第44练 任务5 提供利用（一）《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第44练，内容是任务5 提供利用（一）。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第44练 任务5 提供利用（一） 一、单选题 1. 档案利用工作是单位档案工作中的一项（ ），是档案工作服务于单位各项工作的基点。 A. 中心任务 B. 辅助任务 C. 临时任务 D. 日常任务 【答案】A 【解析】档案利用工作是单位档案工作中的一项中心任务，是档案工作服务于单位各项工作的基点。利用工作水平是衡量单位档案工作开展程度及其质量高低的主要标志之一。 2. 档案提供利用最常用的方式是（ ）。 A. 函查 B. 电话查询 C. 借阅 D. 网上查询 【答案】C 【解析】借阅就是在阅档室向使用者提供档案查阅，这是档案提供利用最常用的方式。档案室应配有专门的阅档室，阅档人员必须在阅档室查阅档案。 3. 对于特别珍贵的档案原件、脆化易损的档案，以及照片、影片、录像带、录音带等原件（ ）。 A. 可以外借，需办理手续 B. 不得提供外借服务 C. 可以外借，不需登记 D. 只能借给本单位人员 【答案】B 【解析】对于特别珍贵的档案原件、脆化易损的档案，以及照片、影片、录像带、录音带等原件不得提供外借服务。档案借出利用的时间不宜过长，借出档案时要交接清楚，履行登记签字手续。 4. 档案借出后，该档案已不在档案人员控制范围内，使档案的安全（ ）。 A. 得到加强 B. 失去有效保证 C. 不受影响 D. 由借阅者全权负责 【答案】B 【解析】由于档案借出后，该档案已不在档案人员控制范围内，使档案的安全失去有效保证。从保障档案安全的需要出发，一般不允许档案借出档案室，只有在极为特殊情况下才可借出，通常也不能带出单位。 5. 开展档案开发利用工作，是档案室档案利用的（ ），对档案人员的要求很高。 A. 一般层次 B. 基本层次 C. 初始层次 D. 较高层次 【答案】D 【解析】开展档案开发利用工作，是档案室档案利用的较高层次，对档案人员的要求很高。档案人员必须具备较高的文字和业务水平，还必须熟悉室藏档案，能根据实际需要认真选择信息服务专题及利用方式，主动提供利用档案或信息。 6. 史料编研的主要形式包括文件汇编、参考资料和（ ）。 A. 专题目录 B. 档案外借 C. 电话查询 D. 档案展览 【答案】A 【解析】史料编研是档案室及其档案人员根据机关工作的实际需要，充分利用室藏档案或资料，将有关档案资料信息编印成册，主动提供档案信息服务的一种形式。其主要形式包括文件汇编、参考资料、专题目录等。 二、多选题 7. 档案提供利用的主要途径有（ ）。 A. 查档室借阅 B. 档案借出 C. 局域网络通讯技术查档 D. 将档案原件赠予利用者 【答案】ABC 【解析】档案提供利用的主要途径有：查档室借阅、档案借出、局域网络通讯技术查档等。档案提供利用的方法主要包括：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等。 8. 档案提供利用的方法包括（ ）。 A. 调阅、借阅 B. 信函查询 C. 电话查询 D. 网上查询 【答案】ABCD 【解析】档案提供利用的方法主要包括：调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询等。 9. 档案开发利用较为常用的三种主要形式包括（ ）。 A. 史料编研 B. 档案外借服务 C. 专题信息服务 D. 参与性研究 【答案】ACD 【解析】档案开发利用较为常用的三种主要形式：（1）史料编研，其主要形式包括文件汇编、参考资料、专题目录等。（2）专题信息服务，其主要形式包括档案资料信息摘报、期刊等。（3）参与性研究，即档案室或档案人员直接参与单位中心工作或科研、设计、业务等工作，利用档案及其信息进行研究工作的一种方式。 10. 关于档案借出，下列说法正确的有（ ）。 A. 一般不允许档案借出档案室，只有在极为特殊情况下才可借出，通常也不能带出单位 B. 档案借出利用的时间越长越好 C. 所借档案可以私自影印、复制、拆卷、标记、涂改 D. 档案借出后，该档案已不在档案人员控制范围内，使档案的安全失去有效保证 【答案】AD 【解析】由于档案借出后，该档案已不在档案人员控制范围内，使档案的安全失去有效保证。从保障档案安全的需要出发，一般不允许档案借出档案室，只有在极为特殊情况下才可借出，通常也不能带出单位。档案借出利用的时间不宜过长，借出档案时要交接清楚，履行登记签字手续。要规定档案归还日期，责成借阅对象对所借档案的完整、安全和机密负完全责任，不得中途转借、私自影印、复制、翻印、拆卷、标记、涂改等。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第44练，内容是任务5 提供利用（一）。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第44练 任务5 提供利用（一） 一、单选题 1. 档案利用工作是单位档案工作中的一项（ ），是档案工作服务于单位各项工作的基点。 A. 中心任务 B. 辅助任务 C. 临时任务 D. 日常任务 2. 档案提供利用最常用的方式是（ ）。 A. 函查 B. 电话查询 C. 借阅 D. 网上查询 3. 对于特别珍贵的档案原件、脆化易损的档案，以及照片、影片、录像带、录音带等原件（ ）。 A. 可以外借，需办理手续 B. 不得提供外借服务 C. 可以外借，不需登记 D. 只能借给本单位人员 4. 档案借出后，该档案已不在档案人员控制范围内，使档案的安全（ ）。 A. 得到加强 B. 失去有效保证 C. 不受影响 D. 由借阅者全权负责 5. 开展档案开发利用工作，是档案室档案利用的（ ），对档案人员的要求很高。 A. 一般层次 B. 基本层次 C. 初始层次 D. 较高层次 6. 史料编研的主要形式包括文件汇编、参考资料和（ ）。 A. 专题目录 B. 档案外借 C. 电话查询 D. 档案展览 二、多选题 7. 档案提供利用的主要途径有（ ）。 A. 查档室借阅 B. 档案借出 C. 局域网络通讯技术查档 D. 将档案原件赠予利用者 8. 档案提供利用的方法包括（ ）。 A. 调阅、借阅 B. 信函查询 C. 电话查询 D. 网上查询 9. 档案开发利用较为常用的三种主要形式包括（ ）。 A. 史料编研 B. 档案外借服务 C. 专题信息服务 D. 参与性研究 10. 关于档案借出，下列说法正确的有（ ）。 A. 一般不允许档案借出档案室，只有在极为特殊情况下才可借出，通常也不能带出单位 B. 档案借出利用的时间越长越好 C. 所借档案可以私自影印、复制、拆卷、标记、涂改 D. 档案借出后，该档案已不在档案人员控制范围内，使档案的安全失去有效保证 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $