任务点训练卷 31 装订 《文书拟写与档案管理》(高教版) 多选题专项（原卷版+解析版）

任务卷-31 装订 1. 归档文件装订工作主要作用包括（） A. 将文件整理顺序固定化 B. 防止文件散失错乱 C. 保护档案实体 D. 完成档案移交 E. 开展档案鉴定 2. 归档文件装订之前进行修整时，下列做法正确的有（ ） A. 检查文件材料是否齐全完整，缺张少页的设法补齐 B. 按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品 C. 纸张大于A4标准的酌情折叠或裁切 D. 随意增加大头针等金属物 E. 直接撕掉附件 3. 关于归档文件装订的原则，下列说法正确的有（ ） A. 一般以“件”为单位装订 B. 装订应牢固、安全、简便，做到不损页、不倒页、不压字 C. 原装订方式符合要求的应维持不变 D. 应根据保管期限确定装订方式，做到装订材料与保管期限要求相匹配 E. 按文件纸张颜色选择装订方式 4. 关于不同保管期限归档文件的装订，下列说法正确的有（ ） A. 永久保管的宜采取线装法装订，不使用不锈钢夹或封套装订 B. 定期保管不需向综合档案馆移交的可用不锈钢订书钉装订 C. 保管期为10年的文件可保持原貌，不再拆开重新装订 D. 所有文件一律用回形针装订 E. 永久保管的可使用塑料封套装订 5. 下列装订材料中，禁止用于归档文件装订的有（ ） A. 回形针 B. 大头针 C. 塑料封 D. 线绳 E. 不锈钢订书钉 6. 关于永久保管归档文件的装订，下列说法正确的有（ ） A. 线装法（页数少用直角装订或缝纫机轧边，较厚用“三孔一线”） B. 回形针装订 C. 页数较少的用直角装订或缝纫机轧边 D. 塑料封套装订 E. 燕尾夹装订 7. 关于10年保管期限归档文件的装订，下列说法正确的有（ ） A. 可保持原貌，不再拆开重新装订 B. 以原装订状态保存即可 C. 必须全部拆开重订 D. 必须用塑料封套 E. 必须线装 8. 关于归档文件装订的安全要求，下列说法正确的有（ ） A. 装订后文件平整，不损页、不倒页、不压字 B. 做到牢固、安全、简便 C. 装订越紧越好直至压字 D. 必须用金属物固定 E. 越松散越便于利用 9. 关于装订前修整去除易锈蚀用品，下列说法正确的有（ ） A. 按照保管期限要求去除易锈蚀化 B. 无需整理 C. 全部保留金属物 D. 统一换成大头针 E. 避免金属物锈蚀损坏文件 10. 关于归档文件装订，下列说法正确的有（ ） A. 装订将整理成果从实体上固定为“件” B. 一般以“件”为单位装订 C. 装订前需修整并去除易锈蚀金属物 D. 装订方式应与保管期限要求相匹配 E. 禁止使用回形针、大头针等不耐久材料 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务卷-31 装订 1. 归档文件装订工作主要作用包括（） A. 将文件整理顺序固定化 B. 防止文件散失错乱 C. 保护档案实体 D. 完成档案移交 E. 开展档案鉴定 答案：ABC 解析：装订是在对归档件进行组件、排列、编号的基础上，将整理成果固定化的工作。装订对于纸质文件关系重大：一是以件为单位固定整理对象，区隔不同的归档件；二是保障档案安全；三是方便管理。 2. 归档文件装订之前进行修整时，下列做法正确的有（ ） A. 检查文件材料是否齐全完整，缺张少页的设法补齐 B. 按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品 C. 纸张大于A4标准的酌情折叠或裁切 D. 随意增加大头针等金属物 E. 直接撕掉附件 答案：ABC 解析：归档文件装订之前修整：(1)检查文件材料是否齐全完整，如有缺张少页或附件等不齐全的应设法补齐；按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品；纸张大于A4标准的，应按A4标准酌情进行折叠或裁切。 3. 关于归档文件装订的原则，下列说法正确的有（ ） A. 一般以“件”为单位装订 B. 装订应牢固、安全、简便，做到不损页、不倒页、不压字 C. 原装订方式符合要求的应维持不变 D. 应根据保管期限确定装订方式，做到装订材料与保管期限要求相匹配 E. 按文件纸张颜色选择装订方式 答案：ABCD 解析：装订原则：(1)归档文件一般以“件”为单位装订；(2)装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整；(3)装订应尽量减少对归档文件本身的影响，原装订方式符合要求的，应维持不变；(4)应根据归档文件保管期限，确定装订方式，做到装订材料与保管期限要求相匹配。 4. 关于不同保管期限归档文件的装订，下列说法正确的有（ ） A. 永久保管的宜采取线装法装订，不使用不锈钢夹或封套装订 B. 定期保管不需向综合档案馆移交的可用不锈钢订书钉装订 C. 保管期为10年的文件可保持原貌，不再拆开重新装订 D. 所有文件一律用回形针装订 E. 永久保管的可使用塑料封套装订 答案：ABC 解析：永久保管的，或需要向综合档案馆移交的定期保管的归档文件宜采取线装法装订，不使用不锈钢夹或封套装订；定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，可以采取线装法装订、不锈钢订书钉或浆糊装订，也可以使用不锈钢夹或封套装订；对10年期保管的文件可保持原貌，不再拆开重新装订。 5. 下列装订材料中，禁止用于归档文件装订的有（ ） A. 回形针 B. 大头针 C. 塑料封 D. 线绳 E. 不锈钢订书钉 答案：ABC 解析：用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。 6. 关于永久保管归档文件的装订，下列说法正确的有（ ） A. 线装法（页数少用直角装订或缝纫机轧边，较厚用“三孔一线”） B. 回形针装订 C. 页数较少的用直角装订或缝纫机轧边 D. 塑料封套装订 E. 燕尾夹装订 答案：AC 解析：永久保管的归档文件，选择线装法装订。页数较少的归档件，使用直角装订法或缝纫机轧边装订；文件较厚的，使用“三孔一线”装订法。 7. 关于10年保管期限归档文件的装订，下列说法正确的有（ ） A. 可保持原貌，不再拆开重新装订 B. 以原装订状态保存即可 C. 必须全部拆开重订 D. 必须用塑料封套 E. 必须线装 答案：AB 解析：对10年期保管的文件可保持原貌，不再拆开重新装订。 8. 关于归档文件装订的安全要求，下列说法正确的有（ ） A. 装订后文件平整，不损页、不倒页、不压字 B. 做到牢固、安全、简便 C. 装订越紧越好直至压字 D. 必须用金属物固定 E. 越松散越便于利用 答案：AB 解析：归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档件的保护和管理。 9. 关于装订前修整去除易锈蚀用品，下列说法正确的有（ ） A. 按照保管期限要求去除易锈蚀化 B. 无需整理 C. 全部保留金属物 D. 统一换成大头针 E. 避免金属物锈蚀损坏文件 答案：AE 解析：按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。 10. 关于归档文件装订，下列说法正确的有（ ） A. 装订将整理成果从实体上固定为“件” B. 一般以“件”为单位装订 C. 装订前需修整并去除易锈蚀金属物 D. 装订方式应与保管期限要求相匹配 E. 禁止使用回形针、大头针等不耐久材料 答案：ABCDE 解析：装订是在组件、排列、编号基础上将整理成果固定化的工作，从实体上将归档文件整理的基本单位“件”确定下来。一般以“件”为单位装订，装订前需修整去除易锈蚀金属或塑料装订用品，装订材料应与保管期限要求相匹配，且不使用回形针、大头针、塑料封等可能损害文件的材料。 学科网（北京）股份有限公司 $