．与会人员的人身安全 C．会议文件安全 D．车辆安全 【答案】A 【详解】会议安全保卫工作主要保证与会人员的人身安全和会议文件安全，包括车辆安全保障等，但不涉及与会人员的心理健康安全，A 选项符合题意。B、C、D 选项均属于会议安全保卫工作的保障内容。 5．接站时工作人员应提前多久到达接站地点？（ ） A．15 分钟 B．30 分钟 C．45 分钟 D．60 分钟 【答案】B 【详解】接站人员需提前钟到达，B 正确。 6．外借会场在会议结束后，秘书不需要做的是（ ） A．为客人做好宴会向导 B．撤去会场布置的会标等宣传品 C．与内部会议室管理人员交接 D．与会场出租方结清费用 【答案】C 【详解】外借会场在会议结束后，若有宴会需为客人做好向导，要清理会场撤去宣传品，并与会场出租方结清费用。C 选项与内部会议室管理人员交接是内部会议清理会场的工作，外借会场不存在此操作，所以选 C。 7．会议结束后，秘书需完成的首要工作是（ ） A．清理会场垃圾 B．整理会议纪要并分发 C．统计会议费用 D．预订下次会议场地 【答案】B 【详解】会议纪要需及时整理分发，确保参会者明确决议事项，这是会议成果落地的关键。A、C 选项可后续处理，D 选项并非每次会议结束后的必需工作，因此 B 选项正确。 8．秘书为重要会议准备资料时，应确保资料（ ） A．只打印一份，由领导保管 B．按参会人数准备，并有备用份数 C．内容越复杂越好 D．不标注页码，避免顺序混乱 【答案】B 【详解】会议资料需保障每位参会者都能获取，同时准备备用份以防丢失或遗漏。A 选项无法满足参会需求，C 选项影响阅读效率，D 选项易导致混乱，均不正确。 9．某公司为节省成本，减少不必要会议，这体现了（ ） A．精简性原则 B．实效性原则 C．必要性原则 D．安全性原则 【答案】C 【详解】减少不必要会议符合必要性原则，C 正确。 10．当参会人员超出既定人数，造成会议资料不足时，秘书应（ ） A．不管不顾继续开会 B．让参会人员自行解决 C．随身带原稿在会场附近复印 D．马上重新印刷会议资料 【答案】C 【详解】当出现参会人员超出既定人数，会议资料不足的情况，秘书应随身带一份会议活动安排及会议需要使用文件的原稿，以便在会场附近随时复印，C 选项正确。A、B 选项做法不负责任；D 选项马上重新印刷时间来不及。 11．会议组织联络工作的核心是（ ） A．做好上传下达 B．安排会议茶饮 C．保障会场安全 D．处理值班事务 【答案】A 【详解】会议组织联络工作要将会议进展情况汇报给主持人，并传达主持人的安排意见，核心是做好上传下达，保证议题顺利解决，A 选项正确。B 选项属于会议后勤保障工作；C 选项属于会议安全保卫工作；D 选项属于会议值班工作。 12．会议签到的主要目的是（ ） A．统计参会人数，掌握出勤情况 B．收集参会者的联系方式 C．检查参会者的证件照片 D．发放会议纪念品 【答案】A 【详解】签到的核心作用是确认参会人数，便于掌握出勤情况和后续工作安排。B、C、D 选项并非签到的主要目的，因此 A 选项正确。 13．下列不属于会议文件资料的是（ ） A．会议议程 B．参会人员名单 C．会议发言稿 D．会场布置效果图 【答案】D 【详解】会场布置效果图是筹备阶段的辅助材料，不属于正式会议文件。A、B、C 选项均为会议必需的文件资料，因此 D 选项错误。 14．在会议管理中，若忽视安全性原则，可能导致（ ） A．会议效率降低 B．会议决策失误 C．与会人员信息泄露 D．会议成本增加 【答案】C 【详解】忽视安全性原则可能导致信息泄露等安全问题，C 正确。 15．会议记录的结构一般不包括（ ） A．标题 B．正文 C．尾部 D．结尾 【答案】D 【详解】会议记录一般由标题、正文和尾部组成，正文包括首部、主体和结尾，所以选 D。 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．会议间调度工作中，秘书需要做的是（ ） A．及时掌握会议进行情况 B．协助领导履行会议议程 C．对会议程序进行适当调整 D．只负责记录会议内容 【答案】ABC 【详解】会议间调度工作中，秘书要及时掌握会议情况，协助领导履行议程，对会议程序、内容及会场服务进行适当调整和安排，ABC 选项正确。记录会议内容是会议记录工作，不属于会议间调度工作，D 选项错误。 17．会议结束后，清理会议场所的工作包括（ ） A．清点、检查会场物品 B．收拾整理会场 C．归还会议借用物品 D．会场管理人员交接 【答案】ABCD 【详解】教材中明确提到清理会议场所的工作包括 “清点、检查会场物品”“收拾整理会场”“归还会议借用物品”“会场管理人员交接” 以及 “结算会议开支费用”，ABCD 四个选项均符合。 18．会议期间的后勤服务工作包括以下哪些内容？（ ） A．提供茶水与茶歇服务 B．组织集体合影 C．制作通讯录 D．组织考察参观活动 【答案】ABCD 【详解】教材中明确指出会议期间的后勤服务工作包括提供茶水与茶歇服务、组织集体合影、制作通讯录、组织考察参观活动等，所以 ABCD 全选。 19．撰写会议传达提纲的内容包括（ ） A．会议概况 B．会议基本精神 C．参会人员名单 D．贯彻会议精神的具体意见 【答案】ABD 【详解】会议传达提纲主要包括会议概况、会议基本精神（核心内容）、贯彻会议精神的具体意见，ABD 选项正确。C 选项参会人员名单不属于会议传达提纲的主要内容。 20．下列做法违背会议管理原则的是（ ） A．随意增加会议议程导致会议超时 B．未对会议场所进行安全检查 C．按规定流程组织会议 D．召开可通过邮件沟通解决问题的会议 【答案】ABD 【详解】A 违背精简性原则，B 违背安全性原则，D 违背必要性原则，C 符合规范性原则。 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．催办人员向领导汇报催办事项落实情况的方式包括口头汇报、书面汇报和专题报告。（ ） 【答案】正确 【详解】会议催办工作的汇报方式有口头汇报、书面汇报、专题报告三种。 22．开调查会时，人数一般以三五人或七八人为宜。（ ） 【答案】正确 【详解】开调查会时，人数一般以三五人或七八人为宜。 23．会议决议事项催办中，派员催办是一种面对面的催办形式，更受执行部门重视。（ ） 【答案】正确 【详解】派员催办是面对面的催办形式，比文件更受执行部门的重视，有着明显的督促作用。 24．会议考察参观的项目只要有趣即可，不需要与会议主题相符。（ ） 【答案】错误 【详解】会议考察参观的项目一般应与会议的主题相符，所以该说法错误。 25．会议记录和纪要都是在会后制发的。（ ） 【答案】错误 【详解】会议记录是在会议过程中形成的，纪要是在会后制发的，题干说法错误。 26．会议安全保卫工作只负责保障与会人员的人身安全。（ ） 【答案】错误 【详解】会议安全保卫工作主要是保证与会人员的人身安全和会议文件安全，包括与会人员的安全保障、生活安全保障、车辆安全保障、会场安全保障、会议文件安全保障等多方面，并非只负责保障人身安全，所以该说法错误。 27．纪要标题的正下方写上文号，由年份、序号组成，并用 “〔〕” 括入。（ ） 【答案】正确 【详解】纪要文号要用 “〔〕” 括入年份和序号 。 28．所有会议都需要进行保密准备工作。（ ） 【答案】错误 【详解】文中明确提到 “涉密会议还应做好保密准备工作”，说明只有涉密会议才需要进行保密准备工作，不是所有会议，所以该说法错误。 29．小型会议不需要进行 24 小时会议值班工作。（判断题）（ ） 【答案】错误 【详解】会议值班工作应从与会人员报到开始到全部离会期间，无论会议大小，都需要实现 24 小时值班，及时联系并解决各种可能出现的问题，所以该说法错误。 30．协调会议的纪要对与会各方具有一定约束力，用以记载达成的共识和议定事项。（ ） 【答案】正确 【详解】协调会议的纪要确实用以记载协调性会议所达成的共识和议定事项，对与会各方有一定约束力，该说法正确。 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．简述会议催办工作的要求。 【答案】会议催办工作的要求如下：明确催办人员；健全登记制度；建立汇报制度。 32．简述会议常用的签到方式及适用情况。 【答案】会议常用的签到方式及适用情况如下：会务工作人员代签到，适用于内部小型会议；签到表签到，适用于小型会议；簿式签到，适用于富有纪念意义的小型会议；证卡签到，适用于大中型会议；电子计算机签到，适用于大型会议。 33．简述会议记录的结构和要求。 【答案】会议记录一般由标题、正文和尾部组成。标题可以是会议名称 + 文种，也可只标文种。正文由首部、主体和结尾组成，首部包括会议概况等，主体包括会议议题、发言人及发言内容、会议决议等，结尾可写明 “散会” 及散会时间等。尾部即右下方应有记录人及领导人的签名。会议记录要求忠实于会议，反映会议原貌，不能掺入记录者个人的好恶和主观臆断，尽可能做到记录完整，包括结构完整、讨论事项完整、发言结论完整。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $