第52练 任务1 电子文件归档《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第52练，内容是任务1 电子文件归档。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第52练 任务1 电子文件归档 一、单选题 1. 归档是完成电子文件转化为数字档案的（ ）环节。 A. 关键 B. 辅助 C. 收尾 D. 中间 2. 电子文件归档后，相关电子文件列表条目中显示出“预归档”，意味着将电子文件的管理权限从部门文件管理员移交给（ ）。 A. 单位负责人 B. 文件形成部门 C. 单位档案管理员 D. 系统管理员 3. 系统内文件接收时，单件归档是选择需要归档的文件条目，点击【（ ）】按钮即可。 A. 预归档 B. 归档 C. 导入 D. 封包 4. 批量归档时，点击【（ ）】按钮，将会弹出批量归档确认提示窗体，点击【是】按钮，即可完成批量归档。 A. 归档 B. 全选 C. 保存 D. 批量归档 5. 对于归档的全部电子文件，系统一般按照（ ）自动合成分配给每份归档文件作为唯一的档号。 A. 全宗号—年度—保管期限—件号 B. 全宗号—机构（问题）—年度—件号 C. 年度—保管期限—机构（问题）—件号 D. 全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构（问题）代码—件号 6. 涉密归档文件除题名用（ ）替代，目录数据其他字段正常录入外，不扫描原文。 A. A1、A2、A3…… B. X1、X2、X3…… C. M1、M2、M3…… D. S1、S2、S3…… 二、多选题 7. 关于电子文件归档，下列说法正确的有（ ）。 A. 通过电子文件归档，具有不同保存价值的电子文件便转为数字档案 B. 归档意味着将电子文件的管理权限从部门文件管理员移交给单位档案管理员 C. 也表示将电子文件正式提交档案部门进行归档前的审核、鉴定 D. 归档意味着电子文件管理工作的结束，也标志着数字档案工作管理的开始 8. 档案管理员验收“预归档”电子文件的内容包括（ ）。 A. 将全部预归档文件直接正式归档，无需审查 B. 对不具备档案价值的电子文件直接销毁，无需报批 C. 依据归档要求判定“预归档”电子文件是否具有档案价值 D. 有无遗漏文件数据等不符合归档要求的情况 9. 系统外即非电子文件的归档情况包括（ ）。 A. 已经形成的电子公文无需扫描，可以直接在线归档保存 B. 上级规定性纸质文件，未在本单位OA系统中形成、需要执行的，扫描导入ERMS C. 只有纸质文件的会议记录、报表等，扫描导入ERMS D. 账外文件，文档人员必须进行补充输入并采取原文挂接的方式，将其纳入ERMS 10. 需要采用脱机移交方式完成电子文件归档的情形有（ ）。 A. 所属部门与单位分处两地 B. 电子文件可以直接在线自动移交，无需任何载体 C. ERMS与EDMS不是同处一个管理平台 D. ERMS为独立系统，两个系统之间处于物理隔离状态 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第52练，内容是任务1 电子文件归档。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第52练 任务1 电子文件归档 一、单选题 1. 归档是完成电子文件转化为数字档案的（ ）环节。 A. 关键 B. 辅助 C. 收尾 D. 中间 【答案】A 【解析】归档是完成电子文件转化为数字档案的关键环节。通过电子文件归档，具有不同保存价值的电子文件便转为数字档案。 2. 电子文件归档后，相关电子文件列表条目中显示出“预归档”，意味着将电子文件的管理权限从部门文件管理员移交给（ ）。 A. 单位负责人 B. 文件形成部门 C. 单位档案管理员 D. 系统管理员 【答案】C 【解析】将电子文件及描述其特征的元数据，从电子文件处理系统（EDMS）移至电子文件归档管理系统（ERMS）中，相关电子文件列表条目中，显示出“预归档”，意味着将电子文件的管理权限从部门文件管理员移交给单位档案管理员，从文件形成部门移交给档案管理部门。 3. 系统内文件接收时，单件归档是选择需要归档的文件条目，点击【（ ）】按钮即可。 A. 预归档 B. 归档 C. 导入 D. 封包 【答案】B 【解析】系统内文件接收，该功能用于将预归档文件数据，连同档案附件一同正式存入ERMS，即数字档案室中，实现电子数据一键式在线移交。（1）单件归档：选择需要归档的文件条目，点击【归档】按钮即可。（2）批量归档：点击【批量归档】按钮，将会弹出批量归档确认提示窗体，点击【是】按钮，即可完成批量归档。 4. 批量归档时，点击【（ ）】按钮，将会弹出批量归档确认提示窗体，点击【是】按钮，即可完成批量归档。 A. 归档 B. 全选 C. 保存 D. 批量归档 【答案】D 【解析】批量归档：该功能用于将当前检索页面所有的预归档数据连同档案附件归入数字档案室中。点击【批量归档】按钮，将会弹出批量归档确认提示窗体，点击【是】按钮，即可完成批量归档。 5. 对于归档的全部电子文件，系统一般按照（ ）自动合成分配给每份归档文件作为唯一的档号。 A. 全宗号—年度—保管期限—件号 B. 全宗号—机构（问题）—年度—件号 C. 年度—保管期限—机构（问题）—件号 D. 全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构（问题）代码—件号 【答案】D 【解析】对于归档的全部电子文件，系统一般按照“全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构（问题）代码—件号”，自动合成分配给每份归档文件作为唯一的档号。 6. 涉密归档文件除题名用（ ）替代，目录数据其他字段正常录入外，不扫描原文。 A. A1、A2、A3…… B. X1、X2、X3…… C. M1、M2、M3…… D. S1、S2、S3…… 【答案】C 【解析】涉密文件归档：涉密归档文件除题名用M1、M2、M3……替代，目录数据其他字段正常录入外，不扫描原文，一条目录数据分配一个件号，最终系统将自动合成一个档号。 二、多选题 7. 关于电子文件归档，下列说法正确的有（ ）。 A. 通过电子文件归档，具有不同保存价值的电子文件便转为数字档案 B. 归档意味着将电子文件的管理权限从部门文件管理员移交给单位档案管理员 C. 也表示将电子文件正式提交档案部门进行归档前的审核、鉴定 D. 归档意味着电子文件管理工作的结束，也标志着数字档案工作管理的开始 【答案】ABCD 【解析】通过电子文件归档，具有不同保存价值的电子文件便转为数字档案。归档意味着将电子文件的管理权限从部门文件管理员移交给单位档案管理员，从文件形成部门移交给档案管理部门，也表示将电子文件正式提交档案部门进行归档前的审核、鉴定。电子文件预归档赋予档案部门对电子文件的审查与鉴定的权力，正式归档则是赋予其保存与利用维护的职责。归档意味着电子文件管理工作的结束，也标志着数字档案工作管理的开始。 8. 档案管理员验收“预归档”电子文件的内容包括（ ）。 A. 将全部预归档文件直接正式归档，无需审查 B. 对不具备档案价值的电子文件直接销毁，无需报批 C. 依据归档要求判定“预归档”电子文件是否具有档案价值 D. 有无遗漏文件数据等不符合归档要求的情况 【答案】CD 【解析】档案管理员验收的内容，主要是依据归档要求判定“预归档”电子文件是否具有档案价值，以及有无遗漏文件数据等不符合归档要求的情况。审查鉴定中，对不具备档案价值的电子文件应撤销预归档资格，对不符合归档条件的“残缺”文件退回EDMS，由文件形成部门对缺失数据进行补充。 9. 系统外即非电子文件的归档情况包括（ ）。 A. 已经形成的电子公文无需扫描，可以直接在线归档保存 B. 上级规定性纸质文件，未在本单位OA系统中形成、需要执行的，扫描导入ERMS C. 只有纸质文件的会议记录、报表等，扫描导入ERMS D. 账外文件，文档人员必须进行补充输入并采取原文挂接的方式，将其纳入ERMS 【答案】BCD 【解析】系统外即非电子文件，一是上级文件，没有在本单位OA系统中形成、与单位工作有关、需要执行的上级规定性纸质文件，通过扫描导入本单位的ERMS；二是只有纸质文件的会议记录、报表等，扫描导入ERMS；三是账外文件，对于在平时或整理中收集到往年的账外文件，文档人员也必须进行补充输入并采取原文挂接的方式，将其纳入ERMS。 10. 需要采用脱机移交方式完成电子文件归档的情形有（ ）。 A. 所属部门与单位分处两地 B. 电子文件可以直接在线自动移交，无需任何载体 C. ERMS与EDMS不是同处一个管理平台 D. ERMS为独立系统，两个系统之间处于物理隔离状态 【答案】ACD 【解析】当所属部门与单位分处两地，ERMS与EDMS不是同处一个管理平台，或ERMS为独立系统，两个系统之间处于物理隔离状态，就不能通过系统自动完成电子文件向数字档案室的移交，而需要先将电子文件下载到能够脱机保存的载体上，如通过刻录光盘再将其拷贝至电子文件归档管理系统（ERMS），向档案部门移交。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $