任务点训练卷 39 电子收文 《文书拟写与档案管理》(高教版) 多选题专项（原卷版+解析版）

任务卷-39 电子收文 1. 关于电子收文办理的功能，下列说法正确的有（ ） A. 登记、拟办、批办、承办、归档 B.实现接收公文在单位内部流转的电子化 C. 直接销毁 D. 随意转发 E. 无需处理 答案：AB 解析：电子收文办理的主要功能，是将通过网络直接发来的电子公文(含电子邮件等)，或将接收的纸质公文通过扫描仪全文扫描转换为通用格式的电子公文，进行登记、拟办、批办、承办、归档等处理，实现接收公文在单位内部流转的电子化过程。 2. 关于电子收文签收登记的内容，下列说法正确的有（ ） A. 公文标题、密级、发文字号、发文机关、文件形成时间、份数、收文日期等 B. 仅登记公文标题即可，其余项目无需录入 C.登录“文档一体化”管理软件进行登记 D. 仅填写收文日期，其他字段留空不填 E. 签收登记环节不需要进行任何信息登记 答案：AC 解析：公文管理人员登录“文档一体化”管理软件，对收到的电子公文的内容、背景和结构信息进行登记。通常，需要登记的内容包括公文标题、密级、发文字号、发文机关、文件形成时间、份数、收文日期等。 3. 电子收文办理的步骤包括（ ） A. 签收登记 B. 拟办 C. 批办 D. 传阅 E. 仅印刷 答案：ABCD 解析：电子收文办理步骤：步骤1 签收登记；步骤2 拟办；步骤3 批办；步骤4 传阅；步骤5 承办；步骤6 注办。 4. 电子收文“拟办”环节应录入或选择的数据项目有（ ） A. 拟办人 B. 拟办时间 C. 拟办意见 D. 拟办人 E. 无需录入 答案：ABC 解析：拟办环节应录入或选择的数据项目有：拟办人、拟办时间、拟办意见等。拟办负责人直接通过计算机签署处置意见或在拟办模板中选择拟办意见。 5. 电子收文“批办”环节应录入或选择的数据项目有（ ） A. 批办人 B. 批办时间 C. 批办意见 D. 批办人 E. 无需录入 答案：ABC 解析：批办负责人收到拟批办公文后，直接在计算机上签署处置意见或在拟批办模板中选择批办意见。批办环节应录入或选择的数据项目有：批办人、批办时间、批办意见等。 6. 关于电子收文传阅环节，下列说法正确的有（ ） A. 将批办传阅的公文及传阅单按程序或批示顺序通过网络分送传阅者或传阅部门，阅后填写传阅单 B. 直接打印纸质公文后进行分发，不再通过网络传送 C. 由收文人员自行安排顺序，随意发送给相关人员传阅 D.阅后在计算机上填写传阅单，自动返回管理部门 E. 传阅过程不必填写传阅单，阅后口头说明情况即可 答案：AD 解析：公文管理人员将批办传阅的公文及传阅单，按照一定的程序或批示顺序通过网络分送到传阅者或传阅部门，阅后在计算机上填写公文传阅单，传阅完毕自动返回公文管理部门。传阅环节应录入或选择的数据项目有：阅办人、阅办时间、阅办部门等。 7. 关于电子收文承办环节，下列说法正确的有（ ） A. 将待办公文及承办单通过网络发送承办部门或承办人，可同时成批发送并附办理期限说明 B.将公文及承办单发送给承办部门或承办人 C. 发送承办公文时无需附上办理期限的说明即可 D. 收文办理完毕无需承办，直接归入档案保存 E. 承办工作交由收发室人员负责，公文部门不参与 答案：AB 解析：公文管理人员将待办理的公文及承办单通过网络发送给承办部门或承办人，如果承办部门或承办人不止一个，可以同时成批发送，并附上公文办理期限的说明。承办环节应录入或选择的数据项目有：承办人、承办时间、承办部门、承办情况说明等。 8. 关于电子收文注办，下列说法正确的有（ ） A. 公文办理完毕后，由承办部门或承办人在承办单电子界面“处理结果”栏填写办理结果，自动返回并转入电子文件中心待预归档或归档 B. 承办人仅在纸质承办单上手写签字确认，不必在电子界面处理结果栏内填写具体办理结果 C.由承办部门或承办人填写办理结果 D. 公文办理完毕后无需进行注办，系统自动跳过注办环节直接转入归档流程之中 E. 注办工作交由系统外部人员代为填写，承办部门不必自行在系统中操作录入该结果 答案：AC 解析：注办是指公文办理完毕后，由承办部门或承办人在公文承办单电子界面“处理结果”栏中填写办理结果，自动返回公文管理部门，由公文管理部门注办。完成后，文档一体化系统将通过自动或手动方式，将办理完毕的电子文件转入系统的电子文件中心，以待完成价值鉴定后统一预归档或归档。 9. 关于电子收文拟办环节，下列说法正确的有（ ） A. 拟办负责人通过计算机签署处置意见或在拟办模板中选择拟办意见 B. 拟办意见只口头通知，不通过计算机录入系统 C. 拟办负责人手写为便条转交，不采用计算机签署 D.通过网络发送给拟办负责人处理 E. 拟办工作交由系统外部人员负责，承办部门不处理 答案：AD 解析：公文管理人员将拟办的公文，通过网络发送给拟办负责人，拟办负责人直接通过计算机签署处置意见或在拟办模板中选择拟办意见。 10. 关于电子收文办理，下列说法正确的有（ ） A. 需经登记、拟办、批办、传阅、承办、注办等步骤 B. 签收登记需登记标题密级发文字号等 C. 拟办和批办需录入相关人员、时间、意见 D. 承办可成批发送并附办理期限 E. 办理完毕注办后转入电子文件中心待预归档或归档 答案：ABCDE 解析：电子收文办理需经签收登记、拟办、批办、传阅、承办、注办等步骤；签收登记需登记公文标题、密级、发文字号、发文机关、文件形成时间、份数、收文日期等；拟办、批办环节分别录入拟办人/批办人、时间、意见；承办可同时成批发送并附办理期限说明；办理完毕注办后系统将电子文件转入电子文件中心待预归档或归档。 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务卷-39 电子收文 1. 关于电子收文办理的功能，下列说法正确的有（ ） A. 登记、拟办、批办、承办、归档 B.实现接收公文在单位内部流转的电子化 C. 直接销毁 D. 随意转发 E. 无需处理 2. 关于电子收文签收登记的内容，下列说法正确的有（ ） A. 公文标题、密级、发文字号、发文机关、文件形成时间、份数、收文日期等 B. 仅登记公文标题即可，其余项目无需录入 C.登录“文档一体化”管理软件进行登记 D. 仅填写收文日期，其他字段留空不填 E. 签收登记环节不需要进行任何信息登记 3. 电子收文办理的步骤包括（ ） A. 签收登记 B. 拟办 C. 批办 D. 传阅 E. 仅印刷 4. 电子收文“拟办”环节应录入或选择的数据项目有（ ） A. 拟办人 B. 拟办时间 C. 拟办意见 D. 拟办人 E. 无需录入 5. 电子收文“批办”环节应录入或选择的数据项目有（ ） A. 批办人 B. 批办时间 C. 批办意见 D. 批办人 E. 无需录入 6. 关于电子收文传阅环节，下列说法正确的有（ ） A. 将批办传阅的公文及传阅单按程序或批示顺序通过网络分送传阅者或传阅部门，阅后填写传阅单 B. 直接打印纸质公文后进行分发，不再通过网络传送 C. 由收文人员自行安排顺序，随意发送给相关人员传阅 D.阅后在计算机上填写传阅单，自动返回管理部门 E. 传阅过程不必填写传阅单，阅后口头说明情况即可 7. 关于电子收文承办环节，下列说法正确的有（ ） A. 将待办公文及承办单通过网络发送承办部门或承办人，可同时成批发送并附办理期限说明 B.将公文及承办单发送给承办部门或承办人 C. 发送承办公文时无需附上办理期限的说明即可 D. 收文办理完毕无需承办，直接归入档案保存 E. 承办工作交由收发室人员负责，公文部门不参与 8. 关于电子收文注办，下列说法正确的有（ ） A. 公文办理完毕后，由承办部门或承办人在承办单电子界面“处理结果”栏填写办理结果，自动返回并转入电子文件中心待预归档或归档 B. 承办人仅在纸质承办单上手写签字确认，不必在电子界面处理结果栏内填写具体办理结果 C.由承办部门或承办人填写办理结果 D. 公文办理完毕后无需进行注办，系统自动跳过注办环节直接转入归档流程之中 E. 注办工作交由系统外部人员代为填写，承办部门不必自行在系统中操作录入该结果 9. 关于电子收文拟办环节，下列说法正确的有（ ） A. 拟办负责人通过计算机签署处置意见或在拟办模板中选择拟办意见 B. 拟办意见只口头通知，不通过计算机录入系统 C. 拟办负责人手写为便条转交，不采用计算机签署 D.通过网络发送给拟办负责人处理 E. 拟办工作交由系统外部人员负责，承办部门不处理 10. 关于电子收文办理，下列说法正确的有（ ） A. 需经登记、拟办、批办、传阅、承办、注办等步骤 B. 签收登记需登记标题密级发文字号等 C. 拟办和批办需录入相关人员、时间、意见 D. 承办可成批发送并附办理期限 E. 办理完毕注办后转入电子文件中心待预归档或归档 学科网（北京）股份有限公司 $