第51练 任务3 预归档（二）《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第51练，内容是任务3 预归档（二）+知识平台。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第51练 任务3 预归档（二）+知识平台 一、单选题 1. 退回不合规范的文件时，在导航栏中点击【（ ）】→【数据导入历史】，选中一条目录，点击【撤销】按钮。 A. 数据中心 B. 电子文件管理 C. 预归档管理 D. 系统管理 【答案】A 【解析】在导航栏中点击【数据中心】→【数据导入历史】，导航栏右边将显示数据导入历史页面，当前页面包含【撤销】按钮。选中一条目录，点击【撤销】按钮，提示“确认撤销导入的数据吗？”，点击【是】，提示“撤销导入成功！”，当前选中的导入内容就会被撤销。 2. 对预归档自动生成顺序不规范的件号，可以通过点击【（ ）】进行手动调整。 A. 修改记录 B. 批量处理 C. 件号调整 D. 卡片式录入 【答案】C 【解析】在“预归档编目”页面，可以对预归档自动生成顺序不规范的件号，通过点击【件号调整】进行手动调整。填写要修改的新件号，点击【确定】按钮即可。 3. 电子文件管理原则中，对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理，这体现的是（ ）原则。 A. 全程管理 B. 统一管理 C. 规范标准 D. 便于利用 【答案】B 【解析】《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2016）明确电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则：1.统一管理，对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。2.全程管理。3.规范标准。4.便于利用。5.安全保密。 4. 电子文件整理后，其电子部分的归档信息在计算机中排序后，存入光盘、磁盘等载体中即可，归档份数一般为（ ）套。 A. 一套 B. 两套 C. 四套 D. 三套 【答案】D 【解析】电子文件整理后，其电子部分的归档信息在计算机中排序后，存入光盘、磁盘等载体中即可；归档份数一般为三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。 5. 电子文件查找方便，因此整理时分类的级次可采用三级分类，也可采用两级分类，分类方案一般为（ ）。 A. 年度—机构（问题）—保管期限 B. 保管期限—年度—机构（问题） C. 机构（问题）—年度—保管期限 D. 年度—保管期限—机构（问题） 【答案】D 【解析】电子文件查找方便，因此，在整理时分类的级次可采用三级分类，也可采用两级分类，分类方案一般为“年度—保管期限—机构（问题）”或“保管期限—年度—机构（问题）”，分类方案中强调按保管期限集中，这样便于日后的鉴定工作与再利用。 6. 纸质文件材料整理后需装盒、排架，归档时间一般在（ ）。 A. 每月月初 B. 岁末年初或某阶段结束后 C. 每个季度末 D. 每周周末 【答案】B 【解析】纸质文件材料整理后需装盒、排架；归档时间一般在岁末年初或某阶段结束后；归档份数一般为一份。电子文件整理后归档份数一般为三套。 二、多选题 7. 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2016）明确的电子文件管理基本原则有（ ）。 A. 统一管理 B. 全程管理 C. 规范标准 D. 安全保密 【答案】ABCD 【解析】《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2016）明确电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持下列基本原则：1.统一管理。2.全程管理。3.规范标准。4.便于利用。5.安全保密。 8. 电子文件归档份数一般为三套，其用途分别是（ ）。 A. 对外公开发行 B. 一套封存保管 C. 一套供查阅使用 D. 一套异地保存 【答案】BCD 【解析】电子文件归档份数一般为三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。“双轨制”中的纸质部分要与电子部分的内容、排序、编号等一致。 9. 电子文件与纸质文件整理比较，其不同之处包括（ ）。 A. 整理的前处理不同 B. 纸质文件和电子文件的归档份数相同 C. 整理的对象不同 D. 整理的方法不同 【答案】ACD 【解析】电子文件与纸质文件整理比较：1.整理的前处理不同。2.整理的环境不同。3.整理的对象不同。4.整理的方法不同。5.整理后的归档文件处理方法不同。其中，纸质文件归档份数一般为一份，电子文件归档份数一般为三套，两者归档份数不同。 10. 电子文件管理“全程管理”原则的内容包括（ ）。 A. 对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理 B. 只对归档后的电子文件进行管理，形成过程无需管理 C. 确保电子文件始终处于受控状态 D. 只对电子文件的利用环节进行管理 【答案】AC 【解析】全程管理：对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第51练，内容是任务3 预归档（二）+知识平台。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第51练 任务3 预归档（二）+知识平台 一、单选题 1. 退回不合规范的文件时，在导航栏中点击【（ ）】→【数据导入历史】，选中一条目录，点击【撤销】按钮。 A. 数据中心 B. 电子文件管理 C. 预归档管理 D. 系统管理 2. 对预归档自动生成顺序不规范的件号，可以通过点击【（ ）】进行手动调整。 A. 修改记录 B. 批量处理 C. 件号调整 D. 卡片式录入 3. 电子文件管理原则中，对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理，这体现的是（ ）原则。 A. 全程管理 B. 统一管理 C. 规范标准 D. 便于利用 4. 电子文件整理后，其电子部分的归档信息在计算机中排序后，存入光盘、磁盘等载体中即可，归档份数一般为（ ）套。 A. 一套 B. 两套 C. 四套 D. 三套 5. 电子文件查找方便，因此整理时分类的级次可采用三级分类，也可采用两级分类，分类方案一般为（ ）。 A. 年度—机构（问题）—保管期限 B. 保管期限—年度—机构（问题） C. 机构（问题）—年度—保管期限 D. 年度—保管期限—机构（问题） 6. 纸质文件材料整理后需装盒、排架，归档时间一般在（ ）。 A. 每月月初 B. 岁末年初或某阶段结束后 C. 每个季度末 D. 每周周末 二、多选题 7. 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2016）明确的电子文件管理基本原则有（ ）。 A. 统一管理 B. 全程管理 C. 规范标准 D. 安全保密 8. 电子文件归档份数一般为三套，其用途分别是（ ）。 A. 对外公开发行 B. 一套封存保管 C. 一套供查阅使用 D. 一套异地保存 9. 电子文件与纸质文件整理比较，其不同之处包括（ ）。 A. 整理的前处理不同 B. 纸质文件和电子文件的归档份数相同 C. 整理的对象不同 D. 整理的方法不同 10. 电子文件管理“全程管理”原则的内容包括（ ）。 A. 对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理 B. 只对归档后的电子文件进行管理，形成过程无需管理 C. 确保电子文件始终处于受控状态 D. 只对电子文件的利用环节进行管理 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $