第6卷 项目六 文书工作 《秘书实务》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《秘书实务》（高教版） 项目六 文书工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．秘书在收文办理中 “拟办” 环节的工作是（ ） A．提出文件的处理意见，供领导参考 B．代替领导做出最终决策 C．直接将文件转发给相关部门 D．对文件内容进行修改润色 2．秘书处理大量信息时，提高效率的有效方法是（ ） A．手工抄写所有信息 B．使用信息管理软件进行分类和检索 C．随机处理，不区分优先级 D．拖延处理，堆积信息 3．向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的公文文种是（ ） A．公告 B．通告 C．公报 D．通知 4．公文主送机关的位置在（ ） A．标题下方，正文上方 B．正文末尾 C．版记部分 D．随意放置 5．秘书进行文书传阅时，应遵循的原则是（ ） A．随意传递，无需记录 B．先主办部门后协办部门，先主要领导后次要领导 C．只让领导传阅，不让其他人员查看 D．传阅完毕后随意丢弃 6．以下哪种收文登记形式目前应用较普遍？（ ） A．簿式登记 B．卡片式登记 C．联单式登记 D．电子登记 7．秘书收到外来文件后，首先应进行的工作是（ ） A．直接交给领导批阅 B．登记编号，填写收文处理单 C．立即复印存档 D．随意放置在办公桌上 8．公文的成文日期应以为准（ ） A．文件起草的日期 B．领导签发的日期 C．文件打印的日期 D．文件发出的日期 9．公文的“成文日期”应署（ ） A．拟稿人完成草稿的日期 B．会议通过或发文机关负责人签发的日期 C．文稿审核通过的日期 D．公文印发的日期 10．催办文书中，适合范围广、催办对象多的重要文件的催办方法是（ ） A．电话催办 B．信函催办 C．会议催办 D．登门催办 11．关于“公文标题的组成”，正确的是（ ） A．发文机关名称+文种 B．事由+文种 C．发文机关名称+事由+文种 D．发文机关名称+年份+文种 12．发文处理中“签发文书”的关键要求是（ ） A．签发人只需签名，无需填写日期 B．重要公文需由单位主要负责人签发 C．联合发文只需主办单位负责人签发 D．签发后发现错误，可由秘书直接修改 13．文书整理中“档案盒盒脊”的填写要求，错误的是（ ） A．需填写年度、保管期限、起止件号 B．全宗号暂未确定时，可先空置 C．不同年度的文件可标注在同一盒脊上 D．机构（问题）需与分类方案一致 14．关于“文件传阅的手续”，错误的是（ ） A．需填写《文件传阅单》，记录阅文人及阅文时间 B．阅文人阅毕后需在传阅单上签名，确认已阅 C．传阅过程中可随意增减阅文人，无需通知秘书 D．秘书需随时掌握文件去向，避免丢失 15．在秘书沟通协调的会稿与会签方法中，会签是指（ ） A．多个部门参与拟稿 B．主办单位拟稿后征求意见 C．秘书独立完成拟稿 D．各相关部门负责人对会稿签字认可 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．秘书整理调研数据时的规范做法有（ ） A．对数据进行分类统计，制作表格或图表 B．核对数据真实性，剔除无效或错误信息 C．客观记录所有数据，不隐瞒负面信息 D．随意篡改数据以迎合预期结论 17．以下属于归档文件修整工作内容的有（ ） A．去除易锈蚀的金属物 B．修裱破损文件 C．复制字迹模糊的文件 D．折叠超大纸张 18．信息传递形式中，具有凭证作用的是（ ） A．信件 B．备忘录 C．报告 D．新闻稿 19．公文登记的项目包括（ ） A．发文字号 B．密级 C．发文日期 D．收文单位负责人姓名 20．下列属于公文必备的基本组成部分有（ ） A．标题 B．正文 C．成文日期 D．发文机关署名 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．定稿是制发文件的唯一可靠标准稿，可直接对外发布。（ ） 22．定稿是公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发，或者经会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。（ ） 23．对于装订成册不易去钉的期刊、书籍等，必须去除金属物重新装订。（ ） 24．副本没有有效的生效标志，主要供传阅、参考、备查，不归档。（ ） 25．公文装订要求左侧装订，两页页码之间误差不超过4毫米。（ ） 26．涉密文件应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递。（ ） 27．永久保管的归档文件可以使用不锈钢夹装订。（ ） 28．所有收到的文件都需要进行收文登记。（ ） 29．所有副本都具备正式文件的效用。（ ） 30．上行文的主送单位必须是直属上级单位，且只能写一个。（ ） 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．简述发文处理中复核文书的重点。 32．归档文书整理的含义是什么？ 33．简述传阅文书的工作内容。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《秘书实务》（高教版） 项目六 文书工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．秘书在收文办理中 “拟办” 环节的工作是（ ） A．提出文件的处理意见，供领导参考 B．代替领导做出最终决策 C．直接将文件转发给相关部门 D．对文件内容进行修改润色 【答案】A 【详解】拟办是秘书对文件处理提出初步意见，供领导批办参考，体现辅助决策作用。B 选项越权，C 选项缺少领导审批环节，D 选项属于文书修改工作，因此 A 选项正确。 2．秘书处理大量信息时，提高效率的有效方法是（ ） A．手工抄写所有信息 B．使用信息管理软件进行分类和检索 C．随机处理，不区分优先级 D．拖延处理，堆积信息 【答案】B 【详解】信息管理软件能实现信息的快速分类、存储和检索，显著提升处理效率。A、C、D 选项均会降低效率，因此 B 选项正确。 3．向国内外宣布重要事项或者法定事项，应使用的公文文种是（ ） A．公告 B．通告 C．公报 D．通知 【答案】A 【详解】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，A 选项正确；通告在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，B 选项错误；公报用于公布重要决定或者重大事项，C 选项错误；通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等，D 选项错误。 4．公文主送机关的位置在（ ） A．标题下方，正文上方 B．正文末尾 C．版记部分 D．随意放置 【答案】A 【详解】主送机关位于标题下方、正文上方，符合格式规范，故选A。 5．秘书进行文书传阅时，应遵循的原则是（ ） A．随意传递，无需记录 B．先主办部门后协办部门，先主要领导后次要领导 C．只让领导传阅，不让其他人员查看 D．传阅完毕后随意丢弃 【答案】B 【详解】文书传阅需按工作优先级有序传递，先主办部门和主要领导，确保核心工作优先处理。A 选项无记录易丢失，C 选项忽视协办部门需求，D 选项处理不当，均不符合规范。 6．以下哪种收文登记形式目前应用较普遍？（ ） A．簿式登记 B．卡片式登记 C．联单式登记 D．电子登记 【答案】A 【详解】教材中明确提到 “簿式登记采用事先装订成册的登记簿按收文流水顺序进行收文登记，是目前应用较普遍的形式”，所以答案是 A。 7．秘书收到外来文件后，首先应进行的工作是（ ） A．直接交给领导批阅 B．登记编号，填写收文处理单 C．立即复印存档 D．随意放置在办公桌上 【答案】B 【详解】收文处理的首要环节是登记编号，明确文件来源、内容、份数等信息，便于后续流转和管理。A 选项缺少前置登记环节，C 选项并非所有文件都需立即复印，D 选项管理混乱，均不正确。 8．公文的成文日期应以为准（ ） A．文件起草的日期 B．领导签发的日期 C．文件打印的日期 D．文件发出的日期 【答案】B 【详解】公文成文日期为领导签发的日期，这是公文生效的标志。A、C、D 选项均不能作为成文日期的依据，因此 B 选项正确。 9．公文的“成文日期”应署（ ） A．拟稿人完成草稿的日期 B．会议通过或发文机关负责人签发的日期 C．文稿审核通过的日期 D．公文印发的日期 【答案】B 【详解】文本明确“成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期”。A、C、D均不符合成文日期的规定，故B正确。 10．催办文书中，适合范围广、催办对象多的重要文件的催办方法是（ ） A．电话催办 B．信函催办 C．会议催办 D．登门催办 【答案】C 【详解】会议催办适合范围广、催办对象多的重要文件的催办，电话催办简便易行，信函催办适合外埠等，登门催办适用于重要紧急工作，所以选 C。 11．关于“公文标题的组成”，正确的是（ ） A．发文机关名称+文种 B．事由+文种 C．发文机关名称+事由+文种 D．发文机关名称+年份+文种 【答案】C 【详解】根据《党政机关公文格式》，公文标题需包含“发文机关名称、事由、文种”三要素（特殊情况除外），如“XX公司关于XX事项的通知”。A、B要素不全，D“年份”不属于标题组成部分，故C正确。 12．发文处理中“签发文书”的关键要求是（ ） A．签发人只需签名，无需填写日期 B．重要公文需由单位主要负责人签发 C．联合发文只需主办单位负责人签发 D．签发后发现错误，可由秘书直接修改 【答案】B 【详解】签发需“签署意见、姓名、完整日期”，重要公文需主要负责人签发，联合发文需所有单位会签，签发后修改需经原签发人复审。A、C、D操作错误，B正确。 13．文书整理中“档案盒盒脊”的填写要求，错误的是（ ） A．需填写年度、保管期限、起止件号 B．全宗号暂未确定时，可先空置 C．不同年度的文件可标注在同一盒脊上 D．机构（问题）需与分类方案一致 【答案】C 【详解】盒脊需标注“同一年度”，不同年度文件不可同盒，C项违反该要求。A、B、D均为盒脊的规范填写方式，故C正确。 14．关于“文件传阅的手续”，错误的是（ ） A．需填写《文件传阅单》，记录阅文人及阅文时间 B．阅文人阅毕后需在传阅单上签名，确认已阅 C．传阅过程中可随意增减阅文人，无需通知秘书 D．秘书需随时掌握文件去向，避免丢失 【答案】C 【详解】传阅需严格按既定范围进行，增减阅文人需经领导同意并通知秘书，C项违反该要求。A、B、D均为传阅的规范手续，故C正确。 15．在秘书沟通协调的会稿与会签方法中，会签是指（ ） A．多个部门参与拟稿 B．主办单位拟稿后征求意见 C．秘书独立完成拟稿 D．各相关部门负责人对会稿签字认可 【答案】D 【详解】会稿与会签中，会稿是指若干相关部门或个人参与拟稿，或主办单位拟稿后征求各相关部门意见再定稿；会签是指会稿后各相关部门负责人签字认可，所以选D。 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．秘书整理调研数据时的规范做法有（ ） A．对数据进行分类统计，制作表格或图表 B．核对数据真实性，剔除无效或错误信息 C．客观记录所有数据，不隐瞒负面信息 D．随意篡改数据以迎合预期结论 【答案】ABC 【详解】数据整理需分类统计、核实真实、客观记录、分析提炼。D 选项篡改数据违背调研的实事求是原则，因此排除。 17．以下属于归档文件修整工作内容的有（ ） A．去除易锈蚀的金属物 B．修裱破损文件 C．复制字迹模糊的文件 D．折叠超大纸张 【答案】ABCD 【详解】文章中 “归档文书的修整” 部分明确提到了去除易锈蚀的金属物、修裱破损文件、复制字迹模糊或易蜕变的文件、折叠超大纸张这四项内容，所以 ABCD 都正确。 18．信息传递形式中，具有凭证作用的是（ ） A．信件 B．备忘录 C．报告 D．新闻稿 【答案】AC 【详解】信件通常在部分数量有限和需要特殊信息的人之间传递，具有凭证作用；报告是正式文件，也可作为陈述事实的凭证；备忘录主要用于内部信息交流，新闻稿主要用于公布信息，一般不具备凭证作用，所以答案选 AC。 19．公文登记的项目包括（ ） A．发文字号 B．密级 C．发文日期 D．收文单位负责人姓名 【答案】ABC 【详解】公文登记的项目包括序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、共印份数、主送、抄送、备注等，不包括收文单位负责人姓名，A、B、C 选项正确，D 选项错误。所以答案选 ABC。 20．下列属于公文必备的基本组成部分有（ ） A．标题 B．正文 C．成文日期 D．发文机关署名 【答案】ABCD 【详解】公文必须包含标题、正文、成文日期、发文机关署名等要素。主题词已不再是公文的强制要求，因此 E 选项不属于必备要素。 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．定稿是制发文件的唯一可靠标准稿，可直接对外发布。（ ） 【答案】错误 【详解】定稿是公文的标准稿，是制发文件的唯一可靠标准稿，但定稿不直接对外发布，对外发布的是正本，故该说法错误。 22．定稿是公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发，或者经会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。（ ） 【答案】正确 【详解】定稿是公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发，或者经会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。 23．对于装订成册不易去钉的期刊、书籍等，必须去除金属物重新装订。（ ） 【答案】错误 【详解】教材提到 “对于装订成册不易去钉的期刊、书籍等，也可以保持原貌”，并非必须去除金属物重新装订。 24．副本没有有效的生效标志，主要供传阅、参考、备查，不归档。（ ） 【答案】正确 【详解】抄写复印的副本没有有效的生效标志，供传阅、参考、备查等，且不归档。 25．公文装订要求左侧装订，两页页码之间误差不超过4毫米。（ ） 【答案】正确 【详解】公文装订要求左侧装订，两页页码之间误差不超过4毫米。 26．涉密文件应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递。（ ） 【答案】正确 【详解】涉密文件应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递。 27．永久保管的归档文件可以使用不锈钢夹装订。（ ） 【答案】错误 【详解】永久保管的归档文件不使用不锈钢夹或封套装订，以确保档案长期保存不受损害。 28．所有收到的文件都需要进行收文登记。（ ） 【答案】错误 【详解】收文登记范围需视文件重要程度和单位实际情况而定，纯属事务性的通知、便条、介绍信、请柬，公开和内部不保密的出版物等可不登记，并非所有收到的文件都要登记，该说法错误。 29．所有副本都具备正式文件的效用。（ ） 【答案】错误 【详解】与正本同时印刷的副本具备正式文件的效用，但抄写复印的副本没有有效的生效标志，不具备正式文件的效用，故该说法错误。 30．上行文的主送单位必须是直属上级单位，且只能写一个。（ ） 【答案】正确 【详解】上行文的主送单位必须是直属上级单位，且只能写一个，不能多头主送。 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．简述发文处理中复核文书的重点。 【答案】复核的重点包括审批、签发手续是否完备，通过复核可以再次检查是否符合签发环节的要求、制度；附件材料是否齐全，将附件说明项与附件实物再对照复查；格式是否统一、规范，检查有无文件整体格式脱节、内容疏漏等问题，同时做好注发工作，补充和完善文件印发中的必要项目。 32．归档文书整理的含义是什么？ 【答案】归档文书整理是指将处理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律，以 “件” 为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换，元数据收集，归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。归档整理的文书必须是办理完毕的，具有查考利用价值，介质包括纸质和电子文件材料，应分类管理，纸质文书应装盒并归档。 33．简述传阅文书的工作内容。 【答案】传阅文书的工作包括确定传阅对象、选择传阅方式、安排传阅顺序、履行传阅手续、检查清理文书。首先要确定需要传阅的文书及相应的传阅对象，然后选择合适的阅文方式，如开辟阅文室、利用会议传达等，按照先领导后其他人员的顺序安排传阅，传递文书时要填写文件传阅单，最后在文书退回后检查阅读情况，落实领导批示。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $