第49练 任务2 追加文件《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第49练，内容是任务2 追加文件。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第49练 任务2 追加文件 一、单选题 1. 对于在OA系统之外办理的、具有归档价值的文件，需要及时纳入（ ），防止文件的遗漏和丢失，以保证单位数字档案的完整。 A. 电子文件处理系统 B. 纸质档案库房 C. 办公室文件柜 D. 电子邮箱系统 2. 对没有在电子公文处理环节进行数据录入，而又属于需要归档的纸质文件，需由（ ）进行数据补录。 A. 档案室管理员 B. 公文收发人员 C. 文件生成部门的业务人员 D. 单位负责人 3. 追加文件时，通过“数据录入”功能，将整理完毕的文件题名、档号、发文时间、（ ）等项目逐条输入到计算机中。 A. 传阅范围 B. 页数 C. 批办意见 D. 用印数量 4. 追加文件目录数据可选择两种方式录入，一是目录式录入，二是（ ）。 A. 表格式录入 B. 批量式录入 C. 导入式录入 D. 卡片式录入 5. 目录式录入时，点击工具条【（ ）】按钮，页面显示在表格最后添加一行空行，然后在空行上直接录入数据。 A. 保存 B. 导入 C. 添加记录 D. 打开编辑 6. 在添加表单界面中，如果选择【（ ）】复选框，则添加一条记录后窗口不关闭，显示下一个录入表单供添加新的文件。 A. 将本次信息作为模板 B. 批量添加 C. 保存并关闭 D. 连续添加 二、多选题 7. 追加文件工作的目的有（ ）。 A. 将OA系统之外办理的、具有归档价值的文件及时纳入电子文件处理系统 B. 防止文件的遗漏和丢失 C. 保证单位数字档案的完整 D. 扩大纸质档案库房的存储空间 8. 追加文件时，通过“数据录入”功能逐条输入到计算机中的项目包括（ ）。 A. 文件题名 B. 档号 C. 发文时间 D. 页数 9. 卡片式录入表单的操作方式正确的有（ ）。 A. 表单上红色项为可填可不填项，可根据情况选择性填写 B. 表单上红色项为必填项 C. 如果是选择性的字段，如“保管期限”，则会提供列表框选择 D. 如果是日期类型的字段，则提供日历组件录入数据，也可手工录入或自动补齐 10. 关于追加文件的上传原文，下列说法正确的有（ ）。 A. 如果原文是电子文档，则通过上传原文直接与目录条目进行挂接，完成电子文件向系统的转移 B. 纸质文件无需扫描，直接保存到库房即可，无需挂接 C. 上传的文件只能查看，不能与目录条目挂接 D. 点击【上传原文】按钮，系统会弹出原文上传窗口，再点击【上传附件】按钮选择文件上传 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第49练，内容是任务2 追加文件。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第49练 任务2 追加文件 一、单选题 1. 对于在OA系统之外办理的、具有归档价值的文件，需要及时纳入（ ），防止文件的遗漏和丢失，以保证单位数字档案的完整。 A. 电子文件处理系统 B. 纸质档案库房 C. 办公室文件柜 D. 电子邮箱系统 【答案】A 【解析】对于在OA系统之外办理的、具有归档价值的文件，需要及时纳入电子文件处理系统，防止文件的遗漏和丢失，以保证单位数字档案的完整。 2. 对没有在电子公文处理环节进行数据录入，而又属于需要归档的纸质文件，需由（ ）进行数据补录。 A. 档案室管理员 B. 公文收发人员 C. 文件生成部门的业务人员 D. 单位负责人 【答案】C 【解析】对没有在电子公文处理环节进行数据录入，而又属于需要归档的纸质文件，需由文件生成部门的业务人员进行数据补录。 3. 追加文件时，通过“数据录入”功能，将整理完毕的文件题名、档号、发文时间、（ ）等项目逐条输入到计算机中。 A. 传阅范围 B. 页数 C. 批办意见 D. 用印数量 【答案】B 【解析】操作具有电子文件处理功能的EDMS软件，通过其“数据录入”功能，直接将整理完毕的文件题名、档号、发文时间、页数等项目逐条输入到计算机中，并将电子文档或经过全文扫描的原件上传挂接到EDMS电子文件中心目录条目中。 4. 追加文件目录数据可选择两种方式录入，一是目录式录入，二是（ ）。 A. 表格式录入 B. 批量式录入 C. 导入式录入 D. 卡片式录入 【答案】D 【解析】追加文件目录数据可选择两种方式，一是目录式录入，二是卡片式录入。以目录式添加文件目录，点击工具条【添加记录】按钮，页面显示在表格最后添加一行空行，然后在空行上直接录入数据。 5. 目录式录入时，点击工具条【（ ）】按钮，页面显示在表格最后添加一行空行，然后在空行上直接录入数据。 A. 保存 B. 导入 C. 添加记录 D. 打开编辑 【答案】C 【解析】以目录式添加文件目录，点击工具条【添加记录】按钮，页面显示在表格最后添加一行空行，然后在空行上直接录入数据。录入完毕后，点击【保存】按钮后，便将新增行的数据添加到数据库中。 6. 在添加表单界面中，如果选择【（ ）】复选框，则添加一条记录后窗口不关闭，显示下一个录入表单供添加新的文件。 A. 将本次信息作为模板 B. 批量添加 C. 保存并关闭 D. 连续添加 【答案】D 【解析】在添加表单界面中，如果选择【连续添加】复选框，则添加一条记录后窗口不关闭，显示下一个录入表单供添加新的文件。如果选择【将本次信息作为模板】复选框，则本次添加记录时录入的数据会自动带到下一个数据新增界面上。 二、多选题 7. 追加文件工作的目的有（ ）。 A. 将OA系统之外办理的、具有归档价值的文件及时纳入电子文件处理系统 B. 防止文件的遗漏和丢失 C. 保证单位数字档案的完整 D. 扩大纸质档案库房的存储空间 【答案】ABC 【解析】对于在OA系统之外办理的、具有归档价值的文件，需要及时纳入电子文件处理系统，防止文件的遗漏和丢失，以保证单位数字档案的完整。 8. 追加文件时，通过“数据录入”功能逐条输入到计算机中的项目包括（ ）。 A. 文件题名 B. 档号 C. 发文时间 D. 页数 【答案】ABCD 【解析】操作具有电子文件处理功能的EDMS软件，通过其“数据录入”功能，直接将整理完毕的文件题名、档号、发文时间、页数等项目逐条输入到计算机中，并将电子文档或经过全文扫描的原件上传挂接到EDMS电子文件中心目录条目中。 9. 卡片式录入表单的操作方式正确的有（ ）。 A. 表单上红色项为可填可不填项，可根据情况选择性填写 B. 表单上红色项为必填项 C. 如果是选择性的字段，如“保管期限”，则会提供列表框选择 D. 如果是日期类型的字段，则提供日历组件录入数据，也可手工录入或自动补齐 【答案】BCD 【解析】表单上红色项为必填项。如果是选择性的字段，如“保管期限”，则会提供列表框选择，操作时通过在列表框上点击选择数据，系统会自动匹配选项。如果是日期类型的字段，则提供日历组件录入数据。日历控件也可以手工录入，或根据录前时间自动补齐的功能完成。 10. 关于追加文件的上传原文，下列说法正确的有（ ）。 A. 如果原文是电子文档，则通过上传原文直接与目录条目进行挂接，完成电子文件向系统的转移 B. 纸质文件无需扫描，直接保存到库房即可，无需挂接 C. 上传的文件只能查看，不能与目录条目挂接 D. 点击【上传原文】按钮，系统会弹出原文上传窗口，再点击【上传附件】按钮选择文件上传 【答案】AD 【解析】目录数据完成后，如果原文是电子文档，则通过上传原文直接与目录条目进行挂接，完成电子文件向系统的转移。操作方法是，点击【上传原文】按钮，系统会弹出原文上传窗口。如果要上传文件，点击【上传附件】按钮。接下来系统会弹出文件选择对话框。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $