第47练 任务2 电子发文《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第47练，内容是任务2 电子发文。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第47练 任务2 电子发文 一、单选题 1. 电子发文流程的第一步是（ ）。 A. 拟稿 B. 审核 C. 会签 D. 签发 2. 电子发文拟稿环节，拟稿人利用办公软件预先设计好（ ）的公文模板，采用键盘录入方式撰写生成公文。 A. 任意格式 B. 自由格式 C. 标准格式 D. 简略格式 3. 网上会签时，会签单位责任人通过填写意见功能输入意见，但（ ）。 A. 可以直接修改公文内容 B. 不能对公文进行修改 C. 可以删除公文段落 D. 可以替换公文附件 4. 文件签发前，需经文字把关的（ ）进行审核，审核的主要内容包括公文的体例、格式、文字等是否符合行文规则。 A. 拟稿人 B. 部门负责人 C. 签发负责人 D. 单位核稿人 5. 电子公文成文环节，公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，生成（ ）的版式文件，加盖单位公章，形成正式公文。 A. 不可更改 B. 可编辑 C. 临时性 D. 草稿式 6. 电子发文流程的最后一步是（ ）。 A. 分发 B. 成文 C. 签发 D. 预归档 二、多选题 7. 电子发文流程的步骤包括（ ）。 A. 拟稿、审核 B. 修改、会签 C. 签批、签发 D. 成文、分发、预归档 8. 关于电子公文会签，下列说法正确的有（ ）。 A. 内部会签在网上进行，外部会签可选用其他途径进行 B. 会签单位责任人通过填写意见功能输入意见，但不能对公文进行修改 C. 会签过程可以是并行，也可以是串行，但两种方式不应同时存在 D. 会签单位责任人可以直接修改公文正文 9. 在电子公文运转过程中，系统可自动收集捕获公文的内容、背景和结构信息，包括（ ）。 A. 归档文件目录 B. 公文标题、拟稿人、拟稿日期 C. 密级、急缓、主送单位、抄送单位 D. 附件信息 10. 关于电子发文修改环节，下列说法正确的有（ ）。 A. 根据审核意见，拟稿人对审核人提出的问题进行修改 B. 无论文件重要程度如何，一律不保留历次修改版本 C. 修改后，将修改稿直接发给单位核稿人，并根据文件重要程度决定是否保留历次修改版本 D. 修改稿完成后直接对外分发，无需再送核稿人 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第47练，内容是任务2 电子发文。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第47练 任务2 电子发文 一、单选题 1. 电子发文流程的第一步是（ ）。 A. 拟稿 B. 审核 C. 会签 D. 签发 【答案】A 【解析】电子发文办理流程：步骤1 拟稿；步骤2 审核；步骤3 修改；步骤4 会签；步骤5 签批；步骤6 签发；步骤7 成文；步骤8 分发；步骤9 预归档。 2. 电子发文拟稿环节，拟稿人利用办公软件预先设计好（ ）的公文模板，采用键盘录入方式撰写生成公文。 A. 任意格式 B. 自由格式 C. 标准格式 D. 简略格式 【答案】C 【解析】拟稿人利用办公软件预先设计好标准格式的公文模板，采用键盘录入方式撰写生成公文。系统可自动捕获拟稿人、拟稿部门、拟稿日期、编辑软件类型及版本号等数据信息。拟稿环节应录入或选择的数据项目：题名、文种等。 3. 网上会签时，会签单位责任人通过填写意见功能输入意见，但（ ）。 A. 可以直接修改公文内容 B. 不能对公文进行修改 C. 可以删除公文段落 D. 可以替换公文附件 【答案】B 【解析】内部会签在网上进行，外部会签可选用其他途径进行。网上会签单位责任人通过填写意见功能输入意见，但不能对公文进行修改。会签过程可以是并行，也可以是串行，但两种方式不应同时存在。 4. 文件签发前，需经文字把关的（ ）进行审核，审核的主要内容包括公文的体例、格式、文字等是否符合行文规则。 A. 拟稿人 B. 部门负责人 C. 签发负责人 D. 单位核稿人 【答案】D 【解析】文件签发前，需经文字把关的单位核稿人进行审核。审核的主要内容包括：公文的体例、格式、文字等是否符合行文规则；文稿内容是否符合政策规定等。单位核稿人审核通过后，将公文发送签发人。 5. 电子公文成文环节，公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，生成（ ）的版式文件，加盖单位公章，形成正式公文。 A. 不可更改 B. 可编辑 C. 临时性 D. 草稿式 【答案】A 【解析】成文环节，公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，确定发文号、发文机关、发文日期、密级、保密期限等，同时核准主送、抄送单位。生成不可更改的版式文件，加盖单位公章，形成正式公文。 6. 电子发文流程的最后一步是（ ）。 A. 分发 B. 成文 C. 签发 D. 预归档 【答案】D 【解析】电子发文办理流程：步骤1 拟稿；步骤2 审核；步骤3 修改；步骤4 会签；步骤5 签批；步骤6 签发；步骤7 成文；步骤8 分发；步骤9 预归档。 二、多选题 7. 电子发文流程的步骤包括（ ）。 A. 拟稿、审核 B. 修改、会签 C. 签批、签发 D. 成文、分发、预归档 【答案】ABCD 【解析】电子发文办理流程：步骤1 拟稿；步骤2 审核；步骤3 修改；步骤4 会签；步骤5 签批；步骤6 签发；步骤7 成文；步骤8 分发；步骤9 预归档。 8. 关于电子公文会签，下列说法正确的有（ ）。 A. 内部会签在网上进行，外部会签可选用其他途径进行 B. 会签单位责任人通过填写意见功能输入意见，但不能对公文进行修改 C. 会签过程可以是并行，也可以是串行，但两种方式不应同时存在 D. 会签单位责任人可以直接修改公文正文 【答案】ABC 【解析】内部会签在网上进行，外部会签可选用其他途径进行。网上会签单位责任人通过填写意见功能输入意见，但不能对公文进行修改。会签过程可以是并行，也可以是串行，但两种方式不应同时存在。会签环节应录入或选择的数据项目：会签部门、会签人、会签时间、会签意见等。 9. 在电子公文运转过程中，系统可自动收集捕获公文的内容、背景和结构信息，包括（ ）。 A. 归档文件目录 B. 公文标题、拟稿人、拟稿日期 C. 密级、急缓、主送单位、抄送单位 D. 附件信息 【答案】BCD 【解析】在电子公文运转过程中，系统可自动收集捕获公文的内容、背景和结构信息，如公文标题、拟稿人、拟稿日期、密级、急缓、主送单位、抄送单位、附件信息等数据，实现电子公文发文自动化。对系统不能自动捕获的信息需手动填写。 10. 关于电子发文修改环节，下列说法正确的有（ ）。 A. 根据审核意见，拟稿人对审核人提出的问题进行修改 B. 无论文件重要程度如何，一律不保留历次修改版本 C. 修改后，将修改稿直接发给单位核稿人，并根据文件重要程度决定是否保留历次修改版本 D. 修改稿完成后直接对外分发，无需再送核稿人 【答案】AC 【解析】修改环节：根据审核意见，拟稿人对审核人提出的问题进行修改，修改后，将修改稿直接发给单位核稿人，并根据文件重要程度决定是否保留历次修改版本。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $