第50练 任务3 预归档（一）《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第50练，内容是任务3 预归档（一）。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第50练 任务3 预归档（一） 一、单选题 1. 预归档是将整理完毕的电子文件，通过单件或批量方式，执行“预归档”命令，从而将待归档的电子文件置于（ ）状态。 A. 准移交 B. 已销毁 C. 已归档 D. 已利用 【答案】A 【解析】预归档是将整理完毕的电子文件，通过单件或批量方式，执行“预归档”命令，从而将待归档的电子文件置于“准移交”状态，提请单位档案管理部门进行在线指导和归档前的审查。 2. 执行“预归档”后，被确定和标记为预归档的电子文件，便从（ ）转移到ERMS。 A. OA系统 B. 纸质档案库 C. EDMS D. 办公系统 【答案】C 【解析】文件形成部门对已办结的电子文件（含收文和发文）进行价值鉴定、筛选，将具有保存价值的文件，依据《电子文件归档与管理规范》的规定，完成归档前的收集、整理和审核后，执行“预归档”，则被确定和标记为预归档的电子文件，便从EDMS转移到ERMS。 3. 文件形成部门对已办结的电子文件进行价值鉴定、筛选，将具有保存价值的文件，依据（ ）完成归档前的收集、整理和审核。 A. 《档案交接文据格式》 B. 《电子文件归档与管理规范》 C. 《归档文件整理规则》 D. 《机关文件材料归档范围》 【答案】B 【解析】文件形成部门对已办结的电子文件（含收文和发文）进行价值鉴定、筛选，将具有保存价值的文件，依据《电子文件归档与管理规范》的规定，完成归档前的收集、整理和审核后，执行“预归档”。 4. 凡不符合归档要求的文件，通过执行“（ ）”预归档资格，退回原部门重新整理，补充档案元素。 A. 删除 B. 归档 C. 整理 D. 撤销 【答案】D 【解析】凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理，补充档案元素；对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档。 5. 对符合归档要求的预归档文件，执行“（ ）”操作，正式归档。 A. 撤销 B. 退回 C. 整理 D. 归档 【答案】D 【解析】凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理，补充档案元素；对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档。 6. 批量预归档时，将符合归档条件的电子文件全部选中，点击【（ ）】按钮，一次性完成全部应归档文件的“预归档”。 A. 预归档 B. 删除 C. 导入 D. 打印 【答案】A 【解析】批量预归档：点击页面左侧导航菜单中或主菜单中的“电子文件管理”，进入电子文件编目模块。将符合归档条件的电子文件全部选中，点击【预归档】按钮，一次性完成全部应归档文件的“预归档”。 二、多选题 7. 预归档工作任务的内容包括（ ）。 A. 将整理完毕的电子文件直接销毁 B. 将整理完毕的电子文件，通过单件或批量方式，执行“预归档”命令 C. 将待归档的电子文件置于“准移交”状态 D. 提请单位档案管理部门进行在线指导和归档前的审查 【答案】BCD 【解析】预归档是将整理完毕的电子文件，通过单件或批量方式，执行“预归档”命令，从而将待归档的电子文件置于“准移交”状态，提请单位档案管理部门进行在线指导和归档前的审查。 8. “预归档”的进行方式有（ ）。 A. 只允许逐件进行，不能批量进行 B. 待应收集的文件全部收齐，并统一整理后，批量进行 C. 在整理环节逐一进行 D. 只允许年终统一进行，平时不能预归档 【答案】BC 【解析】“预归档”，既可以待应收集的文件全部收齐，并统一整理后，批量进行；也可以在整理环节逐一进行。 9. 关于预归档，下列说法正确的有（ ）。 A. 被确定和标记为预归档的电子文件，便从EDMS转移到ERMS B. 凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理 C. 对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档 D. 预归档文件无需任何检查，直接正式归档 【答案】ABC 【解析】执行“预归档”后，被确定和标记为预归档的电子文件，便从EDMS转移到ERMS，进入公文形成部门与档案部门“准移交”的状态。凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理，补充档案元素；对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档。 10. 预归档环节的操作包括（ ）。 A. 凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理，补充档案元素 B. 对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档 C. 单位档案管理人员有权检查所属各部门、单位的预归档电子文件 D. 在线指导是单位档案室管理人员对预归档电子文件数据进行归档前的质量验收 【答案】ABCD 【解析】凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理，补充档案元素；对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档。单位档案管理人员有权检查所属各部门、单位的预归档电子文件。在线指导是单位档案室管理人员，对文件形成部门完成预归档操作的所有电子文件，通过在线检查方式，将各部门预归档电子文件数据进行归档前的质量验收，为最终完成电子文件归档奠定基础。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第50练，内容是任务3 预归档（一）。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第50练 任务3 预归档（一） 一、单选题 1. 预归档是将整理完毕的电子文件，通过单件或批量方式，执行“预归档”命令，从而将待归档的电子文件置于（ ）状态。 A. 准移交 B. 已销毁 C. 已归档 D. 已利用 2. 执行“预归档”后，被确定和标记为预归档的电子文件，便从（ ）转移到ERMS。 A. OA系统 B. 纸质档案库 C. EDMS D. 办公系统 3. 文件形成部门对已办结的电子文件进行价值鉴定、筛选，将具有保存价值的文件，依据（ ）完成归档前的收集、整理和审核。 A. 《档案交接文据格式》 B. 《电子文件归档与管理规范》 C. 《归档文件整理规则》 D. 《机关文件材料归档范围》 4. 凡不符合归档要求的文件，通过执行“（ ）”预归档资格，退回原部门重新整理，补充档案元素。 A. 删除 B. 归档 C. 整理 D. 撤销 5. 对符合归档要求的预归档文件，执行“（ ）”操作，正式归档。 A. 撤销 B. 退回 C. 整理 D. 归档 6. 批量预归档时，将符合归档条件的电子文件全部选中，点击【（ ）】按钮，一次性完成全部应归档文件的“预归档”。 A. 预归档 B. 删除 C. 导入 D. 打印 二、多选题 7. 预归档工作任务的内容包括（ ）。 A. 将整理完毕的电子文件直接销毁 B. 将整理完毕的电子文件，通过单件或批量方式，执行“预归档”命令 C. 将待归档的电子文件置于“准移交”状态 D. 提请单位档案管理部门进行在线指导和归档前的审查 8. “预归档”的进行方式有（ ）。 A. 只允许逐件进行，不能批量进行 B. 待应收集的文件全部收齐，并统一整理后，批量进行 C. 在整理环节逐一进行 D. 只允许年终统一进行，平时不能预归档 9. 关于预归档，下列说法正确的有（ ）。 A. 被确定和标记为预归档的电子文件，便从EDMS转移到ERMS B. 凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理 C. 对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档 D. 预归档文件无需任何检查，直接正式归档 10. 预归档环节的操作包括（ ）。 A. 凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理，补充档案元素 B. 对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档 C. 单位档案管理人员有权检查所属各部门、单位的预归档电子文件 D. 在线指导是单位档案室管理人员对预归档电子文件数据进行归档前的质量验收 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $