任务点训练卷 40 电子发文 《文书拟写与档案管理》(高教版) 多选题专项（原卷版+解析版）

任务卷-40 电子发文 1. 关于电子发文，下列说法正确的有（ ） A. 全程计算机自动操作 B.涵盖拟稿、审核、会签、签发、编号、分发等环节 C. 仅打印 D. 直接销毁 E. 无需操作 答案：AB 解析：将准备发布的公文按规定的格式输入计算机，实现从公文的拟稿、审核、会签、审查签批、签发、编号、分发的全程计算机自动操作。 2. 电子发文办理的步骤包括（ ） A. 拟稿 B. 审核 C. 修改 D. 会签 E. 印刷 答案：ABCD 解析：电子发文步骤：步骤1 拟稿；步骤2 审核；步骤3 修改；步骤4 会签；步骤5 签批；步骤6 签发；步骤7 成文；步骤8 分发；步骤9 预归档。 3. 关于电子发文拟稿环节，下列说法正确的有（ ） A. 拟稿人利用标准格式模板键盘录入撰写，系统自动捕获拟稿人、拟稿部门、拟稿日期、编辑软件类型及版本号 B. 拟稿人采用纯手写方式撰写公文，不使用计算机标准模板录入 C.系统自动捕获拟稿人、拟稿部门、拟稿日期等信息 D. 拟稿可以不使用标准公文模板，直接按自由格式录入系统即可 E. 拟稿工作交由系统外部人员负责撰写并直接录入系统处理 答案：AC 解析：拟稿人利用办公软件预先设计好标准格式的公文模板，采用键盘录入方式撰写生成公文。系统可自动捕获拟稿人、拟稿部门、拟稿日期、编辑软件类型及版本号等数据信息。 4. 电子发文“会签”环节的做法有（ ） A. 需有关部门会签的由核稿人发送有关部门签署意见 B. 内部会签在网上进行，外部会签可选用其他途径 C. 网上会签单位责任人通过填写意见输入意见，但不能修改公文 D. 会签可并行或串行但不应同时存在 E. 会签人可直接修改公文内容 答案：ABCD 解析：对于需要有关部门会签的公文，由单位核稿人按会签要求将公文发送有关部门签署意见。内部会签在网上进行，外部会签可选用其他途径进行。网上会签单位责任人通过填写意见功能输入意见，但不能对公文进行修改。会签过程可以是并行，也可以是串行，但两种方式不应同时存在。 5. 电子发文“签批”前需经核稿人审核，审核的主要内容包括（ ） A. 公文的体例、格式、文字等是否符合行文规则 B. 文稿内容是否符合政策规定 C. 核对字号 D. 检查纸张 E. 无需审核 答案：AB 解析：文件签发前，需经文字把关的单位核稿人进行审核。审核的主要内容包括：公文的体例、格式、文字等是否符合行文规则；文稿内容是否符合政策规定等。 6. 关于电子发文签发环节，下列说法正确的有（ ） A. 签发负责人在签署意见栏签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改主送单位 B. 签发负责人只盖章不签名，也不签写日期 C. 公文由拟稿人自行签发，无需送负责人签署 D.签发完成后文件返回公文管理部门 E. 签发工作交由单位外部人员负责签署完成 答案：AD 解析：电子公文签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改主送单位；签发完成后，文件返回公文管理部门。 7. 关于电子发文成文环节，下列说法正确的有（ ） A. 确定发文号、发文机关、发文日期、密级等，生成不可更改的版式文件，加盖单位公章形成正式公文 B. 核准主送、抄送单位 C. 成文后还可随意修改文件内容，不受任何限制约束 D. 成文可以不编制发文号，直接确定发文日期 E. 成文由个人自行完成，无需公文管理部门处理 答案：AB 解析：公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，确定发文号、发文机关、发文日期、密级、保密期限等，同时核准主送、抄送单位。生成不可更改的版式文件，加盖单位公章，形成正式公文。 8. 关于电子发文分发环节，下列说法正确的有（ ） A. 根据主送、抄送单位，通过局域网向有关单位进行电子公文的分发 B. 分发只通过纸质邮寄方式，不采用局域网发送 C. 向主送、抄送单位发送电子公文 D. 分发时随意发送给无关单位，不按主送抄送 E. 公文只存档不分发，不向任何单位发送 答案：AC 解析：根据主送、抄送单位，通过局域网，向有关单位进行电子公文的分发。 9. 关于电子发文办理完毕后的处理，下列说法正确的有（ ） A. 待统一预归档或归档 B. 办理完毕后将发文直接删除，不再留存任何副本 C. 发文只打印纸质留存，不转入电子文件区域 D. 通过自动或手动方式转入 E. 办理完毕的发文直接对外公开，不需归档 答案：AD 解析：计算机系统将通过自动或手动的方式，将办理完毕的发文转入集中存放电子文件的区域，待统一预归档或归档。 10. 关于电子发文办理，下列说法正确的有（ ） A. 拟稿利用标准模板并自动捕获拟稿信息 B. 会签可并行或串行但不能同时并存，网上会签不能修改公文 C. 签批前经核稿人审核体例格式与政策 D. 成文生成不可更改版式文件并加盖公章 E. 分发按主送抄送单位通过局域网进行 答案：ABCDE 解析：电子发文：拟稿利用标准模板并自动捕获拟稿人、部门、日期等信息；需会签的由核稿人发送，内部网签、外部其他途径，网上会签不能修改公文，可并行或串行但不并存；签批前经核稿人审核体例格式与政策；成文确定发文号等生成不可更改版式文件并加盖公章；分发按主送抄送单位通过局域网进行，办理完毕转入集中区待预归档或归档。 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务卷-40 电子发文 1. 关于电子发文，下列说法正确的有（ ） A. 全程计算机自动操作 B.涵盖拟稿、审核、会签、签发、编号、分发等环节 C. 仅打印 D. 直接销毁 E. 无需操作 2. 电子发文办理的步骤包括（ ） A. 拟稿 B. 审核 C. 修改 D. 会签 E. 印刷 3. 关于电子发文拟稿环节，下列说法正确的有（ ） A. 拟稿人利用标准格式模板键盘录入撰写，系统自动捕获拟稿人、拟稿部门、拟稿日期、编辑软件类型及版本号 B. 拟稿人采用纯手写方式撰写公文，不使用计算机标准模板录入 C.系统自动捕获拟稿人、拟稿部门、拟稿日期等信息 D. 拟稿可以不使用标准公文模板，直接按自由格式录入系统即可 E. 拟稿工作交由系统外部人员负责撰写并直接录入系统处理 4. 电子发文“会签”环节的做法有（ ） A. 需有关部门会签的由核稿人发送有关部门签署意见 B. 内部会签在网上进行，外部会签可选用其他途径 C. 网上会签单位责任人通过填写意见输入意见，但不能修改公文 D. 会签可并行或串行但不应同时存在 E. 会签人可直接修改公文内容 5. 电子发文“签批”前需经核稿人审核，审核的主要内容包括（ ） A. 公文的体例、格式、文字等是否符合行文规则 B. 文稿内容是否符合政策规定 C. 核对字号 D. 检查纸张 E. 无需审核 6. 关于电子发文签发环节，下列说法正确的有（ ） A. 签发负责人在签署意见栏签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改主送单位 B. 签发负责人只盖章不签名，也不签写日期 C. 公文由拟稿人自行签发，无需送负责人签署 D.签发完成后文件返回公文管理部门 E. 签发工作交由单位外部人员负责签署完成 7. 关于电子发文成文环节，下列说法正确的有（ ） A. 确定发文号、发文机关、发文日期、密级等，生成不可更改的版式文件，加盖单位公章形成正式公文 B. 核准主送、抄送单位 C. 成文后还可随意修改文件内容，不受任何限制约束 D. 成文可以不编制发文号，直接确定发文日期 E. 成文由个人自行完成，无需公文管理部门处理 8. 关于电子发文分发环节，下列说法正确的有（ ） A. 根据主送、抄送单位，通过局域网向有关单位进行电子公文的分发 B. 分发只通过纸质邮寄方式，不采用局域网发送 C. 向主送、抄送单位发送电子公文 D. 分发时随意发送给无关单位，不按主送抄送 E. 公文只存档不分发，不向任何单位发送 9. 关于电子发文办理完毕后的处理，下列说法正确的有（ ） A. 通过自动或手动方式转入集中存放电子文件的区域，待统一预归档或归档 B. 办理完毕后将发文直接删除，不再留存任何副本 C. 发文只打印纸质留存，不转入电子文件区域 D. 通过自动或手动方式转入 E. 办理完毕的发文直接对外公开，不需归档 10. 关于电子发文办理，下列说法正确的有（ ） A. 拟稿利用标准模板并自动捕获拟稿信息 B. 会签可并行或串行但不能同时并存，网上会签不能修改公文 C. 签批前经核稿人审核体例格式与政策 D. 成文生成不可更改版式文件并加盖公章 E. 分发按主送抄送单位通过局域网进行 学科网（北京）股份有限公司 $