任务点训练卷 任务6 出差的准备 《秘书实务》（高教版）多选题专项（原卷版+解析版）

任务6 出差的准备 1. 制订商务旅行计划的主要目的是（ ） A. 保证商务旅行顺利并有序进行 B. 使领导高效完成预定的工作任务 C. 代替领导直接做出全部出差决策 D. 完全由领导自行安排无需秘书计划 E. 仅作为差旅费报销的凭证材料 2. 一份商务旅行计划中的“地点”应包含（ ） A. 本次旅行的目的地 B. 仅指出发城市即可 C. 中转地点及开展活动的地点 D. 只写最终到达机场名称 E. 仅指领导住宿酒店位置 3. 商务旅行计划中的“时间”一般包括（ ） A. 起程与返程的时间 B. 仅指出发当天日期 C. 只记录返程航班时间 D. 各目的地抵离中转及活动时间 E. 只需标注抵达目的地时间 4. 商务旅行计划中“交通工具”一项应写明（ ） A. 仅写明飞机航班号即可 B. 起程与返程使用的交通工具 C. 途经地区及沿途路线 D. 只标注返程火车车次 E. 仅需说明目的地机场名称 5. 商务旅行计划中“住宿”部分应写明（ ） A. 只写酒店名称即可 B. 住宿的地点与时间 C. 仅注明退房具体时刻 D. 住宿的要求与规格 E. 只需标注房价预算金额 6. 拟订商务旅行计划时，“携带的资料、物品”通常包括（ ） A. 仅携带个人换洗衣物 B. 需携带的文件与合同 C. 只带领导的身份证即可 D. 仅需准备差旅费现金 E. 笔记本电脑相机等办公用品 7. 商务旅行计划的“备注”栏一般记录（ ） A. 旅行区域的天气状况 B. 仅记录领导饮食偏好 C. 只写机票座位号 D. 只需标注酒店电话 E. 当地风俗习惯与礼仪 8. 旅行日程表（旅程表）比旅行计划更详细，通常含有（ ） A. 住宿酒店名称与电话号码 B. 当地中国大使馆电话 C. 仅列出出发返程日期 D. 只写会晤者姓名 E. 只需标注交通工具类型 9. 旅程表中对已经确定的活动，应标明（ ） A. 活动的时间与地点 B. 仅标注活动主题名称 C. 所需的文件 D. 只写参与人员名单 E. 只需备注预算金额 10. 拟订商务旅行计划时，关于方案数量的恰当做法是（ ） A. 可多拟订几个旅行方案 B. 只拟订一个固定方案 C. 由领导自行拟订全部方案 D. 供领导选择 E. 方案须由财务部门决定 11. 预订交通工具和酒店可采用的方式有（ ） A. 仅限到车站窗口排队 B. 电话与传真 C. 网络与现场订票 D. 只能通过旅行社代办 E. 仅可用邮件预约 12. 机票的“客票变更”是指变更（ ） A. 仅指退票后重新购买 B. 航班起飞的日期与时间 C. 只改乘客姓名 D. 舱位等级 E. 仅调整行李额度 13. 通过电话或网络预订后，拿到车票（机票）应仔细核对（ ） A. 仅核对出发城市名称 B. 日期时间与车次航班 C. 只检查座位是否靠窗 D. 只需确认票价金额 E. 机票还需核对身份证号码 14. 准备商务旅行文件物品时，秘书应当（ ） A. 文件物品按公用私用列清单 B. 只准备领导私人物品 C. 文件物品由秘书直接准备无需列单 D. 只需列办公用品清单 E. 请领导过目以免遗漏 15. 购买国内机票，推荐或可以选用的渠道有（ ） A. 各大航空公司官方网站 B. 携程艺龙等专业旅行网站 C. 去哪儿网等专业订票网站 D. 只能通过火车站代购 E. 仅限机票代售黑市 16. 国内航班网上购票的一般步骤包括（ ） A. 选择地点日期搜索航班 B. 选择最适合的一班飞机 C. 直接到机场临时购买 D. 填写信息并在线支付票款 E. 无需付款系统自动出票 17. 机票预订线上付款时，应注意（ ） A. 逾时支付视作支付不成功 B. 该次预订会自动取消 C. 付款时间长短不影响订单 D. 逾期只需补交手续费 E. 支付后系统短信确认出票 18. 网络预订酒店的一般流程包括（ ） A. 直接到酒店前台任选房间 B. 进入频道并搜索酒店 C. 查看详情后选定房型 D. 核对信息提交订单完成 E. 无需预订当场入住即可 19. 赴中国香港、澳门参加会展、商务及培训活动，应当（ ） A. 仅凭身份证自由出入 B. 办理往来港澳通行证 C. 办理相应的签注 D. 无需手续直接过关 E. 核对通行证姓名籍贯等信息 20. 出国（境）办理护照与签证，以下表述正确的是（ ） A. 护照只能由本人到外交部办 B. 签证由酒店统一代办 C. 因公护照到外交部授权机关办 D. 因私护照由公安部授权机关办 E. 批准同意后一般30日内签发 21. 办理出国护照签证需携带的材料包括（ ） A. 主管部门出国任务批件 B. 出国人员政审批件 C. 对方公司邀请函 D. 仅带身份证即可办理 E. 只需准备个人简历 22. 秘书准备出差，步骤1应向领导了解清楚（ ） A. 本次旅行的目的与任务 B. 随行人员与会见人员 C. 只问出发日期即可 D. 目的地往返时间与工作事项 E. 只需确认住宿酒店名称 23. 拟订旅行计划前，步骤2应查询的信息有（ ） A. 交通工具及其票务信息 B. 住宿地点位置及房价 C. 仅查询天气预报即可 D. 只需确认返程航班号 E. 会晤人员信息及联系方式 24. 步骤3拟订商务旅行计划，应当包含（ ） A. 只写行程不需住宿 B. 旅行的目的地 C. 起程与返程的时间 D. 交通工具与住宿地点 E. 仅需列出会晤名单 25. 步骤4上报领导审批商务旅行计划，应当（ ） A. 计划无需审批直接执行 B. 草拟后上报领导审核批准 C. 领导改变行程应适时调整 D. 只报财务部门即可 E. 审批通过后再制作旅程表 26. 步骤5制作旅行日程表，正确的理解是（ ） A. 旅程表比计划更简略即可 B. 只需领导口头知晓无需成文 C. 旅程表是计划详尽化结果 D. 方便领导对安排清楚明了 E. 经领导审定后一般一式三份 27. 步骤6预订交通工具和酒店，恰当的做法是（ ） A. 预订票务最好选择直达 B. 票务紧张多渠道订票 C. 协议酒店可直接电话联系 D. 只能到现场排队购买 E. 机票必须找黄牛代买 28. 选择交通工具时，应综合考虑的因素有（ ） A. 旅行目的地 B. 差旅费用与规定 C. 仅看票价最低即可 D. 出行原因与个人喜好 E. 只听司机推荐 29. 汽车作为交通工具，正确的认识是（ ） A. 方便直达费用低适合短途 B. 旅途容易疲劳 C. 无法有效利用途中时间 D. 速度最快适合远距离 E. 适合长途且费用低廉 30. 火车用于长途旅行的特点有（ ） A. 速度最快且费用最昂贵 B. 速度较快舒适费用低 C. 途中可有效利用时间 D. 适合长途但有时无法直达 E. 方便运输特大物品 31. 轮船作为交通工具具有的特点是（ ） A. 速度最快适合远距离 B. 方便运输特大物品适合长途 C. 速度很慢 D. 费用昂贵且受限多 E. 有时无法直达目的地 32. 选择飞机出行的理由与限制包括（ ） A. 费用最低且最灵活 B. 适合短途且方便直达 C. 速度最快舒适目的地广泛 D. 适合远距离旅行 E. 费用昂贵有时无法直达受限 33. 结合不同出行情形选择交通工具，符合做法的是（ ） A. 目的地远一般选飞机省时 B. 近且方便直达选火车汽车 C. 带样品参展选汽车方便费低 D. 晕车的人会选择乘火车 E. 轮船最适合城市短途通勤 34. 商务旅行携带物品一览表将物品分为（ ） A. 商务活动文件资料 B. 旅行相关资料 C. 办公用品 D. 仅分公用与私用两类 E. 个人物品 35. “商务活动文件资料”一类通常包括（ ） A. 仅包含个人身份证 B. 旅程表与请柬邀请函 C. 合同草案与协议书 D. 演讲稿谈判提纲备忘录 E. 公司画册与产品资料 36. “旅行相关资料”一类通常包括（ ） A. 车船票、机票 B. 酒店预订确认凭证 C. 笔记本电脑与相机 D. 目的地地图 E. 旅行指南 37. 提交出差费用申请表，需详细说明的内容有（ ） A. 详细说明出差时间与地点 B. 详细说明事由与人数 C. 详细说明行程计划与预支金额 D. 经部门领导和总经理签字 E. 只需填写个人银行卡号 38. 预支差旅费的一般程序包括（ ） A. 提交申请表或申报报告 B. 经部门领导和总经理签字 C. 将申请表交财务部门 D. 直接到银行取钱即可 E. 领取现金或支票 39. 差旅费可以采用的形式有（ ） A. 只能由个人全额垫付 B. 可以是现金 C. 可以是信用卡或旅行支票 D. 出国有时需兑换外币 E. 限额内按规定凭据报销 40. “办公用品”一类通常携带（ ） A. 笔记本电脑 B. U盘或移动硬盘 C. 仅指个人洗漱用品 D. 相机或摄像机 E. 笔记事本与文件夹 41. “个人物品”一类通常携带（ ） A. 身份证护照通行证 B. 信用卡与手机 C. 现金支票与名片 D. 备用眼镜旅行箱替换衣 E. 仅指商务合同草案 42. 秘书为领导出差做准备，应做好的事项有（ ） A. 办理通行证及签注 B. 准备文件物品 C. 预支出差费用 D. 只需购买机票即可 E. 上报领导审批旅行计划 43. 旅行日程表份数的正确说法是（ ） A. 只需领导一人持有 B. 一份公司保留 C. 一份领导随行人员携带 D. 一份秘书保管 E. 经审定后一般一式三份 44. 结合目的地、原因与费用选择交通工具，符合规范的做法是（ ） A. 目的地远一般选飞机省时 B. 近且直达可选火车汽车 C. 只看速度不考虑费用 D. 带样品参展选汽车费低 E. 受预算约束职级不同工具异 45. 交通工具选择受个人喜好与规定影响，正确的认识是（ ） A. 晕车的人会选择乘火车 B. 不适应飞机喜欢乘汽车 C. 因身体原因不能选某些工具 D. 受企业差旅费用规定约束 E. 完全由司机决定乘具 46. 出差时间变更与物品准备，正确的处理做法是（ ） A. 时间变更及时通知领导 B. 及时通知接待方 C. 文件物品按公用私用列清单 D. 变更无需通知任何人 E. 携带物品分四类备齐 47. 一份完整的商务旅行计划应包括的基本内容有（ ） A. 地点 B. 时间 C. 交通工具 D. 住宿 E. 携带的资料、物品 48. 旅行日程表比计划更详细，通常包含（ ） A. 住宿酒店名称与电话号码 B. 当地联系人姓名地址电话 C. 会晤者名称企业名称电话 D. 海外当地中国大使馆电话 E. 已确定活动标时间地点联系人目的文件 49. 国内机票网上预订的完整流程包括（ ） A. 选择地点日期搜索航班 B. 选择最适合的航班 C. 填写信息并在线支付票款 D. 系统提示线上付款 E. 支付后短信确认出票状态 50. 出差费用申请表应详细说明并包含的内容有（ ） A. 出差的时间与地点 B. 出差的事由与人数 C. 行程计划 D. 预支金额 E. 申请人签名 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务6 出差的准备 1. 制订商务旅行计划的主要目的是（ ） A. 保证商务旅行顺利并有序进行 B. 使领导高效完成预定的工作任务 C. 代替领导直接做出全部出差决策 D. 完全由领导自行安排无需秘书计划 E. 仅作为差旅费报销的凭证材料 【答案】AB 【解析】制订商务旅行计划，就是为了保证商务旅行顺利进行，使领导在有限的时间内有条不紊地高效率完成预定的工作任务。 2. 一份商务旅行计划中的“地点”应包含（ ） A. 本次旅行的目的地 B. 仅指出发城市即可 C. 中转地点及开展活动的地点 D. 只写最终到达机场名称 E. 仅指领导住宿酒店位置 【答案】AC 【解析】地点指本次旅行的目的地，包括中转的地点，以及本次旅行过程中开展各项活动的地点。 3. 商务旅行计划中的“时间”一般包括（ ） A. 起程与返程的时间 B. 仅指出发当天日期 C. 只记录返程航班时间 D. 各目的地抵离中转及活动时间 E. 只需标注抵达目的地时间 【答案】AD 【解析】时间指起程、返程的时间，包括各个目的地的抵离时间和中转时间，开展各项活动的时间，就餐、休息的时间等。 4. 商务旅行计划中“交通工具”一项应写明（ ） A. 仅写明飞机航班号即可 B. 起程与返程使用的交通工具 C. 途经地区及沿途路线 D. 只标注返程火车车次 E. 仅需说明目的地机场名称 【答案】BC 【解析】交通工具指起程、返程时使用的交通工具，途经地区及沿途路线，以及停留地的交通安排等。 5. 商务旅行计划中“住宿”部分应写明（ ） A. 只写酒店名称即可 B. 住宿的地点与时间 C. 仅注明退房具体时刻 D. 住宿的要求与规格 E. 只需标注房价预算金额 【答案】BD 【解析】住宿指住宿的地点、时间以及要求、规格等。 6. 拟订商务旅行计划时，“携带的资料、物品”通常包括（ ） A. 仅携带个人换洗衣物 B. 需携带的文件与合同 C. 只带领导的身份证即可 D. 仅需准备差旅费现金 E. 笔记本电脑相机等办公用品 【答案】BE 【解析】根据商务活动的内容，需要携带文件、合同、样品、名片，以及笔记本电脑、相机等办公用品。 7. 商务旅行计划的“备注”栏一般记录（ ） A. 旅行区域的天气状况 B. 仅记录领导饮食偏好 C. 只写机票座位号 D. 只需标注酒店电话 E. 当地风俗习惯与礼仪 【答案】AE 【解析】备注主要记录领导商务旅行需要注意的事项，如旅行区域的天气状况、当地需要注意的一些风俗习惯和礼仪、领导或接待人的特别要求等。 8. 旅行日程表（旅程表）比旅行计划更详细，通常含有（ ） A. 住宿酒店名称与电话号码 B. 当地中国大使馆电话 C. 仅列出出发返程日期 D. 只写会晤者姓名 E. 只需标注交通工具类型 【答案】AB 【解析】旅行日程表的内容一般比旅行计划更详细，如住宿酒店名称、电话号码，当地联系人姓名、地址、电话号码，会晤者名称、企业名称、电话号码，海外旅行时当地中国大使馆所在地及电话号码等。 9. 旅程表中对已经确定的活动，应标明（ ） A. 活动的时间与地点 B. 仅标注活动主题名称 C. 所需的文件 D. 只写参与人员名单 E. 只需备注预算金额 【答案】AC 【解析】对已经确定的活动也要标明时间、地点、联系人、目的及所需要的文件等。 10. 拟订商务旅行计划时，关于方案数量的恰当做法是（ ） A. 可多拟订几个旅行方案 B. 只拟订一个固定方案 C. 由领导自行拟订全部方案 D. 供领导选择 E. 方案须由财务部门决定 【答案】AD 【解析】商务旅行计划应按时间编排并留有余地，可多拟订几个旅行方案，供领导选择。 11. 预订交通工具和酒店可采用的方式有（ ） A. 仅限到车站窗口排队 B. 电话与传真 C. 网络与现场订票 D. 只能通过旅行社代办 E. 仅可用邮件预约 【答案】BC 【解析】可以采用电话、传真、网络、现场订票等方式预订交通工具和酒店。 12. 机票的“客票变更”是指变更（ ） A. 仅指退票后重新购买 B. 航班起飞的日期与时间 C. 只改乘客姓名 D. 舱位等级 E. 仅调整行李额度 【答案】BD 【解析】客票变更指变更航班起飞日期、时间、舱位等级。 13. 通过电话或网络预订后，拿到车票（机票）应仔细核对（ ） A. 仅核对出发城市名称 B. 日期时间与车次航班 C. 只检查座位是否靠窗 D. 只需确认票价金额 E. 机票还需核对身份证号码 【答案】BE 【解析】拿到车票（机票）后，应仔细核对日期、时间、车次（航班）、座位、到达地点，机票还需核对身份证号码。 14. 准备商务旅行文件物品时，秘书应当（ ） A. 文件物品按公用私用列清单 B. 只准备领导私人物品 C. 文件物品由秘书直接准备无需列单 D. 只需列办公用品清单 E. 请领导过目以免遗漏 【答案】AE 【解析】秘书必须为领导准备好相应的文件与有关物品。可将文件及物品按公用和私用分别列出清单，请领导过目，以免遗漏。 15. 购买国内机票，推荐或可以选用的渠道有（ ） A. 各大航空公司官方网站 B. 携程艺龙等专业旅行网站 C. 去哪儿网等专业订票网站 D. 只能通过火车站代购 E. 仅限机票代售黑市 【答案】ABC 【解析】推荐选择各大航空公司官方网站购买机票，也可以在携程、艺龙等专业旅行网站或去哪儿网等专业订票网站购买。 16. 国内航班网上购票的一般步骤包括（ ） A. 选择地点日期搜索航班 B. 选择最适合的一班飞机 C. 直接到机场临时购买 D. 填写信息并在线支付票款 E. 无需付款系统自动出票 【答案】ABD 【解析】在网站选择地点日期点击搜索查询航班信息；根据航班信息选择最适合的飞机；选择预订后填写详细信息，网站提示线上付款。 17. 机票预订线上付款时，应注意（ ） A. 逾时支付视作支付不成功 B. 该次预订会自动取消 C. 付款时间长短不影响订单 D. 逾期只需补交手续费 E. 支付后系统短信确认出票 【答案】ABE 【解析】信息填写完网站提示线上付款，逾时支付视作不成功，该次预订自动取消。支付完机票费用后系统自动发送短信确认机票出票状态，电子票号发到手机和网站。 18. 网络预订酒店的一般流程包括（ ） A. 直接到酒店前台任选房间 B. 进入频道并搜索酒店 C. 查看详情后选定房型 D. 核对信息提交订单完成 E. 无需预订当场入住即可 【答案】BCD 【解析】进入酒店频道按条件搜索酒店，找到后查看详情选定房型预订，填写预订信息核对无误后提交订单完成预订。 19. 赴中国香港、澳门参加会展、商务及培训活动，应当（ ） A. 仅凭身份证自由出入 B. 办理往来港澳通行证 C. 办理相应的签注 D. 无需手续直接过关 E. 核对通行证姓名籍贯等信息 【答案】BCE 【解析】赴港澳参加会展商务培训需办理往来港澳通行证和相应签注。拿到通行证后应认真检查核对姓名、籍贯、出生年月和地点等信息。 20. 出国（境）办理护照与签证，以下表述正确的是（ ） A. 护照只能由本人到外交部办 B. 签证由酒店统一代办 C. 因公护照到外交部授权机关办 D. 因私护照由公安部授权机关办 E. 批准同意后一般30日内签发 【答案】CDE 【解析】因公出国护照到外交部或其授权机关办理，因私护照由公安部授权机关办理。主管部门审核批准同意后一般在30日内签发护照。 21. 办理出国护照签证需携带的材料包括（ ） A. 主管部门出国任务批件 B. 出国人员政审批件 C. 对方公司邀请函 D. 仅带身份证即可办理 E. 只需准备个人简历 【答案】ABC 【解析】需携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件、对方公司邀请函、正面免冠半身照片等。 22. 秘书准备出差，步骤1应向领导了解清楚（ ） A. 本次旅行的目的与任务 B. 随行人员与会见人员 C. 只问出发日期即可 D. 目的地往返时间与工作事项 E. 只需确认住宿酒店名称 【答案】ABD 【解析】秘书必须向领导了解清楚本次商务旅行的目的、任务和要求，清楚事由、目的地、往返时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容。 23. 拟订旅行计划前，步骤2应查询的信息有（ ） A. 交通工具及其票务信息 B. 住宿地点位置及房价 C. 仅查询天气预报即可 D. 只需确认返程航班号 E. 会晤人员信息及联系方式 【答案】ABE 【解析】主要了解出行交通工具及其票务信息，起程抵达运行时间，与主办方确认细节，住宿地点位置及房价，随行人员联系方式，会晤人员基本信息及联系方式等。 24. 步骤3拟订商务旅行计划，应当包含（ ） A. 只写行程不需住宿 B. 旅行的目的地 C. 起程与返程的时间 D. 交通工具与住宿地点 E. 仅需列出会晤名单 【答案】BCD 【解析】完整的商务旅行计划应包括旅行的目的地，起程、返程的时间，使用的交通工具，住宿的地点，携带的资料、物品等。 25. 步骤4上报领导审批商务旅行计划，应当（ ） A. 计划无需审批直接执行 B. 草拟后上报领导审核批准 C. 领导改变行程应适时调整 D. 只报财务部门即可 E. 审批通过后再制作旅程表 【答案】BCE 【解析】商务旅行计划草拟后必须上报领导审核批准。若领导需要改变行程或变更路线，应适时调整。 26. 步骤5制作旅行日程表，正确的理解是（ ） A. 旅程表比计划更简略即可 B. 只需领导口头知晓无需成文 C. 旅程表是计划详尽化结果 D. 方便领导对安排清楚明了 E. 经领导审定后一般一式三份 【答案】CDE 【解析】旅程表是商务旅行计划详尽化的结果，以方便领导对各项商务活动安排清楚明了。旅程表经领导审定后一般一式三份。 27. 步骤6预订交通工具和酒店，恰当的做法是（ ） A. 预订票务最好选择直达 B. 票务紧张多渠道订票 C. 协议酒店可直接电话联系 D. 只能到现场排队购买 E. 机票必须找黄牛代买 【答案】ABC 【解析】预订票务时最好选择直达；票务紧张可通过多种渠道订票。如企业与酒店签有协议，可直接通过电话等方式联系。 28. 选择交通工具时，应综合考虑的因素有（ ） A. 旅行目的地 B. 差旅费用与规定 C. 仅看票价最低即可 D. 出行原因与个人喜好 E. 只听司机推荐 【答案】ABD 【解析】选择交通工具要综合考虑旅行的目的地、原因、差旅费用与规定、个人喜好等因素。 29. 汽车作为交通工具，正确的认识是（ ） A. 方便直达费用低适合短途 B. 旅途容易疲劳 C. 无法有效利用途中时间 D. 速度最快适合远距离 E. 适合长途且费用低廉 【答案】ABC 【解析】汽车：方便直达，费用较低，适合短途旅行；旅途容易疲劳，无法有效利用途中时间。 30. 火车用于长途旅行的特点有（ ） A. 速度最快且费用最昂贵 B. 速度较快舒适费用低 C. 途中可有效利用时间 D. 适合长途但有时无法直达 E. 方便运输特大物品 【答案】BCD 【解析】火车：速度较快，旅途舒适，费用低，途中可有效利用时间，适合长途旅行；遵循固定时间表和路线，乘坐不灵活，有时无法直达目的地。 31. 轮船作为交通工具具有的特点是（ ） A. 速度最快适合远距离 B. 方便运输特大物品适合长途 C. 速度很慢 D. 费用昂贵且受限多 E. 有时无法直达目的地 【答案】BCE 【解析】轮船：方便运输特大物品，适合长途旅行；速度很慢，有时无法直达目的地。 32. 选择飞机出行的理由与限制包括（ ） A. 费用最低且最灵活 B. 适合短途且方便直达 C. 速度最快舒适目的地广泛 D. 适合远距离旅行 E. 费用昂贵有时无法直达受限 【答案】CDE 【解析】飞机：速度最快，旅途舒适，目的地广泛，适合远距离旅行；费用昂贵，有时无法直达目的地，携带物品受限制。 33. 结合不同出行情形选择交通工具，符合做法的是（ ） A. 目的地远一般选飞机省时 B. 近且方便直达选火车汽车 C. 带样品参展选汽车方便费低 D. 晕车的人会选择乘火车 E. 轮船最适合城市短途通勤 【答案】ABCD 【解析】目的地较远一般选飞机；目的地较近又方便直达可选火车或汽车；参加展览展销带样品选汽车方便费用低；有人晕车选火车。 34. 商务旅行携带物品一览表将物品分为（ ） A. 商务活动文件资料 B. 旅行相关资料 C. 办公用品 D. 仅分公用与私用两类 E. 个人物品 【答案】ABCE 【解析】商务旅行携带物品一览表分为：商务活动文件资料、旅行相关资料、办公用品、个人物品。 35. “商务活动文件资料”一类通常包括（ ） A. 仅包含个人身份证 B. 旅程表与请柬邀请函 C. 合同草案与协议书 D. 演讲稿谈判提纲备忘录 E. 公司画册与产品资料 【答案】BCDE 【解析】商务活动文件资料包括：旅程表、请柬邀请函、介绍信、宣传画册、产品资料、演讲稿、谈判提纲、合同草案、协议书、对方资料、备忘录、通讯录等。 36. “旅行相关资料”一类通常包括（ ） A. 车船票、机票 B. 酒店预订确认凭证 C. 笔记本电脑与相机 D. 目的地地图 E. 旅行指南 【答案】ABDE 【解析】旅行相关资料包括：车船票、机票，酒店预订确认凭证，目的地地图，旅行指南等。 37. 提交出差费用申请表，需详细说明的内容有（ ） A. 详细说明出差时间与地点 B. 详细说明事由与人数 C. 详细说明行程计划与预支金额 D. 经部门领导和总经理签字 E. 只需填写个人银行卡号 【答案】ABCD 【解析】申请表中需详细说明本次出差的时间、地点、事由、人数、行程计划、预支金额等情况，并签名，经部门领导和总经理审核同意签字。 38. 预支差旅费的一般程序包括（ ） A. 提交申请表或申报报告 B. 经部门领导和总经理签字 C. 将申请表交财务部门 D. 直接到银行取钱即可 E. 领取现金或支票 【答案】ABCE 【解析】预支差旅费前必须提交出差费用申请表或申报报告，经审核签字。将签字批准的申请表交财务部门，领取现金或支票。 39. 差旅费可以采用的形式有（ ） A. 只能由个人全额垫付 B. 可以是现金 C. 可以是信用卡或旅行支票 D. 出国有时需兑换外币 E. 限额内按规定凭据报销 【答案】BCDE 【解析】差旅费可以是现金，也可以是信用卡或旅行支票。出国旅行有时需兑换外币。规定限额内差旅费可按程序凭据报销。 40. “办公用品”一类通常携带（ ） A. 笔记本电脑 B. U盘或移动硬盘 C. 仅指个人洗漱用品 D. 相机或摄像机 E. 笔记事本与文件夹 【答案】ABDE 【解析】办公用品包括：笔记本电脑，U盘或移动硬盘，相机或摄像机，笔，记事本，文件夹，公司信封、信笺等。 41. “个人物品”一类通常携带（ ） A. 身份证护照通行证 B. 信用卡与手机 C. 现金支票与名片 D. 备用眼镜旅行箱替换衣 E. 仅指商务合同草案 【答案】ABCD 【解析】个人物品包括：身份证、护照（通行证），信用卡，手机，现金、支票，名片，备用眼镜，旅行箱、旅行包，替换衣服，洗漱用品，水杯，茶咖啡，急救药品等。 42. 秘书为领导出差做准备，应做好的事项有（ ） A. 办理通行证及签注 B. 准备文件物品 C. 预支出差费用 D. 只需购买机票即可 E. 上报领导审批旅行计划 【答案】ABCE 【解析】工作步骤包括步骤4上报领导审批计划、步骤7办理通行证及签注、步骤8准备商务旅行文件物品、步骤9预支出差费用等。 43. 旅行日程表份数的正确说法是（ ） A. 只需领导一人持有 B. 一份公司保留 C. 一份领导随行人员携带 D. 一份秘书保管 E. 经审定后一般一式三份 【答案】BCDE 【解析】旅程表经领导审定后一般一式三份，一份公司保留，一份领导及随行人员携带，一份秘书保管。 44. 结合目的地、原因与费用选择交通工具，符合规范的做法是（ ） A. 目的地远一般选飞机省时 B. 近且直达可选火车汽车 C. 只看速度不考虑费用 D. 带样品参展选汽车费低 E. 受预算约束职级不同工具异 【答案】ABDE 【解析】目的地远一般选飞机；近且方便直达选火车汽车；参加展览展销带样品选汽车方便费用低；旅行工具选择受预算费用约束，人员职级不同允许乘坐工具不同。 45. 交通工具选择受个人喜好与规定影响，正确的认识是（ ） A. 晕车的人会选择乘火车 B. 不适应飞机喜欢乘汽车 C. 因身体原因不能选某些工具 D. 受企业差旅费用规定约束 E. 完全由司机决定乘具 【答案】ABCD 【解析】交通工具选择受个人喜好影响：晕车选火车，不适应飞机喜欢乘汽车，因身体原因不能选某些工具；同时受企业差旅费用与规定约束。 46. 出差时间变更与物品准备，正确的处理做法是（ ） A. 时间变更及时通知领导 B. 及时通知接待方 C. 文件物品按公用私用列清单 D. 变更无需通知任何人 E. 携带物品分四类备齐 【答案】ABCE 【解析】出差时间有变更应及时通知出差领导及接待方。准备文件物品按公用私用列清单请领导过目，携带物品分商务文件资料、旅行资料、办公用品、个人物品四类。 47. 一份完整的商务旅行计划应包括的基本内容有（ ） A. 地点 B. 时间 C. 交通工具 D. 住宿 E. 携带的资料、物品 【答案】ABCDE 【解析】一份商务旅行计划应包括：地点、时间、交通工具、住宿、携带的资料物品、备注等基本内容。 48. 旅行日程表比计划更详细，通常包含（ ） A. 住宿酒店名称与电话号码 B. 当地联系人姓名地址电话 C. 会晤者名称企业名称电话 D. 海外当地中国大使馆电话 E. 已确定活动标时间地点联系人目的文件 【答案】ABCDE 【解析】旅行日程表内容一般比计划更详细，含住宿酒店名称电话、当地联系人姓名地址电话、会晤者名称企业电话、海外当地中国大使馆电话；已确定活动标明时间地点联系人目的及所需文件。 49. 国内机票网上预订的完整流程包括（ ） A. 选择地点日期搜索航班 B. 选择最适合的航班 C. 填写信息并在线支付票款 D. 系统提示线上付款 E. 支付后短信确认出票状态 【答案】ABCDE 【解析】国内机票购买：选地点日期搜索航班，选适合航班，选预订填信息，系统提示线上付款，支付后系统发短信确认出票状态、发送电子票号。 50. 出差费用申请表应详细说明并包含的内容有（ ） A. 出差的时间与地点 B. 出差的事由与人数 C. 行程计划 D. 预支金额 E. 申请人签名 【答案】ABCDE 【解析】申请表中需详细说明本次出差的时间、地点、事由、人数、行程计划、预支金额等情况，并签名，经部门领导和总经理审核同意签字。 学科网（北京）股份有限公司 $