任务点训练卷 41 网上整理 《文书拟写与档案管理》(高教版) 多选题专项（原卷版+解析版）

任务卷-41 网上整理 1. 关于网上整理，下列说法正确的有（ ） A. 归档前整理、检验、修改或进行必要调整 B.借助EDMS软件功能进行 C. 直接删除 D. 随意修改 E. 无需整理 答案：AB 解析：网上整理，是对OA系统办理完毕流转到EDMS，或系统外通过导入或追加进入EDMS的电子文件，借助EDMS软件功能，在网上对电子文件进行归档前整理、检验、修改或进行必要调整的工作。 2. EDMS帮助文件形成者按照档案管理标准，对电子文件进行的处理包括（ ） A. 整理 B. 鉴定 C. 排序 D. 分类 E. 打印 答案：ABCD 解析：EDMS就是帮助文件形成者按照档案管理的标准，对这些电子文件进行整理、鉴定、排序和分类，以便在移交档案室时符合档案管理的要求。 3. 公文形成者依据《电子文件归档与管理规范》，在网上整理中应做的工作有（ ） A. 对电子文档进行分类整理 B. 确定不同的保管期限 C. 使电子文件符合数字档案管理规范和要求 D. 仅随意存放 E. 无需确定保管期限 答案：ABC 解析：公文形成者依据《电子文件归档与管理规范》，对保存在电子文件中心的电子文档进行分类整理，确定不同的保管期限，使电子文件符合数字档案管理的规范和要求。 4. 关于网上整理中无保存价值电子文档的处理，下列说法正确的有（ ） A. 作为资料保存，或按照规定程序销毁 B. 随意删除 C.对淘汰下来的文件按规定程序处理 D. 对外公开 E. 无需处理 答案：AC 解析：将淘汰下来的文件，或作为资料保存，或按照规定程序销毁。 5. EDMS在归档整理过程中能够自动记录到日志中的元数据项目有（ ） A. 整理人 B. 整理时间 C. 仅文件名 D. 仅文件大小 E. 无需记录 答案：AB 解析：EDMS能够将归档整理过程中的元数据项目，如整理人、整理时间等自动记录在日志中，供日后查阅。 6. 网上整理中“初步鉴定”的内容包括（ ） A. 根据不同单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》判断每份电子文件价值，确定是否保留及保管期限 B. 对每一份电子文件字段逐项检查，发现遗漏项目为修改补充做准备 C. 检查是否存在非电子公文环境下办理的公文并做好追加前期工作 D. 初步鉴定时随机决定保留或销毁，不依据保管期限表 E. 初步鉴定环节无需进行，可将全部电子文件直接归档保存 答案：ABC 解析：初步鉴定的内容：一是根据不同单位的《文件材料归档范围和档案保管期限表》，判断每份电子文件的价值，确定是否保留及保管期限；二是对每一份电子文件的字段逐项检查，发现遗漏项目为修改补充做准备；三是检查是否存在非电子公文环境下办理的公文，做好追加文件前期工作。 7. 关于网上整理的检查项目，下列说法正确的有（ ） A. 依次选择发文、收文、会议记录及其他公文，逐条检查字段内容是否登记完整、有无录入差错 B. 检查项目时只随机抽查一份文件，不逐条检查 C. 不进行检查直接归档，字段差错事后不管 D.依次选择发文、收文、会议记录等文件类别 E. 检查工作交由系统外部人员负责完成核对 答案：AD 解析：依次选择“发文”“收文”“会议记录及其他公文”，对不同文件类别中文件的字段内容进行逐条检查，查看是否登记完整，有无明显录入差错；存在疏漏应点击“修改”命令补充修改。 8. 网上整理中“数据修改”的方式有（ ） A. 目录式修改（表格上方打开编辑按钮直接在表格修改后保存） B. 卡片式修改（选择条目右键修改表单上修改字段） C. 仅删除重录 D. 仅打印修改 E. 无法修改 答案：AB 解析：修改字段数据有两种方式：一是目录式修改，点击【打开编辑】按钮将表格转换成编辑模式直接在表格上修改后点击【保存】；二是卡片式修改，选择一条文件条目点击右键选择【修改】项在弹出表单上修改相应字段。 9. 关于应归档电子文件的补录，下列说法正确的有（ ） A. 采取文件追加的方式全部补录进电子文件管理系统，便于日后查阅 B.便于日后查阅使用 C. 只做纸质保存，不补录进电子文件管理系统 D. 这些文件无需补录，留在原部门自行保管即可 E. 这些文件直接对外公开，不纳入系统管理 答案：AB 解析：对于没在电子公务环境下运转且又属于应归档保存的电子文件，则要采取文件追加的方式，将其全部补录进电子文件管理系统，以便于日后查阅使用。 10. 关于电子文件网上整理，下列说法正确的有（ ） A. 借助EDMS在网上进行归档前整理、检验、修改或调整 B. EDMS按标准对电子文件整理、鉴定、排序、分类 C. 应依据规范分类整理并确定保管期限 D. 整理中无保存价值的文件可资料保存或按规定销毁 E. EDMS自动记录整理人、整理时间等元数据 答案：ABCDE 解析：网上整理借助EDMS软件在网上对电子文件进行归档前整理、检验、修改或调整；EDMS帮助形成者按档案管理标准对电子文件整理、鉴定、排序、分类；应依据《电子文件归档与管理规范》分类整理并确定保管期限；无保存价值的文件作为资料保存或按规定销毁；EDMS自动记录整理人、整理时间等元数据到日志。 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务卷-41 网上整理 1. 关于网上整理，下列说法正确的有（ ） A. 归档前整理、检验、修改或进行必要调整 B.借助EDMS软件功能进行 C. 直接删除 D. 随意修改 E. 无需整理 2. EDMS帮助文件形成者按照档案管理标准，对电子文件进行的处理包括（ ） A. 整理 B. 鉴定 C. 排序 D. 分类 E. 打印 3. 公文形成者依据《电子文件归档与管理规范》，在网上整理中应做的工作有（ ） A. 对电子文档进行分类整理 B. 确定不同的保管期限 C. 使电子文件符合数字档案管理规范和要求 D. 仅随意存放 E. 无需确定保管期限 4. 关于网上整理中无保存价值电子文档的处理，下列说法正确的有（ ） A. 作为资料保存，或按照规定程序销毁 B. 随意删除 B.对淘汰下来的文件按规定程序处理 D. 对外公开 E. 无需处理 5. EDMS在归档整理过程中能够自动记录到日志中的元数据项目有（ ） A. 整理人 B. 整理时间 C. 仅文件名 D. 仅文件大小 E. 无需记录 6. 网上整理中“初步鉴定”的内容包括（ ） A. 根据不同单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》判断每份电子文件价值，确定是否保留及保管期限 B. 对每一份电子文件字段逐项检查，发现遗漏项目为修改补充做准备 C. 检查是否存在非电子公文环境下办理的公文并做好追加前期工作 D. 初步鉴定时随机决定保留或销毁，不依据保管期限表 E. 初步鉴定环节无需进行，可将全部电子文件直接归档保存 7. 关于网上整理的检查项目，下列说法正确的有（ ） A. 依次选择发文、收文、会议记录及其他公文，逐条检查字段内容是否登记完整、有无录入差错 B. 检查项目时只随机抽查一份文件，不逐条检查 C. 不进行检查直接归档，字段差错事后不管 D.依次选择发文、收文、会议记录等文件类别 E. 检查工作交由系统外部人员负责完成核对 8. 网上整理中“数据修改”的方式有（ ） A. 目录式修改（表格上方打开编辑按钮直接在表格修改后保存） B. 卡片式修改（选择条目右键修改表单上修改字段） C. 仅删除重录 D. 仅打印修改 E. 无法修改 9. 关于应归档电子文件的补录，下列说法正确的有（ ） A. 采取文件追加的方式全部补录进电子文件管理系统，便于日后查阅 B.便于日后查阅使用 C. 只做纸质保存，不补录进电子文件管理系统 D. 这些文件无需补录，留在原部门自行保管即可 E. 这些文件直接对外公开，不纳入系统管理 10. 关于电子文件网上整理，下列说法正确的有（ ） A. 借助EDMS在网上进行归档前整理、检验、修改或调整 B. EDMS按标准对电子文件整理、鉴定、排序、分类 C. 应依据规范分类整理并确定保管期限 D. 整理中无保存价值的文件可资料保存或按规定销毁 E. EDMS自动记录整理人、整理时间等元数据 学科网（北京）股份有限公司 $