第48练 任务1 网上整理《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第48练，内容是任务1 网上整理。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第48练 任务1 网上整理 一、单选题 1. 网上整理，是借助（ ）软件功能，在网上对电子文件进行归档前整理、检验、修改或进行必要调整的工作。 A. EDMS B. OA C. ERMS D. 数据库 2. EDMS即Electronic Document Management System，中文全称是（ ）。 A. 电子档案管理系统 B. 办公自动化系统 C. 电子文件处理系统 D. 文档一体化系统 3. EDMS不是独立的系统，而是作为一个子系统，扮演的是（ ）的角色。 A. 主导决策 B. 中间桥梁或配角 C. 监督管理 D. 最终归档 4. 网上整理登录时，输入由（ ）统一分配的用户名及密码，验证通过即可进入数字档案综合管理平台。 A. 档案室管理员 B. 部门负责人 C. 本单位领导 D. 软件系统管理员 5. 修改字段数据有两种方式，一是目录式修改，二是（ ）。 A. 表格式修改 B. 卡片式修改 C. 批量式修改 D. 导入式修改 6. 整理中如果误删数据，可以到（ ）中，将删除的文件目录及原文恢复。 A. 系统备份中心 B. 文件回收站 C. 数据中心→数据回收站→馆藏档案回收站 D. 预归档模块 二、多选题 7. 网上整理初步鉴定的内容包括（ ）。 A. 根据《文件材料归档范围和档案保管期限表》，判断每份电子文件的价值，确定是否保留及保管期限 B. 对每一份电子文件的字段进行逐项检查，发现条目中存在遗漏项目 C. 检查是否存在非电子公文环境下办理的公文，如果有此类情况应逐件记录，做好追加文件的前期工作 D. 将所有电子文件一律永久保存，不区分保管期限，全部作为永久档案 8. 电子文件编目页面数据表格上方的功能操作按钮有（ ）。 A. 全选、刷新、打开编辑 B. 添加记录、保存、卡片式录入 C. 删除、批量处理、导入、导出 D. 打印、预归档 9. 检查项目时，电子收文中所有应归档文件的字段内容包括（ ）。 A. 归档文件目录 B. 文件标题、文号、文种 C. 密级、拟办意见、主办部门 D. 领导指示 10. 修改字段数据的两种方式包括（ ）。 A. 删除后重新录入全部数据，再核对修改 B. 使用批量替换功能直接替换全部字段内容 C. 目录式修改，点击【打开编辑】按钮在表格上直接修改条目字段 D. 卡片式修改，选择文件条目右键选择【修改】，在修改表单上修改字段 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第48练，内容是任务1 网上整理。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第48练 任务1 网上整理 一、单选题 1. 网上整理，是借助（ ）软件功能，在网上对电子文件进行归档前整理、检验、修改或进行必要调整的工作。 A. EDMS B. OA C. ERMS D. 数据库 【答案】A 【解析】网上整理，是对OA系统办理完毕流转到EDMS，或系统外通过导入或追加进入EDMS的电子文件，借助EDMS软件功能，在网上对电子文件进行归档前整理、检验、修改或进行必要调整的工作。 2. EDMS即Electronic Document Management System，中文全称是（ ）。 A. 电子档案管理系统 B. 办公自动化系统 C. 电子文件处理系统 D. 文档一体化系统 【答案】C 【解析】EDMS即Electronic Document Management System，是电子文件处理系统的简称。EDMS不是独立的系统，而是作为一个子系统，扮演的是一个中间桥梁或配角的角色。 3. EDMS不是独立的系统，而是作为一个子系统，扮演的是（ ）的角色。 A. 主导决策 B. 中间桥梁或配角 C. 监督管理 D. 最终归档 【答案】B 【解析】EDMS即Electronic Document Management System，是电子文件处理系统的简称。EDMS不是独立的系统，而是作为一个子系统，扮演的是一个中间桥梁或配角的角色。 4. 网上整理登录时，输入由（ ）统一分配的用户名及密码，验证通过即可进入数字档案综合管理平台。 A. 档案室管理员 B. 部门负责人 C. 本单位领导 D. 软件系统管理员 【答案】D 【解析】登录：在登录页面，输入由软件系统管理员统一分配的用户名及密码，验证通过即可进入该数字档案综合管理平台。 5. 修改字段数据有两种方式，一是目录式修改，二是（ ）。 A. 表格式修改 B. 卡片式修改 C. 批量式修改 D. 导入式修改 【答案】B 【解析】修改字段数据有两种方式：一是目录式修改，点击位于表格上方的【打开编辑】按钮，将表格转换成编辑模式，而后直接在表格上修改条目字段，完毕后点击【保存】按钮；二是卡片式修改，即选择一条文件条目，点击右键弹出快捷菜单，选择【修改】项按钮，在弹出的修改表单上修改相应字段。 6. 整理中如果误删数据，可以到（ ）中，将删除的文件目录及原文恢复。 A. 系统备份中心 B. 文件回收站 C. 数据中心→数据回收站→馆藏档案回收站 D. 预归档模块 【答案】C 【解析】如果误删数据，可以到【数据中心→数据回收站→馆藏档案回收站】中，将删除的文件目录及原文恢复。 二、多选题 7. 网上整理初步鉴定的内容包括（ ）。 A. 根据《文件材料归档范围和档案保管期限表》，判断每份电子文件的价值，确定是否保留及保管期限 B. 对每一份电子文件的字段进行逐项检查，发现条目中存在遗漏项目 C. 检查是否存在非电子公文环境下办理的公文，如果有此类情况应逐件记录，做好追加文件的前期工作 D. 将所有电子文件一律永久保存，不区分保管期限，全部作为永久档案 【答案】ABC 【解析】初步鉴定的内容，一是根据不同单位的《文件材料归档范围和档案保管期限表》，判断每份电子文件的价值，确定是否保留及保管期限；二是对每一份电子文件的字段进行逐项检查，发现条目中存在遗漏项目，查找纸质文件对应内容，为修改补充做准备；三是检查是否存在非电子公文环境下办理的公文，如果有此类情况应逐件记录，做好追加文件的前期工作。 8. 电子文件编目页面数据表格上方的功能操作按钮有（ ）。 A. 全选、刷新、打开编辑 B. 添加记录、保存、卡片式录入 C. 删除、批量处理、导入、导出 D. 打印、预归档 【答案】ABCD 【解析】工具条上是操作数据表格的所有功能按钮，有【全选】【刷新】【打开编辑】【添加记录】【保存】【卡片式录入】【删除】【批量处理】【导入】【导出】【打印】【预归档】等功能按钮。 9. 检查项目时，电子收文中所有应归档文件的字段内容包括（ ）。 A. 归档文件目录 B. 文件标题、文号、文种 C. 密级、拟办意见、主办部门 D. 领导指示 【答案】BCD 【解析】依次选择“发文”“收文”“会议记录及其他公文”，对不同文件类别中文件的字段内容进行逐条检查，如电子收文中所有应归档文件的文件标题、文号、文种、密级、拟办意见、主办部门、领导指示等，查看是否登记完整，有无明显录入差错。 10. 修改字段数据的两种方式包括（ ）。 A. 删除后重新录入全部数据，再核对修改 B. 使用批量替换功能直接替换全部字段内容 C. 目录式修改，点击【打开编辑】按钮在表格上直接修改条目字段 D. 卡片式修改，选择文件条目右键选择【修改】，在修改表单上修改字段 【答案】CD 【解析】修改字段数据有两种方式：一是目录式修改，点击位于表格上方的【打开编辑】按钮，将表格转换成编辑模式，而后直接在表格上修改条目字段，完毕后点击【保存】按钮，将修改的结果保存到系统中。二是卡片式修改，即选择一条文件条目，点击右键弹出快捷菜单，选择【修改】项按钮，在弹出的修改表单上修改相应字段。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $