第45练 任务5 提供利用（二）《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第45练，内容是任务5 提供利用（二）+知识平台。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第45练 任务5 提供利用（二）+知识平台 一、单选题 1. 文书转化为档案的条件之一，是必须是办理完毕的文件，并且对日后实际工作和科学研究等活动具有一定（ ）的文件。 A. 查考利用价值 B. 艺术欣赏价值 C. 经济交换价值 D. 教育宣传价值 2. 文书处理部门或业务部门一般应在（ ）完成归档文件的整理，并向档案部门全部移交案卷。 A. 当年年末 B. 第三年上半年 C. 第二年上半年 D. 当年年中 3. 归档是档案管理过程中的（ ）环节，通过归档，象征着以往各种文件材料的价值得到档案管理部门的正式确认。 A. 辅助 B. 关键 C. 收尾 D. 中间 4. 任何档案都包含两个部分，一是原始信息，二是（ ）。 A. 加工整理 B. 物质载体 C. 利用记录 D. 保管期限 5. 档案装具中，木制装具利于隔热防潮，但（ ）。 A. 费用过高，不经济 B. 结构简单，存贮率低 C. 防火性能差，易生虫 D. 不耐久，易损坏 6. 档案柜架的摆放，主通道保持（ ）的宽度，过道保持0.8m的宽度。 A. 1～1.2m B. 0.5～0.8m C. 1.5～2m D. 2～2.5m 二、多选题 7. 文书转化为档案的三个条件包括（ ）。 A. 办理完毕的文件才能作为档案 B. 对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件 C. 按照一定的规律保存起来的文件 D. 凡是文件材料都必须转化为档案 8. 归档质量检查的主要方面有（ ）。 A. 归档的文件材料必须齐全完整，照片、数码录音（像）等必须同其详细的文字说明材料一起归档 B. 归档的文件材料必须是原件（定稿），特别重要的文件应同时保存历次修改稿 C. 归档的文件材料必须经过科学整理，准确地反映各项活动的真实内容和历史过程 D. 归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸 9. 关于档案柜架的摆放，下列说法正确的有（ ）。 A. 潮湿的房间，柜架应紧靠墙面摆放，以便柜架受潮 B. 有窗户的房间，摆放档案柜架时要避免强烈阳光直射，并注意不妨碍库房通风 C. 摆放柜架时要考虑便于档案存取和方便搬运，主通道保持1～1.2m，过道保持0.8m的宽度 D. 柜架可以随意摆放，无需排列一致和编排号码，方便就行 10. 档案统计工作的意义主要有（ ）。 A. 档案统计工作是加强档案管理的一项重要手段 B. 扩大本单位档案的收藏数量 C. 档案统计工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法 D. 做好档案统计工作，是档案管理的客观需要 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第45练，内容是任务5 提供利用（二）+知识平台。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第45练 任务5 提供利用（二）+知识平台 一、单选题 1. 文书转化为档案的条件之一，是必须是办理完毕的文件，并且对日后实际工作和科学研究等活动具有一定（ ）的文件。 A. 查考利用价值 B. 艺术欣赏价值 C. 经济交换价值 D. 教育宣传价值 【答案】A 【解析】文书转化为档案的三个条件：办理完毕的文件才能作为档案；对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件；按照一定的规律保存起来的文件。 2. 文书处理部门或业务部门一般应在（ ）完成归档文件的整理，并向档案部门全部移交案卷。 A. 当年年末 B. 第三年上半年 C. 第二年上半年 D. 当年年中 【答案】C 【解析】文书处理部门或业务部门一般应在第二年上半年完成归档文件的整理，并向档案部门全部移交案卷。 3. 归档是档案管理过程中的（ ）环节，通过归档，象征着以往各种文件材料的价值得到档案管理部门的正式确认。 A. 辅助 B. 关键 C. 收尾 D. 中间 【答案】B 【解析】归档是档案管理过程中的关键环节，通过归档，象征着以往各种文件材料的价值得到档案管理部门的正式确认，其存在方式也由部门管理变为单位甚至国家收藏，意味着对它们将持续投入相当的人力、财力和物力进行保管。 4. 任何档案都包含两个部分，一是原始信息，二是（ ）。 A. 加工整理 B. 物质载体 C. 利用记录 D. 保管期限 【答案】B 【解析】任何档案都包含两个部分：一是原始信息；二是物质载体。前者表现为各类符号，后者表现为具体的承载物质。档案载体的物质性决定了档案寿命的有限性。 5. 档案装具中，木制装具利于隔热防潮，但（ ）。 A. 费用过高，不经济 B. 结构简单，存贮率低 C. 防火性能差，易生虫 D. 不耐久，易损坏 【答案】C 【解析】不同的档案装具有不同的特点。如木制装具利于隔热防潮，但防火性能差，易生虫；金属装具既防火又耐久，但费用较高。目前，一般使用金属柜架保存档案。 6. 档案柜架的摆放，主通道保持（ ）的宽度，过道保持0.8m的宽度。 A. 1～1.2m B. 0.5～0.8m C. 1.5～2m D. 2～2.5m 【答案】A 【解析】摆放柜架时要考虑便于档案存取和方便搬运，主通道保持1～1.2m，过道保持0.8m的宽度。潮湿的房间，柜架与墙体应保持一定的距离，不宜紧靠墙面。 二、多选题 7. 文书转化为档案的三个条件包括（ ）。 A. 办理完毕的文件才能作为档案 B. 对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件 C. 按照一定的规律保存起来的文件 D. 凡是文件材料都必须转化为档案 【答案】ABC 【解析】文书转化为档案的三个条件：办理完毕的文件才能作为档案；对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件；按照一定的规律保存起来的文件。 8. 归档质量检查的主要方面有（ ）。 A. 归档的文件材料必须齐全完整，照片、数码录音（像）等必须同其详细的文字说明材料一起归档 B. 归档的文件材料必须是原件（定稿），特别重要的文件应同时保存历次修改稿 C. 归档的文件材料必须经过科学整理，准确地反映各项活动的真实内容和历史过程 D. 归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸 【答案】ABCD 【解析】归档质量要符合《文书档案案卷格式》（GB/T 9705—2008）的要求，主要检查以下方面：（1）归档的文件材料必须齐全完整，照片（包括底片或数码照片）、数码录音（像）等必须同其详细的文字说明材料一起归档。（2）归档的文件材料必须是原件（定稿），特别重要的文件应同时保存历次修改稿。（3）归档的文件材料必须经过科学整理，准确地反映各项活动的真实内容和历史过程。（4）归档文件材料的制成材料必须易于耐久保存，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸。（5）电子文件的归档应遵守“双套制”等原则。 9. 关于档案柜架的摆放，下列说法正确的有（ ）。 A. 潮湿的房间，柜架应紧靠墙面摆放，以便柜架受潮 B. 有窗户的房间，摆放档案柜架时要避免强烈阳光直射，并注意不妨碍库房通风 C. 摆放柜架时要考虑便于档案存取和方便搬运，主通道保持1～1.2m，过道保持0.8m的宽度 D. 柜架可以随意摆放，无需排列一致和编排号码，方便就行 【答案】BC 【解析】档案柜架的摆放应注意以下问题：第一，有窗户的房间，在摆放档案柜架时要避免强烈阳光直射，并注意柜架的摆放不妨碍库房通风。第二，摆放柜架时要考虑便于档案存取和方便搬运，主通道保持1～1.2m，过道保持0.8m的宽度。第三，潮湿的房间，柜架与墙体应保持一定的距离，不宜紧靠墙面。第四，为便于使用，柜架应保持整齐，排列一致，并编排号码。 10. 档案统计工作的意义主要有（ ）。 A. 档案统计工作是加强档案管理的一项重要手段 B. 扩大本单位档案的收藏数量 C. 档案统计工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法 D. 做好档案统计工作，是档案管理的客观需要 【答案】ACD 【解析】档案统计工作的意义主要有以下三个方面：（1）档案统计工作是加强档案管理的一项重要手段。（2）档案统计工作是对档案室工作实行监督管理的有效方法。（3）做好档案统计工作，是档案管理的客观需要。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $