任务点训练卷 25 清退 《文书拟写与档案管理》(高教版) 多选题专项(原卷版+解析版)
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内容正文:
任务卷-25 清退
1. 关于公文的清退,下列说法正确的有( )
A. 退还原文单位
B. 经过清理后办理
C. 自行销毁
D. 交由个人留存
E. 送废品站
答案:AB
解析:公文的清退,就是按照有关规定或要求,将办毕公文经过清理,退还原文单位或指定单位。
2. 公文清退工作的意义在于( )
A. 保证机密公文、重要公文信息内容的安全
B. 避免公文的丢失或失密、泄密现象的发生
C. 保证公文的严密性、权威性和有效性,避免无用信息的扩散
D. 扩大公文印发范围
E. 增加文件数量
答案:ABC
解析:公文清退工作的意义在于保证机密公文、重要公文信息内容的安全,避免公文的丢失或失密、泄密现象的发生;保证公文的严密性、权威性和有效性,避免无用信息的扩散;通过定期或不定期地清退办毕公文,提高工作效率。
3. 公文清退要建立严格的制度,( )
A. 一年至少清退一次
B. 禁止将保密文件作为废品出售
C. 可由个人自行处理
D. 无需登记
E. 随时随意清退
答案:AB
解析:公文清退要建立严格的制度,一年至少清退一次。在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题要及时报告主管领导和保密部门,及时追查处理,禁止将保密文件作为废品出售。
4. 下列公文材料中,属于公文清退范围的有( )
A. 上级组织下发的绝密文件
B. 限定在一定范围内讨论修改或征求意见使用的文稿
C. 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿
D. 规定回收的会议文件
E. 需要永久归档的重要文件
答案:ABCD
解析:公文清退的范围具体包括以下七项:(1)上级组织下发的绝密文件;(2)限定在一定范围内讨论修改或征求意见使用的文稿;(3)未经本人审阅的领导人的内部讲话稿;(6)规定回收的会议文件。
5. 下列情形中,属于公文清退范围的有( )
A. 上级组织或本单位制发的供内部传阅的公文(如重要简报、信息)
B. 发文单位明确要求退还的公文材料
C. 有重大错误的公文或被明令撤销的公文
D. 日常事务性通知
E. 已归档的永久档案
答案:ABC
解析:公文清退的范围具体包括以下七项:(4)上级组织或本单位制发的供内部传阅的公文,如重要情况通报、有关统计资料、重要简报和信息等;(5)发文单位明确要求退还的公文材料;(7)有重大错误的公文或被明令撤销的公文。
6. 属于公文清退范围的有( )
A. 已办理完毕并归档的常规文件
B. 上级组织下发的绝密文件
C. 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿
D. 规定回收的会议文件
E. 有重大错误的公文
答案:BCDE
解析:公文清退的范围具体包括以下七项:(1)上级组织下发的绝密文件;(3)未经本人审阅的领导人的内部讲话稿;(6)规定回收的会议文件;(7)有重大错误的公文或被明令撤销的公文。
7. 关于清退公文的交接手续,下列说法正确的有( )
A. 《公文清退单(表)》
B. 交接双方应履行交接手续
C. 个人笔记本
D. 档案目录
E. 废纸背面
答案:AB
解析:清退公文时交接双方应履行交接手续,清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表)》上签注姓名和时间,以示对清退工作负责。
8. 在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题,应当( )
A. 及时报告主管领导
B. 及时报告保密部门
C. 自行补制文件
D. 及时追查处理
E. 当作废纸出售
答案:ABD
解析:在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题要及时报告主管领导和保密部门,及时追查处理,禁止将保密文件作为废品出售。
9. 关于公文清退,下列说法正确的有( )
A. 清退可由个人自行决定
B. 清退应退还原文单位或指定单位
C. 清退要保证机密公文信息内容的安全
D. 清退应避免无用信息的扩散
E. 清退无需任何手续
答案:BCD
解析:公文的清退,就是按照有关规定或要求,将办毕公文经过清理,退还原文单位或指定单位。公文清退工作的意义在于保证机密公文、重要公文信息内容的安全,避免公文的丢失或失密、泄密现象的发生;保证公文的严密性、权威性和有效性,避免无用信息的扩散。
10. 关于公文清退,下列做法符合规定的有( )
A. 退还原文单位或指定单位
B. 一年至少清退一次
C. 禁止将保密文件作为废品出售
D. 交接双方在《公文清退单(表)》上签注姓名和时间
E. 发现丢失及时报告主管领导和保密部门
答案:ABCDE
解析:公文的清退,就是按照有关规定或要求,将办毕公文经过清理,退还原文单位或指定单位。公文清退要建立严格的制度,一年至少清退一次。在清退中禁止将保密文件作为废品出售。清退人、收文人双方均应在《公文清退单(表)》上签注姓名和时间。在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题要及时报告主管领导和保密部门,及时追查处理。
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任务卷-25 清退
1. 关于公文的清退,下列说法正确的有( )
A. 退还原文单位
B. 经过清理后办理
C. 自行销毁
D. 交由个人留存
E. 送废品站
2. 公文清退工作的意义在于( )
A. 保证机密公文、重要公文信息内容的安全
B. 避免公文的丢失或失密、泄密现象的发生
C. 保证公文的严密性、权威性和有效性,避免无用信息的扩散
D. 扩大公文印发范围
E. 增加文件数量
3. 公文清退要建立严格的制度,( )
A. 一年至少清退一次
B. 禁止将保密文件作为废品出售
C. 可由个人自行处理
D. 无需登记
E. 随时随意清退
4. 下列公文材料中,属于公文清退范围的有( )
A. 上级组织下发的绝密文件
B. 限定在一定范围内讨论修改或征求意见使用的文稿
C. 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿
D. 规定回收的会议文件
E. 需要永久归档的重要文件
5. 下列情形中,属于公文清退范围的有( )
A. 上级组织或本单位制发的供内部传阅的公文(如重要简报、信息)
B. 发文单位明确要求退还的公文材料
C. 有重大错误的公文或被明令撤销的公文
D. 日常事务性通知
E. 已归档的永久档案
6. 属于公文清退范围的有( )
A. 已办理完毕并归档的常规文件
B. 上级组织下发的绝密文件
C. 未经本人审阅的领导人的内部讲话稿
D. 规定回收的会议文件
E. 有重大错误的公文
7. 关于清退公文的交接手续,下列说法正确的有( )
A. 《公文清退单(表)》
B. 交接双方应履行交接手续
C. 个人笔记本
D. 档案目录
E. 废纸背面
8. 在清退中如发现有丢失或公文不完整的问题,应当( )
A. 及时报告主管领导
B. 及时报告保密部门
C. 自行补制文件
D. 及时追查处理
E. 当作废纸出售
9. 关于公文清退,下列说法正确的有( )
A. 清退可由个人自行决定
B. 清退应退还原文单位或指定单位
C. 清退要保证机密公文信息内容的安全
D. 清退应避免无用信息的扩散
E. 清退无需任何手续
10. 关于公文清退,下列做法符合规定的有( )
A. 退还原文单位或指定单位
B. 一年至少清退一次
C. 禁止将保密文件作为废品出售
D. 交接双方在《公文清退单(表)》上签注姓名和时间
E. 发现丢失及时报告主管领导和保密部门
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