第5卷 项目五 文字工作 《秘书实务》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《秘书实务》（高教版） 项目五 文字工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．下列不属于规范会议记录核心组成部分的是（ ） A．会议一般情况（名称、时间、地点等） B．会议具体内容（议程、发言、决议等） C．仅记录发言人姓名，无发言内容 D．主持人、记录人及出席/缺席人信息 【答案】C 【详解】根据文本“会议记录一般分为两个部分，一是会议的一般情况……二是会议的具体内容”，且宋江平因“只记录了发言人的名字，而无发言的内容”被指出不足，可知C项不属于规范会议记录的组成部分。 2．下列属于文稿审核中“政策关”的审核内容是（ ） A．是否符合国家法律法规 B．是否体现领导个人喜好 C．用词是否华丽 D．段落划分是否合理 【答案】A 【详解】“政策关”需审核内容是否符合法律法规和政策，B、C、D与政策无关，故选A。 3．草拟文稿时“求简”原则的要求是（ ） A．内容简洁，避免冗余 B．省略必要信息 C．篇幅越短越好 D．语言晦涩难懂 【答案】A 【详解】“求简”要求内容简洁、结构紧凑，B、C、D违背该原则，故选A。 4．记录领导口授内容时，正确的做法是（ ） A．仅记录大概意思 B．记录后复述要点请领导确认 C．打断领导频繁提问 D．无需记录，事后回忆 【答案】B 【详解】口授记录后需复述确认，确保准确，A、C、D错误，故选B。 5．“盼复” 属于文书常见专用语言中的（ ） A．引述用语 B．批转用语 C．表态用语 D．结尾用语 【答案】D 【详解】“盼复” 用于公文结尾，期望对方回复，属于结尾用语，D 选项正确；引述用语如 “悉、收悉”；批转用语如 “批示、批转”；表态用语如 “同意、原则批准”，A、B、C 选项错误。所以答案选 D。 6．下列属于领导讲话稿撰写要求的是（ ） A．大量使用专业术语 B．体现领导个人风格 C．篇幅越长越好 D．无需结合会议主题 【答案】B 【详解】讲话稿需体现领导风格，A、C、D不符合要求，故选B。 7．公文正文的开头部分通常用来（ ） A．总结全文，提出要求 B．说明发文的背景、目的或依据 C．列出具体的措施和办法 D．标注发文机关和日期 【答案】B 【详解】公文正文开头一般阐述发文的原因、背景或依据，引出主体内容。A 选项是结尾的作用，C 选项是主体的内容，D 选项是落款的要素，因此 B 选项正确。 8．终审的主要任务是（ ） A．审核领导签发后的文稿是否存在疏漏 B．首次审核草稿 C．仅审核格式 D．无需再次审核 【答案】A 【详解】终审针对领导签发后的文稿，纠正可能的疏漏，B是初审，C不全面，故选A。 9．文稿初审中“行文关”的核心审核内容是（ ） A．文稿语言是否通顺、无歧义 B．文稿格式是否符合《党政机关公文格式》 C．确定是否需要行文，以何名义及何种形式行文 D．文稿内容是否符合国家法律法规 【答案】C 【详解】文本“初审‘五关’”明确“行文关：确定是否需要行文，以何名义及何种形式行文”。A是“文字关”，B是“格式关”，D是“政策（法规）关”，故C正确。 10．文字记录时，一般不宜使用（ ） A．圆珠笔 B．钢笔 C．铅笔 D．中性笔 【答案】C 【详解】文字记录一般不宜使用铅笔，若使用圆珠笔应使用国家档案部门推荐的特定油墨灌注的笔芯，钢笔和中性笔可正常使用，所以选 C。 11．下列关于公文草稿的说法，正确的是（ ） A．草稿是正式文件，具有现实执行效用 B．草稿永远处于定型状态 C．草稿按其作用和形成特点可分为讨论稿、征求意见稿等 D．法规文件的草稿不能称为草案 【答案】C 【详解】草稿不是正式文件，不具有现实执行效用，A 错误；草稿永远处于未定型状态，B 错误；法规文件的草稿又称草案，D 错误；草稿按其文稿的作用和形成特点，可分别称为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿，C 正确。 12．下列关于会议记录的说法，错误的是（ ） A．会议记录分为会议的一般情况和会议的具体内容两部分 B．会议的一般情况包括会议名称、届数或次数、时间、地点等 C．会议的具体内容包括会议的议程和议题、主持人的开场白等 D．会议记录不需要专门的记录纸 【答案】D 【详解】会议记录一般分为会议的一般情况和会议的具体内容两部分，A 选项正确；会议的一般情况包括会议名称等，B 选项正确；会议的具体内容包括议程、开场白等，C 选项正确；为保证会议记录规范化，要用专门的会议记录纸或记录本，D 选项错误。 13．下列不属于“常用速记法”的是（ ） A．汉字速记（如“办d”代表“办得到”） B．拼音速记（通过记录语音快速书写） C．符号速记（如“→”代表“前往”） D．详细记录法（逐字记录发言内容） 【答案】D 【详解】常用速记法包括“汉字速记、拼音速记、符号速记”，“详细记录法”是记录的完整程度分类，不属于速记技巧，故D正确。 14．下列属于秘书调查研究常用方法的是（ ） A．主观臆断，不收集实际数据 B．问卷调查、访谈法、文献研究法 C．仅依赖个人经验判断 D．随意选取样本，不考虑代表性 【答案】B 【详解】问卷调查、访谈、文献研究是调查研究的规范方法，能确保数据的客观性和全面性。A、C、D 选项均违背调查研究的科学性原则，因此 B 选项正确。 15．文稿终审的责任人是（ ） A．企业办公室秘书 B．企业办公室主任 C．拟稿人 D．核稿人 【答案】D 【详解】文稿终审的责任人是核稿人，企业办公室秘书负责初审，企业办公室主任负责复审，拟稿人负责撰写文稿，故 D 选项正确，A、B、C 选项错误。 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．秘书撰写会议通知时，必须明确的信息有（ ） A．会议时间和地点 B．参会人员范围 C．会议主题和主要议程 D．参会需准备的材料或物品 【答案】ABCD 【详解】会议通知需明确时间、地点、参会人、主题议程、准备材料等，确保参会者知晓要求。E 选项领导私人联系方式属于隐私，不应在通知中公开。 17．下列属于“领导讲话稿”的有（ ） A．开幕词 B．闭幕词 C．工作报告 D．演讲稿 【答案】ABCD 【详解】文本“领导讲话稿包括开幕词、闭幕词、发言稿、演讲稿、工作报告等”，“会议纪要”属于法定公文，故E错误，A、B、C、D正确。 18．公文审核的重点包括以下哪些方面？（ ） A．行文理由是否充分，行文依据是否准确 B．内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策 C．文种是否正确，格式是否规范 D．涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商，并达成一致意见 【答案】ABCD 【详解】教材中明确提到公文审核的重点包括行文理由、行文依据、内容、涉及事项协商情况、文种格式等方面，ABCD 选项均符合教材中公文审核重点的内容。 19．下列属于“文稿审核内容”的有（ ） A．法律审核（是否符合国家法律） B．政策审核（是否符合路线方针政策） C．事实审核（材料、数据是否真实） D．文字审核（语言、逻辑是否规范） 【答案】ABCDE 【详解】文稿审核需覆盖“法律、政策、事实、文字、体式、程序”六大维度，A、B、C、D、E均正确。 20．文稿初审“五关”包括（ ） A．行文关 B．内容关 C．政策关 D．人情关 【答案】ABC 【详解】初审“五关”为行文关、内容关、政策关、文字关、格式关，D不属于，故选ABC。 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．法定公文的格式可以由秘书自行确定。（ ） 【答案】错误 【详解】法定公文是党和国家明令规定的，其文种的名称和使用范围、公文的语体和格式，以及行文规则和处理程序等，都有统一的标准，秘书不能自行确定格式，该说法错误。 22．会议记录的一般情况部分包括会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。（ ） 【答案】正确 【详解】会议记录的一般情况部分包括会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。 23．若使用圆珠笔进行会议记录，应使用国家档案部门推荐的 322 (黑)、424(纯蓝) 油墨灌注的笔芯。（ ） 【答案】正确 【详解】若使用圆珠笔进行会议记录，应使用国家档案部门推荐的 322 (黑)、424(纯蓝) 油墨灌注的笔芯。 24．授受意图过程中，拟稿人无需反馈，只需要倾听领导要求。（ ） 【答案】错误 【详解】授受意图是一个双方沟通的过程，拟稿人不仅要倾听，还需对领导授意进行判断和领会，并进行适当反馈，该说法错误。 25．会商（审）时，由协办单位拟稿人负责文稿修改。（ ） 【答案】错误 【详解】会商（审）时，由主办单位的拟稿人负责文稿的修改，而不是协办单位拟稿人，该说法错误。 26．记录时要听清楚发言者说话的内容，听出言外之意。（ ） 【答案】正确 【详解】会议记录要求听清楚发言者说话的内容，听出发言者说话的言外之意。 27．大事记要求择大事而摘其要，并准确无误。（ ） 【答案】正确 【详解】大事记的记录，要求择大事而摘其要，并准确无误 28．详细记录法要求秘书记录迅速，反应敏捷，做到记录详尽完整、言出字随、准确无误。（ ） 【答案】正确 【详解】详细记录法要求秘书记录迅速，反应敏捷，做到记录详尽完整、言出字随、准确无误。 29．特殊标志法中 “??” 表示 “问题严重” 属于会意写法。（ ） 【答案】错误 【详解】特殊标志法中 “??” 表示 “问题严重” 属于假借写法，并非会意写法，该说法错误。 30．会议记录只需记录会议的具体内容。（ ） 【答案】错误 【详解】会议记录一般分为会议的一般情况（包括会议名称、时间、出席人等）和会议的具体内容（包括议程、决议等）两部分，并非只记录具体内容，该说法错误。 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．简述文字记录中详细记录法的要求。 【答案】详细记录法要求将发言者说话的内容尽可能全面、完整地记录下来，如领导的重要讲话、重要会议的决定和决议、来访者反映的重要问题等。要求秘书记录迅速，反应敏捷，做到记录详尽完整、言出字随、准确无误。 32．文稿撰拟中拟定提纲应做到哪 “三个明确”？ 【答案】拟定提纲要做到 “三个明确”：一是明确主旨，事先搞清楚要解决什么问题，达到什么目的，用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强调，以及问题的主次等；二是明确领导意图，要从大局的高度、领导思考问题的角度谋篇布局；三是明确反映的问题及典型，文稿反映的工作情况必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等，在拟定提纲前考虑周全，做到心中有数。拟定提纲时合理裁剪，突出重点，布局得当。 33．简述文字记录中事后对原始记录进行补充、整理和修改的要点。 【答案】事后对原始记录进行补充、整理和修改，要尽量忠实于发言者说话的原意，体现发言者的语言特点。在不背离原意的前提下，秘书可以从语法、修辞、逻辑、标点符号、书写格式等方面，进行技术性的加工或润色。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《秘书实务》（高教版） 项目五 文字工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．下列不属于规范会议记录核心组成部分的是（ ） A．会议一般情况（名称、时间、地点等） B．会议具体内容（议程、发言、决议等） C．仅记录发言人姓名，无发言内容 D．主持人、记录人及出席/缺席人信息 2．下列属于文稿审核中“政策关”的审核内容是（ ） A．是否符合国家法律法规 B．是否体现领导个人喜好 C．用词是否华丽 D．段落划分是否合理 3．草拟文稿时“求简”原则的要求是（ ） A．内容简洁，避免冗余 B．省略必要信息 C．篇幅越短越好 D．语言晦涩难懂 4．记录领导口授内容时，正确的做法是（ ） A．仅记录大概意思 B．记录后复述要点请领导确认 C．打断领导频繁提问 D．无需记录，事后回忆 5．“盼复” 属于文书常见专用语言中的（ ） A．引述用语 B．批转用语 C．表态用语 D．结尾用语 6．下列属于领导讲话稿撰写要求的是（ ） A．大量使用专业术语 B．体现领导个人风格 C．篇幅越长越好 D．无需结合会议主题 7．公文正文的开头部分通常用来（ ） A．总结全文，提出要求 B．说明发文的背景、目的或依据 C．列出具体的措施和办法 D．标注发文机关和日期 8．终审的主要任务是（ ） A．审核领导签发后的文稿是否存在疏漏 B．首次审核草稿 C．仅审核格式 D．无需再次审核 9．文稿初审中“行文关”的核心审核内容是（ ） A．文稿语言是否通顺、无歧义 B．文稿格式是否符合《党政机关公文格式》 C．确定是否需要行文，以何名义及何种形式行文 D．文稿内容是否符合国家法律法规 10．文字记录时，一般不宜使用（ ） A．圆珠笔 B．钢笔 C．铅笔 D．中性笔 11．下列关于公文草稿的说法，正确的是（ ） A．草稿是正式文件，具有现实执行效用 B．草稿永远处于定型状态 C．草稿按其作用和形成特点可分为讨论稿、征求意见稿等 D．法规文件的草稿不能称为草案 12．下列关于会议记录的说法，错误的是（ ） A．会议记录分为会议的一般情况和会议的具体内容两部分 B．会议的一般情况包括会议名称、届数或次数、时间、地点等 C．会议的具体内容包括会议的议程和议题、主持人的开场白等 D．会议记录不需要专门的记录纸 13．下列不属于“常用速记法”的是（ ） A．汉字速记（如“办d”代表“办得到”） B．拼音速记（通过记录语音快速书写） C．符号速记（如“→”代表“前往”） D．详细记录法（逐字记录发言内容） 14．下列属于秘书调查研究常用方法的是（ ） A．主观臆断，不收集实际数据 B．问卷调查、访谈法、文献研究法 C．仅依赖个人经验判断 D．随意选取样本，不考虑代表性 15．文稿终审的责任人是（ ） A．企业办公室秘书 B．企业办公室主任 C．拟稿人 D．核稿人 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．秘书撰写会议通知时，必须明确的信息有（ ） A．会议时间和地点 B．参会人员范围 C．会议主题和主要议程 D．参会需准备的材料或物品 17．下列属于“领导讲话稿”的有（ ） A．开幕词 B．闭幕词 C．工作报告 D．演讲稿 18．公文审核的重点包括以下哪些方面？（ ） A．行文理由是否充分，行文依据是否准确 B．内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策 C．文种是否正确，格式是否规范 D．涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商，并达成一致意见 19．下列属于“文稿审核内容”的有（ ） A．法律审核（是否符合国家法律） B．政策审核（是否符合路线方针政策） C．事实审核（材料、数据是否真实） D．文字审核（语言、逻辑是否规范） 20．文稿初审“五关”包括（ ） A．行文关 B．内容关 C．政策关 D．人情关 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．法定公文的格式可以由秘书自行确定。（ ） 22．会议记录的一般情况部分包括会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。（ ） 23．若使用圆珠笔进行会议记录，应使用国家档案部门推荐的 322 (黑)、424(纯蓝) 油墨灌注的笔芯。（ ） 24．授受意图过程中，拟稿人无需反馈，只需要倾听领导要求。（ ） 25．会商（审）时，由协办单位拟稿人负责文稿修改。（ ） 26．记录时要听清楚发言者说话的内容，听出言外之意。（ ） 27．大事记要求择大事而摘其要，并准确无误。（ ） 28．详细记录法要求秘书记录迅速，反应敏捷，做到记录详尽完整、言出字随、准确无误。（ ） 29．特殊标志法中 “??” 表示 “问题严重” 属于会意写法。（ ） 30．会议记录只需记录会议的具体内容。（ ） 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．简述文字记录中详细记录法的要求。 32．文稿撰拟中拟定提纲应做到哪 “三个明确”？ 33．简述文字记录中事后对原始记录进行补充、整理和修改的要点。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $