第8练 任务3.1 信息及其在秘书工作中的作用《秘书基础》（高教版第二版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第8练，内容是信息的概念、分类、主要特征及信息工作在秘书活动中的作用。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第8练 任务3.1 信息及其在秘书工作中的作用 一、单项选择题 1. 信息是客观世界中各种______的反映（ ）。 A. 人类思想活动 B. 事物运动状态 C. 社会实践活动 D. 自然发展规律 【答案】B 【解析】信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。信息的生成范围极其广泛，大千世界的一切事物都能生成信息，风雨雷电是自然信息，遗传密码是生物信息，语言文字是社会信息。 2. 按信息源的性质，信息可分为（ ）。 A. 静态信息和动态信息 B. 横向信息和纵向信息 C. 长时信息和短时信息 D. 自然信息和社会信息 【答案】D 【解析】按信息源的性质可分为两大类，一类是自然信息，这是自然界自发产生的；另一类是社会信息，这是社会各界有意识、有目的地发出的信息。 3. 按信息的表现形式，领导的口头指示、打来的电话属于（ ）。 A. 语言信息 B. 文字信息 C. 数据信息 D. 图像信息 【答案】A 【解析】按信息的表现形式可分为语言信息，如领导的口头指示、打来的电话等；文字信息，如各类文件、报刊、书籍等；数据信息，如企业中各类原始报表、发票、单据等；图像信息，如电视画面、录像图片资料等。 4. 按信息来源的方向，来自平行单位的信息属于（ ）。 A. 纵向信息 B. 外部信息 C. 横向信息 D. 内部信息 【答案】C 【解析】按信息来源的方向可分为横向信息，它来自平行的单位；纵向信息，它来自本系统领导部门或下属单位。 5. 信息不像一般的物质那样具有单一的归属性，它可以让众多的人共同享用，这说明信息具有（ ）。 A. 开发性 B. 共享性 C. 无限性 D. 时效性 【答案】B 【解析】共享性：信息不像一般的物质那样具有单一的归属性，它可以让众多的人共同享用。萧伯纳曾有一个很形象的比喻：倘若你有一个苹果，我也有一个苹果，而我们彼此交换，那么，你和我仍然还是各有一个苹果。但是，倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思想，那么，我们每个人将各有两种思想。 6. 信息的价值就在于及时传递给更多的需求者，去创造更多的物质财富，过时的信息价值就小甚至毫无价值，这说明信息具有（ ）。 A. 时效性 B. 开发性 C. 无限性 D. 共享性 【答案】A 【解析】时效性：人们获取信息的目的在于利用。信息的价值就在于及时传递给更多的需求者，去创造更多的物质财富。社会需求瞬息万变，这种复杂的需求性，带来了信息强烈的时效性。这种时效性反映了信息的价值，过时的信息相对说来价值就小，甚至毫无价值。 二、多项选择题 1. 信息的主要特征包括（ ）。 A. 开发性 B. 共享性 C. 无限性 D. 唯一性 【答案】ABC 【解析】作为一种客观存在，信息具有四个主要特征：(1)开发性 (2)共享性 (3)无限性 (4)时效性。 2. 按信息的稳定状态，信息可分为（ ）。 A. 静态信息 B. 动态信息 C. 横向信息 D. 长时信息 【答案】AB 【解析】按信息的稳定状态可分为静态信息，如民族、资源、厂房、单位占地面积、历史上的统计数据等；动态信息，即非固定的信息，如股市行情、市场信息等。 3. 现代社会信息工作的基本特征包括（ ）。 A. 信息储存电子化 B. 信息传递迅速化 C. 信息社会化、全球化 D. 信息载体多样化 【答案】BCD 【解析】现代社会信息工作的基本特征：(1)信息载体多样化；(2)信息传递迅速化；(3)信息社会化、全球化。 4. 信息工作在秘书活动中的作用，主要表现为（ ）。 A. 辅助领导科学决策必须依靠信息 B. 起草文件必须依靠信息 C. 信访咨询工作需要依靠信息 D. 代替领导进行最终决策 【答案】ABC 【解析】信息工作在秘书活动中的作用主要表现为以下几个方面：(1)辅助领导科学决策必须依靠信息；(2)起草文件必须依靠信息；(3)信访咨询工作需要依靠信息；(4)做好日常管理工作必须依靠信息。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第8练，内容是信息的概念、分类、主要特征及信息工作在秘书活动中的作用。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第8练 任务3.1 信息及其在秘书工作中的作用 一、单项选择题 1. 信息是客观世界中各种______的反映（ ）。 A. 人类思想活动 B. 事物运动状态 C. 社会实践活动 D. 自然发展规律 2. 按信息源的性质，信息可分为（ ）。 A. 静态信息和动态信息 B. 横向信息和纵向信息 C. 长时信息和短时信息 D. 自然信息和社会信息 3. 按信息的表现形式，领导的口头指示、打来的电话属于（ ）。 A. 语言信息 B. 文字信息 C. 数据信息 D. 图像信息 4. 按信息来源的方向，来自平行单位的信息属于（ ）。 A. 纵向信息 B. 外部信息 C. 横向信息 D. 内部信息 5. 信息不像一般的物质那样具有单一的归属性，它可以让众多的人共同享用，这说明信息具有（ ）。 A. 开发性 B. 共享性 C. 无限性 D. 时效性 6. 信息的价值就在于及时传递给更多的需求者，去创造更多的物质财富，过时的信息价值就小甚至毫无价值，这说明信息具有（ ）。 A. 时效性 B. 开发性 C. 无限性 D. 共享性 二、多项选择题 1. 信息的主要特征包括（ ）。 A. 开发性 B. 共享性 C. 无限性 D. 唯一性 2. 按信息的稳定状态，信息可分为（ ）。 A. 静态信息 B. 动态信息 C. 横向信息 D. 长时信息 3. 现代社会信息工作的基本特征包括（ ）。 A. 信息储存电子化 B. 信息传递迅速化 C. 信息社会化、全球化 D. 信息载体多样化 4. 信息工作在秘书活动中的作用，主要表现为（ ）。 A. 辅助领导科学决策必须依靠信息 B. 起草文件必须依靠信息 C. 信访咨询工作需要依靠信息 D. 代替领导进行最终决策 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $