第2练 任务1.2 我国秘书工作的发展趋势《秘书基础》（高教版第二版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第2练，内容是秘书工作的三大发展趋势。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第2练 任务1.2 我国秘书工作的发展趋势 一、单项选择题 1. 新时期我国秘书工作呈现出的大发展趋势共有（ ）。 A. 两大 B. 四大 C. 三大 D. 五大 2. 新时期秘书工作参谋职能强化的原因之一是（ ）。 A. 飞速发展的经济建设的客观需要 B. 秘书人员数量的不断增加 C. 办公设备的不断更新换代 D. 秘书教育事业的迅速发展 3. 秘书工作管理科学化的标志是（ ）。 A. 公文处理制度的建立 B. 电子政务的兴起 C. 机要保密工作的加强 D. 信息处理工作的规范 4. 在社会主义市场经济体制下，领导决策必须从经验决策向______转变（ ）。 A. 个人决策 B. 集体决策 C. 民主决策 D. 科学决策 5. 所谓办公手段现代化，就是把______应用于办公室（ ）。 A. 传统的办公用品和人工操作的技术手段 B. 电话、传真和复印、打印等传统设备 C. 计算机技术和现代通信技术、系统科学和行为科学 D. 网络技术和人工智能、大数据分析技术 6. 办公手段现代化的发展大体经历的阶段有（ ）。 A. 起始、发展、完善、成熟四个阶段 B. 起步、推进、普及三个阶段 C. 初步、发展、成熟三个阶段 D. 起始、完善、完备、成熟四个阶段 二、多项选择题 1. 关于参谋职能强化趋势下秘书人员的职责，下列说法正确的有（ ）。 A. 秘书工作处于从属地位的辅助性管理活动的性质没有改变 B. 秘书人员要做好去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工处理工作 C. 秘书人员应协助领导掌握事物发展的规律，从而准确地指导工作 D. 秘书人员可以代替领导者进行科学决策 2. 办公手段现代化追求的目标包括（ ）。 A. 提高办公室的办公效率和质量 B. 尽量减少差错，缩短办公活动周期 C. 彻底取消办公室的人工劳动 D. 减少行政开支 3. 完善的办公手段现代化系统一般具有的功能包括（ ）。 A. 完全代替人进行决策 B. 文字处理和文件处理 C. 事务管理和图形图像处理 D. 声音处理和辅助决策 4. 关于我国秘书部门办公手段现代化，下列说法正确的有（ ）。 A. 起步较晚，但发展比较迅速 B. 已全面实现办公手段现代化 C. 不同地区、不同层级的发展进程不一 D. 越来越多的秘书人员已开始从繁重的事务中解脱出来 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书基础》（高教版第二版）《一课一练》第2练，内容是秘书工作的三大发展趋势。 《秘书基础》（高教版第二版）一课一练 第2练 任务1.2 我国秘书工作的发展趋势 一、单项选择题 1. 新时期我国秘书工作呈现出的大发展趋势共有（ ）。 A. 两大 B. 四大 C. 三大 D. 五大 【答案】C 【解析】无论是工作领域还是工作方式，或是办公手段，都产生了重大变化，呈现出三大发展趋势，即参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 2. 新时期秘书工作参谋职能强化的原因之一是（ ）。 A. 飞速发展的经济建设的客观需要 B. 秘书人员数量的不断增加 C. 办公设备的不断更新换代 D. 秘书教育事业的迅速发展 【答案】A 【解析】新时期秘书工作参谋职能强化，主要原因有两方面：一方面是飞速发展的经济建设的客观需要；另一方面是领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。 3. 秘书工作管理科学化的标志是（ ）。 A. 公文处理制度的建立 B. 电子政务的兴起 C. 机要保密工作的加强 D. 信息处理工作的规范 【答案】B 【解析】近年来，许多秘书部门在公文处理、机要保密、信息处理、督查督办等工作方面已建立起一定的工作规范和制度。近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作管理科学化的标志。 4. 在社会主义市场经济体制下，领导决策必须从经验决策向______转变（ ）。 A. 个人决策 B. 集体决策 C. 民主决策 D. 科学决策 【答案】D 【解析】在社会主义市场经济体制下，各类矛盾层出不穷，错综复杂，凭经验办事已不能适应飞速发展的社会需要，必须借助于控制论、信息论、系统论等科学理论和方法，按照科学的程序去解决问题，因此，实行科学决策就更为迫切。 5. 所谓办公手段现代化，就是把______应用于办公室（ ）。 A. 传统的办公用品和人工操作的技术手段 B. 电话、传真和复印、打印等传统设备 C. 计算机技术和现代通信技术、系统科学和行为科学 D. 网络技术和人工智能、大数据分析技术 【答案】C 【解析】所谓办公手段现代化，就是把计算机技术和现代通信技术、系统科学和行为科学应用于办公室，对办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。其中计算机是处理信息、使办公室设备智能化的主要工具。现代通信技术是在办公手段现代化的环境下，办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段。 6. 办公手段现代化的发展大体经历的阶段有（ ）。 A. 起始、发展、完善、成熟四个阶段 B. 起步、推进、普及三个阶段 C. 初步、发展、成熟三个阶段 D. 起始、完善、完备、成熟四个阶段 【答案】A 【解析】办公手段现代化的发展大体经历了四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。目前世界上发达国家的办公手段现代化已进入完善阶段，少数企业办公手段现代化开始进入成熟阶段。 二、多项选择题 1. 关于参谋职能强化趋势下秘书人员的职责，下列说法正确的有（ ）。 A. 秘书工作处于从属地位的辅助性管理活动的性质没有改变 B. 秘书人员要做好去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的加工处理工作 C. 秘书人员应协助领导掌握事物发展的规律，从而准确地指导工作 D. 秘书人员可以代替领导者进行科学决策 【答案】ABC 【解析】要对各种复杂的社会现象及时地、准确地作出判断和反馈，需要进行一系列的加工处理工作，以便去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里，掌握事物发展的规律，从而准确地指导工作，进行科学决策。这些工作，仅靠少数领导者是无法完成的，还需要有一大批领导者的助手、参谋来协助完成。 2. 办公手段现代化追求的目标包括（ ）。 A. 提高办公室的办公效率和质量 B. 尽量减少差错，缩短办公活动周期 C. 彻底取消办公室的人工劳动 D. 减少行政开支 【答案】ABD 【解析】办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公效率和质量，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少行政开支。实现办公手段现代化，工作人员就能有更多的时间和精力从事分析研究、辅助决策等创造性劳动，从而提高管理水平和科学决策水平。 3. 完善的办公手段现代化系统一般具有的功能包括（ ）。 A. 完全代替人进行决策 B. 文字处理和文件处理 C. 事务管理和图形图像处理 D. 声音处理和辅助决策 【答案】BCD 【解析】完善的办公手段现代化系统，一般具有以下功能：(1)文字处理 (2)文件处理 (3)事务管理 (4)图形图像处理 (5)声音处理 (6)轻型印刷手段 (7)辅助决策 (8)通信网络技术 (9)警戒和保卫。 4. 关于我国秘书部门办公手段现代化，下列说法正确的有（ ）。 A. 起步较晚，但发展比较迅速 B. 已全面实现办公手段现代化 C. 不同地区、不同层级的发展进程不一 D. 越来越多的秘书人员已开始从繁重的事务中解脱出来 【答案】ACD 【解析】我国秘书部门办公手段现代化起步较晚，但发展比较迅速。我国秘书部门的办公手段现代化虽然不同地区不同层级的发展进程不一，有的还处于起步阶段，但越来越多的秘书人员已开始从繁重的事务中解脱出来，工作效率、工作质量成倍提高。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $