第55练 任务2 数字档案维护（三）《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第55练，内容是任务2 数字档案维护（三）+知识平台。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第55练 任务2 数字档案维护（三）+知识平台 一、单选题 1. 电子文件生成途径主要有两种：直接生成和（ ）。 A. 模数转换 B. 手工抄录 C. 复印复制 D. 扫描打印 【答案】A 【解析】电子文件生成途径主要有两种：直接生成和模数转换。直接生成指文件是在各种数字技术环境中以数字形态产生，或通过各种数字技术设备对声音、图像等多媒体信息直接接受、采集而成。模拟数字转换指将纸质文件进行数字化，是将模拟信息转换为数字信息，以利计算机处理的过程。 2. 所有数字化的档案信息必须按照规定的技术模式、文件格式和工作标准进行数字化，以避免因存储格式和软件平台的不同而不断转换，这体现的是档案数字化的（ ）要求。 A. 真实性 B. 安全性 C. 规范性 D. 经济性 【答案】C 【解析】档案数字化应遵守以下要求：（1）规范性要求：所有数字化的档案信息必须按照规定的技术模式、文件格式和工作标准进行数字化，以避免因存储格式和软件平台的不同而不断转换，造成资源浪费和时间延误。（2）安全性要求。（3）真实性要求。 3. 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用（ ）格式存储。 A. JPEG B. PDF C. TIFF（G4） D. CEB 【答案】C 【解析】档案行业标准规定：采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。 4. 采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用（ ）格式存储。 A. JPEG B. TIFF（G4） C. CEB D. TXT 【答案】A 【解析】档案行业标准规定：采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。 5. 电子文件的信息销毁，是通过（ ）改变载体的状态，将电子文件数据从记录上彻底消除的一种方法。 A. 物理粉碎 B. 化学腐蚀 C. 高温焚烧 D. 软件系统 【答案】D 【解析】电子文件的信息销毁，是通过软件系统改变载体的状态，将电子文件数据从记录上彻底消除的一种方法。这种方法适用于可重复使用的载体，如硬盘、软盘、可擦写式光盘、磁带机等。 6. 光盘按信息存取的方式分类，可分为只读式光盘、一次写多次读光盘和（ ）。 A. 音频光盘 B. 数据光盘 C. 视频光盘 D. 可擦写光盘 【答案】D 【解析】光盘按信息存取的方式分类，有以下三种：只读式光盘、一次写多次读光盘、可擦写光盘。按输入信息的特点分类，可分为音频光盘、视频光盘和数据光盘。 二、多选题 7. 对传统档案进行数字化的主要目的有（ ）。 A. 提高档案信息的利用效率 B. 保护历史档案 C. 规避安全风险 D. 缓解库房空间的紧张 【答案】ABCD 【解析】对传统档案进行数字化，旨在最大限度地发挥档案资源的价值，其主要目的有以下四个方面：一是提高档案信息的利用效率；二是保护历史档案；三是规避安全风险；四是缓解库房空间的紧张。 8. 光盘按信息存取的方式分类，包括（ ）。 A. 只读式光盘 B. 一次写、多次读光盘 C. 可擦写光盘 D. 音频光盘 【答案】ABC 【解析】光盘按信息存取的方式分类，有以下三种：只读式光盘、一次写多次读光盘、可擦写光盘。音频光盘是按输入信息的特点分类的。 9. 关于档案数字化数据验收，下列说法正确的有（ ）。 A. 抽检合格率达到50%以上即可通过验收，无需95% B. 一个批次的档案数字化转换质量抽检的合格率必须达到95%以上，方为验收“通过” C. 一个单位的档案，数据验收时抽检的比率不低于5% D. 目录数据库与图像文件挂接错误，或图像文件不完整、不清晰等质量问题时，抽检标记为不合格 【答案】BCD 【解析】数据验收是档案数字化质量控制的重要环节。要以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为不合格。一个批次的档案数字化转换质量抽检的合格率必须达到95%以上，方为验收“通过”。一个单位的档案，数据验收时抽检的比率不低于5%。 10. 关于光盘档案的归档检验，下列说法正确的有（ ）。 A. 归档的光盘要检测，包括载体外观检验、病毒检验、数据可读性检验 B. 可以将不同内容的电子文件储存在同一光盘内 C. 检验不合格的光盘，必须及时退回重新制作 D. 归档光盘无需任何检验，直接归档保存 【答案】AC 【解析】归档要求：归档的光盘要检测，包括载体外观检验、病毒检验、数据可读性检验。具体检验项目为：载体有无划痕，是否清洁，有无病毒。注意不要将不同内容的电子文件储存在同一光盘内。检验不合格的光盘，必须及时退回重新制作。检验结果分别由移交单位、接收单位完成《归档电子文件移交、接收检验登记表》的填写、签字和盖章。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第55练，内容是任务2 数字档案维护（三）+知识平台。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第55练 任务2 数字档案维护（三）+知识平台 一、单选题 1. 电子文件生成途径主要有两种：直接生成和（ ）。 A. 模数转换 B. 手工抄录 C. 复印复制 D. 扫描打印 2. 所有数字化的档案信息必须按照规定的技术模式、文件格式和工作标准进行数字化，以避免因存储格式和软件平台的不同而不断转换，这体现的是档案数字化的（ ）要求。 A. 真实性 B. 安全性 C. 规范性 D. 经济性 3. 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用（ ）格式存储。 A. JPEG B. PDF C. TIFF（G4） D. CEB 4. 采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用（ ）格式存储。 A. JPEG B. TIFF（G4） C. CEB D. TXT 5. 电子文件的信息销毁，是通过（ ）改变载体的状态，将电子文件数据从记录上彻底消除的一种方法。 A. 物理粉碎 B. 化学腐蚀 C. 高温焚烧 D. 软件系统 6. 光盘按信息存取的方式分类，可分为只读式光盘、一次写多次读光盘和（ ）。 A. 音频光盘 B. 数据光盘 C. 视频光盘 D. 可擦写光盘 二、多选题 7. 对传统档案进行数字化的主要目的有（ ）。 A. 提高档案信息的利用效率 B. 保护历史档案 C. 规避安全风险 D. 缓解库房空间的紧张 8. 光盘按信息存取的方式分类，包括（ ）。 A. 只读式光盘 B. 一次写、多次读光盘 C. 可擦写光盘 D. 音频光盘 9. 关于档案数字化数据验收，下列说法正确的有（ ）。 A. 抽检合格率达到50%以上即可通过验收，无需95% B. 一个批次的档案数字化转换质量抽检的合格率必须达到95%以上，方为验收“通过” C. 一个单位的档案，数据验收时抽检的比率不低于5% D. 目录数据库与图像文件挂接错误，或图像文件不完整、不清晰等质量问题时，抽检标记为不合格 10. 关于光盘档案的归档检验，下列说法正确的有（ ）。 A. 归档的光盘要检测，包括载体外观检验、病毒检验、数据可读性检验 B. 可以将不同内容的电子文件储存在同一光盘内 C. 检验不合格的光盘，必须及时退回重新制作 D. 归档光盘无需任何检验，直接归档保存 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $