第54练 任务2 数字档案维护（二）《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第54练，内容是任务2 数字档案维护（二）。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第54练 任务2 数字档案维护（二） 一、单选题 1. 选中一条或多条目录，点击【期限上升】按钮，选择要上升到的“保管期限”，只能比原先期限（ ）。 A. 更长 B. 更短 C. 相同 D. 任意 2. 完成销毁审批程序后，在案卷级表格中选择需要销毁的一条或多条目录，点击【（ ）】按钮，弹出窗体，填写完录入框内容后点击【确定】，当前选中的案卷即被“销毁”。 A. 归档 B. 封包 C. 销毁 D. 删除 3. 档案划控中，点击【控制】按钮，填写“控制意见”后点击【确定】，即（ ）。 A. 永久删除 B. 完全开放 C. 限制开放 D. 移交归档 4. 点击【档案数量统计】，选择年度范围、保管期限后点击【确定】，系统便计算出“目录数目”和（ ）两项结果。 A. 电子文件数量 B. 纸质文件数量 C. 开放档案数量 D. 销毁档案数量 5. 鉴定统计显示“档案上升数量”和（ ）两项结果。 A. 开放数量 B. 控制数量 C. 目录数目 D. 档案销毁数量 6. 光盘打包时，选择“目录保存格式”，可以是excel文件或（ ）文件。 A. word B. dbf C. pdf D. txt 二、多选题 7. 点击【期限上升】按钮后，需要完成的操作包括（ ）。 A. 选择要上升到的“保管期限”，只能比原先期限更长 B. 填写“审核时间” C. 填写“审核人”和“审核意见” D. 任意缩短数字档案的保管期限 8. 档案划控的“划控档案”页面包含的功能按钮有（ ）。 A. 销毁 B. 开放 C. 归档 D. 控制 9. 关于档案划控，下列说法正确的有（ ）。 A. 档案一经“开放”，将无法再进行任何利用管理 B. 选中目录点击【开放】按钮，填写“开放意见”（可以不填）后点击【确定】即完成“开放” C. 点击【控制】按钮，填写“控制意见”（可以不填）后点击【确定】即“限制开放” D. “控制”即“限制开放” 10. 关于档案统计的结果，下列说法正确的有（ ）。 A. 档案数量统计计算出“目录数目”和“电子文件数量”两项结果 B. 划控统计显示“开放数量”和“控制数量”两项结果 C. 鉴定统计显示“档案上升数量”和“档案销毁数量”两项结果 D. 点击【生成柱状图】按钮，系统将显示相应统计图形 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第54练，内容是任务2 数字档案维护（二）。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第54练 任务2 数字档案维护（二） 一、单选题 1. 选中一条或多条目录，点击【期限上升】按钮，选择要上升到的“保管期限”，只能比原先期限（ ）。 A. 更长 B. 更短 C. 相同 D. 任意 【答案】A 【解析】选中一条或多条目录，点击【期限上升】按钮，系统弹出窗体。选择要上升到的“保管期限”（只能比原先期限更长）及填写“审核时间”“审核人”和“审核意见”后，点击【确定】按钮，完成修改数字档案的保管期限。 2. 完成销毁审批程序后，在案卷级表格中选择需要销毁的一条或多条目录，点击【（ ）】按钮，弹出窗体，填写完录入框内容后点击【确定】，当前选中的案卷即被“销毁”。 A. 归档 B. 封包 C. 销毁 D. 删除 【答案】C 【解析】完成销毁审批程序后，选中两列窗口中的上列窗口，在案卷级表格中选择需要销毁的一条或多条目录，点击【销毁】按钮，弹出窗体。填写完录入框的内容后，点击【确定】按钮，当前选中的案卷即被“销毁”。 3. 档案划控中，点击【控制】按钮，填写“控制意见”后点击【确定】，即（ ）。 A. 永久删除 B. 完全开放 C. 限制开放 D. 移交归档 【答案】C 【解析】选中一条或多条目录，点击【控制】按钮，弹出窗体。填写“控制意见”（可以不填）后点击【确定】按钮，当前页面将会自动刷新，即“限制开放”。 4. 点击【档案数量统计】，选择年度范围、保管期限后点击【确定】，系统便计算出“目录数目”和（ ）两项结果。 A. 电子文件数量 B. 纸质文件数量 C. 开放档案数量 D. 销毁档案数量 【答案】A 【解析】点击【档案数量统计】，选择年度范围、保管期限后，点击【确定】，系统便计算出相应条件下的两项结果：“目录数目”和“电子文件数量”。 5. 鉴定统计显示“档案上升数量”和（ ）两项结果。 A. 开放数量 B. 控制数量 C. 目录数目 D. 档案销毁数量 【答案】D 【解析】点击【划控数量统计】或【鉴定数量统计】，在页面上行有“开始时间”和“结束时间”选择窗口。按照统计要求选择时间后，点击【档案统计】按钮，则划控统计系统显示“开放数量”和“控制数量”两项结果；而鉴定统计则显示“档案上升数量”和“档案销毁数量”。 6. 光盘打包时，选择“目录保存格式”，可以是excel文件或（ ）文件。 A. word B. dbf C. pdf D. txt 【答案】B 【解析】选择“目录保存格式”（excel文件或dbf文件），以及选择“原文或封包”，系统就能够按照需要，分别导出所需数字档案。 二、多选题 7. 点击【期限上升】按钮后，需要完成的操作包括（ ）。 A. 选择要上升到的“保管期限”，只能比原先期限更长 B. 填写“审核时间” C. 填写“审核人”和“审核意见” D. 任意缩短数字档案的保管期限 【答案】ABC 【解析】选中一条或多条目录，点击【期限上升】按钮，系统弹出窗体。选择要上升到的“保管期限”（只能比原先期限更长）及填写“审核时间”“审核人”和“审核意见”后，点击【确定】按钮，完成修改数字档案的保管期限。 8. 档案划控的“划控档案”页面包含的功能按钮有（ ）。 A. 销毁 B. 开放 C. 归档 D. 控制 【答案】BD 【解析】档案划控包含“划控档案”和“已开放档案”两个模块。当前页面包含【开放】【控制】两个功能按钮。选中一条或多条目录，点击【开放】按钮，弹出窗体，填写“开放意见”后（可以不填）点击【确定】按钮，即完成“开放”。 9. 关于档案划控，下列说法正确的有（ ）。 A. 档案一经“开放”，将无法再进行任何利用管理 B. 选中目录点击【开放】按钮，填写“开放意见”（可以不填）后点击【确定】即完成“开放” C. 点击【控制】按钮，填写“控制意见”（可以不填）后点击【确定】即“限制开放” D. “控制”即“限制开放” 【答案】BCD 【解析】划控档案页面包含【开放】【控制】两个功能按钮。（1）开放：选中一条或多条目录，点击【开放】按钮，弹出窗体，填写“开放意见”后（可以不填）点击【确定】按钮，当前页面将会自动刷新，即完成“开放”。（2）控制：选中一条或多条目录，点击【控制】按钮，弹出窗体，填写“控制意见”（可以不填）后点击【确定】按钮，当前页面将会自动刷新，即“限制开放”。 10. 关于档案统计的结果，下列说法正确的有（ ）。 A. 档案数量统计计算出“目录数目”和“电子文件数量”两项结果 B. 划控统计显示“开放数量”和“控制数量”两项结果 C. 鉴定统计显示“档案上升数量”和“档案销毁数量”两项结果 D. 点击【生成柱状图】按钮，系统将显示相应统计图形 【答案】ABCD 【解析】点击【档案数量统计】，选择年度范围、保管期限后，点击【确定】，系统便计算出“目录数目”和“电子文件数量”两项结果。划控统计系统显示“开放数量”和“控制数量”两项结果；鉴定统计则显示“档案上升数量”和“档案销毁数量”，如点击【生成柱状图】按钮，系统将显示相应统计图形。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $