任务点训练卷 任务2 接待的实施 《秘书实务》(高教版)多选题专项(原卷版+解析版)

2026-07-29
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内容正文:

任务2 接待的实施 1. 客人到达即进入接待实施阶段,秘书接待各类来宾的总体要求包括( ) A. 主动上前向来宾问好 B. 以欢迎的态度礼貌友好地接待 C. 仅对预约客人问好,未预约者可不理 D. 未预约者应先登记再决定是否接待 E. 接待实施妥当与否与公司利益无关 【答案】ABD 【解析】有客人来访,不论是事先约好的客人,还是没有预约的客人,秘书都要主动上前问好,以欢迎的态度礼貌友好地接待。 2. 对依约而来的客人,秘书应当做到( ) A. 应热情问候并致意 B. 让客人自行寻找领导办公室 C. 告知相关领导或引入会谈室 D. 未预约者也可直接带入领导办公室 E. 先登记再决定是否予以接待 【答案】AC 【解析】对于依约而来的客人,秘书应热情问候,并用适当的方式把来访信息告知相关领导,或直接把客人引入会谈室。 3. 面对未预约的临时来访者,秘书恰当的应对有( ) A. 一律请其改日再来,不必当场接待 B. 直接与来访者争吵要求其离开 C. 通过与来访者交谈,分析判断其身份和意图 D. 了解访问部门或人员,努力安排早会见 E. 对未预约者冷处理,不必热情 【答案】CD 【解析】对于未预约的客人,秘书应通过与来访者交谈,分析判断来访者的身份和意图,了解来访者要访问的部门或人员,努力为来访者安排尽可能早的会见时间。 4. 重要来宾的分流处理方法包括( ) A. 立即通知领导,按指示尽快安排接待时间 B. 不经请示贸然带入领导办公室 C. 重要来宾可由前台直接安排会见 D. 先安排用餐休息再通知领导 E. 不能贸然把来宾带入领导办公室 【答案】AE 【解析】重要来宾:立即通知领导,按领导指示尽快安排接待时间(不能贸然把来宾带入领导办公室)。 5. 对事情不很紧急的来宾,恰当的做法有( ) A. 不论事由都必须立即带去见领导 B. 相关被访者有时间,经允许安排接待 C. 相关被访者没有时间,诚恳协商另约时间 D. 一律拒绝,让其改日再来 E. 不紧急的来宾可让其留下名片自行离开 【答案】BC 【解析】事情不是很紧急的来宾:相关被访者有时间,经允许安排接待;相关被访者没有时间,诚恳协商另约时间。 6. 对前来推销的人员,秘书恰当的处理方式包括( ) A. 直接带入领导办公室面谈 B. 将其介绍给采购部门 C. 推销人员可先请进会客室稍作等候 D. 留下名片与产品说明,并告知需时联系 E. 推销人员可转交前台代行接待 【答案】BD 【解析】推销人员:介绍给采购部门,或者留下名片和产品说明,并告知需要的话与其联系。 7. 来意不善的来访者,秘书的处理原则包括( ) A. 以强硬态度直接将其驱赶出门 B. 对脾气暴躁者耐心倾听、换位思考、以礼相待 C. 对胡搅蛮缠者可直接答应其不当要求 D. 对胡搅蛮缠者以礼相待、委婉拒绝不当要求 E. 一律报警处理,秘书不予介入 【答案】BD 【解析】来意不善者:对脾气暴躁者,耐心倾听、换位思考、以礼相待,以真诚的态度取得对方谅解;对胡搅蛮缠者,以礼相待,委婉拒绝不当要求,必要时,联系有关部门争取帮助,防止事态扩大。 8. 远道而来的客人到访,秘书应当做到( ) A. 等客人自行到达公司即可,不必迎接 B. 派保安到车站接站、不作其他安排 C. 安排人员到机场车站迎接,并安排好来宾生活 D. 到达时主动握手问候、自我介绍并陪同乘车前往住处 E. 不必安排领导前往宾馆看望以免打扰 【答案】CD 【解析】对于远道而来的客人,一般应安排相应的人员前往机场、车站迎接,并安排好来宾的生活。客人到达时,秘书应主动上前握手问候,并作自我介绍,待双方相互介绍过后,陪同客人乘车前往住处或预定地点。 9. 引导途中,秘书的做法应当符合( ) A. 在来宾左前方稍前位置引导 B. 途中可适当寒暄、与客人交谈 C. 转弯上楼前稍停指示,用手示意请这边走 D. 让来宾走在自己右后方并保持沉默 E. 乘电梯时自己先行进入并按键 【答案】ABC 【解析】在引导途中,秘书应在来宾左前方稍前处引导,并可适当地寒暄、交谈;在转弯或上楼前应稍停并指示方向,礼貌地用手示意:“请这边走”; 10. 到达指定场所,秘书引导的正确做法有( ) A. 及时告知客人已到达 B. 做好推拉门服务 C. 面对来宾,请其入内 D. 背对来宾推门让其自行进入 E. 让来宾在门外等候再开门 【答案】ABC 【解析】到达指定场所,秘书应及时告知,做好推拉门服务,面对来宾,请其入内。 11. 接待中如需安排会见会谈,秘书应当( ) A. 安排好会议室,提前通知有关人员做好准备 B. 将客人引领入座,递上茶水,期间适时续茶 C. 不必准备会议室,临时找空位即可 D. 只负责引路,会务事务不插手 E. 对初次来访的客人,为宾主进行相互介绍 【答案】ABE 【解析】如会见会谈,秘书应安排好会议室,提前通知有关人员做好准备。将客人引领入座,递上茶水,期间要适时续茶。对于初次来访的客人,秘书还要为宾主进行相互介绍。 12. 为初次来访的宾主作相互介绍,秘书应注意( ) A. 先把领导介绍给来宾 B. 注意双方的姓名和职务不得有误 C. 先把来宾介绍给领导 D. 请客人入座时采用“面门定位”法 E. 介绍时可用手指直接指点对方 【答案】ABD 【解析】介绍时应先把领导介绍给来宾,同时要注意双方的姓名和职务不得有误。请客人入座时,应采用“面门定位”法。 13. 接待座次的安排规则包括( ) A. 座次高低应先近后远排列 B. 排位座次高低,先远后近 C. 可按国际惯例“以右为尊” D. 一律以左为尊、不分内外宾 E. 内宾可按我国“以左为尊”的传统排列 【答案】BCE 【解析】排位座次高低,先远后近;或按国际惯例“以右为尊”,如都是内宾可按照我国“以左为尊”的传统排列座位。 14. 接待结束后,秘书应做的善后工作有( ) A. 立即解散,无需总结 B. 整理文件和物资 C. 经费结算 D. 撰写接待总结 E. 不必向领导汇报 【答案】BCD 【解析】接待工作结束后,秘书要认真做好善后工作,如整理文件和物资、经费结算、撰写接待总结等,并及时向领导汇报接待情况。 15. 对较大规模、有参观计划的接待,秘书应当( ) A. 只负责迎来送往,参观不陪同 B. 根据接待方案陪同、介绍 C. 负责交通、餐饮、联络等工作 D. 事先对参观内容做适当介绍 E. 参观由客人自行安排,秘书不介入 【答案】BCD 【解析】较大规模的接待活动内容复杂,如有参观计划,秘书应根据接待方案,陪同、介绍,并负责交通、餐饮、联络等工作。 16. 远道而来的客人,秘书在送客环节应当( ) A. 让客人自行前往机场,不必安排送行 B. 陪同领导或相关人前往机场车站送行 C. 也可去客人下榻的酒店送行 D. 以电话道别而不到场送行 E. 送行体现礼遇,应妥善安排 【答案】BCE 【解析】对于远道而来的客人,秘书应陪同领导或相关人员前往机场、车站为来宾送行,也可去客人下榻的酒店送行。 17. 为他人作介绍的规则包括( ) A. 介绍者通常是来访的客人而非主人 B. 由第三者随意指定一人介绍即可 C. 介绍者通常应当是接待的主人一方 D. 多方活动中各方负责人可介绍己方人员给他方 E. 按地位高低,先介绍低的,再介绍高的 【答案】CDE 【解析】为他人介绍是初次见面时由第三者为双方介绍的形式。介绍者通常应当是主人。在多方参与的正式活动中,可由各方负责人将己方人员一一介绍给其他各方人士。介绍时应按地位高低,先介绍低的,再介绍高的。 18. 作他人介绍时,介绍顺序的正确认识有( ) A. 先介绍地位高的,再介绍低的 B. 双方地位相同则先介绍年长的 C. 地位相同时按年龄先年轻后年长 D. 或按性别,先介绍男性,再介绍女性 E. 按地位高低先介绍高的,再介绍低的 【答案】CD 【解析】介绍时应按地位高低,先介绍低的,再介绍高的;若双方地位相同,则按年龄,先介绍年轻的,再介绍年长的;或按性别,先介绍男性,再介绍女性。 19. 向对方递送名片时,秘书的做法应当符合( ) A. 起立,上身前倾、微笑并注视对方 B. 名片正对对方,双手拇指食指持握上端两角 C. 递送时说“请笑纳”等客套话 D. 可单手随意将名片递出即可 E. 将名片反面朝向对方以显个性 【答案】ABC 【解析】在向对方递名片时,应起立,上身向对方前倾、面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。递送时应说“这是我的名片,请笑纳”。之类的客套话。 20. 接受他人名片时,恰当的做法有( ) A. 尽快起身,双手接住名片下方两角 B. 并说“谢谢”表达谢意 C. 随手放入口袋不再查看 D. 接过名片即转身离开 E. 念出姓名职衔并回敬一张名片 【答案】ABE 【解析】接受他人递过来的名片时,应尽快起身,面带微笑,用双手拇指和食指接住名片下方的两角,并说“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程;阅读时可将对方的姓名、职衔念出声来,并抬头看看对方的脸。然后,回敬一张本人的名片。 21. 做好接待实施工作,秘书应掌握的要点有( ) A. 不论有约无约,主动上前问好 B. 以欢迎的态度礼貌友好地接待 C. 未预约者交谈分析身份意图,努力安排早会见 D. 重要来宾立即通知领导,不贸然带入办公室 E. 所有来访者一律直接带入领导办公室 【答案】ABCD 【解析】有客人来访,不论是事先约好的客人,还是没有预约的客人,秘书都要主动上前问好,以欢迎的态度礼貌友好地接待。。对于未预约的客人,秘书应。努力为来访者安排尽可能早的会见时间。。重要来宾:立即通知领导。不能贸然把来宾带入领导办公室。 22. 接待中的引导与开展活动,正确的做法有( ) A. 引导时在来宾左前方稍前处 B. 转弯上楼前稍停指示方向,用手示意 C. 乘电梯按来宾先行原则,主动操作按键 D. 会见会谈安排会议室、引领入座、递茶续茶 E. 引导时让来宾走在前方远处,秘书殿后 【答案】ABCD 【解析】在引导途中,秘书应在来宾左前方稍前处引导。在转弯或上楼前应稍停并指示方向。乘电梯前,须向客人说明“在×楼”,并按来宾先行原则,主动操作按键。如会见会谈,秘书应安排好会议室。将客人引领入座,递上茶水,期间要适时续茶。 23. 接待中的介绍、座次与告退,正确的说法有( ) A. 介绍时应先把领导介绍给来宾 B. 注意双方姓名和职务不得有误 C. 请客人入座用“面门定位”法 D. 中途告退可背对来宾快步离开 E. 中途告退应以正面倒走方式退出,并环顾四周 【答案】ABCE 【解析】介绍时应先把领导介绍给来宾,同时要注意双方的姓名和职务不得有误。请客人入座时,应采用“面门定位”法。如中途告退,应以正面倒走方式退出,并环顾四周,以备有事要办。 24. 握手与奉茶的礼仪,正确的表述有( ) A. 握手时注视对方、微笑,距离一步、上身前倾 B. 伸右手四指并拢,握对方手掌抖3~4次 C. 客人落座后应立即送上茶水或其他饮料 D. 奉茶时杯内茶水倒至十分满以示热情 E. 一般客人用一次性纸杯,重要客人用专用茶具 【答案】ABCE 【解析】握手是人际交往中最为常见的礼节,握手的正确方式是:注视对方,微笑致意,距离受礼者约一步,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,用手掌或手指用一点力握住对方的手掌,微微抖动3~4次。客人落座后,秘书要立即送上茶水或饮料。一般客人可使用一次性纸杯,重要客人要使用专用的茶具。 25. 奉茶与陪同礼仪,正确的说法有( ) A. 泡茶用冷水并倒至十分满以示热情 B. 泡茶要用开水,杯内茶水倒至八分满 C. 递茶由右往左奉上,或按宾客年长者优先 D. 递送杯子以右手为主,左手随附其上 E. 外地贵宾参观,秘书提前等候并照顾安全 【答案】BCDE 【解析】泡茶要用开水,杯内的茶水倒至八分满。递茶可按顺序由右往左逐个奉上,也可按主要的宾客或年长者。递杯子时要以右手为主,左手随上。对于有些外地来的贵宾。秘书应提前到贵宾下榻的宾馆等候,陪同过程中,秘书要照顾好贵宾的安全,要对参观的交通路线、用餐、休息处等事先做好联络安排。 26. 接待中的倾听与交谈技巧,正确的说法有( ) A. 倾听时应多打断以掌握主动 B. 倾听时要主动专心、善解人意,不轻易打断 C. 学会换位思考,避免定势偏见障碍 D. 交谈时先聆听,再主动发问 E. 不能满足要求时,善机变巧应对说服对方 【答案】BCDE 【解析】良好倾听氛围的营造有助于更好地沟通,学会换位思考可以避免因心理定势和偏见等产生的障碍。倾听时要主动、专心、善解人意,不轻易打断别人的谈话。。在接待时,要先聆听,再主动发问。如不能满足对方的要求时,要善机变,巧应对,说服对方。 27. 接待实施阶段通常包含的步骤有( ) A. 步骤1 热情接待 B. 步骤2 礼貌引导 C. 步骤3 开展活动 D. 步骤4 礼貌送客 E. 步骤5 电话回访 【答案】ABCD 【解析】步骤1 热情接待。步骤2 礼貌引导。步骤3 开展活动。步骤4 礼貌送客 28. 各类来宾的分流处理,正确的做法有( ) A. 重要来宾立即通知领导,不贸然带入领导办公室 B. 无须领导出面的,按归口办理原则由相关部门接待 C. 所有来访者不论事由一律带见领导 D. 推销人员介绍给采购部门或留名片产品说明 E. 来意不善者以礼相待,必要时联系部门 【答案】ABDE 【解析】重要来宾:立即通知领导。不能贸然把来宾带入领导办公室。无须领导出面能解决问题的来宾:根据归口办理原则,由相关部门进行接待。推销人员:介绍给采购部门。来意不善者:。必要时,联系有关部门争取帮助,防止事态扩大。 29. 秘书接待中的各项礼仪,全部正确的表述有( ) A. 为他人介绍时介绍者通常应当是主人,按地位高低先低后高 B. 交换名片时递送应起立面带微笑,正面朝对方,双手持上端两角 C. 握手时注视对方、微笑致意,伸右手四指并拢,抖动3~4次约3秒 D. 奉茶时一般客人用纸杯、重要客人用专用茶具,茶水八分满 E. 陪同外地贵宾参观应提前等候、照顾安全、联络交通用餐休息 【答案】ABCDE 【解析】为他人介绍。介绍者通常应当是主人。按地位高低,先介绍低的,再介绍高的。在向对方递名片时,应起立,上身向对方前倾、面带微笑,注视对方,将名片正面对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角。握手。伸出右手,四指并拢。微微抖动3~4次。客人落座后,秘书要立即送上茶水或饮料。一般客人可使用一次性纸杯,重要客人要使用专用的茶具。对于有些外地来的贵宾。秘书应提前到贵宾下榻的宾馆等候,陪同过程中,秘书要照顾好贵宾的安全,要对参观的交通路线、用餐、休息处等事先做好联络安排。 30. 接待实施工作的总体要求,全部正确的表述有( ) A. 不论有约无约,秘书都主动上前问好、礼貌友好接待 B. 引导时在来宾左前方稍前处,转弯上楼稍停指示,电梯来宾先行 C. 会见会谈安排会议室、引领入座、递茶续茶,初次来访作相互介绍 D. 介绍时先把领导介绍给来宾,座次可用“面门定位”、以右为尊 E. 接待结束做好善后(整理物资、经费结算、总结)并及时汇报领导 【答案】ABCDE 【解析】有客人来访,不论是事先约好的客人,还是没有预约的客人,秘书都要主动上前问好,以欢迎的态度礼貌友好地接待。在引导途中,秘书应在来宾左前方稍前处引导。乘电梯前。按来宾先行原则。如会见会谈,秘书应安排好会议室。将客人引领入座,递上茶水。对于初次来访的客人,秘书还要为宾主进行相互介绍。介绍时应先把领导介绍给来宾。请客人入座时,应采用“面门定位”法。如都是内宾可按照我国“以左为尊”的传统排列座位。接待工作结束后,秘书要认真做好善后工作,如整理文件和物资、经费结算、撰写接待总结等,并及时向领导汇报接待情况。 学科网(北京)股份有限公司 $ 任务2 接待的实施 1. 客人到达即进入接待实施阶段,秘书接待各类来宾的总体要求包括( ) A. 主动上前向来宾问好 B. 以欢迎的态度礼貌友好地接待 C. 仅对预约客人问好,未预约者可不理 D. 未预约者应先登记再决定是否接待 E. 接待实施妥当与否与公司利益无关 2. 对依约而来的客人,秘书应当做到( ) A. 应热情问候并致意 B. 让客人自行寻找领导办公室 C. 告知相关领导或引入会谈室 D. 未预约者也可直接带入领导办公室 E. 先登记再决定是否予以接待 3. 面对未预约的临时来访者,秘书恰当的应对有( ) A. 一律请其改日再来,不必当场接待 B. 直接与来访者争吵要求其离开 C. 通过与来访者交谈,分析判断其身份和意图 D. 了解访问部门或人员,努力安排早会见 E. 对未预约者冷处理,不必热情 4. 重要来宾的分流处理方法包括( ) A. 立即通知领导,按指示尽快安排接待时间 B. 不经请示贸然带入领导办公室 C. 重要来宾可由前台直接安排会见 D. 先安排用餐休息再通知领导 E. 不能贸然把来宾带入领导办公室 5. 对事情不很紧急的来宾,恰当的做法有( ) A. 不论事由都必须立即带去见领导 B. 相关被访者有时间,经允许安排接待 C. 相关被访者没有时间,诚恳协商另约时间 D. 一律拒绝,让其改日再来 E. 不紧急的来宾可让其留下名片自行离开 6. 对前来推销的人员,秘书恰当的处理方式包括( ) A. 直接带入领导办公室面谈 B. 将其介绍给采购部门 C. 推销人员可先请进会客室稍作等候 D. 留下名片与产品说明,并告知需时联系 E. 推销人员可转交前台代行接待 7. 来意不善的来访者,秘书的处理原则包括( ) A. 以强硬态度直接将其驱赶出门 B. 对脾气暴躁者耐心倾听、换位思考、以礼相待 C. 对胡搅蛮缠者可直接答应其不当要求 D. 对胡搅蛮缠者以礼相待、委婉拒绝不当要求 E. 一律报警处理,秘书不予介入 8. 远道而来的客人到访,秘书应当做到( ) A. 等客人自行到达公司即可,不必迎接 B. 派保安到车站接站、不作其他安排 C. 安排人员到机场车站迎接,并安排好来宾生活 D. 到达时主动握手问候、自我介绍并陪同乘车前往住处 E. 不必安排领导前往宾馆看望以免打扰 9. 引导途中,秘书的做法应当符合( ) A. 在来宾左前方稍前位置引导 B. 途中可适当寒暄、与客人交谈 C. 转弯上楼前稍停指示,用手示意请这边走 D. 让来宾走在自己右后方并保持沉默 E. 乘电梯时自己先行进入并按键 10. 到达指定场所,秘书引导的正确做法有( ) A. 及时告知客人已到达 B. 做好推拉门服务 C. 面对来宾,请其入内 D. 背对来宾推门让其自行进入 E. 让来宾在门外等候再开门 11. 接待中如需安排会见会谈,秘书应当( ) A. 安排好会议室,提前通知有关人员做好准备 B. 将客人引领入座,递上茶水,期间适时续茶 C. 不必准备会议室,临时找空位即可 D. 只负责引路,会务事务不插手 E. 对初次来访的客人,为宾主进行相互介绍 12. 为初次来访的宾主作相互介绍,秘书应注意( ) A. 先把领导介绍给来宾 B. 注意双方的姓名和职务不得有误 C. 先把来宾介绍给领导 D. 请客人入座时采用“面门定位”法 E. 介绍时可用手指直接指点对方 13. 接待座次的安排规则包括( ) A. 座次高低应先近后远排列 B. 排位座次高低,先远后近 C. 可按国际惯例“以右为尊” D. 一律以左为尊、不分内外宾 E. 内宾可按我国“以左为尊”的传统排列 14. 接待结束后,秘书应做的善后工作有( ) A. 立即解散,无需总结 B. 整理文件和物资 C. 经费结算 D. 撰写接待总结 E. 不必向领导汇报 15. 对较大规模、有参观计划的接待,秘书应当( ) A. 只负责迎来送往,参观不陪同 B. 根据接待方案陪同、介绍 C. 负责交通、餐饮、联络等工作 D. 事先对参观内容做适当介绍 E. 参观由客人自行安排,秘书不介入 16. 远道而来的客人,秘书在送客环节应当( ) A. 让客人自行前往机场,不必安排送行 B. 陪同领导或相关人前往机场车站送行 C. 也可去客人下榻的酒店送行 D. 以电话道别而不到场送行 E. 送行体现礼遇,应妥善安排 17. 为他人作介绍的规则包括( ) A. 介绍者通常是来访的客人而非主人 B. 由第三者随意指定一人介绍即可 C. 介绍者通常应当是接待的主人一方 D. 多方活动中各方负责人可介绍己方人员给他方 E. 按地位高低,先介绍低的,再介绍高的 18. 作他人介绍时,介绍顺序的正确认识有( ) A. 先介绍地位高的,再介绍低的 B. 双方地位相同则先介绍年长的 C. 地位相同时按年龄先年轻后年长 D. 或按性别,先介绍男性,再介绍女性 E. 按地位高低先介绍高的,再介绍低的 19. 向对方递送名片时,秘书的做法应当符合( ) A. 起立,上身前倾、微笑并注视对方 B. 名片正对对方,双手拇指食指持握上端两角 C. 递送时说“请笑纳”等客套话 D. 可单手随意将名片递出即可 E. 将名片反面朝向对方以显个性 20. 接受他人名片时,恰当的做法有( ) A. 尽快起身,双手接住名片下方两角 B. 并说“谢谢”表达谢意 C. 随手放入口袋不再查看 D. 接过名片即转身离开 E. 念出姓名职衔并回敬一张名片 21. 做好接待实施工作,秘书应掌握的要点有( ) A. 不论有约无约,主动上前问好 B. 以欢迎的态度礼貌友好地接待 C. 未预约者交谈分析身份意图,努力安排早会见 D. 重要来宾立即通知领导,不贸然带入办公室 E. 所有来访者一律直接带入领导办公室 22. 接待中的引导与开展活动,正确的做法有( ) A. 引导时在来宾左前方稍前处 B. 转弯上楼前稍停指示方向,用手示意 C. 乘电梯按来宾先行原则,主动操作按键 D. 会见会谈安排会议室、引领入座、递茶续茶 E. 引导时让来宾走在前方远处,秘书殿后 23. 接待中的介绍、座次与告退,正确的说法有( ) A. 介绍时应先把领导介绍给来宾 B. 注意双方姓名和职务不得有误 C. 请客人入座用“面门定位”法 D. 中途告退可背对来宾快步离开 E. 中途告退应以正面倒走方式退出,并环顾四周 24. 握手与奉茶的礼仪,正确的表述有( ) A. 握手时注视对方、微笑,距离一步、上身前倾 B. 伸右手四指并拢,握对方手掌抖3~4次 C. 客人落座后应立即送上茶水或其他饮料 D. 奉茶时杯内茶水倒至十分满以示热情 E. 一般客人用一次性纸杯,重要客人用专用茶具 25. 奉茶与陪同礼仪,正确的说法有( ) A. 泡茶用冷水并倒至十分满以示热情 B. 泡茶要用开水,杯内茶水倒至八分满 C. 递茶由右往左奉上,或按宾客年长者优先 D. 递送杯子以右手为主,左手随附其上 E. 外地贵宾参观,秘书提前等候并照顾安全 26. 接待中的倾听与交谈技巧,正确的说法有( ) A. 倾听时应多打断以掌握主动 B. 倾听时要主动专心、善解人意,不轻易打断 C. 学会换位思考,避免定势偏见障碍 D. 交谈时先聆听,再主动发问 E. 不能满足要求时,善机变巧应对说服对方 27. 接待实施阶段通常包含的步骤有( ) A. 步骤1 热情接待 B. 步骤2 礼貌引导 C. 步骤3 开展活动 D. 步骤4 礼貌送客 E. 步骤5 电话回访 28. 各类来宾的分流处理,正确的做法有( ) A. 重要来宾立即通知领导,不贸然带入领导办公室 B. 无须领导出面的,按归口办理原则由相关部门接待 C. 所有来访者不论事由一律带见领导 D. 推销人员介绍给采购部门或留名片产品说明 E. 来意不善者以礼相待,必要时联系部门 29. 秘书接待中的各项礼仪,全部正确的表述有( ) A. 为他人介绍时介绍者通常应当是主人,按地位高低先低后高 B. 交换名片时递送应起立面带微笑,正面朝对方,双手持上端两角 C. 握手时注视对方、微笑致意,伸右手四指并拢,抖动3~4次约3秒 D. 奉茶时一般客人用纸杯、重要客人用专用茶具,茶水八分满 E. 陪同外地贵宾参观应提前等候、照顾安全、联络交通用餐休息 30. 接待实施工作的总体要求,全部正确的表述有( ) A. 不论有约无约,秘书都主动上前问好、礼貌友好接待 B. 引导时在来宾左前方稍前处,转弯上楼稍停指示,电梯来宾先行 C. 会见会谈安排会议室、引领入座、递茶续茶,初次来访作相互介绍 D. 介绍时先把领导介绍给来宾,座次可用“面门定位”、以右为尊 E. 接待结束做好善后(整理物资、经费结算、总结)并及时汇报领导 学科网(北京)股份有限公司 $

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任务点训练卷 任务2 接待的实施 《秘书实务》(高教版)多选题专项(原卷版+解析版)
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