第1练 绪论 河南省（对口招生）《应用文写作基础》（高教版·第三版） 一课一练

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了河南省（对口招生）《应用文写作基础》（高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法。 本卷是河南省（对口招生）《应用文写作基础》（高教版）一课一练的第1练，内容为：绪论。 河南省（对口招生）一课一练 《应用文写作基础》（高教版） 第1练 第1节 绪论 一、单项选择题 1. 秘书人员在组织管理活动中的基本定位是（ ） A. 独立决定单位重大事项 B. 辅助领导开展综合服务 C. 专门负责单位财务核算 D. 主要承担基层业务操作 【答案】B 【解析】秘书人员主要协助领导处理事务、沟通信息和提供综合服务，不独立决定单位重大事项。 2. 秘书职业道德中，处理涉及单位重要信息时应首先做到（ ） A. 严格遵守保密规定 B. 主动扩大知悉范围 C. 优先满足个人需要 D. 随意转发工作材料 【答案】A 【解析】保守工作秘密是秘书人员必须遵守的职业道德要求，涉及重要信息时应严格控制知悉范围。 3. 秘书工作通常具有辅助性、服务性和（ ） A. 单一性 B. 综合性 C. 封闭性 D. 随意性 【答案】B 【解析】秘书工作涉及办文、办会、办事和信息沟通等多方面内容，具有明显的综合性。 4. 校长要求秘书在两天后组织一次部门协调会，秘书首先应（ ） A. 确定会议主题、参会范围和议程 B. 制作会议记录、纪要和签到表 C. 布置会议场地、设备和茶水 D. 印发会议材料、通知和座次表 【答案】A 【解析】组织会议应先明确会议目的、主题、参会对象和议程，为后续通知、场地安排及材料准备提供依据。 5. 秘书收到一份标有“内部资料”的文件，正确的处理顺序是（ ） A. 先行复印、登记、传阅、归档 B. 直接传阅、登记、请示、归档 C. 先行公开、登记、传阅、归档 D. 核验收件人、登记、呈送、归档 【答案】D 【解析】内部资料应先核验收件对象，再登记并按规定呈送，办理完毕后及时归档，防止信息扩散和文件失控。 二、填空题 6. 秘书工作的基本内容通常概括为办文、______和办事。 【答案】办会 【解析】办文、办会、办事是秘书工作的基本内容，涵盖文字处理、会议组织和日常事务办理。 7. 秘书工作的主要特点包括辅助性、服务性和______性。 【答案】综合 【解析】秘书工作涉及信息、文书、会议、事务和协调等多项内容，因此具有综合性。 8. 秘书人员处理涉及单位重要信息时，必须增强______意识。 【答案】保密 【解析】秘书人员接触信息范围广，增强保密意识并遵守保密规定，是履行岗位职责的重要要求。 9. 会议结束后，根据会议记录整理形成的正式文字材料通常称为会议______。 【答案】纪要 【解析】会议纪要是对会议主要情况、议定事项和工作要求进行整理形成的正式文字材料。 三、综合应用题 10. 某中职学校校长要求办公室秘书在三日内组织一次教学检查协调会，参会人员包括教务处和各专业部负责人。会议材料中含有学生信息。请回答下列问题： 【答案】（1）明确会议目的、时间、地点和议程；确定参会人员并发送会议通知；准备会议材料、会场和设备。 （2）按规定登记、保管和发放材料，限定知悉范围；不得擅自复制、拍摄或传播，使用完毕后及时收回归档。 （3）整理会议记录，形成会议纪要；传达议定事项并跟踪办理情况。 【解析】本题综合考查秘书办会、信息保密和事务督办能力。工作流程应体现会前准备、会中保密和会后落实三个相互衔接的环节。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了河南省（对口招生）《应用文写作基础》（高教版）一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法。 本卷是河南省（对口招生）《应用文写作基础》（高教版）一课一练的第1练，内容为：绪论。 河南省（对口招生）一课一练 《应用文写作基础》（高教版） 第1练 第1节 绪论 一、单项选择题 1. 秘书人员在组织管理活动中的基本定位是（ ） A. 独立决定单位重大事项 B. 辅助领导开展综合服务 C. 专门负责单位财务核算 D. 主要承担基层业务操作 2. 秘书职业道德中，处理涉及单位重要信息时应首先做到（ ） A. 严格遵守保密规定 B. 主动扩大知悉范围 C. 优先满足个人需要 D. 随意转发工作材料 3. 秘书工作通常具有辅助性、服务性和（ ） A. 单一性 B. 综合性 C. 封闭性 D. 随意性 4. 校长要求秘书在两天后组织一次部门协调会，秘书首先应（ ） A. 确定会议主题、参会范围和议程 B. 制作会议记录、纪要和签到表 C. 布置会议场地、设备和茶水 D. 印发会议材料、通知和座次表 5. 秘书收到一份标有“内部资料”的文件，正确的处理顺序是（ ） A. 先行复印、登记、传阅、归档 B. 直接传阅、登记、请示、归档 C. 先行公开、登记、传阅、归档 D. 核验收件人、登记、呈送、归档 二、填空题 6. 秘书工作的基本内容通常概括为办文、______和办事。 7. 秘书工作的主要特点包括辅助性、服务性和______性。 8. 秘书人员处理涉及单位重要信息时，必须增强______意识。 9. 会议结束后，根据会议记录整理形成的正式文字材料通常称为会议______。 三、综合应用题 10. 某中职学校校长要求办公室秘书在三日内组织一次教学检查协调会，参会人员包括教务处和各专业部负责人。会议材料中含有学生信息。请回答下列问题： 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $