第41练 任务2 整理上架《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第41练，内容是任务2 整理上架。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第41练 任务2 整理上架 一、单选题 1. 整理上架是指对接收入室的档案卷盒进行分类、排列和入库上架，以（ ）为目的。 A. 方便保管和利用 B. 减少库房空间 C. 美化办公环境 D. 方便档案销毁 2. 卷盒分类时，将具有相同保管期限的卷盒，按照（ ）进行整合。 A. 密级 B. 机构或问题 C. 文件大小 D. 形成时间先后 3. 卷盒排列时，按问题进行归类的，则按照（ ）的次序排列。 A. 从一般问题到重大问题 B. 从重大问题到一般问题 C. 从次要问题到主要问题 D. 按问题字数多少 4. 分配卷盒号时，根据卷盒的排列顺序，按照不同保管期限对卷盒分别编写卷盒号，通常是采取一个年度从（ ）开始，编一个流水号。 A. “0” B. “00” C. “001” D. “1” 5. 整理上架时，在卷盒的（ ）上粘贴标签并填写标签及卷盒封面的其他项目。 A. 盒内 B. 盒盖 C. 卷脊 D. 盒底 6. 卷盒排列上架，可将库房划分为（ ）三个保管区域，再在不同的保管区域将保管期限相同的卷盒，按年度先后顺序和流水号顺序依次排列。 A. 文书、科技、专门 B. 正本、副本、定稿 C. 综合、部门、专项 D. 永久、30年、10年 二、多选题 7. 卷盒分类的做法正确的有（ ）。 A. 将经过整理的不同载体的档案分门别类 B. 按照不同保管期限区分为永久、定期（30年或10年期） C. 将不同载体、不同保管期限的卷盒混合分类 D. 将具有相同保管期限的卷盒，按照机构或问题进行整合 8. 《卷盒目录》手工编制的具体方法有（ ）。 A. 对不同门类、不同载体的卷盒分开编目 B. 对不同保管期限的卷盒分别编目 C. 一本卷盒目录内，卷盒数一般不超过1000个，如超过应按年度断号 D. 同一门类或载体、同一保管期限的卷盒可混年度编入一本《卷盒目录》内 9. 关于卷盒排列的次序，下列说法正确的有（ ）。 A. 按机构归类的，从综合部门到专门部门、从主要部门到次要部门 B. 按机构归类的，从业务部门到行政管理部门 C. 按问题归类的，从重大问题到一般问题 D. 按问题归类的，从次要问题到主要问题 10. 关于卷盒的排列上架，下列说法正确的有（ ）。 A. 卷盒经消毒杀虫后，应及时按照一定的方法排列上架 B. 排列上架以确保卷盒与卷盒之间的联系 C. 卷盒排列是否科学合理，直接影响到档案的整体美观效果、调卷速度和管理水平 D. 不同保管期限的卷盒混合排列在一起即可 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第41练，内容是任务2 整理上架。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第41练 任务2 整理上架 一、单选题 1. 整理上架是指对接收入室的档案卷盒进行分类、排列和入库上架，以（ ）为目的。 A. 方便保管和利用 B. 减少库房空间 C. 美化办公环境 D. 方便档案销毁 【答案】A 【解析】整理上架是指各部门档案间内在联系，以方便保管和利用为目的，对接收入室的档案卷盒进行分类、排列和入库上架。 2. 卷盒分类时，将具有相同保管期限的卷盒，按照（ ）进行整合。 A. 密级 B. 机构或问题 C. 文件大小 D. 形成时间先后 【答案】B 【解析】将具有相同保管期限的卷盒，按照机构或问题进行整合，相同机构（或相近问题）的卷盒集中在一起。通过分类，使相同载体、具有相同保管期限、且机构（或问题）相同或相近的卷盒相对集中存放。 3. 卷盒排列时，按问题进行归类的，则按照（ ）的次序排列。 A. 从一般问题到重大问题 B. 从重大问题到一般问题 C. 从次要问题到主要问题 D. 按问题字数多少 【答案】B 【解析】按单位机构归类的，应遵循从综合部门到专门部门，从主要部门到次要部门、从行政管理部门到业务部门的次序排序；按问题进行归类的，则从重大问题到一般问题，从主要问题到次要问题的次序排列。 4. 分配卷盒号时，根据卷盒的排列顺序，按照不同保管期限对卷盒分别编写卷盒号，通常是采取一个年度从（ ）开始，编一个流水号。 A. “0” B. “00” C. “001” D. “1” 【答案】D 【解析】根据卷盒的排列顺序，按照不同保管期限对卷盒分别编写卷盒号。通常是采取一个年度从“1”开始，编一个流水号。如果一个单位一年中立卷数量不多时，也可采取几年合编一个流水号。 5. 整理上架时，在卷盒的（ ）上粘贴标签并填写标签及卷盒封面的其他项目。 A. 盒内 B. 盒盖 C. 卷脊 D. 盒底 【答案】C 【解析】贴标签并填写标签及卷盒封面的其他项目。在卷盒的卷脊上粘贴标签。单位档案室一般只填写目录号。 6. 卷盒排列上架，可将库房划分为（ ）三个保管区域，再在不同的保管区域将保管期限相同的卷盒，按年度先后顺序和流水号顺序依次排列。 A. 文书、科技、专门 B. 正本、副本、定稿 C. 综合、部门、专项 D. 永久、30年、10年 【答案】D 【解析】排列上架总体上可分为两种方式：一是将库房划分为永久、30年、10年三个保管区域，再在不同的保管区域将保管期限相同的卷盒，按年度先后顺序和流水号顺序依次排列；二是直接按年度进行排列，每一个年度设置一个流水号，在同年度内再按保管期限及流水号依次排列。 二、多选题 7. 卷盒分类的做法正确的有（ ）。 A. 将经过整理的不同载体的档案分门别类 B. 按照不同保管期限区分为永久、定期（30年或10年期） C. 将不同载体、不同保管期限的卷盒混合分类 D. 将具有相同保管期限的卷盒，按照机构或问题进行整合 【答案】ABD 【解析】卷盒分类：（1）将经过整理的不同载体的档案分门别类。（2）将当年所有归档的卷盒分门别类，按照不同保管期限区分为永久、定期（30年或10年期）。（3）将具有相同保管期限的卷盒，按照机构或问题进行整合，相同机构（或相近问题）的卷盒集中在一起。 8. 《卷盒目录》手工编制的具体方法有（ ）。 A. 对不同门类、不同载体的卷盒分开编目 B. 对不同保管期限的卷盒分别编目 C. 一本卷盒目录内，卷盒数一般不超过1000个，如超过应按年度断号 D. 同一门类或载体、同一保管期限的卷盒可混年度编入一本《卷盒目录》内 【答案】ABCD 【解析】《卷盒目录》手工编制的具体方法是：（1）对不同门类、不同载体的卷盒分开编目。（2）对不同保管期限的卷盒分别编目。（3）一本卷盒目录内，卷盒数一般不超过1000个，如超过应按年度断号。（4）同一门类或载体、同一保管期限的卷盒可混年度编入一本《卷盒目录》内。（5）同一门类或载体、同一保管期限、同一年度的卷盒应按卷盒排列的顺序编制。 9. 关于卷盒排列的次序，下列说法正确的有（ ）。 A. 按机构归类的，从综合部门到专门部门、从主要部门到次要部门 B. 按机构归类的，从业务部门到行政管理部门 C. 按问题归类的，从重大问题到一般问题 D. 按问题归类的，从次要问题到主要问题 【答案】AC 【解析】按单位机构归类的，应遵循从综合部门到专门部门，从主要部门到次要部门、从行政管理部门到业务部门的次序排序；按问题进行归类的，则从重大问题到一般问题，从主要问题到次要问题的次序排列。 10. 关于卷盒的排列上架，下列说法正确的有（ ）。 A. 卷盒经消毒杀虫后，应及时按照一定的方法排列上架 B. 排列上架以确保卷盒与卷盒之间的联系 C. 卷盒排列是否科学合理，直接影响到档案的整体美观效果、调卷速度和管理水平 D. 不同保管期限的卷盒混合排列在一起即可 【答案】ABC 【解析】卷盒经消毒杀虫后，应及时按照一定的方法，确定每一类卷盒的前后顺序和安放位置排列上架，以确保卷盒与卷盒之间的联系。卷盒排列是否科学合理，直接影响到档案的整体美观效果、调卷速度和管理水平。排列上架总体上可分为将库房划分为永久、30年、10年三个保管区域排列和直接按年度排列两种方式。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $