第46练 任务1 电子收文《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第46练，内容是任务1 电子收文。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第46练 任务1 电子收文 一、单选题 1. 电子收文办理的主要功能，是进行登记、拟办、批办、承办、归档等处理，实现接收公文在单位内部（ ）的电子化过程。 A. 流转 B. 存储 C. 销毁 D. 统计 2. 电子收文办理流程的第一步是（ ）。 A. 拟办 B. 批办 C. 签收登记 D. 注办 3. 签收登记时，对收到的电子公文的内容、背景和结构信息进行登记，通常需要登记的内容包括公文标题、密级、发文字号、（ ）、文件形成时间、份数、收文日期等。 A. 承办部门 B. 发文机关 C. 传阅范围 D. 归档期限 4. 电子收文拟办环节，公文管理人员将拟办的公文通过网络发送给拟办负责人，拟办负责人如（ ）。 A. 部门文秘人员 B. 一般办事员 C. 办公室主任或秘书处处长 D. 档案室管理员 5. 注办是指公文办理完毕后，由承办部门或承办人在公文承办单电子界面“（ ）”栏中填写办理结果。 A. 处理结果 B. 办理意见 C. 批办意见 D. 拟办意见 6. 注办完成后，文档一体化系统将通过自动或手动方式，将办理完毕的电子文件转入系统的（ ），以待完成价值鉴定后统一预归档或归档。 A. 档案库房 B. 备份数据库 C. 纸质文件柜 D. 电子文件中心 二、多选题 7. 电子收文办理的主要功能，是对下列哪些电子公文进行登记、拟办、批办、承办、归档等处理（ ）。 A. 将纸质公文直接手工抄录后归档 B. 通过网络直接发来的电子公文（含电子邮件等） C. 将声像资料刻录成光盘保存 D. 将接收的纸质公文通过扫描仪全文扫描转换为通用格式的电子公文 8. 电子收文办理流程的步骤包括（ ）。 A. 签收登记 B. 拟办、批办 C. 传阅、承办 D. 注办 9. 电子收文签收登记时，需要登记的内容包括（ ）。 A. 公文标题、密级 B. 发文字号、发文机关 C. 文件形成时间、份数、收文日期 D. 归档文件目录 10. 电子收文承办环节应录入或选择的数据项目有（ ）。 A. 拟办人 B. 承办人、承办时间 C. 承办部门 D. 承办情况说明 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第46练，内容是任务1 电子收文。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第46练 任务1 电子收文 一、单选题 1. 电子收文办理的主要功能，是进行登记、拟办、批办、承办、归档等处理，实现接收公文在单位内部（ ）的电子化过程。 A. 流转 B. 存储 C. 销毁 D. 统计 【答案】A 【解析】电子收文办理的主要功能，是将通过网络直接发来的电子公文（含电子邮件等），或将接收的纸质公文通过扫描仪全文扫描转换为通用格式的电子公文，进行登记、拟办、批办、承办、归档等处理，实现接收公文在单位内部流转的电子化过程。 2. 电子收文办理流程的第一步是（ ）。 A. 拟办 B. 批办 C. 签收登记 D. 注办 【答案】C 【解析】电子收文办理流程：步骤1 签收登记；步骤2 拟办；步骤3 批办；步骤4 传阅；步骤5 承办；步骤6 注办。 3. 签收登记时，对收到的电子公文的内容、背景和结构信息进行登记，通常需要登记的内容包括公文标题、密级、发文字号、（ ）、文件形成时间、份数、收文日期等。 A. 承办部门 B. 发文机关 C. 传阅范围 D. 归档期限 【答案】B 【解析】公文管理人员登录某“文档一体化”管理软件，对收到的电子公文的内容、背景和结构信息进行登记。通常，需要登记的内容包括公文标题、密级、发文字号、发文机关、文件形成时间、份数、收文日期等。 4. 电子收文拟办环节，公文管理人员将拟办的公文通过网络发送给拟办负责人，拟办负责人如（ ）。 A. 部门文秘人员 B. 一般办事员 C. 办公室主任或秘书处处长 D. 档案室管理员 【答案】C 【解析】公文管理人员将拟办的公文，通过网络发送给拟办负责人（如办公室主任或秘书处处长），拟办负责人直接通过计算机签署处置意见或在拟办模板中选择拟办意见。拟办环节应录入或选择的数据项目有：拟办人、拟办时间、拟办意见等。 5. 注办是指公文办理完毕后，由承办部门或承办人在公文承办单电子界面“（ ）”栏中填写办理结果。 A. 处理结果 B. 办理意见 C. 批办意见 D. 拟办意见 【答案】A 【解析】注办是指公文办理完毕后，由承办部门或承办人在公文承办单电子界面“处理结果”栏中填写办理结果，自动返回公文管理部门，由公文管理部门注办。 6. 注办完成后，文档一体化系统将通过自动或手动方式，将办理完毕的电子文件转入系统的（ ），以待完成价值鉴定后统一预归档或归档。 A. 档案库房 B. 备份数据库 C. 纸质文件柜 D. 电子文件中心 【答案】D 【解析】注办完成后，文档一体化系统将通过自动或手动方式，将办理完毕的电子文件转入系统的电子文件中心，以待完成价值鉴定后统一预归档或归档。 二、多选题 7. 电子收文办理的主要功能，是对下列哪些电子公文进行登记、拟办、批办、承办、归档等处理（ ）。 A. 将纸质公文直接手工抄录后归档 B. 通过网络直接发来的电子公文（含电子邮件等） C. 将声像资料刻录成光盘保存 D. 将接收的纸质公文通过扫描仪全文扫描转换为通用格式的电子公文 【答案】BD 【解析】电子收文办理的主要功能，是将通过网络直接发来的电子公文（含电子邮件等），或将接收的纸质公文通过扫描仪全文扫描转换为通用格式的电子公文，进行登记、拟办、批办、承办、归档等处理，实现接收公文在单位内部流转的电子化过程。 8. 电子收文办理流程的步骤包括（ ）。 A. 签收登记 B. 拟办、批办 C. 传阅、承办 D. 注办 【答案】ABCD 【解析】电子收文办理流程：步骤1 签收登记；步骤2 拟办；步骤3 批办；步骤4 传阅；步骤5 承办；步骤6 注办。 9. 电子收文签收登记时，需要登记的内容包括（ ）。 A. 公文标题、密级 B. 发文字号、发文机关 C. 文件形成时间、份数、收文日期 D. 归档文件目录 【答案】ABC 【解析】通常，需要登记的内容包括公文标题、密级、发文字号、发文机关、文件形成时间、份数、收文日期等。 10. 电子收文承办环节应录入或选择的数据项目有（ ）。 A. 拟办人 B. 承办人、承办时间 C. 承办部门 D. 承办情况说明 【答案】BCD 【解析】承办环节应录入或选择的数据项目有：承办人、承办时间、承办部门、承办情况说明等。拟办人是拟办环节应录入的数据项目。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $