第12卷 应用工具（2） 考点训练卷《常用软件操作训练》吉林省（对口招生）公共管理与服务类 考纲百套卷

吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2025版）》编写。本专辑涵盖秘书实务、计算机应用基础、应用文写作基础、公共关系基础、电子商务基础共5个课程，且每个课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲“掌握”“理解”要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编写专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦综合提升，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第12卷考点训练卷，按《常用软件操作训练》中的应用工具（2）范围和要求编写。具体内容为：掌握压缩、解压缩文档资料的操作方法；了解加密压缩的操作方法。 吉林省（对口招生）考纲百套卷 第12卷 应用工具（2） 考点训练卷《常用软件操作训练》公共管理与服务类 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题3分，共45分） 1. 在Windows系统中，将多个文件整理成一个压缩文件，通常应使用的操作是（ ） A. 复制到剪贴板 B. 发送到压缩文件夹 C. 移动到回收站 D. 保存到快捷方式 【答案】B 【解析】选择文件后使用“发送到压缩文件夹”可以将多个文件打包为压缩文件，便于保存和传输。复制、删除和建立快捷方式都不能完成压缩操作。 2. 压缩文件通常使用的扩展名是（ ） A. .txt B. .jpg C. .zip D. .exe 【答案】C 【解析】ZIP是常见的压缩文件格式，扩展名为“.zip”。TXT是文本文件，JPG是图像文件，EXE是可执行文件。 3. 打开压缩文件并查看其中内容，通常可以采用的操作是（ ） A. 双击压缩文件 B. 格式化压缩文件 C. 删除压缩文件 D. 修改文件扩展名 【答案】A 【解析】双击压缩文件通常可以进入压缩包界面，查看其中的文件和文件夹。格式化、删除或修改扩展名都不是查看压缩包内容的正确方法。 4. 将压缩包中的全部文件释放到指定文件夹，应选择的操作是（ ） A. 添加到压缩包 B. 解压到指定位置 C. 重命名压缩包 D. 创建桌面快捷方式 【答案】B 【解析】“解压到指定位置”可以将压缩包中的文件释放到用户选择的文件夹中。添加操作用于压缩，重命名和创建快捷方式不能释放文件。 5. 压缩文件的主要作用是（ ） A. 减少文件占用空间 B. 提高显示器分辨率 C. 改变文件编辑权限 D. 修复文件内容错误 【答案】A 【解析】压缩可以在一定程度上减少文件占用的存储空间，并便于多个文件集中传输。压缩本身不能提高分辨率、改变编辑权限或修复文件内容。 6. 解压缩操作完成后，压缩包通常会（ ） A. 自动变成图片文件 B. 自动删除原始内容 C. 保留在原来的位置 D. 自动修改文件名称 【答案】C 【解析】通常情况下，解压缩只是将内容释放到新的位置，原压缩包仍然保留。是否删除压缩包需要用户另行操作，解压不会自动改变文件类型或名称。 7. 使用压缩软件制作压缩包时，若希望保留原文件，应选择的做法是（ ） A. 直接删除原文件 B. 压缩后再核对文件 C. 先清空原文件夹 D. 只保存文件快捷方式 【答案】B 【解析】压缩操作一般会生成新的压缩包，原文件仍然存在；压缩后核对压缩包内容可以确认资料是否完整。删除原文件或只保存快捷方式都可能造成资料丢失。 8. 某文件夹中有多个办公文档，需要一次性发送给同事，较合适的处理方法是（ ） A. 逐个修改文档名称 B. 逐个复制到桌面 C. 压缩文件夹后发送 D. 逐个转换为图片 【答案】C 【解析】将文件夹压缩后发送，可以集中管理多个文档，减少传输时的操作次数。修改名称、复制到桌面或转换为图片不能有效完成资料打包。 9. 解压缩资料时，若直接选择“解压到当前文件夹”，最可能的结果是（ ） A. 文件释放到当前所在位置 B. 文件全部移动到回收站 C. 压缩包自动设置密码 D. 文件内容全部转换格式 【答案】A 【解析】“解压到当前文件夹”会把压缩包中的内容释放到压缩包所在的当前位置。该操作不会自动删除文件、设置密码或转换文件格式。 10. 在压缩软件中为压缩包设置密码，主要是为了（ ） A. 提高文件打印速度 B. 限制未经授权的读取 C. 改变文件存储位置 D. 增加文件显示尺寸 【答案】B 【解析】加密压缩通过密码限制对压缩包内容的访问，只有输入正确密码才能解压或读取文件。密码不会改变文件位置、打印速度或显示尺寸。 11. 使用压缩软件创建加密压缩包时，通常应在设置界面中填写（ ） A. 文件名称和打印份数 B. 用户名和显示颜色 C. 密码和确认密码 D. 页边距和纸张方向 【答案】C 【解析】创建加密压缩包时通常需要输入密码，并再次输入确认密码，以避免首次输入错误。其他选项属于打印或显示设置，与压缩加密无关。 12. 工作人员将带有密码的压缩包发送给同事时，较安全的做法是（ ） A. 将压缩包和密码放在同一邮件正文中 B. 将密码公开发布在工作群中 C. 通过另一种通信方式告知密码 D. 把密码直接写入压缩包文件名 【答案】C 【解析】压缩包与密码采用不同通信方式传递，可以降低密码与文件同时泄露的风险。将密码写在同一邮件、群消息或文件名中，都会削弱加密保护作用。 13. 某压缩包解压时提示输入密码，输入正确密码后仍无法解压，首先应检查的是（ ） A. 密码大小写和输入内容 B. 显示器亮度和音量 C. 鼠标垫位置和键盘颜色 D. 打印机纸张和墨盒状态 【答案】A 【解析】密码通常区分大小写，空格、字符遗漏或输入错误都可能导致解压失败。显示、打印和外设状态与压缩包密码验证没有直接关系。 14. 某工作人员需要把“通知”和“附件”两个文件夹压缩后发送，并要求接收者解压后仍能保持原有层级，正确的做法是（ ） A. 分别打开文件后复制文字内容 B. 选中两个文件夹后统一压缩 C. 先删除两个文件夹再建立快捷方式 D. 将两个文件夹分别改为同一个名称 【答案】B 【解析】同时选中两个文件夹并进行压缩，可以在压缩包中保留各自的文件夹层级，接收者解压后也便于分类查看。复制文字、删除文件夹或修改同名会破坏资料结构。 15. 某部门要发送包含个人信息的资料，要求文件集中打包并限制无关人员查看。下列操作顺序最合理的是（ ） A. 删除原资料，建立无密码压缩包后发送 B. 压缩资料，设置密码，核对内容后分别传送文件和密码 C. 修改资料名称，解压资料，公开发布密码 D. 复制资料，取消文件夹层级，直接发送全部文件 【答案】B 【解析】先将资料整体压缩并设置密码，核对压缩包内容和层级无误后，通过不同渠道分别传送文件与密码，以实现集中管理和访问控制。 二、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 16. 将多个文件合并整理为一个压缩文件的过程，通常称为______。 【答案】压缩 【解析】压缩是利用压缩软件将文件或文件夹打包并减少占用空间的操作，便于保存和传输。 17. 把压缩包中的文件释放到普通文件夹中的过程，称为______。 【答案】解压缩 【解析】解压缩是将压缩包中的文件提取并还原到指定位置的操作，解压后才能像普通文件一样使用。 18. 常见的压缩文件扩展名包括______和______。 【答案】.zip；.rar 【解析】ZIP和RAR都是常见的压缩文件格式。不同压缩软件支持的格式可能有所不同。 19. 设置加密压缩包时，输入密码后通常还需要再次输入______，以确认两次输入一致。 【答案】确认密码 【解析】再次输入确认密码可以减少首次输入错误导致的解压问题，只有两次密码一致时通常才能完成设置。 20. 对重要资料进行加密压缩后，应将压缩包和______分别传送。 【答案】密码 【解析】压缩包和密码分别传送，可以避免文件与密码同时泄露，提高资料传输的安全性。 三、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 21. 压缩操作只能处理单个文件，不能处理文件夹。（ ） 【答案】错误 【解析】压缩软件既可以压缩单个文件，也可以压缩多个文件或整个文件夹。压缩文件夹还可以保留内部的层级结构。 22. 解压缩前可以先查看压缩包中的文件名称和目录结构。（ ） 【答案】正确 【解析】多数压缩软件支持直接打开压缩包查看内容，用户可以在释放文件前核对文件名称和目录结构。 23. 为压缩包设置密码后，压缩包的文件名一定会自动隐藏。（ ） 【答案】错误 【解析】加密压缩主要限制压缩包内容的读取，通常不会自动隐藏压缩包文件名。文件名是否可见取决于软件和具体加密设置。 24. 解压缩操作一般不会自动删除原来的压缩包。（ ） 【答案】正确 【解析】解压缩通常是在指定位置生成释放后的文件，原压缩包仍然保留。用户可以在确认资料完整后再决定是否删除压缩包。 25. 只要文件被压缩，就一定能够明显减小文件大小。（ ） 【答案】错误 【解析】文本文件和部分办公文件通常较容易压缩，而图片、音频和视频等已经压缩过的文件，压缩后大小可能变化不明显。 26. 输入加密压缩包密码时，大小写错误可能导致解压失败。（ ） 【答案】正确 【解析】许多压缩软件区分密码的大小写，字符遗漏、大小写错误或多输入空格都可能导致密码验证失败。 27. 把压缩包和密码放在同一封邮件中发送，能够充分发挥加密保护作用。（ ） 【答案】错误 【解析】压缩包和密码同时发送会降低安全性，一旦邮件被他人获取，资料就可能被直接解压。更合适的做法是通过不同方式传送密码。 28. 解压缩时选择目标文件夹，应注意避免与同名文件发生覆盖。（ ） 【答案】正确 【解析】目标文件夹中若已有同名文件，解压时可能出现覆盖、跳过或重命名提示。提前确认目标位置有助于避免资料被误覆盖。 29. 压缩包设置密码后，忘记密码时通常可以由压缩软件直接显示原密码。（ ） 【答案】错误 【解析】压缩软件通常不会直接显示已设置的原密码。重要压缩包应妥善保存密码，避免因遗忘而无法访问资料。 30. 解压缩完成后，若发现文件缺少，应立即删除原压缩包以节省空间。（ ） 【答案】错误 【解析】发现文件缺少时应先检查解压过程、压缩包完整性和目标文件夹，再决定是否重新解压。未确认资料完整前删除原压缩包可能造成无法恢复。 四、简答题（本大题共4小题，每题5分，共20分） 31. 简述使用压缩软件将多个文件制作成压缩包的基本操作步骤。 【答案】（1）选择需要压缩的多个文件或文件夹。（2）右击所选内容，选择压缩软件提供的添加到压缩包或类似命令。（3）设置压缩包名称、保存位置和需要的压缩格式。（4）确认操作，等待压缩完成并检查生成的压缩包。 【解析】本题考查普通压缩包的制作方法。答题应按照选择资料、调用压缩命令、设置参数、完成核对的顺序说明，重点是不能遗漏压缩包保存位置和结果检查。 32. 简述将压缩包解压到指定文件夹的操作方法及注意事项。 【答案】（1）选中压缩包并打开右键菜单，选择解压或提取命令。（2）指定目标文件夹，确认解压路径正确后开始解压。（3）若压缩包设置了密码，应输入正确密码完成提取。（4）解压完成后检查文件数量、名称和目录层级，确认资料完整。 【解析】解压操作的关键是选择正确的目标位置并核对释放结果。遇到密码提示应输入原设置密码，不能通过修改文件扩展名代替解压。 33. 说明对重要办公资料进行加密压缩时的基本操作和安全注意事项。 【答案】（1）选择需要保护的文件或文件夹，使用压缩软件创建压缩包。（2）在加密或密码设置区域输入密码，并再次输入确认密码。（3）选择支持加密的压缩格式或加密方式，完成压缩后测试密码是否有效。（4）使用具有一定复杂度的密码，并通过不同通信方式分别传送压缩包和密码。 【解析】加密压缩不仅要设置密码，还要确认压缩格式和加密参数确实生效。密码不能与压缩包公开放在同一位置，同时应妥善保存密码，防止资料无法恢复。 34. 比较普通压缩和加密压缩的主要区别。 【答案】（1）普通压缩的主要目的是打包文件、减少存储空间和方便传输，通常不限制他人读取内容。（2）加密压缩在压缩和打包的基础上增加密码保护，读取或解压内容时通常需要验证密码。（3）普通压缩重点检查文件完整性和目录结构，加密压缩还要重点管理密码的复杂度、传送方式和保存安全。 【解析】两者都能完成文件打包和压缩，但安全目标不同。加密压缩并不等同于单纯改名或隐藏文件，核心区别在于对压缩包内容增加了访问控制。 五、综合应用题（本大题共1小题，每题5分，共5分） 35. 某公共服务窗口需要将“办事指南”“申请表”和“统计资料”三个文件夹发送给上级部门，其中“统计资料”含有个人信息。工作人员要求接收方解压后保持三个文件夹的层级，并限制无关人员查看统计资料。请完成下列任务：（1）说明将三个文件夹整理成一个普通压缩包的操作步骤。（2）说明如何对包含个人信息的资料进行加密压缩，并列出设置密码后的检查事项。（3）说明压缩包和密码的传送方式，并分析这样处理的原因。 【答案】（1）在文件管理器中同时选中“办事指南”“申请表”和“统计资料”三个文件夹，右击后选择压缩软件的添加到压缩包命令，设置压缩包名称和保存位置，完成压缩后打开压缩包检查三个文件夹是否均在其中且层级完整。（2）可将三个文件夹整体加入压缩包，在压缩软件的密码或加密设置区域输入密码并再次确认，选择支持加密的压缩格式和加密方式后完成操作。检查事项包括压缩包能否正常打开、密码是否能够通过验证、文件数量和名称是否完整、解压后的目录层级是否正确，并确认“统计资料”中的个人信息未被遗漏或错误公开。（3）应通过一种通信方式发送加密压缩包，再通过电话、当面告知或其他独立通信方式发送密码，不应将压缩包和密码放在同一封邮件、同一工作群消息或文件名中。这样可以降低文件和密码同时泄露的风险；接收方获得文件和密码后，输入密码解压即可查看三个保持原有层级的文件夹。 【解析】同时选中三个文件夹，使用压缩软件建立压缩包，确认三个顶层文件夹及内部层级完整。再将其整体加密，设置并确认密码，检查压缩包、密码、文件数量、名称和目录结构是否正确。通过不同通信方式分别发送压缩包和密码，避免二者同时泄露，保护统计资料中的个人信息。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《吉林省高职分类（对口招生）考试各类专业综合卷考试科目及纲要（2025版）》编写。本专辑涵盖秘书实务、计算机应用基础、应用文写作基础、公共关系基础、电子商务基础共5个课程，且每个课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲“掌握”“理解”要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编写专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦综合提升，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第12卷考点训练卷，按《常用软件操作训练》中的应用工具（2）范围和要求编写。具体内容为：掌握压缩、解压缩文档资料的操作方法；了解加密压缩的操作方法。 吉林省（对口招生）考纲百套卷 第12卷 应用工具（2） 考点训练卷《常用软件操作训练》公共管理与服务类 时间：60分钟 总分：100分 班级＿＿＿＿　姓名＿＿＿＿　学号＿＿＿＿　成绩＿＿＿＿ 一、单项选择题（本大题共15小题，每题3分，共45分） 1. 在Windows系统中，将多个文件整理成一个压缩文件，通常应使用的操作是（ ） A. 复制到剪贴板 B. 发送到压缩文件夹 C. 移动到回收站 D. 保存到快捷方式 2. 压缩文件通常使用的扩展名是（ ） A. .txt B. .jpg C. .zip D. .exe 3. 打开压缩文件并查看其中内容，通常可以采用的操作是（ ） A. 双击压缩文件 B. 格式化压缩文件 C. 删除压缩文件 D. 修改文件扩展名 4. 将压缩包中的全部文件释放到指定文件夹，应选择的操作是（ ） A. 添加到压缩包 B. 解压到指定位置 C. 重命名压缩包 D. 创建桌面快捷方式 5. 压缩文件的主要作用是（ ） A. 减少文件占用空间 B. 提高显示器分辨率 C. 改变文件编辑权限 D. 修复文件内容错误 6. 解压缩操作完成后，压缩包通常会（ ） A. 自动变成图片文件 B. 自动删除原始内容 C. 保留在原来的位置 D. 自动修改文件名称 7. 使用压缩软件制作压缩包时，若希望保留原文件，应选择的做法是（ ） A. 直接删除原文件 B. 压缩后再核对文件 C. 先清空原文件夹 D. 只保存文件快捷方式 8. 某文件夹中有多个办公文档，需要一次性发送给同事，较合适的处理方法是（ ） A. 逐个修改文档名称 B. 逐个复制到桌面 C. 压缩文件夹后发送 D. 逐个转换为图片 9. 解压缩资料时，若直接选择“解压到当前文件夹”，最可能的结果是（ ） A. 文件释放到当前所在位置 B. 文件全部移动到回收站 C. 压缩包自动设置密码 D. 文件内容全部转换格式 10. 在压缩软件中为压缩包设置密码，主要是为了（ ） A. 提高文件打印速度 B. 限制未经授权的读取 C. 改变文件存储位置 D. 增加文件显示尺寸 11. 使用压缩软件创建加密压缩包时，通常应在设置界面中填写（ ） A. 文件名称和打印份数 B. 用户名和显示颜色 C. 密码和确认密码 D. 页边距和纸张方向 12. 工作人员将带有密码的压缩包发送给同事时，较安全的做法是（ ） A. 将压缩包和密码放在同一邮件正文中 B. 将密码公开发布在工作群中 C. 通过另一种通信方式告知密码 D. 把密码直接写入压缩包文件名 13. 某压缩包解压时提示输入密码，输入正确密码后仍无法解压，首先应检查的是（ ） A. 密码大小写和输入内容 B. 显示器亮度和音量 C. 鼠标垫位置和键盘颜色 D. 打印机纸张和墨盒状态 14. 某工作人员需要把“通知”和“附件”两个文件夹压缩后发送，并要求接收者解压后仍能保持原有层级，正确的做法是（ ） A. 分别打开文件后复制文字内容 B. 选中两个文件夹后统一压缩 C. 先删除两个文件夹再建立快捷方式 D. 将两个文件夹分别改为同一个名称 15. 某部门要发送包含个人信息的资料，要求文件集中打包并限制无关人员查看。下列操作顺序最合理的是（ ） A. 删除原资料，建立无密码压缩包后发送 B. 压缩资料，设置密码，核对内容后分别传送文件和密码 C. 修改资料名称，解压资料，公开发布密码 D. 复制资料，取消文件夹层级，直接发送全部文件 二、填空题（本大题共5小题，每题2分，共10分） 16. 将多个文件合并整理为一个压缩文件的过程，通常称为______。 17. 把压缩包中的文件释放到普通文件夹中的过程，称为______。 18. 常见的压缩文件扩展名包括______和______。 19. 设置加密压缩包时，输入密码后通常还需要再次输入______，以确认两次输入一致。 20. 对重要资料进行加密压缩后，应将压缩包和______分别传送。 三、判断题（本大题共10小题，每题2分，共20分） 21. 压缩操作只能处理单个文件，不能处理文件夹。（ ） 22. 解压缩前可以先查看压缩包中的文件名称和目录结构。（ ） 23. 为压缩包设置密码后，压缩包的文件名一定会自动隐藏。（ ） 24. 解压缩操作一般不会自动删除原来的压缩包。（ ） 25. 只要文件被压缩，就一定能够明显减小文件大小。（ ） 26. 输入加密压缩包密码时，大小写错误可能导致解压失败。（ ） 27. 把压缩包和密码放在同一封邮件中发送，能够充分发挥加密保护作用。（ ） 28. 解压缩时选择目标文件夹，应注意避免与同名文件发生覆盖。（ ） 29. 压缩包设置密码后，忘记密码时通常可以由压缩软件直接显示原密码。（ ） 30. 解压缩完成后，若发现文件缺少，应立即删除原压缩包以节省空间。（ ） 四、简答题（本大题共4小题，每题5分，共20分） 31. 简述使用压缩软件将多个文件制作成压缩包的基本操作步骤。 32. 简述将压缩包解压到指定文件夹的操作方法及注意事项。 33. 说明对重要办公资料进行加密压缩时的基本操作和安全注意事项。 34. 比较普通压缩和加密压缩的主要区别。 五、综合应用题（本大题共1小题，每题5分，共5分） 35. 某公共服务窗口需要将“办事指南”“申请表”和“统计资料”三个文件夹发送给上级部门，其中“统计资料”含有个人信息。工作人员要求接收方解压后保持三个文件夹的层级，并限制无关人员查看统计资料。请完成下列任务：（1）说明将三个文件夹整理成一个普通压缩包的操作步骤。（2）说明如何对包含个人信息的资料进行加密压缩，并列出设置密码后的检查事项。（3）说明压缩包和密码的传送方式，并分析这样处理的原因。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $