阶段测试卷 项目七 会议工作 阶段训练卷 《秘书实务》（高教版）多选题专项（原卷版+解析版）

项目七 会议工作 阶段训练卷 1. 会议筹备方案一般应包含的内容有（ ） A. 会议名称，一般由主办单位名称、会议主题或内容和会议的类型组成 B. 会议主题，即会议要研究讨论的问题，也即会议的目标 C. 会议时间与地点，包括会议召开和结束的具体时间、召开的具体地点 D. 会议决议事项，即会议结束时形成的最终决定和选举结果 E. 与会者个人简历，逐一列明每位参会人员的家庭与学历背景 【答案】ABC 【解析】会议筹备方案一般要求内容齐备、结构完整、考虑周全、可操作性强，其内容大致包含：会议名称、会议主题、会议时间与地点、会议规模、参加人员、会议议程、会议日程安排、与会人员食宿安排、会议组织机构、会议经费预算。 2. 会议名称一般由（ ）组成 A. 会议主办单位名称 B. 会议主题或内容 C. 会议的最终决议事项，作为名称的必备组成部分 D. 会议的类型 E. 与会者的个人姓名与职务清单，须一并写入名称 【答案】ABD 【解析】会议名称一般由3个部分组成，即会议主办单位名称+会议主题或内容+会议的类型，如"海伦西购物广场第一次全国供应商大会"。有的会议名称还包括时间和范围等要素。 3. 关于会议规模的划分，正确的说法有（ ） A. 千人以上属大型会议 B. 百人以上为中型会议 C. 五十人以上即应认定为大型会议，管理要求与中型完全不同 D. 百人以下一律为小型会议，不得称为中型会议 E. 数人到数十人为小型会议 【答案】ABE 【解析】会议规模应确定参加会议的人数。一般来说，千人以上属大型会议，百人以上为中型会议，数人到数十人为小型会议。 4. 参加会议的人员一般包括（ ） A. 主持人，负责主持会议进程的人员 B. 正式代表，正式参加会议的代表人 C. 列席代表，列席会议的相关人员 D. 特邀嘉宾，被邀请出席的贵宾 E. 新闻记者，所有会议都必须安排记者全程列席并记录 【答案】ABCD 【解析】参加人员主要指参加会议人员的范围，即哪些人参加会议。一般包括主持人、正式代表、列席代表、特邀嘉宾和工作人员等。 5. 关于会议议程与会议日程的区别，正确的有（ ） A. 会议议程与会议日程是完全相同的概念，只是叫法不同 B. 会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，会前发给与会者 C. 会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格形式 D. 会议议程一旦确定不应再变，会议日程在时间地点人员等方面如遇变化可做适当调整 E. 会议日程一经排定即不可更改，会议议程则可根据情况随时调整 【答案】BCD 【解析】会议议程和会议日程的功能不同。会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，冠以序号清晰表达，会前发给与会者。会议日程涉及会议在一定时间内（通常以天为单位）的具体安排，一般采用表格形式，是会议议程的具体化。会议议程一旦确定不应再变；会议日程如遇变化可做适当调整。 6. 发送会议通知的形式有（ ） A. 只限采用书面通知一种形式，口头方式一律不允许使用 B. 当面告知，由会务人员直接向与会者当面通知 C. 电话通知，通过电话方式快速告知与会者 D. 会议通知只能由保卫部门统一转交，秘书不得直接发送 E. 发电子邮件，以电子文档形式发送书面通知 【答案】BCE 【解析】发送会议通知的形式多样，如当面告知、电话通知、发电子邮件、邮寄、广播、张贴海报、登报等，可根据会议的性质、参加范围、紧急程度和保密要求来选择，必要时可使用两种以上方式，确保有效性。 7. 按通知的性质，会议通知可分为（ ） A. 预备通知，需事先征求意见或先报名确定与会者资格时先发 B. 正式通知，会议议程时间地点及与会者正式确定后发出 C. 临时通知，会议开始后补发以告知缺席人员 D. 内部通知，仅以口头方式在小范围内传达、无需任何书面形式的会议通知 E. 口头通知，作为与预备通知并列的法定分类 【答案】AB 【解析】按通知的性质，分为预备通知和正式通知。凡需事先征求意见、或需先提交论文报告、或先报名确定与会者资格的会议，应先发预备通知；等会议议程、时间、地点及与会者正式确定后，再发正式通知。除以上情况外的会议，一般直接发正式通知。 8. 按会议通知发送的方式，会议通知可以分为（ ） A. 电话通知，是独立于上述分类之外的一种发送方式类别 B. 口头通知，与会议通知、邀请信等并列作为发送方式的一种 C. 会议通知，用于研究工作、进行决策的会议，发送对象是法定或本单位人员 D. 邀请信，用于横向性会议，具有礼节性，发送对象主要是单位外部成员 E. 请柬，主要用于签字仪式、开幕式、闭幕式等仪式类活动 【答案】CDE 【解析】按会议通知发送的方式，分为会议通知、邀请信、请柬、海报、公告等。会议通知用于研究工作、进行决策的会议；邀请信用于横向性会议，具有礼节性，发送对象主要是本单位外部成员；请柬主要用于仪式类活动，发送给上级领导、社会人士、兄弟单位等；海报用于可自由参加的学术性报告会；公告通过登报或媒体发出。 9. 制作会议证件的程序包括（ ） A. 设计内容，确定证件上要印制的会议名称、证件名称等 B. 控制印制数量，按实际需要核定印制份数 C. 设计颜色，区分不同类别与会人员的证件 D. 证件制作完成后即可直接发放，无需经过盖章确认 E. 盖章确认，对制作好的证件加盖印章予以确认 【答案】ABCE 【解析】制作会议证件的程序包括：设计内容、控制印制数量、设计颜色、盖章确认、发放中的特殊要求。会议证件的内容一般包括会议名称、证件名称、主办方名称和编号等。 10. 会议证件的内容一般包括（ ） A. 与会者家庭住址，须印于证件背面以备查 B. 会议名称，标明所属会议的全称 C. 证件名称，如代表证、工作证等 D. 主办方名称，印制会议主办单位的名称 E. 编号，对证件进行顺序编号以便管理 【答案】BCDE 【解析】召开重要的大中型会议应视必要制发姓名卡片和会议证件，会议证件的内容一般包括会议名称、证件名称、主办方名称和编号等。 11. 会议资料准备的程序包括（ ） A. 确定会议资料目录，草拟所需文件目录经领导确认后准备 B. 收集、编制会议资料，向发言人或业务部门索取并编写相关资料 C. 校对、印制会议资料，收齐后及时校对并印制并检查漏印重印 D. 会议资料装袋，整理装订后逐一核对内容份数整齐放入袋中 E. 发放会议资料，按会议需要提前做好分发文件的准备工作 【答案】ABCDE 【解析】会议资料准备的程序包括以下5个步骤：确定会议资料目录；收集、编制会议资料；校对、印制会议资料；会议资料装袋；发放会议资料。装袋时如文件数量较多可配一份资料目录，要逐一核对资料内容、份数后整齐放入袋中，防止漏放、错放。 12. 会议用品分为（ ） A. 必备用品，各类会议都需要准备的用品，如文具茶具等 B. 高档用品，指价格昂贵的进口设备类会议用品 C. 特殊用品，特殊类型会议所需的专门用品和设备 D. 临时用品，会前临时采购且会后即丢弃的一次性用品 E. 外购用品，一律从外部供应商处租赁不得自行准备的用品 【答案】AC 【解析】会议用品分为必备用品和特殊用品两种类型。必备用品是指各类会议都需要准备的用品，主要包括文具用品、茶具用品、布置用品、辅助用品等；特殊用品也称专门用品，是一些特殊类型的会议所需的用品和设备，如选举会议用品、表彰会议用品、接待会见类会议用品。 13. 会议必备用品主要包括（ ） A. 文具用品，供与会者书写记录的笔纸等用品 B. 茶具用品，供会议期间饮茶所用的器具 C. 布置用品，用于会场布置的相关物品 D. 选举用品，仅供选举类会议专门使用的特殊用品 E. 表彰用品，仅限于表彰大会使用的奖状证书类物品 【答案】ABC 【解析】必备用品是指各类会议都需要准备的用品，主要包括文具用品、茶具用品、布置用品、辅助用品等。特殊用品是一些特殊类型的会议所需的用品和设备，如选举会议用品、表彰会议用品、接待会见类会议用品。 14. 准备会议用品的程序包括（ ） A. 明确会议用品使用经费的数额，做好经费的综合平衡 B. 列出会议用品清单，逐项写明所需用品的名称规格 C. 会后再统一结算，用品摆放到位与否不影响会议 D. 置办会议用品，按清单采购或调配所需用品 E. 会议用品会后归还即可，摆放是否到位不影响会议进行 【答案】ABD 【解析】准备会议用品的程序包括明确会议用品使用经费的数额、列出会议用品清单、置办会议用品、检查会议用品是否摆放到位4个步骤。准备会议用品应树立全局观念，做好经费综合平衡，坚持实用节约原则，精打细算。 15. 会场布局的主要形式有（ ） A. 相对式，主席台和代表席采取上下面对的形式以突出主席台 B. 全围式，不设专门主席台，领导和主持人同其他与会者围坐 C. 环绕式，是所有与会者围成一圈且必须站立开会的特殊形式 D. 半围式，在主席台正面和两侧安排代表席形成半围形状 E. 分散式，将会场分成若干中心，每个中心设一桌席 【答案】ABDE 【解析】会场布局主要有相对式、全围式、半围式、分散式四种形式。相对式突出主席台地位，适合大中型报告会、代表大会；全围式适合小型及协商性座谈性会议；半围式适合中型和小型工作会议；分散式适合规模较大的茶话会、联欢会、团拜会等。 16. 相对式会场布局适合召开的会议有（ ） A. 大中型报告会，需要突出主席台地位的报告类会议 B. 小型协商会，人数少且希望气氛融洽平等的座谈会议 C. 茶话会，规模较大、需要多个谈话交流中心的联欢会议 D. 代表大会，具有代表性且须突出主席台的大型会议 E. 办公例会，设在主席台按职务高低排列座次的日常会议 【答案】AD 【解析】相对式会场布局形式的主要特征是主席台和代表席采取上下面对的形式，从而突出主席台的地位，这种布局形式适合召开大中型的报告会、总结表彰会、代表大会等。 17. 关于全围式会场布局，正确的说法有（ ） A. 适合召开大型代表会议，需在主席台排列重要领导座次 B. 不设专门的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起 C. 适合于召开小型会议及协商性、座谈性等类型的会议 D. 适合召开严肃的报告会，必须设置专门主席台突出权威 E. 适合作为全体代表大会的主会场，须按代表人数排定座次 【答案】BC 【解析】全围式会场布局形式的主要特征是不设专门的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起，这种布局形式适合于召开小型会议及协商性、座谈性等类型的会议。全围式又可分为长方形、多边形、圆形、椭圆形、八角形、回字形等。 18. 半围式会场布局可以分为（ ） A. 桥形，介于相对式与全围式之间的半围布局形式 B. 马蹄形，在主席台正面和两侧安排代表席的半围形状 C. T字形，主席台正面及两侧延伸成T字状的布局 D. 五边形，以五边形轮廓安排座次的半围布局 E. 回字形，属于全围式而非半围式的布局形式 【答案】ABCD 【解析】半围式会场布局形式介于相对式和全围式之间，即在主席台的正面和两侧安排代表席，形成半围的形状，既突出主席台地位又增添融洽气氛，适合中型和小型工作会议。半围式可分为桥形、马蹄形、T字形、出字形、五边形等。 19. 关于主席台座次安排（人数为单数时），正确的有（ ） A. 身份最高的领导就座于主席台前排中央 B. 第二位领导人坐在第一位领导人左侧 C. 单数时第一位领导人应安排在主席台最右端起排 D. 单数时所有领导按职务高低从右向左依次排列即可 E. 第三位领导人坐在第一位领导人右侧，其他依次排列 【答案】ABE 【解析】主席台座次：身份最高的领导就座于主席台前排中央，其他领导人按先左后右、一左一右顺序排列。如主席台上就座人数为单数，第一位领导人居中，第二位坐其左侧，第三位坐其右侧，其他依次排列。 20. 关于主席台座次安排（人数为双数时），正确的有（ ） A. 双数时第一位领导人居中，其余按先右后左排列 B. 第一、第二位领导人居中安排 C. 第一位领导人安排在居中座位的左边 D. 第二位领导人安排在第一位领导人的右边，其他依次排列 E. 双数时无需区分左右，按到会场先后随意就座 【答案】BCD 【解析】如主席台上就座人数为双数时，第一、第二位领导人居中，第一位领导人安排在居中座位的左边，第二位领导人安排在第一位领导人的右边，其他依次排列。 21. 会场座次的安排方法有（ ） A. 环形法，所有人员围坐成一圈、按顺时针方向统一确定全部座次 B. 横排法，按组别顺序以代表座位朝向为准从左至右横向排列 C. 竖排法，把各小组座席排成横向一行再按代表团顺序纵向排列 D. 抽签法，以现场抽签结果作为唯一排座依据 E. 左右排列法，以会场中心为基点先左后右向两侧交错扩展排列 【答案】BCE 【解析】会场座次的安排通常有横排法、竖排法、左右排列法三种方法。横排法从前向后排成纵向一列，从左至右横向依次排列；竖排法按次序排成横向一行再纵向排列；左右排列法以会场中心为基点，先左后右一左一右向两侧交错扩展。 22. 安排会议饮食的程序包括（ ） A. 确定就餐标准，结合会议规模和经费确定餐饮标准 B. 确定就餐形式，选择合适的用餐形式 C. 确定就餐时间，安排统一的用餐时间 D. 就餐凭证由餐厅自行发放，秘书无需制发和管理 E. 确定就餐地点，选择交通方便卫生条件好的餐厅 【答案】ABCE 【解析】安排会议饮食的程序包括确定就餐标准、确定就餐形式、确定就餐时间、确定就餐地点、确定菜单、制发就餐凭证6个步骤。选择餐厅时要考虑交通方便、卫生条件好、菜肴品种多、饭菜质量高、价格合理等方面。 23. 安排会议住宿的程序包括（ ） A. 会议结束后统一结算即可，无需事先预订房间 B. 制订住宿安排工作方案，明确住宿总体安排 C. 统计住宿人数，弄清需安排住宿的人员数量 D. 向宾馆预订房间，提前预订并做好安排 E. 确认房间数量，与宾馆核对确认预订的房间数 【答案】BCDE 【解析】安排会议住宿的程序包括制订住宿安排工作方案、统计住宿人数、向宾馆预订房间、确认房间数量、安排住宿房间5个步骤。大型会议可能需要大量房间，必须事先预订，否则遇到旺季很难找到合适宾馆。 24. 安排会议车辆的程序包括（ ） A. 确定用车类型与数量，根据会议需要核定车辆 B. 拟定用车制度，明确车辆使用管理规定 C. 会务用车由用车人自行安排，秘书不必统一调度 D. 合理调度车辆，确保会议期间用车顺畅 E. 管理驾驶人员，对驾驶员进行管理与安排 【答案】ABDE 【解析】安排会议车辆的程序包括确定用车类型与数量、拟定用车制度、合理调度车辆、管理驾驶人员、维修保养车辆、处理意外事故6个步骤。大型会议离不开用车，只有合理调度与管理会议用车，才能确保会议正常进行。 25. 会前检查的重点包括（ ） A. 会议文件，检查会议日程表、会议须知、代表证等 B. 会场布置，检查主席台座次、台下座位及横幅指引牌 C. 食宿安排，检查参会与领导及工作人员的用餐住宿 D. 安全保密，检查会场安全保密方面的准备情况 E. 会前检查只需在会议当天临时进行，不必提前全面排查 【答案】ABCD 【解析】会议正式召开之前，秘书与会议机构负责人应对各项准备工作进行全面、认真、细致的检查，会前检查的重点是会议文件、会场布置、食宿安排、安全保密等方面。 26. 会议的构成要素包括（ ） A. 会议决议，是会议结束时才形成的结果而非构成要素 B. 会议人员，即参加会议的对象，含召集人主持人与会者等 C. 会议简报，是会中编发的材料不属于会议构成要素 D. 会议议题，即付诸会议讨论或解决的具体问题 E. 会议纪要，是会后制发的文件不属于会议构成要素 【答案】BD 【解析】一个完整的会议一般需要具备以下七个基本要素：会议人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议方式、会议结果。会议议题是会议内容的具体化，体现会议目标和会议目的；会议结果是会议结束时实现目标的情况。 27. 按会议规模，会议可分为（ ） A. 小型会议，数人到数十人参加的会议 B. 中型会议，百人以上参加的会议 C. 大型会议，千人以上参加的会议 D. 微型会议，指两人以下的碰头会应单列一类 E. 特大型会议，规模超过大型会议的特殊会议 【答案】ABCE 【解析】按会议规模，会议可分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。按会议地域可分为国际性、全国性、地区性、部门性会议；按会议性质可分为决策性与非决策性会议。 28. 一般大中型会议召开前的工作任务包括（ ） A. 会议决算工作，会前即须完成会议全部费用的报销与清算工作 B. 会议审计工作，会前须由外部审计机构进场审查全部账目 C. 会议组织工作，由办公室主任负责、秘书协助筹办具体事务 D. 会议文书工作，对会议书面材料撰写修改印刷发送由秘书负责 E. 会议后勤服务工作，含会场布置用品采购食宿交通接站等 【答案】CDE 【解析】对于一般大中型会议，会议召开前的主要工作任务有：会议组织工作（一般由办公室主任负责，秘书协助）、会议文书工作（由秘书负责，要求准确规范快速）、会议后勤服务工作（会场布置、用品采购、食宿交通、接站等）、会议保密工作（涉密会议做好保密准备）。 29. 接站的流程和要求包括（ ） A. 接站可由司机单独完成，秘书不必到场与客人见面，这种接法不符合会务接站的规范要求 B. 携带与会者信息表及司机联系方式，提前半小时到达接站地点 C. 接站只需电话通知客人自行打车，不必安排专人接 D. 接到客人后无需自我介绍，直接带其上车离开即可 E. 站在出站口醒目位置高举接站牌，确保客人出站能看到 【答案】BE 【解析】接站要求：携带与会者信息表及司机联系方式，提前半小时到达接站地点，站在出站口醒目位置高举接站牌；接到与会人员后做简单的自我介绍，对客人的到来表示欢迎，帮助客人拿行李、引导上车，目送车辆发车。 30. 会议报到的流程和要求包括（ ） A. 登记与会人员报到信息表，核对与会人员身份 B. 报到时只核对姓名即可，身份与证件无需核实 C. 报到材料可由前台统一代收，秘书不必到场核对 D. 返程票登记可省略，待离会当天再临时购买 E. 分发会议资料、证件、餐券，协助办理食宿手续 【答案】AE 【解析】报到流程和要求：登记与会人员报到信息表；核对与会人员身份；分发会议资料、证件、餐券；协助办理食宿手续；做好预订返程票登记工作。 31. 关于会议筹备方案的要求，正确的理解有（ ） A. 内容齐备，方案应包含会议所需的各项主要内容 B. 结构完整，方案各组成部分应完整无缺 C. 结构和格式无所谓，只要把事项写清楚即可 D. 篇幅越长越好，方案须达到一定页数才有效 E. 语言须华丽铺陈，以体现会议的重要性 【答案】AB 【解析】会议筹备方案没有固定的模式，一般要求内容齐备、结构完整、考虑周全、可操作性强。其内容大致包含会议名称、主题、时间与地点、规模、参加人员、议程、日程、食宿安排、组织机构、经费预算等方面。 32. 关于会议主题，正确的说法有（ ） A. 会议主题即会议要研究讨论的问题，也即会议的目标 B. 一次会议可以同时设置多个并列主题以提高效率 C. 一般来说，一次会议最好只有一个主题 D. 会议主题由与会者现场临时商定，无需预先确定 E. 会议主题就是会议的最后决议，两者含义相同 【答案】AC 【解析】会议主题即会议要研究讨论的问题，也即会议的目标。一般来说，一次会议最好只有一个主题。 33. 关于口头通知与书面通知的特点，正确的有（ ） A. 口头通知如电话通知、当面通知，方便快捷但容易遗忘 B. 书面通知如电子邮件、邮寄、登报，具有严肃、备忘的优点 C. 重要的会议应当采用书面通知 D. 书面通知手续快，可当场确认无需打印分发 E. 口头通知具有严肃备忘优点，重要会议应优先采用 【答案】ABC 【解析】发送会议通知按形式分为口头通知和书面通知。口头通知方便快捷但容易遗忘；书面通知具有严肃、备忘的优点，但需要打印、分发或寄送，手续较慢。重要的会议应当采用书面通知。 34. 应当先发预备通知的情形有（ ） A. 需要事先征求与会者意见，确定相关事项 B. 需事先提交论文、报告等材料的会议 C. 所有会议都必须先发预备通知再发正式通知 D. 先报名然后确定与会者资格的会议 E. 紧急会议来不及准备，也应补办预备通知 【答案】ABD 【解析】凡需要事先征求与会者意见，或者需事先提交论文、报告等材料，或者先报名然后确定与会者资格的会议，都应先发预备通知；等会议议程、时间、地点及与会者正式确定后，再发正式通知。 35. 关于邀请信、请柬、海报的适用，正确的有（ ） A. 邀请信一般用于横向性会议，具有礼节性，发本单位外部成员 B. 请柬主要用于签字仪式、开幕式、闭幕式等仪式类活动 C. 邀请信只能用于上级对下级的指令性会议通知 D. 海报必须通过登报方式发出，不得采用张贴形式公开告知 E. 海报是一种公开性的会议通知，一般用于可自由参加的学术报告会 【答案】ABE 【解析】邀请信一般用于横向性会议，具有礼节性，发送对象主要是本单位外部成员如专家、学者、领导；请柬主要用于仪式类活动，发送给上级领导、社会人士、兄弟单位等；海报是一种公开性的会议通知，一般用于可以自由参加的学术性报告会，通常采用张贴的形式。 36. 会议议程与会议日程的辨析，正确的有（ ） A. 会议日程就是会议议程的另一种说法，二者完全等同无别 B. 会议议程是对所要通过的文件和要解决问题的概略安排 C. 会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格形式 D. 会议议程一旦确定不应再变，会议日程如遇变化可做适当调整 E. 会议议程可随时调整，会议日程一旦排定不可更改 【答案】BCD 【解析】会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决问题的概略安排，会前发给与会者；会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般以天为单位采用表格形式，是会议议程的具体化。会议议程一旦确定不应再变，会议日程在时间地点人员等方面如遇变化可做适当调整。 37. 关于会议记录的方式，正确的理解有（ ） A. 对已有正式文字材料的内容，只做摘要记录即可 B. 所有会议内容无论有无材料都必须逐字详细记录 C. 会议记录一律只记标题和结论，不必记录发言内容 D. 对无文字材料而领导临场发挥的讲话内容，应做详细记录 E. 电子记录不属于会议记录方式，仅作娱乐用途 【答案】AD 【解析】会议记录有文字记录和电子记录两种方式。文字记录时，对已有正式文字材料的内容只做摘要记录；对无文字材料而领导临场发挥的讲话内容，应做详细记录。电子记录包括录音和录像两种。 38. 对会议记录的要求，正确的有（ ） A. 记录者可适当润色，使会议内容更通顺精彩 B. 忠实于会议，能反映会议原貌 C. 不掺入记录者个人的好恶和主观臆断 D. 只需记录决议，发言过程不必记载 E. 尽可能做到记录完整，含结构、讨论事项、发言结论完整 【答案】BCE 【解析】会议记录一定要忠实于会议，能反映会议原貌，决不能掺入记录者个人的好恶和主观臆断，并尽可能做到记录完整，包括结构完整、讨论事项完整、发言结论完整。 39. 会议简报的特点有（ ） A. 华丽，简报语言须讲究辞藻以体现会议规格 B. 真实，简报内容必须真实地反映会议情况 C. 简短，文字要简练、篇幅要短小 D. 快速，编写印发要及时迅速 E. 活泼，形式灵活能反映会议生动面貌 【答案】BCDE 【解析】会议简报必须讲究真实、简短、快速、活泼。编入简报的发言稿都必须突出一个主题，围绕会议主题编写，真实地反映会议情况，文字要简练，篇幅要短小，不能记"流水账"。 40. 会议简报报头一般由（ ）构成 A. 简报名称，居中用套红粗体大号字标写 B. 秘密等级，一般写在左上角或标"内部资料"等 C. 主编照片，须印于报头以表明责任编辑 D. 期号，位于简报名称正下方标明"第×期" E. 编印单位与印发日期，分列期号左右下方 【答案】ABDE 【解析】报头在首页上方约占1/3版面，由简报名称、秘密等级、期号、编印单位、印发日期五项要素构成。简报名称居中套红粗体大号字；秘密等级一般写在左上角；期号位于名称正下方；编印单位在期号左下方；印发日期在期号右下方。 41. 会议纪要的特点有（ ） A. 语言可自由抒情描写，不必拘泥于规范表述 B. 格式的随意性，结构可根据需要任意删减调整 C. 内容的纪实性，如实反映会议内容不离开会议实际 D. 表达的要点性，围绕主旨和成果整理提炼概括 E. 称谓的特殊性，一般用第三人称以"会议"作为表述主体 【答案】CDE 【解析】纪要的特点：内容的纪实性（如实反映会议内容，不能离开会议实际搞再创作）；表达的要点性（围绕会议主旨和主要成果整理提炼，重点介绍成果而非记述过程）；称谓的特殊性（一般采用第三人称，常以"会议"作为表述主体，如"会议认为""会议决定"）。 42. 会议纪要和会议记录的区别有（ ） A. 性质不同，会议记录属事务文书，纪要属法定行政文书 B. 功能不同，会议记录一般不公开，纪要在一定范围传达传阅 C. 形成时间不同，会议记录形成于会议过程中，纪要于会后制发 D. 篇幅不同，会议记录必短于纪要、超长即一律无效，这种以篇幅定优劣的说法站不住脚 E. 署名不同，会议记录无须任何人签名即可生效 【答案】ABC 【解析】纪要与会议记录的区别：性质不同（会议记录属事务文书，纪要是法定行政文书）；功能不同（会议记录一般不公开，纪要在一定范围内传达或传阅）；形成时间不同（会议记录于会议过程中形成，纪要于会后制发）。 43. 会议纪要主体的写法一般有（ ） A. 条款式，把讨论的问题和议定事项按主次一条条列出 B. 综合式，把内容或议定事项综合概括分成若干部分 C. 抒情式，以散文笔法描写会议感受作为主体内容，并非纪要的规范写法 D. 摘要式，把代表性发言要点按发言顺序或内容性质拟写 E. 问答式，以虚构对话取代真实议定事项 【答案】ABD 【解析】纪要主体写法一般有三种：条款式（把主体内容按主次一条条列出，便于执行）；综合式（综合概括分成若干部分，主要用于批转的纪要）；摘要式（摘录代表性发言要点，保留发言人风格，比较客观具体）。 44. 催办会议决议事项的形式有（ ） A. 发文催办，向执行单位发送催办函或催办单并登记在案 B. 电话催办，适用于本地区本系统一般工作部署且频率较高 C. 派员催办，重要紧急情况委派专人面对面催办 D. 约请承办部门来人汇报，以汇报方式进行催办 E. 网络催办，仅在微信群里发消息即视为完成催办 【答案】ABCD 【解析】催办会议决议事项的形式有发文催办、电话催办、派员催办或约请承办部门来人汇报。发文催办须登记在案，一次不成可两三次；电话催办快速方便但易被忽视，频率更高间隔更短；派员催办用于重要紧急事项，督促作用明显但花费较大。 45. 关于纪要的印发范围，正确的说法有（ ） A. 所有会议不论性质都必须印发正式纪要文件 B. 印发纪要只限于日常工作会议，大型专业会议一般有正式文件不再印发 C. 绝密级纪要只印发与会领导，一般纪要可印发与会人员 D. 纪要印发范围可任意扩大，不必考虑密级和接收对象，此理解明显失当 E. 纪要印发无需标明密级、编号和分送范围 【答案】BC 【解析】印发纪要只限于日常工作会议，对于大型的会议和专业会议一般不再印发纪要。绝密级纪要只印发与会领导；一般纪要可印发与会人员，并视情况加发涉及的部门；保密性强的可印发会议决定事项通知（决办通知）。纪要和决办通知都要标明密级、进行编号。 46. 根据会议规模选择恰当的会议签到方式，下列说法正确的有（ ） A. 会务工作人员代签到，适用于内部小型会议，由工作人员在名单上打钩 B. 签到表签到，适用于小型会议，与会者亲自填写姓名单位职务 C. 簿式签到，适用于富有纪念意义的小型会议，在签到簿上签名 D. 证卡签到，适用于大中型会议，与会人员凭代表证入场 E. 电子计算机签到，适用于大型会议，与会者刷卡信息快捷传送 【答案】ABCDE 【解析】会议常用签到方式：会务工作人员代签到适用于内部小型会议；签到表签到适用于小型会议；簿式签到适用于富有纪念意义的小型会议；证卡签到适用于大中型会议，凭代表证入场；电子计算机签到适用于大型会议，报到时分发IC卡，入场刷卡信息自然生成。 47. 某企业与供应商召开小型协商洽谈会，希望气氛融洽平等、不突出主席台。宜采用的会场布局有（ ） A. 相对式，以主席台和代表席上下面对、突出主席台权威 B. 全围式，不设专门主席台，领导与主持人同其他与会者围坐 C. 分散式，将会场分成若干中心适合大型茶话联欢会 D. 半围式，在主席台正面和两侧安排代表席形成半围形状 E. 礼堂形，一排排座椅面向前方留宽通道突出台上领导 【答案】BD 【解析】全围式会场布局不设专门主席台，领导和主持人同其他与会者围坐，适合小型及协商性、座谈性会议；半围式介于相对式与全围式之间，既突出主席台又增添融洽气氛，适合中型和小型工作会议。相对式适合大中型报告会、代表大会，突出主席台地位。 48. 某会议主席台有5人（单数）就座，秘书排座次时应遵循的规则有（ ） A. 身份最高的领导就座于主席台前排中央 B. 第二位领导人坐在第一位领导人左侧 C. 第一位领导人安排在主席台最右端起排即可 D. 所有领导按职务高低从右向左随意排列 E. 第三位领导人坐在第一位领导人右侧，其余依次排列 【答案】ABE 【解析】主席台座次：身份最高的领导就座于前排中央，其他按先左后右、一左一右顺序排列。人数为单数时，第一位居中，第二位居其左，第三位居其右，其他依次排列。 49. 全国供应商大会进行中，下列突发情况及其预防应对措施正确的有（ ） A. 设备问题：加强会前检查与调试，准备好维修人员姓名及联系方式 B. 资料问题：随身带会议活动安排及文件原稿，以便会场附近随时复印 C. 健康与安全问题：派专人把守安全通道，事先安排医护人员在会场应急 D. 突发情况可由任一工作人员自行处置，无需上报和启动预案 E. 车辆短缺：加强会前检查，准备足够的机动车辆 【答案】ABCE 【解析】会议突发情况及应对：设备问题（加强会前检查调试、准备维修人员联系方式）；资料问题（随身带文件原稿随时复印、及时通知催促）；健康安全问题（派专人把守安全通道、安排医护人员应急）；车辆短缺（准备足够机动车辆）。对突发情况应及时汇报、启动应急方案。 50. 下列会议决议事项的催办情形，对应恰当的催办形式有（ ） A. 所有催办一律只发催办函，不得采用其他方式 B. 重要紧急的决定下达后，委派专人面对面催办（派员催办） C. 催办结果由秘书直接确定即可，无需向领导汇报即可执行，该做法属越权行为 D. 约请承办部门来人汇报属于违规，催办不得面谈 E. 本地区本系统一般工作部署，用电话快速沟通并了解困难（电话催办） 【答案】BE 【解析】催办形式：发文催办（发催办函或单，登记在案）；电话催办（适用于本地区本系统一般工作部署，快速方便、可双向沟通，但频率高间隔短）；派员催办（重要紧急事项委派专人面对面催办）；约请承办部门来人汇报。催办人员须建立汇报制度，重大问题听从领导指示。 学科网（北京）股份有限公司 $ 项目七 会议工作 阶段训练卷 1. 会议筹备方案一般应包含的内容有（ ） A. 会议名称，一般由主办单位名称、会议主题或内容和会议的类型组成 B. 会议主题，即会议要研究讨论的问题，也即会议的目标 C. 会议时间与地点，包括会议召开和结束的具体时间、召开的具体地点 D. 会议决议事项，即会议结束时形成的最终决定和选举结果 E. 与会者个人简历，逐一列明每位参会人员的家庭与学历背景 2. 会议名称一般由（ ）组成 A. 会议主办单位名称 B. 会议主题或内容 C. 会议的最终决议事项，作为名称的必备组成部分 D. 会议的类型 E. 与会者的个人姓名与职务清单，须一并写入名称 3. 关于会议规模的划分，正确的说法有（ ） A. 千人以上属大型会议 B. 百人以上为中型会议 C. 五十人以上即应认定为大型会议，管理要求与中型完全不同 D. 百人以下一律为小型会议，不得称为中型会议 E. 数人到数十人为小型会议 4. 参加会议的人员一般包括（ ） A. 主持人，负责主持会议进程的人员 B. 正式代表，正式参加会议的代表人 C. 列席代表，列席会议的相关人员 D. 特邀嘉宾，被邀请出席的贵宾 E. 新闻记者，所有会议都必须安排记者全程列席并记录 5. 关于会议议程与会议日程的区别，正确的有（ ） A. 会议议程与会议日程是完全相同的概念，只是叫法不同 B. 会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，会前发给与会者 C. 会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格形式 D. 会议议程一旦确定不应再变，会议日程在时间地点人员等方面如遇变化可做适当调整 E. 会议日程一经排定即不可更改，会议议程则可根据情况随时调整 6. 发送会议通知的形式有（ ） A. 只限采用书面通知一种形式，口头方式一律不允许使用 B. 当面告知，由会务人员直接向与会者当面通知 C. 电话通知，通过电话方式快速告知与会者 D. 会议通知只能由保卫部门统一转交，秘书不得直接发送 E. 发电子邮件，以电子文档形式发送书面通知 7. 按通知的性质，会议通知可分为（ ） A. 预备通知，需事先征求意见或先报名确定与会者资格时先发 B. 正式通知，会议议程时间地点及与会者正式确定后发出 C. 临时通知，会议开始后补发以告知缺席人员 D. 内部通知，仅以口头方式在小范围内传达、无需任何书面形式的会议通知 E. 口头通知，作为与预备通知并列的法定分类 8. 按会议通知发送的方式，会议通知可以分为（ ） A. 电话通知，是独立于上述分类之外的一种发送方式类别 B. 口头通知，与会议通知、邀请信等并列作为发送方式的一种 C. 会议通知，用于研究工作、进行决策的会议，发送对象是法定或本单位人员 D. 邀请信，用于横向性会议，具有礼节性，发送对象主要是单位外部成员 E. 请柬，主要用于签字仪式、开幕式、闭幕式等仪式类活动 9. 制作会议证件的程序包括（ ） A. 设计内容，确定证件上要印制的会议名称、证件名称等 B. 控制印制数量，按实际需要核定印制份数 C. 设计颜色，区分不同类别与会人员的证件 D. 证件制作完成后即可直接发放，无需经过盖章确认 E. 盖章确认，对制作好的证件加盖印章予以确认 10. 会议证件的内容一般包括（ ） A. 与会者家庭住址，须印于证件背面以备查 B. 会议名称，标明所属会议的全称 C. 证件名称，如代表证、工作证等 D. 主办方名称，印制会议主办单位的名称 E. 编号，对证件进行顺序编号以便管理 11. 会议资料准备的程序包括（ ） A. 确定会议资料目录，草拟所需文件目录经领导确认后准备 B. 收集、编制会议资料，向发言人或业务部门索取并编写相关资料 C. 校对、印制会议资料，收齐后及时校对并印制并检查漏印重印 D. 会议资料装袋，整理装订后逐一核对内容份数整齐放入袋中 E. 发放会议资料，按会议需要提前做好分发文件的准备工作 12. 会议用品分为（ ） A. 必备用品，各类会议都需要准备的用品，如文具茶具等 B. 高档用品，指价格昂贵的进口设备类会议用品 C. 特殊用品，特殊类型会议所需的专门用品和设备 D. 临时用品，会前临时采购且会后即丢弃的一次性用品 E. 外购用品，一律从外部供应商处租赁不得自行准备的用品 13. 会议必备用品主要包括（ ） A. 文具用品，供与会者书写记录的笔纸等用品 B. 茶具用品，供会议期间饮茶所用的器具 C. 布置用品，用于会场布置的相关物品 D. 选举用品，仅供选举类会议专门使用的特殊用品 E. 表彰用品，仅限于表彰大会使用的奖状证书类物品 14. 准备会议用品的程序包括（ ） A. 明确会议用品使用经费的数额，做好经费的综合平衡 B. 列出会议用品清单，逐项写明所需用品的名称规格 C. 会后再统一结算，用品摆放到位与否不影响会议 D. 置办会议用品，按清单采购或调配所需用品 E. 会议用品会后归还即可，摆放是否到位不影响会议进行 15. 会场布局的主要形式有（ ） A. 相对式，主席台和代表席采取上下面对的形式以突出主席台 B. 全围式，不设专门主席台，领导和主持人同其他与会者围坐 C. 环绕式，是所有与会者围成一圈且必须站立开会的特殊形式 D. 半围式，在主席台正面和两侧安排代表席形成半围形状 E. 分散式，将会场分成若干中心，每个中心设一桌席 16. 相对式会场布局适合召开的会议有（ ） A. 大中型报告会，需要突出主席台地位的报告类会议 B. 小型协商会，人数少且希望气氛融洽平等的座谈会议 C. 茶话会，规模较大、需要多个谈话交流中心的联欢会议 D. 代表大会，具有代表性且须突出主席台的大型会议 E. 办公例会，设在主席台按职务高低排列座次的日常会议 17. 关于全围式会场布局，正确的说法有（ ） A. 适合召开大型代表会议，需在主席台排列重要领导座次 B. 不设专门的主席台，会议的领导和主持人同其他与会者围坐在一起 C. 适合于召开小型会议及协商性、座谈性等类型的会议 D. 适合召开严肃的报告会，必须设置专门主席台突出权威 E. 适合作为全体代表大会的主会场，须按代表人数排定座次 18. 半围式会场布局可以分为（ ） A. 桥形，介于相对式与全围式之间的半围布局形式 B. 马蹄形，在主席台正面和两侧安排代表席的半围形状 C. T字形，主席台正面及两侧延伸成T字状的布局 D. 五边形，以五边形轮廓安排座次的半围布局 E. 回字形，属于全围式而非半围式的布局形式 19. 关于主席台座次安排（人数为单数时），正确的有（ ） A. 身份最高的领导就座于主席台前排中央 B. 第二位领导人坐在第一位领导人左侧 C. 单数时第一位领导人应安排在主席台最右端起排 D. 单数时所有领导按职务高低从右向左依次排列即可 E. 第三位领导人坐在第一位领导人右侧，其他依次排列 20. 关于主席台座次安排（人数为双数时），正确的有（ ） A. 双数时第一位领导人居中，其余按先右后左排列 B. 第一、第二位领导人居中安排 C. 第一位领导人安排在居中座位的左边 D. 第二位领导人安排在第一位领导人的右边，其他依次排列 E. 双数时无需区分左右，按到会场先后随意就座 21. 会场座次的安排方法有（ ） A. 环形法，所有人员围坐成一圈、按顺时针方向统一确定全部座次 B. 横排法，按组别顺序以代表座位朝向为准从左至右横向排列 C. 竖排法，把各小组座席排成横向一行再按代表团顺序纵向排列 D. 抽签法，以现场抽签结果作为唯一排座依据 E. 左右排列法，以会场中心为基点先左后右向两侧交错扩展排列 22. 安排会议饮食的程序包括（ ） A. 确定就餐标准，结合会议规模和经费确定餐饮标准 B. 确定就餐形式，选择合适的用餐形式 C. 确定就餐时间，安排统一的用餐时间 D. 就餐凭证由餐厅自行发放，秘书无需制发和管理 E. 确定就餐地点，选择交通方便卫生条件好的餐厅 23. 安排会议住宿的程序包括（ ） A. 会议结束后统一结算即可，无需事先预订房间 B. 制订住宿安排工作方案，明确住宿总体安排 C. 统计住宿人数，弄清需安排住宿的人员数量 D. 向宾馆预订房间，提前预订并做好安排 E. 确认房间数量，与宾馆核对确认预订的房间数 24. 安排会议车辆的程序包括（ ） A. 确定用车类型与数量，根据会议需要核定车辆 B. 拟定用车制度，明确车辆使用管理规定 C. 会务用车由用车人自行安排，秘书不必统一调度 D. 合理调度车辆，确保会议期间用车顺畅 E. 管理驾驶人员，对驾驶员进行管理与安排 25. 会前检查的重点包括（ ） A. 会议文件，检查会议日程表、会议须知、代表证等 B. 会场布置，检查主席台座次、台下座位及横幅指引牌 C. 食宿安排，检查参会与领导及工作人员的用餐住宿 D. 安全保密，检查会场安全保密方面的准备情况 E. 会前检查只需在会议当天临时进行，不必提前全面排查 26. 会议的构成要素包括（ ） A. 会议决议，是会议结束时才形成的结果而非构成要素 B. 会议人员，即参加会议的对象，含召集人主持人与会者等 C. 会议简报，是会中编发的材料不属于会议构成要素 D. 会议议题，即付诸会议讨论或解决的具体问题 E. 会议纪要，是会后制发的文件不属于会议构成要素 27. 按会议规模，会议可分为（ ） A. 小型会议，数人到数十人参加的会议 B. 中型会议，百人以上参加的会议 C. 大型会议，千人以上参加的会议 D. 微型会议，指两人以下的碰头会应单列一类 E. 特大型会议，规模超过大型会议的特殊会议 28. 一般大中型会议召开前的工作任务包括（ ） A. 会议决算工作，会前即须完成会议全部费用的报销与清算工作 B. 会议审计工作，会前须由外部审计机构进场审查全部账目 C. 会议组织工作，由办公室主任负责、秘书协助筹办具体事务 D. 会议文书工作，对会议书面材料撰写修改印刷发送由秘书负责 E. 会议后勤服务工作，含会场布置用品采购食宿交通接站等 29. 接站的流程和要求包括（ ） A. 接站可由司机单独完成，秘书不必到场与客人见面，这种接法不符合会务接站的规范要求 B. 携带与会者信息表及司机联系方式，提前半小时到达接站地点 C. 接站只需电话通知客人自行打车，不必安排专人接 D. 接到客人后无需自我介绍，直接带其上车离开即可 E. 站在出站口醒目位置高举接站牌，确保客人出站能看到 30. 会议报到的流程和要求包括（ ） A. 登记与会人员报到信息表，核对与会人员身份 B. 报到时只核对姓名即可，身份与证件无需核实 C. 报到材料可由前台统一代收，秘书不必到场核对 D. 返程票登记可省略，待离会当天再临时购买 E. 分发会议资料、证件、餐券，协助办理食宿手续 31. 关于会议筹备方案的要求，正确的理解有（ ） A. 内容齐备，方案应包含会议所需的各项主要内容 B. 结构完整，方案各组成部分应完整无缺 C. 结构和格式无所谓，只要把事项写清楚即可 D. 篇幅越长越好，方案须达到一定页数才有效 E. 语言须华丽铺陈，以体现会议的重要性 32. 关于会议主题，正确的说法有（ ） A. 会议主题即会议要研究讨论的问题，也即会议的目标 B. 一次会议可以同时设置多个并列主题以提高效率 C. 一般来说，一次会议最好只有一个主题 D. 会议主题由与会者现场临时商定，无需预先确定 E. 会议主题就是会议的最后决议，两者含义相同 33. 关于口头通知与书面通知的特点，正确的有（ ） A. 口头通知如电话通知、当面通知，方便快捷但容易遗忘 B. 书面通知如电子邮件、邮寄、登报，具有严肃、备忘的优点 C. 重要的会议应当采用书面通知 D. 书面通知手续快，可当场确认无需打印分发 E. 口头通知具有严肃备忘优点，重要会议应优先采用 34. 应当先发预备通知的情形有（ ） A. 需要事先征求与会者意见，确定相关事项 B. 需事先提交论文、报告等材料的会议 C. 所有会议都必须先发预备通知再发正式通知 D. 先报名然后确定与会者资格的会议 E. 紧急会议来不及准备，也应补办预备通知 35. 关于邀请信、请柬、海报的适用，正确的有（ ） A. 邀请信一般用于横向性会议，具有礼节性，发本单位外部成员 B. 请柬主要用于签字仪式、开幕式、闭幕式等仪式类活动 C. 邀请信只能用于上级对下级的指令性会议通知 D. 海报必须通过登报方式发出，不得采用张贴形式公开告知 E. 海报是一种公开性的会议通知，一般用于可自由参加的学术报告会 36. 会议议程与会议日程的辨析，正确的有（ ） A. 会议日程就是会议议程的另一种说法，二者完全等同无别 B. 会议议程是对所要通过的文件和要解决问题的概略安排 C. 会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格形式 D. 会议议程一旦确定不应再变，会议日程如遇变化可做适当调整 E. 会议议程可随时调整，会议日程一旦排定不可更改 37. 关于会议记录的方式，正确的理解有（ ） A. 对已有正式文字材料的内容，只做摘要记录即可 B. 所有会议内容无论有无材料都必须逐字详细记录 C. 会议记录一律只记标题和结论，不必记录发言内容 D. 对无文字材料而领导临场发挥的讲话内容，应做详细记录 E. 电子记录不属于会议记录方式，仅作娱乐用途 38. 对会议记录的要求，正确的有（ ） A. 记录者可适当润色，使会议内容更通顺精彩 B. 忠实于会议，能反映会议原貌 C. 不掺入记录者个人的好恶和主观臆断 D. 只需记录决议，发言过程不必记载 E. 尽可能做到记录完整，含结构、讨论事项、发言结论完整 39. 会议简报的特点有（ ） A. 华丽，简报语言须讲究辞藻以体现会议规格 B. 真实，简报内容必须真实地反映会议情况 C. 简短，文字要简练、篇幅要短小 D. 快速，编写印发要及时迅速 E. 活泼，形式灵活能反映会议生动面貌 40. 会议简报报头一般由（ ）构成 A. 简报名称，居中用套红粗体大号字标写 B. 秘密等级，一般写在左上角或标"内部资料"等 C. 主编照片，须印于报头以表明责任编辑 D. 期号，位于简报名称正下方标明"第×期" E. 编印单位与印发日期，分列期号左右下方 41. 会议纪要的特点有（ ） A. 语言可自由抒情描写，不必拘泥于规范表述 B. 格式的随意性，结构可根据需要任意删减调整 C. 内容的纪实性，如实反映会议内容不离开会议实际 D. 表达的要点性，围绕主旨和成果整理提炼概括 E. 称谓的特殊性，一般用第三人称以"会议"作为表述主体 42. 会议纪要和会议记录的区别有（ ） A. 性质不同，会议记录属事务文书，纪要属法定行政文书 B. 功能不同，会议记录一般不公开，纪要在一定范围传达传阅 C. 形成时间不同，会议记录形成于会议过程中，纪要于会后制发 D. 篇幅不同，会议记录必短于纪要、超长即一律无效，这种以篇幅定优劣的说法站不住脚 E. 署名不同，会议记录无须任何人签名即可生效 43. 会议纪要主体的写法一般有（ ） A. 条款式，把讨论的问题和议定事项按主次一条条列出 B. 综合式，把内容或议定事项综合概括分成若干部分 C. 抒情式，以散文笔法描写会议感受作为主体内容，并非纪要的规范写法 D. 摘要式，把代表性发言要点按发言顺序或内容性质拟写 E. 问答式，以虚构对话取代真实议定事项 44. 催办会议决议事项的形式有（ ） A. 发文催办，向执行单位发送催办函或催办单并登记在案 B. 电话催办，适用于本地区本系统一般工作部署且频率较高 C. 派员催办，重要紧急情况委派专人面对面催办 D. 约请承办部门来人汇报，以汇报方式进行催办 E. 网络催办，仅在微信群里发消息即视为完成催办 45. 关于纪要的印发范围，正确的说法有（ ） A. 所有会议不论性质都必须印发正式纪要文件 B. 印发纪要只限于日常工作会议，大型专业会议一般有正式文件不再印发 C. 绝密级纪要只印发与会领导，一般纪要可印发与会人员 D. 纪要印发范围可任意扩大，不必考虑密级和接收对象，此理解明显失当 E. 纪要印发无需标明密级、编号和分送范围 46. 根据会议规模选择恰当的会议签到方式，下列说法正确的有（ ） A. 会务工作人员代签到，适用于内部小型会议，由工作人员在名单上打钩 B. 签到表签到，适用于小型会议，与会者亲自填写姓名单位职务 C. 簿式签到，适用于富有纪念意义的小型会议，在签到簿上签名 D. 证卡签到，适用于大中型会议，与会人员凭代表证入场 E. 电子计算机签到，适用于大型会议，与会者刷卡信息快捷传送 47. 某企业与供应商召开小型协商洽谈会，希望气氛融洽平等、不突出主席台。宜采用的会场布局有（ ） A. 相对式，以主席台和代表席上下面对、突出主席台权威 B. 全围式，不设专门主席台，领导与主持人同其他与会者围坐 C. 分散式，将会场分成若干中心适合大型茶话联欢会 D. 半围式，在主席台正面和两侧安排代表席形成半围形状 E. 礼堂形，一排排座椅面向前方留宽通道突出台上领导 48. 某会议主席台有5人（单数）就座，秘书排座次时应遵循的规则有（ ） A. 身份最高的领导就座于主席台前排中央 B. 第二位领导人坐在第一位领导人左侧 C. 第一位领导人安排在主席台最右端起排即可 D. 所有领导按职务高低从右向左随意排列 E. 第三位领导人坐在第一位领导人右侧，其余依次排列 49. 全国供应商大会进行中，下列突发情况及其预防应对措施正确的有（ ） A. 设备问题：加强会前检查与调试，准备好维修人员姓名及联系方式 B. 资料问题：随身带会议活动安排及文件原稿，以便会场附近随时复印 C. 健康与安全问题：派专人把守安全通道，事先安排医护人员在会场应急 D. 突发情况可由任一工作人员自行处置，无需上报和启动预案 E. 车辆短缺：加强会前检查，准备足够的机动车辆 50. 下列会议决议事项的催办情形，对应恰当的催办形式有（ ） A. 所有催办一律只发催办函，不得采用其他方式 B. 重要紧急的决定下达后，委派专人面对面催办（派员催办） C. 催办结果由秘书直接确定即可，无需向领导汇报即可执行，该做法属越权行为 D. 约请承办部门来人汇报属于违规，催办不得面谈 E. 本地区本系统一般工作部署，用电话快速沟通并了解困难（电话催办） 学科网（北京）股份有限公司 $