第24练 任务7.3 提高公文处理效率的方法《秘书基础》（高教版第二版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第24练，内容是影响效率的不利因素与提高效率的方法。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第24练 任务7.3 提高公文处理效率的方法 一、单项选择题 1. 公文运转周期由传递时间和______两部分的时间量组成（ ）。 A. 拟稿时间 B. 审核时间 C. 签发时间 D. 办理时间 2. 下列不属于传递环节上影响公文处理效率因素的是（ ）。 A. 各环节之间传递不及时 B. 传递环节过多 C. 拟办质量不高 D. 传递程序过于烦琐，甚至是不必要的重复 3. 下列属于办理环节上影响公文处理效率因素的是（ ）。 A. 来文质量不高 B. 传递环节过多 C. 各环节之间传递不及时 D. 传递程序过于烦琐 4. 公文办理人员要养成说办就办、雷厉风行、办就办妥的优良习惯和作风，这属于提高公文处理效率方法中的（ ）。 A. 公文处理规范 B. 讲究时效 C. 办公手段现代化 D. 办文奖惩制度 5. 办公自动化的关键是人，这体现了办公自动化建设基本原则中的（ ）。 A. 必要配备原则 B. 效率原则 C. 全员参与原则 D. 人机结合 6. 建立岗位责任制要做到三明确：明确岗位、明确任务和（ ）。 A. 明确责任 B. 明确待遇 C. 明确权限 D. 明确奖惩 二、多项选择题 1. 造成公文处理效率低下的主要因素包括（ ）。 A. 传递环节上的因素 B. 办理环节上的因素 C. 办公经费不足的因素 D. 领导个人性格的因素 2. 传递环节上影响公文处理效率的因素包括（ ）。 A. 各环节之间传递不及时 B. 传递环节过多 C. 传递程序过于烦琐 D. 拟办质量不高 3. 提高公文处理效率的方法包括（ ）。 A. 公文处理规范 B. 讲究时效 C. 逐步实现办公手段现代化 D. 建立必要的办文奖惩制度 4. 建立办文岗位责任制要做到三明确，包括（ ）。 A. 明确岗位 B. 明确晋升 C. 明确任务 D. 明确责任 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第24练，内容是影响效率的不利因素与提高效率的方法。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第24练 任务7.3 提高公文处理效率的方法 一、单项选择题 1. 公文运转周期由传递时间和______两部分的时间量组成（ ）。 A. 拟稿时间 B. 审核时间 C. 签发时间 D. 办理时间 【答案】D 【解析】公文运转周期由两部分的时间量组成：一是公文在办理过程中各个环节之间的传递时间之和，简称为传递时间；二是公文在办理过程中各个环节上办理时间之和，简称为办理时间。公文运转周期=传递时间+办理时间。 2. 下列不属于传递环节上影响公文处理效率因素的是（ ）。 A. 各环节之间传递不及时 B. 传递环节过多 C. 拟办质量不高 D. 传递程序过于烦琐，甚至是不必要的重复 【答案】C 【解析】传递环节上的因素：(1)各环节之间传递不及时。(2)传递环节过多。(3)传递程序过于烦琐，有的甚至是不必要的重复。拟办质量不高属于办理环节上的因素。 3. 下列属于办理环节上影响公文处理效率因素的是（ ）。 A. 来文质量不高 B. 传递环节过多 C. 各环节之间传递不及时 D. 传递程序过于烦琐 【答案】A 【解析】办理环节上的因素：(1)来文质量不高。(2)拟办质量不高。(3)催办不严格。(4)办文分工不科学。 4. 公文办理人员要养成说办就办、雷厉风行、办就办妥的优良习惯和作风，这属于提高公文处理效率方法中的（ ）。 A. 公文处理规范 B. 讲究时效 C. 办公手段现代化 D. 办文奖惩制度 【答案】B 【解析】讲究时效：(1)强化时间观念。公文办理人员要养成说办就办、雷厉风行、办就办妥的优良习惯和作风，要树立很强烈的时间观念。(2)缩短运转周期。(3)简化办文程序。 5. 办公自动化的关键是人，这体现了办公自动化建设基本原则中的（ ）。 A. 必要配备原则 B. 效率原则 C. 全员参与原则 D. 人机结合 【答案】D 【解析】办公自动化建设的基本原则：(1)必要配备原则。(2)效率原则。(3)人机结合。办公自动化的关键是人。办公室管理人员必须具有先进的管理意识，既懂得办公室的各项管理业务，又要熟练掌握办公自动化技术。 6. 建立岗位责任制要做到三明确：明确岗位、明确任务和（ ）。 A. 明确责任 B. 明确待遇 C. 明确权限 D. 明确奖惩 【答案】A 【解析】建立岗位责任制要做到三明确：明确岗位，即明确每个人的工作职责要求；明确任务，即明确每个岗位的工作范围和内容；明确责任，即明确每个秘书人员所承担的义务和责任。 二、多项选择题 1. 造成公文处理效率低下的主要因素包括（ ）。 A. 传递环节上的因素 B. 办理环节上的因素 C. 办公经费不足的因素 D. 领导个人性格的因素 【答案】AB 【解析】造成公文运转周期过长，公文处理效率低下的主要因素有：1.传递环节上的因素；2.办理环节上的因素。 2. 传递环节上影响公文处理效率的因素包括（ ）。 A. 各环节之间传递不及时 B. 传递环节过多 C. 传递程序过于烦琐 D. 拟办质量不高 【答案】ABC 【解析】传递环节上的因素：(1)各环节之间传递不及时。(2)传递环节过多。(3)传递程序过于烦琐，有的甚至是不必要的重复。拟办质量不高属于办理环节上的因素。 3. 提高公文处理效率的方法包括（ ）。 A. 公文处理规范 B. 讲究时效 C. 逐步实现办公手段现代化 D. 建立必要的办文奖惩制度 【答案】ABCD 【解析】提高公文处理效率的方法：1.公文处理规范。2.讲究时效。3.逐步实现办公手段现代化。4.建立必要的办文奖惩制度。 4. 建立办文岗位责任制要做到三明确，包括（ ）。 A. 明确岗位 B. 明确晋升 C. 明确任务 D. 明确责任 【答案】ACD 【解析】建立岗位责任制要做到三明确：明确岗位，即明确每个人的工作职责要求；明确任务，即明确每个岗位的工作范围和内容；明确责任，即明确每个秘书人员所承担的义务和责任。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $