第40练 任务1 接收归档《文书拟写与档案管理》（高教版）安徽省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第40练，内容是任务1 接收归档。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第40练 任务1 接收归档 一、单选题 1. 归档是指文书处理部门或业务部门的文件管理人员，将（ ）的文件整理、组件、装盒，定期向本单位档案室移交以便集中保存、统一管理的专业工作。 A. 办理完毕 B. 正在办理 C. 尚未办理 D. 领导批示后的 【答案】A 【解析】归档是指文书处理部门或业务部门的文件管理人员，将办理完毕的文件整理、组件、装盒，定期向本单位档案室移交以便集中保存、统一管理的专业工作。 2. 从档案的形成来看，文件转化为档案是通过（ ）环节实现的。 A. 整理 B. 归档 C. 登记 D. 统计 【答案】B 【解析】从档案的形成来看，文件转化为档案是通过归档环节实现的，移交则是文件管理权属的转移环节，既是文书工作的终结，也是档案管理的开始。 3. 移交则是文件（ ）的转移环节，既是文书工作的终结，也是档案管理的开始。 A. 保管权 B. 管理权属 C. 所有权 D. 使用权 【答案】B 【解析】从档案的形成来看，文件转化为档案是通过归档环节实现的，移交则是文件管理权属的转移环节，既是文书工作的终结，也是档案管理的开始。 4. 整理完毕的文件移交与接收归档，必须严格履行交接手续，移交方为（ ）。 A. 各部门负责人 B. 办公室领导 C. 各部门兼职档案员 D. 专职档案管理员 【答案】C 【解析】整理完毕的文件移交与接收归档，必须严格履行交接手续。移交方为各部门兼职档案员，接收方为档案室管理人员。 5. 档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中，依据（ ）产生的。 A. 《归档文件整理规则》 B. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 C. 《档案交接文据格式》（GB/T 13968—1992） D. 《中华人民共和国档案法》 【答案】C 【解析】档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中，依据国家技术监督局发布的《档案交接文据格式》（GB/T 13968—1992）产生的，它记录和反映档案交接过程中的有关内容和信息。 6. 档案交接文据一式（ ），分别由移交和接收部门保存备查。 A. 一份 B. 三份 C. 四份 D. 两份 【答案】D 【解析】档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接。双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方印章。档案交接文据一式两份，分别由移交和接收部门保存备查。 二、多选题 7. 接收归档的工作步骤包括（ ）。 A. 清点 B. 填写交接文据 C. 完成实体交接 D. 编制卷盒目录 【答案】ABC 【解析】接收归档的工作步骤：步骤1 清点；步骤2 填写交接文据；步骤3 完成实体交接。 8. 关于归档的概念，下列说法正确的有（ ）。 A. 将办理完毕的文件整理、组件、装盒 B. 定期向本单位档案室移交 C. 移交后由业务部门自行保存 D. 以便集中保存、统一管理 【答案】ABD 【解析】归档是指文书处理部门或业务部门的文件管理人员，将办理完毕的文件整理、组件、装盒，定期向本单位档案室移交以便集中保存、统一管理的专业工作。 9. 接收归档“清点”步骤的正确做法有（ ）。 A. 只核对移交件数量，不核对文件目录内容 B. 档案员对各部门移交的归档件及有关材料逐件清点 C. 由接收方单独清点，不必与移交方共同确认 D. 对照移交文件目录进行核对，双方共同确认无误 【答案】BD 【解析】步骤1 清点：档案员对各部门移交的归档件及有关材料逐件清点，并对照移交文件目录进行核对，双方共同确认无误。 10. 关于档案交接文据，下列说法正确的有（ ）。 A. 在变更档案保管者或所有者的过程中产生 B. 记录和反映档案交接过程中的有关内容和信息 C. 双方再次核对无误后在相关栏内签字，加盖双方印章 D. 一式两份，分别由移交和接收部门保存备查 【答案】ABCD 【解析】档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中，依据国家技术监督局发布的《档案交接文据格式》（GB/T 13968—1992）产生的，它记录和反映档案交接过程中的有关内容和信息。档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接。双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字，加盖双方印章。档案交接文据一式两份，分别由移交和接收部门保存备查。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第40练，内容是任务1 接收归档。 《文书拟写与档案管理》（高教版）一课一练 第40练 任务1 接收归档 一、单选题 1. 归档是指文书处理部门或业务部门的文件管理人员，将（ ）的文件整理、组件、装盒，定期向本单位档案室移交以便集中保存、统一管理的专业工作。 A. 办理完毕 B. 正在办理 C. 尚未办理 D. 领导批示后的 2. 从档案的形成来看，文件转化为档案是通过（ ）环节实现的。 A. 整理 B. 归档 C. 登记 D. 统计 3. 移交则是文件（ ）的转移环节，既是文书工作的终结，也是档案管理的开始。 A. 保管权 B. 管理权属 C. 所有权 D. 使用权 4. 整理完毕的文件移交与接收归档，必须严格履行交接手续，移交方为（ ）。 A. 各部门负责人 B. 办公室领导 C. 各部门兼职档案员 D. 专职档案管理员 5. 档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中，依据（ ）产生的。 A. 《归档文件整理规则》 B. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 C. 《档案交接文据格式》（GB/T 13968—1992） D. 《中华人民共和国档案法》 6. 档案交接文据一式（ ），分别由移交和接收部门保存备查。 A. 一份 B. 三份 C. 四份 D. 两份 二、多选题 7. 接收归档的工作步骤包括（ ）。 A. 清点 B. 填写交接文据 C. 完成实体交接 D. 编制卷盒目录 8. 关于归档的概念，下列说法正确的有（ ）。 A. 将办理完毕的文件整理、组件、装盒 B. 定期向本单位档案室移交 C. 移交后由业务部门自行保存 D. 以便集中保存、统一管理 9. 接收归档“清点”步骤的正确做法有（ ）。 A. 只核对移交件数量，不核对文件目录内容 B. 档案员对各部门移交的归档件及有关材料逐件清点 C. 由接收方单独清点，不必与移交方共同确认 D. 对照移交文件目录进行核对，双方共同确认无误 10. 关于档案交接文据，下列说法正确的有（ ）。 A. 在变更档案保管者或所有者的过程中产生 B. 记录和反映档案交接过程中的有关内容和信息 C. 双方再次核对无误后在相关栏内签字，加盖双方印章 D. 一式两份，分别由移交和接收部门保存备查 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $