第九章 第三节 财务报表报送与审批 第四节会计档案管理（课件）-《基础会计》（高教版第六版）同步精品课堂

第九章 财务报表 第3-4节 财务报表报送审批、会计档案管理 《基础会计》高教版第六版 同步精品课堂 课程导入 课堂练习 课堂小结 作业布置 目录 新课讲授 学习目标 素质目标 · 学习目标 · 树立“诚信为本、不做假账”的会计职业道德意识； 增强“依法报送、依法审批”的法治观念； 培养“严谨细致、一丝不苟”的工作作风 知识目标 能力目标 1．了解财务报表报送的部门、时间及审核的主要内容 2．了解会计档案管理、销毁的有关规定 1.能说出财务报表报送与审批的具体要求； 2.能准确记忆会计档案保管期限 同学们，前两节课我们学习了资产负债表和利润表的编制。假设你是一家企业的会计，辛辛苦苦把报表编制好了——然后呢？报表是放在自己抽屉里，还是要交给别人？交给谁？谁来检查？报表能随便扔吗？ 就像我们考试完交了卷，老师要批改、要登记成绩、要把试卷存档。财务报表也是一样，编好了要报送、要审批、要归档。 课程导入 这是一家上市公司，通过伪造财务报表虚增利润，欺骗了投资者和银行。最终公司破产，相关责任人被判刑。这个案例说明——财务报表不仅要编得好，还要经得起审查！ 谁来审查企业的财务报表？审查什么内容？如果报表有问题会怎样？ 今天我们就来学习——财务报表编好之后的三件事：报送、审批、归档。 · 财务报表的报送 · 1.企业单位编制的财务报表，应按会计准则的要求经单位财务主管人员审核无误后，及时向有关部门陈报。 2.为了确保财务报表的公正与真实，企业应该建立财务报表的签证制度。 · 财务报表的报送 · 我国规定了注册会计师签证制度，我国注册会计师在接受公司委托后，进行查核签证，经查核后，提出受托企业的查账报告书，在查账报告书中就其查核后的财务报表提出是否可以信赖的查核意见，然后再对企业的财务报表予以签证。 签证制度 · 财务报表的报送 · 3.企业应定期向当地财税机关、相关银行、企业的主管部门、投资者提供财务报表。 4.为使企业出具的财务报表具有严肃性，企业向外部各有关部门提供的财务报表应依次编定页数，加具封面，装订成册，加盖公章。 · 财务报表的审批 · (1)企业所出具的财务报表与国家现行企业会计准则的规定要求是否相符。 企业的主管部门、财税机关、相关银行等部门在收到所属单位提供的财务报表后，应根据国家的法令、法规及会计准则的要求进行认真的审核并提出批复意见。 (2)审查财务报表反映的企业生产经营活动内容是否合理。 · 会计档案的概念 · 概念 会计档案是指在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 · 会计资料归档的内容 · （1）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。 （2）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。 （3）财务报表，包括月度、季度、半年度、年度财务报表。 （4）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 会计资料归档的内容 · 会计档案的保管 · (1)单位的会计机构或会计人员所属机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。 (2)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管 1年，再移交单位档案管理机构保管。 会计档案的保管 · 会计档案的保管 · (3)临时保管会计档案最长不超过3年。 (4)在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。 (5)纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。 (6)接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。 会计档案的保管 · 会计档案的保管 · (7)在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。 (8)单位保存的会计档案一般不得对外借出。 (9)会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起，分为永久和定期两类。定期保管期限一般分为 10年和 30年。 会计档案的保管 · 会计档案的保管 · 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备注 一 会计凭证 1 原始凭证 30年 2 记账凭证 30年 二 会计账簿 3 总账 30年 4 明细账 30年 5 日记账 30年 6 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年 7 其他辅助性账簿 30年 · 会计档案的保管 · 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备注 三 财务报表 8 月度、季度、半年度财务报表 10年 9 年度财务报表 永久 四 其他会计资料 10 银行存款余额调节表 10年 11 银行对账单 10年 12 纳税申报表 10年 13 会计档案移交清册 30年 14 会计档案保管清册 永久 15 会计档案销毁清册 永久 16 会计档案鉴定意见书 永久 · 会计档案的销毁 · 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。 会计档案的销毁 · 会计档案的销毁 · 销毁程序 (1)编制会计档案销毁清册，应列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。 (2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。 会计档案的销毁 · 会计档案的销毁 · 销毁程序 (3)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。 会计档案的销毁 · 会计档案的销毁 · 销毁程序 (4)保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。 会计档案的销毁 电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。 · 会计工作的交接手续 · 会计人员调动工作或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员，没有办清交接手续前不得调动或者离职。 会计工作的交接手续 办清移交手续后，移交人员对自己经办且已经移交的会计资料的合法性、真实性承担法律责任。 · 会计工作的交接手续 · 一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人、会计主管人员监交。离职的会计人员，在接到移交通知后，应将所有分管的会计工作处理完毕，在所登记的账簿最后一项记录后加盖印章，以明确经办人员的责任；对于经管的未了事宜应以书面形式列出；在移交的会计账簿首页应认真填写交接情况，并由接管人员和移交人员分别盖章；对所移交的凭证、账簿、报表、文件等等应编制移交清册。接管人员应按照移交清册，会同移交人员逐项清点。在交接时，如发现错误或其他问题，应查明情况，对于一时难以查清的问题，必须在移交清册中予以说明。 会计工作的交接手续 · 会计工作的交接手续 · 会计机构负责人、会计主管人员办理移交手续，应由单位行政领导人监交，必要时可以由上级主管单位派人会同监交。会计主管人员交接时，应将财会部门的全面情况，包括财会部门的工作规程、机构设置及人员分工情况向接管人员一一做出介绍。 会计工作的交接手续 · 课堂练习 · 一、单选题 1、为了确保财务报表的公正与真实，企业应当建立（ ）。 A．财务报表审批制度 B．财务报表签证制度 C．财务报表报送制度 D．财务报表复核制度 B · 课堂练习 · 一、单选题 2.会计档案的保管期限分为（ ）两类。 A．长期和短期 B．永久和定期 C．5年和10年 D．10年和30年 B · 课堂练习 · 二、多选题 1.企业应定期向（ ）提供财务报表。 A．当地财税机关 B．相关银行 C．企业的主管部门 D．投资者 ABCD · 课堂练习 · 二、多选题 2.下列会计档案中，保管期限为10年的有（ ）。 A．月度财务报表 B．季度财务报表 C．半年度财务报表 D．年度财务报表 E．银行存款余额调节表 ABCE · 课堂练习 · 三、判断题 1.为了确保财务报表的公正与真实，企业应该建立财务报表的签证制度。（ ） 2.会计档案的保管期限从会计年度开始的第一天算起。（ ） √ × · 课堂小结 · 财务报表报送审批、会计档案管理 一、财务报表的报送 二、财务报表的审批 三、会计档案管理 1、概念 2、归档范围 3、保管要求 4、保管期限 5、销毁程序 四、会计工作交接 · 作业布置 · 1.完成同步练习。 2.背诵财务报表报送审批的内容、会计档案保管要求和期限。 3.复习教材第三节“财务报表的报送与审批”、第四节“会计档案管理” 感谢您的聆听 $