第32练 任务9.3 会中工作（一）《秘书基础》（高教版第二版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第32练，内容是签到、分发文件、引导就座、维持秩序、内外沟通等。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第32练 任务9.3 会中工作 一、单项选择题 1. 参加会议人员在进入会场时一定要签到，签到是出席会议的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一，它是出席人员到会的（ ）。 A. 最后一道手续 B. 中间环节 C. 第一件事 D. 可做可不做的事 2. 大中型会议一般采用______签到，这样可避免临开会时因签到造成拥挤（ ）。 A. 证卡签到 B. 会务人员代签 C. 簿式签到 D. 口头签到 3. 富有纪念意义的会议可采取______签到的方法，其优点是便于保存，便于查找，缺点是只适合于小型会议（ ）。 A. 证卡签到 B. 电子计算机签到 C. 座次表签到 D. 簿式签到 4. ______签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场，只要把特制的卡片放到机内，与会者的签到手续在几秒钟内办完（ ）。 A. 座次表签到 B. 电子计算机签到 C. 会务人员代签 D. 证卡签到 5. 维持会场秩序，要求______，保证会议安全、机密、无干扰（ ）。 A. 允许闲杂人员随意出入 B. 会场无需管理 C. 严禁无关人员进入会场 D. 只检查领导出入 6. 开会时，秘书要做好值班工作，对寻找与会者的电话，一般而言，只要不是特别紧急的电话，均可（ ）。 A. 先不传呼，记录下内容 B. 立即大声呼叫当事人接听 C. 直接挂断电话 D. 把电话内容大声公布 二、多项选择题 1. 会中工作的内容包括（ ）。 A. 签到和分发文件 B. 引导就座和维持会场秩序 C. 内外沟通，传递信息 D. 处理临时交办的事项 2. 会议签到的方法包括（ ）。 A. 会务人员代签 B. 证卡签到 C. 簿式签到 D. 口头签到 3. 会议期间分发文件，要注意（ ）。 A. 准确性 B. 随意发放不用登记 C. 保密性 D. 登记手续完整无误 4. 关于引导与会者就座，下列说法正确的有（ ）。 A. 为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷“座次表”的方式 B. 可以在签到证或来宾证上注明座次号码，引导与会者顺利找到自己的座位 C. 座次可以完全随意，无需安排 D. 引导就座只能靠会务人员逐一带路 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第32练，内容是签到、分发文件、引导就座、维持秩序、内外沟通等。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第32练 任务9.3 会中工作 一、单项选择题 1. 参加会议人员在进入会场时一定要签到，签到是出席会议的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一，它是出席人员到会的（ ）。 A. 最后一道手续 B. 中间环节 C. 第一件事 D. 可做可不做的事 【答案】C 【解析】会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。它是出席会议的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一。 2. 大中型会议一般采用______签到，这样可避免临开会时因签到造成拥挤（ ）。 A. 证卡签到 B. 会务人员代签 C. 簿式签到 D. 口头签到 【答案】A 【解析】证卡签到。大中型会议一般采用证卡签到。会议工作人员将印好的签到证发给每位与会人员，与会人员在证卡上签好自己的姓名，进入会场时，将证卡交给会议工作人员表示到会。这样可避免临开会时因签到造成拥挤。 3. 富有纪念意义的会议可采取______签到的方法，其优点是便于保存，便于查找，缺点是只适合于小型会议（ ）。 A. 证卡签到 B. 电子计算机签到 C. 座次表签到 D. 簿式签到 【答案】D 【解析】簿式签到。富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名，表示到会。簿式签到的优点是便于保存，便于查找。缺点是只适合于小型会议。 4. ______签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场，只要把特制的卡片放到机内，与会者的签到手续在几秒钟内办完（ ）。 A. 座次表签到 B. 电子计算机签到 C. 会务人员代签 D. 证卡签到 【答案】B 【解析】电子计算机签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场，只要把特制的卡片放到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续在几秒钟内办完。电子计算机签到是先进的签到手段。 5. 维持会场秩序，要求______，保证会议安全、机密、无干扰（ ）。 A. 允许闲杂人员随意出入 B. 会场无需管理 C. 严禁无关人员进入会场 D. 只检查领导出入 【答案】C 【解析】维持会场秩序：严禁无关人员进入会场，保证会议安全、机密、无干扰。 6. 开会时，秘书要做好值班工作，对寻找与会者的电话，一般而言，只要不是特别紧急的电话，均可（ ）。 A. 先不传呼，记录下内容 B. 立即大声呼叫当事人接听 C. 直接挂断电话 D. 把电话内容大声公布 【答案】A 【解析】开会时，秘书要做好值班工作，对寻找与会者的电话，应妥善做好传接工作。一般而言，只要不是特别紧急的电话，均可先不传呼，记录下内容，待会议中间休息或散会后交当事人，只有内容十分紧急的电话才用纸条通知当事人接听。 二、多项选择题 1. 会中工作的内容包括（ ）。 A. 签到和分发文件 B. 引导就座和维持会场秩序 C. 内外沟通，传递信息 D. 处理临时交办的事项 【答案】ABCD 【解析】会中工作的内容：1.签到；2.分发文件；3.引导就座；4.维持会场秩序；5.内外沟通，传递信息；6.处理临时交办的事项；7.收集会议相关信息；8.做好会议记录；9.编写会议简报；10.其他服务工作。 2. 会议签到的方法包括（ ）。 A. 会务人员代签 B. 证卡签到 C. 簿式签到 D. 口头签到 【答案】ABC 【解析】会议签到的方法主要有以下几种：(1)会务人员代签。(2)证卡签到。(3)簿式签到。(4)座次表签到。(5)电子计算机签到。 3. 会议期间分发文件，要注意（ ）。 A. 准确性 B. 随意发放不用登记 C. 保密性 D. 登记手续完整无误 【答案】ACD 【解析】一般在签到时发放会议文件。会议期间分发文件必须及时，尤其是简报。分发时要注意准确性、保密性以及登记手续完整无误。 4. 关于引导与会者就座，下列说法正确的有（ ）。 A. 为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷“座次表”的方式 B. 可以在签到证或来宾证上注明座次号码，引导与会者顺利找到自己的座位 C. 座次可以完全随意，无需安排 D. 引导就座只能靠会务人员逐一带路 【答案】AB 【解析】为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷“座次表”，在会场上设立指示标记，在签到证或来宾证上注明座次号码等方式，引导与会者顺利找到自己的座位。还可设座位标志，摆放名签，也可以由会务人员做必要的引导。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $