第23练 任务7.2 公文处理的程序（二）《秘书基础》（高教版第二版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第23练，内容是办文阶段与发文阶段程序。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第23练 任务7.2 公文处理的程序 一、单项选择题 1. 办文阶段可分办文和______两项内容（ ）。 A. 发文 B. 收文 C. 办事 D. 归档 2. 文件传阅的次序一般是先送主要领导人，次送主管领导人及其他副职领导人，再送有关业务负责人，最后送（ ）。 A. 秘书人员 B. 有关人员 C. 档案部门 D. 财务部门 3. 公文形成后的______，构成了公文办理的最后阶段（ ）。 A. 拟稿、审核 B. 传阅、归档 C. 缮印、用印 D. 登记、发出 4. 按流水次序，分年度登记的发文登记方式，适合于（ ）。 A. 发文数量不多、种类较单纯的机关单位 B. 发文量多的大机关 C. 所有机关单位 D. 中央国家机关 5. 发文登记表册的设计形式有簿式、卡片式和______三种（ ）。 A. 竖式 B. 横式 C. 联单式 D. 折叠式 6. ______必须有封装（ ）。 A. 内发文 B. 外发文 C. 传阅件 D. 归档件 二、多项选择题 1. 发文登记的方式包括（ ）。 A. 按流水次序，分年度登记 B. 以文件为中心登记 C. 以单位为中心登记 D. 按收文单位级别高低登记 2. 发文登记表册的设计形式包括（ ）。 A. 簿式 B. 卡片式 C. 横式 D. 联单式 3. 关于文件传阅的要求，下列说法正确的有（ ）。 A. 重要的文件不许携带外出 B. 传阅范围由领导人随意指定 C. 不许擅自传播文件内容 D. 交接手续要有明文规定，并按要求填写“文件传阅单” 4. 关于收文工作中的内外收发，下列说法正确的有（ ）。 A. 中等以上的机关单位一般分设“外收发”和“内收发”两个层次 B. 基层或较小的机关单位，由一名秘书人员负责签收、启封、登记，然后分送有关部门或个人 C. 所有机关单位都必须分设内外收发两个层次 D. 收文登记可有可无 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第23练，内容是办文阶段与发文阶段程序。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第23练 任务7.2 公文处理的程序 一、单项选择题 1. 办文阶段可分办文和______两项内容（ ）。 A. 发文 B. 收文 C. 办事 D. 归档 【答案】C 【解析】办文阶段可分办文和办事两项内容。办文即公文的形成；办事即依文办事，指阅读文件，贯彻精神，取得效益的过程。 2. 文件传阅的次序一般是先送主要领导人，次送主管领导人及其他副职领导人，再送有关业务负责人，最后送（ ）。 A. 秘书人员 B. 有关人员 C. 档案部门 D. 财务部门 【答案】B 【解析】文件传阅的次序一般是先送主要领导人，次送主管领导人及其他副职领导人，再送有关业务负责人，最后送有关人员。如副职领导人和部门负责人较多，就应事先排出次序，照章办事。 3. 公文形成后的______，构成了公文办理的最后阶段（ ）。 A. 拟稿、审核 B. 传阅、归档 C. 缮印、用印 D. 登记、发出 【答案】D 【解析】发文阶段：公文形成后的登记、发出，构成了公文办理的最后阶段。 4. 按流水次序，分年度登记的发文登记方式，适合于（ ）。 A. 发文数量不多、种类较单纯的机关单位 B. 发文量多的大机关 C. 所有机关单位 D. 中央国家机关 【答案】A 【解析】登记的方式有三种。第一种是按流水次序，分年度登记。这种方式适合于发文数量不多、种类较单纯的机关单位。第二种是以文件为中心。第三种是以单位为中心。后两种适合发文量多的大机关。 5. 发文登记表册的设计形式有簿式、卡片式和______三种（ ）。 A. 竖式 B. 横式 C. 联单式 D. 折叠式 【答案】C 【解析】登记表册的设计形式有簿式、卡片式、联单式三种，簿式登记表见表7-8。 6. ______必须有封装（ ）。 A. 内发文 B. 外发文 C. 传阅件 D. 归档件 【答案】B 【解析】发文主要指对外发文。对内发文可派人呈送或令人来取。外发文必须有封装，具体要求见第十一章。 二、多项选择题 1. 发文登记的方式包括（ ）。 A. 按流水次序，分年度登记 B. 以文件为中心登记 C. 以单位为中心登记 D. 按收文单位级别高低登记 【答案】ABC 【解析】登记的方式有三种。第一种是按流水次序，分年度登记。第二种是以文件为中心，即同一文种，无论多少收文单位都登记在一起。第三种是以单位为中心，即把发往某一单位的所有文件都登记在一起。 2. 发文登记表册的设计形式包括（ ）。 A. 簿式 B. 卡片式 C. 横式 D. 联单式 【答案】ABD 【解析】登记表册的设计形式有簿式、卡片式、联单式三种，簿式登记表见表7-8。 3. 关于文件传阅的要求，下列说法正确的有（ ）。 A. 重要的文件不许携带外出 B. 传阅范围由领导人随意指定 C. 不许擅自传播文件内容 D. 交接手续要有明文规定，并按要求填写“文件传阅单” 【答案】ACD 【解析】要明确阅读纪律，重要的文件不许携带外出，不许擅自传播文件内容。交接手续也要有明文规定，并按要求填写“文件传阅单”。 4. 关于收文工作中的内外收发，下列说法正确的有（ ）。 A. 中等以上的机关单位一般分设“外收发”和“内收发”两个层次 B. 基层或较小的机关单位，由一名秘书人员负责签收、启封、登记，然后分送有关部门或个人 C. 所有机关单位都必须分设内外收发两个层次 D. 收文登记可有可无 【答案】AB 【解析】基层或较小的机关、单位，由一名秘书人员负责签收、启封、登记，然后分送有关部门或个人即可。中等以上的机关、单位，一般分设“外收发”和“内收发”两个层次。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $