第21练 任务7.1 公文的形成《秘书基础》（高教版第二版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第21练，内容是公文及其特点、公文形成的七个程序环节。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第21练 任务7.1 公文的形成 一、单项选择题 1. 公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制作的（ ）。 A. 私人信件 B. 文件 C. 广告文案 D. 会议记录 2. 所谓行政公文，就是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的（ ）。 A. 领导讲话 B. 内部文件 C. 参考资料 D. 公务文书 3. 公文的制定者是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务责任的国家机构或其他社会组织，而不是（ ）。 A. 任何个人、家庭、宗族 B. 国家机关 C. 企事业单位 D. 社会团体 4. 交拟也叫交办，是公文形成的______程序（ ）。 A. 最后一个 B. 第二个 C. 第一个 D. 第三个 5. 审核是文稿草拟后，在送交领导人审批签发前的一个必须经过的环节，因为它要求对文稿的内容、文字表达及体式等，都要做全面的审查核实和细致的修改，所以人们往往称之为（ ）。 A. “定稿” B. “签发” C. “用印” D. “把关” 6. 凡属重要的、涉及面较广、对全局工作有普遍指导性的文件，要经机关领导集体研究决定，或由有关领导依次审阅后，由______签发（ ）。 A. 秘书部门负责人 B. 机关正职领导人 C. 分管此项工作的领导人 D. 办公室主任 二、多项选择题 1. 公文的主要特点包括（ ）。 A. 制定者是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务责任的国家机构或其他社会组织 B. 直接形成并作用于其所反映的公务活动中，主要用于公务活动 C. 公文可以由任何个人、家庭、宗族制作 D. 文体、结构、格式大都由国家有关机构以法律法规或规章的形式加以严格规范，必须履行严格的法定生效程序 2. 议拟是公文写作的准备阶段，这一阶段可分为哪几个步骤（ ）。 A. 认真领会领导意图 B. 签发定稿 C. 收集材料 D. 拟写提纲 3. 审核的重点包括（ ）。 A. 查有无矛盾抵触 B. 查政策界限 C. 查措施落实 D. 查领导个人工作作风 4. 关于公文签发的手续，下列说法正确的有（ ）。 A. 文件主批人要签署自己的意见，要署全名和年月日，字迹要清楚 B. 签发要用钢笔、毛笔或碳素笔，不得用圆珠笔或铅笔 C. 签发时只需盖上公章，不必签署意见 D. 受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第21练，内容是公文及其特点、公文形成的七个程序环节。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第21练 任务7.1 公文的形成 一、单项选择题 1. 公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制作的（ ）。 A. 私人信件 B. 文件 C. 广告文案 D. 会议记录 【答案】B 【解析】公文是国家机关、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。本教材讨论的主要是行政公文。 2. 所谓行政公文，就是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的（ ）。 A. 领导讲话 B. 内部文件 C. 参考资料 D. 公务文书 【答案】D 【解析】所谓行政公文，就是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。 3. 公文的制定者是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务责任的国家机构或其他社会组织，而不是（ ）。 A. 任何个人、家庭、宗族 B. 国家机关 C. 企事业单位 D. 社会团体 【答案】A 【解析】公文的主要特点之一：它的制定者是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务责任的国家机构或其他社会组织，而不是任何个人、家庭、宗族。 4. 交拟也叫交办，是公文形成的______程序（ ）。 A. 最后一个 B. 第二个 C. 第一个 D. 第三个 【答案】C 【解析】交拟也叫交办，是公文形成的第一个程序。它是指组织的领导人或秘书部门的负责人向承担撰拟任务的秘书人员交代任务。 5. 审核是文稿草拟后，在送交领导人审批签发前的一个必须经过的环节，因为它要求对文稿的内容、文字表达及体式等，都要做全面的审查核实和细致的修改，所以人们往往称之为（ ）。 A. “定稿” B. “签发” C. “用印” D. “把关” 【答案】D 【解析】审核是文稿草拟后，在送交领导人审批签发前的一个必须经过的环节。因为它要求对文稿的内容、文字表达及体式等，都要做全面的审查核实和细致的修改，所以人们往往称之为“把关”。 6. 凡属重要的、涉及面较广、对全局工作有普遍指导性的文件，要经机关领导集体研究决定，或由有关领导依次审阅后，由______签发（ ）。 A. 秘书部门负责人 B. 机关正职领导人 C. 分管此项工作的领导人 D. 办公室主任 【答案】B 【解析】签发的权限，是指领导人签发文件的审批权限与职责分工。总的来说，凡属重要的、涉及面较广、对全局工作有普遍指导性的文件，要经机关领导集体研究决定，或由有关领导依次审阅后，由机关正职领导人签发；凡属一般业务、事务性文件，由机关分管此项工作的领导人签发。 二、多项选择题 1. 公文的主要特点包括（ ）。 A. 制定者是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务责任的国家机构或其他社会组织 B. 直接形成并作用于其所反映的公务活动中，主要用于公务活动 C. 公文可以由任何个人、家庭、宗族制作 D. 文体、结构、格式大都由国家有关机构以法律法规或规章的形式加以严格规范，必须履行严格的法定生效程序 【答案】ABD 【解析】公文的主要特点：(1)它的制定者是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务责任的国家机构或其他社会组织，而不是任何个人、家庭、宗族。(2)它直接形成并作用于其所反映的公务活动中，对解决各种公共性事务具有应用价值，即主要用于公务活动。(3)它的文体、结构、格式大都由国家有关机构以法律法规或规章的形式加以严格规范；在形成过程中，它必须履行严格的法定生效程序。 2. 议拟是公文写作的准备阶段，这一阶段可分为哪几个步骤（ ）。 A. 认真领会领导意图 B. 签发定稿 C. 收集材料 D. 拟写提纲 【答案】ACD 【解析】议拟是公文形成的准备阶段，由领导和具体承办的秘书人员一起进行公文写作的酝酿与准备。这一阶段可分为三个步骤：(1)认真领会领导意图；(2)收集材料；(3)拟写提纲。 3. 审核的重点包括（ ）。 A. 查有无矛盾抵触 B. 查政策界限 C. 查措施落实 D. 查领导个人工作作风 【答案】ABC 【解析】审核的重点有公文的内容、文字表达、文种使用等六个方面，即“六查”：(1)查有无矛盾抵触；(2)查政策界限；(3)查措施落实；(4)查程序和手续；(5)查文字表达；(6)查文件体式。 4. 关于公文签发的手续，下列说法正确的有（ ）。 A. 文件主批人要签署自己的意见，要署全名和年月日，字迹要清楚 B. 签发要用钢笔、毛笔或碳素笔，不得用圆珠笔或铅笔 C. 签发时只需盖上公章，不必签署意见 D. 受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字 【答案】ABD 【解析】签发还要履行有关手续。文件主批人要签署自己的意见，要署全名和年月日，字迹要清楚，要用钢笔、毛笔或碳素笔，不得用圆珠笔或铅笔。受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $