第3卷 项目三 随从工作 《秘书实务》（高教版）单元过关卷 四川省（原卷版+解析版）

《秘书实务》(高教版） 项目三 随从工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．下列不属于出差返回后需处理的资料是（ ） A．领导在峰会的讲话稿 B．收集的行业竞争对手信息 C．谈判形成的备忘录 D．酒店的宣传册 2．下列属于电子护照特有功能的是（ ） A．包含持照人指纹信息 B．无需照片 C．有效期为5年 D．仅限单次使用 3．下列关于商务旅行计划基本内容的说法，错误的是（ ） A．不包括旅行中的餐饮安排 B．包括起程、返程的时间 C．包括住宿的地点、时间、要求和规格等 D．要考虑携带的资料、物品 4．出国应办理（ ） A．护照及签证 B．通行证及签注 C．身份证 D．工作证 5．下列关于护照的说法，正确的是（ ） A．我国的特区护照只有香港特别行政区护照 B．电子护照中不会储存持照人的指纹信息 C．护照是证明国籍和身份的证件 D．普通护照不包括因公普通护照 6．秘书在随从领导出差前，需提前准备的核心工具是（ ） A．个人娱乐设备 B．行程计划表和应急联系表 C．大量零食和饮料 D．领导的私人照片 7．预订酒店后，需向酒店确认的信息是（ ） A．客房床单颜色 B．是否提供叫醒服务和办公设备 C．服务员姓名 D．停车场收费标准 8．秘书抵达目的地后，向酒店服务台了解复印、传真服务等，是为了（ ） A．自己使用方便 B．方便领导在酒店办公 C．帮助其他同事 D．了解酒店服务项目 9．预订交通工具和酒店不可以采用的方式是（ ） A．电话预订 B．现场购买 C．书信预订 D．网络预订 10．因公出国执行公务，应申请（ ） A．因私普通护照 B．特区护照 C．因公护照 D．仅需签证无需护照 11．预订商务旅行的酒店和交通工具时，不推荐的方式是（ ） A．通过航空公司官方网站购买机票 B．在专业旅行网站预订酒店 C．找黄牛购买紧俏车票 D．电话联系酒店预订房间 12．预支差旅费时，申请表中不需要详细说明的是（ ） A．出差的时间 B．出差的天气情况 C．预支金额 D．行程计划 13．旅行目的地较远，一般选择______节省时间（ ） A．火车 B．汽车 C．轮船 D．飞机 14．下列不属于随从工作中 “安全保障” 内容的是（ ） A．关注领导的人身安全 B．妥善保管公务文件和贵重物品 C．提醒领导避免前往危险区域 D．泄露领导的行程给无关人员 15．秘书在出差过程中，以下做法错误的是（ ） A．未核实清楚记录内容就提交 B．提前了解出差地会议场地情况 C．及时将公司重要文件传递给领导 D．与出差地接待人员保持良好沟通 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．商务旅行计划中“时间”要素包含的内容有（ ） A．起程、返程的时间 B．各个目的地的抵离时间 C．开展各项活动的时间 D．就餐、休息的时间 17．出差返回后，处理资料的方式有（ ） A．重要讲话摘要印发 B．收集的信息编写简报 C．形成的文件及时归档 D．涉密资料随意丢弃 18．赴香港商务旅行需准备的证件和文件有（ ） A．往来港澳通行证 B．有效商务签注 C．邀请函 D．居民身份证 19．商务谈判中，秘书起草备忘录需包含的要素有（ ） A．谈判双方名称 B．谈判时间和地点 C．达成的共识和待解决问题 D．双方签字确认 20．选择商务旅行交通工具时需考虑的因素有（ ） A．出差天数 B．携带物品数量 C．差旅费用预算 D．领导个人偏好 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．预支差旅费前，必须提交出差费用申请表或申请报告，详细说明出差相关情况并签名。（ ） 22．2012 年 5 月 15 日起，我国正式使用电子护照，其内置电子芯片储存个人信息。（ ） 23．落实出差期间领导吩咐的问题，需根据领导指示和意图提出解决方法，拟制落实方案，供领导决定，并做好督促检查工作。（ ） 24．处理出差资料可以完全按照秘书个人的想法进行。（ ） 25．因私普通护照属于因公护照。（ ） 26．处理出差资料时，应根据领导意图修改、打印、上报相关材料。（ ） 27．秘书在记录领导讲话等内容时，对于饭后茶余闲谈中领导即兴发表的见解可以不用记录。（ ） 28．电子普通护照共 48 页，除功能页外，可印刷主题图案的页面共40页。（ ） 29．秘书预支差旅费时，只需在申请表中说明预支金额，其他信息无需说明。（ ） 30．商务旅行计划只需包含起程和返程时间，无需细化每日安排。（ ） 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．秘书在途中做好通联工作，需要做好哪几个方面的联系？ 32．简述商务旅行计划的上报审批流程。 33．简述商务旅行中办理护照及签证所需携带的材料。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 《秘书实务》(高教版） 项目三 随从工作 考试时间：60分钟 满分：100分 班级：             姓名：             学号：             成绩：             一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分） 1．下列不属于出差返回后需处理的资料是（ ） A．领导在峰会的讲话稿 B．收集的行业竞争对手信息 C．谈判形成的备忘录 D．酒店的宣传册 【答案】D 【详解】D无公务价值，无需处理，其余均为重要资料，故选D。 2．下列属于电子护照特有功能的是（ ） A．包含持照人指纹信息 B．无需照片 C．有效期为5年 D．仅限单次使用 【答案】A 【详解】电子护照内置芯片存储指纹等信息，B、C、D表述错误，故选A。 3．下列关于商务旅行计划基本内容的说法，错误的是（ ） A．不包括旅行中的餐饮安排 B．包括起程、返程的时间 C．包括住宿的地点、时间、要求和规格等 D．要考虑携带的资料、物品 【答案】A 【详解】商务旅行计划基本内容包括旅行的目的地，起程、返程的时间，使用的交通工具，住宿的地点，携带的资料、物品等，也会涉及餐饮安排，如就餐时间等，A 选项错误，B、C、D 选项正确。 4．出国应办理（ ） A．护照及签证 B．通行证及签注 C．身份证 D．工作证 【答案】A 【详解】出国应办理护照及签证，去中国香港、澳门参加会展等需办理通行证及签注，身份证和工作证不是出国必备，所以选 A。 5．下列关于护照的说法，正确的是（ ） A．我国的特区护照只有香港特别行政区护照 B．电子护照中不会储存持照人的指纹信息 C．护照是证明国籍和身份的证件 D．普通护照不包括因公普通护照 【答案】C 【详解】我国的特区护照包括香港特别行政区护照和澳门特别行政区护照，A 项错误；电子护照会储存持照人的指纹信息等个人信息，B 项错误；普通护照包括因公普通护照和因私普通护照，D 项错误；根据教材，护照是中国政府发给中国公民用以出入国（境）和在国（境）外旅行或居留时证明其国籍和身份的证件，C 项正确。 6．秘书在随从领导出差前，需提前准备的核心工具是（ ） A．个人娱乐设备 B．行程计划表和应急联系表 C．大量零食和饮料 D．领导的私人照片 【答案】B 【详解】随从出差前必须准备行程计划表（明确时间、地点、事项）和应急联系表（医院、酒店、合作方等联系方式），确保行程有序和应对突发情况。A、C、D 选项均与公务无关。 7．预订酒店后，需向酒店确认的信息是（ ） A．客房床单颜色 B．是否提供叫醒服务和办公设备 C．服务员姓名 D．停车场收费标准 【答案】B 【详解】叫醒服务和办公设备与公务相关，需确认，A、C、D非必需，故选B。 8．秘书抵达目的地后，向酒店服务台了解复印、传真服务等，是为了（ ） A．自己使用方便 B．方便领导在酒店办公 C．帮助其他同事 D．了解酒店服务项目 【答案】B 【详解】原文明确指出 “秘书还应向酒店服务台了解必要的工作条件，如哪里能提供复印、传真服务，以方便领导在酒店也能照常办公”，所以答案是 B。 9．预订交通工具和酒店不可以采用的方式是（ ） A．电话预订 B．现场购买 C．书信预订 D．网络预订 【答案】C 【详解】预订交通工具和酒店可采用电话、传真、网络、现场订票等方式，书信预订效率低且不常用，所以选 C。 10．因公出国执行公务，应申请（ ） A．因私普通护照 B．特区护照 C．因公护照 D．仅需签证无需护照 【答案】C 【详解】因公出国执行公务应申请因公护照，包括外交护照、公务护照和因公普通护照，C选项正确，A、B选项错误；出国必须持有护照，D选项错误。 11．预订商务旅行的酒店和交通工具时，不推荐的方式是（ ） A．通过航空公司官方网站购买机票 B．在专业旅行网站预订酒店 C．找黄牛购买紧俏车票 D．电话联系酒店预订房间 【答案】C 【详解】可以采用电话、传真、网络、现场订票等方式预订交通工具和酒店，推荐选择各大航空公司官方网站购买机票，也可以在携程、艺龙等专业旅行网站或去哪儿网等专业订票网站购买，找黄牛购买紧俏车票存在风险且不合法，C选项符合题意，A、B、D选项为推荐或可行方式。 12．预支差旅费时，申请表中不需要详细说明的是（ ） A．出差的时间 B．出差的天气情况 C．预支金额 D．行程计划 【答案】B 【详解】预支差旅费申请表中需详细说明本次出差的时间、地点、事由、人数、行程计划、预支金额等情况，不需要说明出差的天气情况，所以选 B。 13．旅行目的地较远，一般选择______节省时间（ ） A．火车 B．汽车 C．轮船 D．飞机 【答案】D 【详解】飞机速度最快，旅行目的地较远时，选择飞机节省时间，火车、汽车、轮船速度相对较慢，所以选 D。 14．下列不属于随从工作中 “安全保障” 内容的是（ ） A．关注领导的人身安全 B．妥善保管公务文件和贵重物品 C．提醒领导避免前往危险区域 D．泄露领导的行程给无关人员 【答案】D 【详解】安全保障包括人身安全、物品安全、环境安全等，D 选项泄露行程会带来安全风险，属于违反安全保障要求的行为。 15．秘书在出差过程中，以下做法错误的是（ ） A．未核实清楚记录内容就提交 B．提前了解出差地会议场地情况 C．及时将公司重要文件传递给领导 D．与出差地接待人员保持良好沟通 【答案】A 【详解】A选项错误，当发现记录情况有出入或矛盾的地方，秘书要及时询问，核实清楚，不能未核实就提交；B选项正确，提前了解出差地会议场地情况属于周密安排领导活动；C选项正确，及时将公司重要文件传递给领导是通联工作的一部分；D选项正确，与出差地接待人员保持良好沟通有助于工作开展。 二、多项选择题（本大题共5小题，每小题4分，共20分） 16．商务旅行计划中“时间”要素包含的内容有（ ） A．起程、返程的时间 B．各个目的地的抵离时间 C．开展各项活动的时间 D．就餐、休息的时间 【答案】ABCD 【详解】商务旅行计划中“时间”要素包括起程、返程的时间，各个目的地的抵离时间和中转时间，开展各项活动的时间，就餐、休息的时间等，A、B、C、D选项均正确。 17．出差返回后，处理资料的方式有（ ） A．重要讲话摘要印发 B．收集的信息编写简报 C．形成的文件及时归档 D．涉密资料随意丢弃 【答案】ABC 【详解】涉密资料需按规定保管，随意丢弃违反保密制度，D错误。 18．赴香港商务旅行需准备的证件和文件有（ ） A．往来港澳通行证 B．有效商务签注 C．邀请函 D．居民身份证 【答案】ABCD 【详解】文本规定，赴港需通行证、签注、邀请函，身份证也需携带，故选ABCD。 19．商务谈判中，秘书起草备忘录需包含的要素有（ ） A．谈判双方名称 B．谈判时间和地点 C．达成的共识和待解决问题 D．双方签字确认 【答案】ABCD 【详解】这些均为备忘录的必备要素，确保内容明确可追溯，故选ABCD。 20．选择商务旅行交通工具时需考虑的因素有（ ） A．出差天数 B．携带物品数量 C．差旅费用预算 D．领导个人偏好 【答案】ABCD 【详解】文本指出，选择交通工具需综合考虑多种因素，上述均为参考项，故选ABCD。 三、判断题（本大题共10小题，每小题2分，共20分） 21．预支差旅费前，必须提交出差费用申请表或申请报告，详细说明出差相关情况并签名。（ ） 【答案】正确 【详解】预支差旅费前需提交出差费用申请表或申请报告，按要求说明情况并签名。 22．2012 年 5 月 15 日起，我国正式使用电子护照，其内置电子芯片储存个人信息。（ ） 【答案】正确 【详解】2012 年 5 月 15 日起，我国正式使用电子护照，其内置电子芯片储存个人信息。 23．落实出差期间领导吩咐的问题，需根据领导指示和意图提出解决方法，拟制落实方案，供领导决定，并做好督促检查工作。（ ） 【答案】正确 【详解】落实出差期间领导吩咐的问题，需根据领导指示和意图提出解决方法，拟制落实方案，供领导决定，并做好督促检查工作。 24．处理出差资料可以完全按照秘书个人的想法进行。（ ） 【答案】错误 【详解】处理出差资料应根据领导意图修改、打印、上报相关材料，不能完全按个人想法进行，该说法错误。 25．因私普通护照属于因公护照。（ ） 【答案】错误 【详解】外交护照、公务护照和因公普通护照统称为因公护照，因私普通护照不属于因公护照，该说法错误。 26．处理出差资料时，应根据领导意图修改、打印、上报相关材料。（ ） 【答案】正确 【详解】处理出差资料时，应根据领导意图修改、打印、上报相关材料。 27．秘书在记录领导讲话等内容时，对于饭后茶余闲谈中领导即兴发表的见解可以不用记录。（ ） 【答案】错误 【详解】教材明确提到 “饭后茶余闲谈中领导即兴发表的一些见解” 也是秘书需要记录的内容，所以该说法错误。 28．电子普通护照共 48 页，除功能页外，可印刷主题图案的页面共40页。（ ） 【答案】正确 【详解】电子普通护照可印刷主题图案的页面共 40 页。 29．秘书预支差旅费时，只需在申请表中说明预支金额，其他信息无需说明。（ ） 【答案】错误 【详解】预支差旅费前，申请表中需详细说明本次出差的时间、地点、事由、人数、行程计划、预支金额等情况，并签名，该说法错误。 30．商务旅行计划只需包含起程和返程时间，无需细化每日安排。（ ） 【答案】错误 【详解】计划需细化到每日安排，否则无法保障行程顺利。 四、简答题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 31．秘书在途中做好通联工作，需要做好哪几个方面的联系？ 【答案】一是每到一地，将领导活动情况及时报告公司办公室；二是及时呈报公司向领导的请示，传达领导对公司相关工作的指示；三是与出差地单位联系。 32．简述商务旅行计划的上报审批流程。 【答案】商务旅行计划草拟后，必须上报给实施旅行计划的领导审核批准。领导审核时若需要改变行程或变更路线，秘书应适时进行调整，直至领导审批通过。 33．简述商务旅行中办理护照及签证所需携带的材料。 【答案】办理护照时，需携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、对方公司邀请函、正面免冠半身照片等。办理签证时，因为签证是在护照或其他旅行证件上的签注，所以需先有护照等旅行证件，再由主权国家的出入境管理机构（如移民局或其驻外使领馆）进行签注等操作，未提及其他额外需携带的材料。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $