任务点训练卷 任务7 途中的工作 《秘书实务》（高教版）多选题专项（原卷版+解析版）

任务7 途中的工作 1. 秘书每到一地需要安排好的领导事项有（ ） A. 安排好领导的食宿与交通 B. 安排好约会、洽谈与参观 C. 只安排住宿即可 D. 仅负责购买往返车票 E. 只需预订酒店房间 【答案】AB 【解析】每到一地，秘书要安排好领导的食宿、约会、洽谈、参观、交通、通信等工作，做到有条不紊。 2. 安排出差途中的各项活动，应当做到（ ） A. 使各项活动之间环环相扣 B. 只安排最重要的一项活动 C. 周密安排需领导讲话的场合与内容 D. 活动顺序随意调整即可 E. 不必考虑领导讲话安排 【答案】AC 【解析】出差途中对做哪些工作、哪些场合需要领导讲话、讲什么内容等，秘书都要周密安排，以便各项活动之间环环相扣，紧张而有序地进行。 3. 抵达目的地后，秘书可向酒店服务台了解的办公条件包括（ ） A. 向酒店服务台了解复印服务 B. 只了解附近餐厅位置 C. 只需确认酒店是否有WiFi D. 了解何处可提供传真服务 E. 仅询问健身房位置 【答案】AD 【解析】抵达目的地后，秘书还应向酒店服务台了解必要的工作条件，如哪里能提供复印、传真服务，以方便领导在酒店也能照常办公。 4. 出差途中秘书应当及时记录的内容有（ ） A. 只记录自己的感受 B. 记录领导的讲话 C. 记录会谈双方的发言 D. 仅拍摄现场照片 E. 只记最终结论不记过程 【答案】BC 【解析】秘书应及时做好各种记录，包括领导的讲话，会谈双方的发言，谈判过程中形成的文件等，都要详细记录。 5. 出差途中秘书应当随时记录的情形有（ ） A. 只在正式会议做记录 B. 记录饭后茶余领导即兴见解 C. 参观考察内容无需记录 D. 随时记录有关情况事例数字 E. 领导承诺事项不必记录 【答案】BD 【解析】在饭后茶余闲谈中领导即兴发表的一些见解，以及参观考察中的有关情况、事例、数字等，秘书都应随时记录；对领导承诺的有关事项，要准确无误地记录下来，以便抓好落实。 6. 出差期间秘书可协助领导起草的文稿类型包括（ ） A. 只负责订票工作 B. 协助起草讲话稿 C. 仅整理照片即可 D. 只需安排住宿 E. 起草调查报告与备忘录 【答案】BE 【解析】出差期间，秘书要协助领导起草一些文字材料，如讲话稿、调查报告、备忘录。 7. 做好出差期间的通联工作，秘书应当（ ） A. 随时与公司保持联系 B. 全程关闭手机不受打扰 C. 只联系家人即可 D. 到返程才汇报 E. 及时沟通有关信息 【答案】AE 【解析】秘书跟随领导出差期间，应随时与公司保持联系，及时沟通有关信息。 8. 通联工作对秘书提出的要求包括（ ） A. 将领导活动情况报告公司办公室 B. 及时呈报公司向领导的请示 C. 只需联系旅行社即可 D. 仅向家人报平安 E. 不用与出差地单位联系 【答案】AB 【解析】做好通联工作：一是每地到报告公司办公室让公司掌握动态；二是及时呈报公司向领导的请示、传达领导指示；三是与出差地单位联系。 9. 记录技巧中“一快”的含义是（ ） A. 书写运笔要快 B. 字要写得小一些轻一点 C. 尽量写连笔字 D. 必须正襟危坐不可倾斜 E. 字迹要工整如楷书 【答案】ABC 【解析】“一快”即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，尽量写连笔字。写字时顺着肘、手的自然方向去势，稍微斜着身子去写，但保持基本姿态。 10. 记录技巧中“二要”（择要而记）包含的内容有（ ） A. 主要记录议题与讲话的中心思想 B. 记发言要点、主要论据和结论 C. 论证过程也要详细记录 D. 注意上下句子的连贯性 E. 修饰语一般可以不记 【答案】ABDE 【解析】“二要”即择要而记，主要记录议题、讲话中心思想、不同意见或争议问题；记一个人发言要记要点、主要论据和结论，论证过程可不记；记一句话要记中心词，修饰语一般不记；注意上下句子连贯性。 11. 运用“三省”省略法，做法包括（ ） A. 使用简称、简化词语和统称 B. 省略词语句子中的附加成分 C. 所有内容都必须完整写出 D. 引文须逐字全文照抄 E. 省略引文记下起止句或起止词 【答案】ABE 【解析】“三省”即正确使用省略法：用简称、简化词语和统称；省略附加成分（“但是”只记作“但”）；省略较长成语俗语熟悉词组句子后半部分画曲线代替；省略引文记下起止句或起止词事后查补。 12. 记录技巧中“四代”（简便写法代替）的做法包括（ ） A. 必须用正楷逐字书写 B. 用姓代替全名 C. 用笔画少同音字代难写字 D. 用数字和国际通用符号代文字 E. 整理记录时随意处理即可 【答案】BCD 【解析】“四代”即用简便写法代替复杂写法：姓代全名；笔画少同音字代难写字；数字和国际通用符号代文字；汉语拼音代生词难字；外语符号代某些词汇；整理记录时按规范要求处理。 13. 秘书记录的技巧总体可概括为（ ） A. 只讲究写字速度即可 B. 一快 C. 二要 D. 五记 E. 三省与四代 【答案】BCE 【解析】记录的技巧可以概括为：一快、二要、三省、四代。 14. 记录中遇有出入或矛盾，秘书应当（ ） A. 自行忽略不一致处 B. 按自己理解修改记录 C. 发现情况有出入及时询问 D. 发现矛盾地方核实清楚 E. 确保记录准确无误 【答案】CDE 【解析】当发现情况有出入或矛盾的地方，要及时询问，核实清楚。 15. 秘书搜集资料可以采用的方法有（ ） A. 自我积累与单位部门提供 B. 调查研究和查阅文电 C. 个别了解获取资料 D. 只能用电脑检索一种方法 E. 必须照搬他人模板 【答案】ABC 【解析】搜集资料方法很多，无非自我积累、单位部门组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等，无固定模式，只要能搜集到手即达目的。 16. 领会和把握领导意图时，应当做到（ ） A. 通过文字表述体现领导意图 B. 完整表述不另起炉灶 C. 拟稿时可加入个人见解补充 D. 用心琢磨领导意图与关注重点 E. 只记要点不写材料 【答案】ABD 【解析】秘书撰写材料职责是通过文字表述充分体现领导意图，不能断章取义、随心所欲，更不能另起炉灶；要琢磨领导意图、思维方向、关注重点，全面掌握悉心揣摩。 17. 撰写材料要写出新意，应当（ ） A. 每篇材料应有一定特色 B. 突出抓住亮点 C. 所有材料用同一模板 D. 只堆砌华丽辞藻 E. 数据和典型事例均匀合理布置 【答案】ABE 【解析】每篇材料应有特色写出创新点；增强针对性深刻性厚实性，突出亮点；把数据和典型事例均匀合理运用布置各层次段落，避免观点事例过分集中拥挤偏沉，力求高低起伏韵律变化增强韵味可读性。 18. 秘书撰写材料时体现领导意图的做法有（ ） A. 可断章取义改写领导意思 B. 完整表述领导的思想 C. 不能随心所欲另起炉灶 D. 想方设法体现领导意图 E. 只记录不写材料 【答案】BCD 【解析】秘书撰写材料要通过文字表述充分体现领导意图，想方设法把领导思想完整表述，不能断章取义、随心所欲，更不能另起炉灶。 19. 秘书随领导出差需周密安排的旅行活动包括（ ） A. 只负责订票即可 B. 周密安排旅行活动 C. 包括食宿、约会、洽谈 D. 无需安排通信工作 E. 包括参观、交通、通信 【答案】BCE 【解析】秘书跟随领导出差需要周密安排其旅行活动，包括食宿、约会、洽谈、参观、交通、通信等工作，做好记录及起草材料，确保商务活动顺利完成。 20. 为确保活动顺利完成，秘书应落实的工作有（ ） A. 只需陪同不用做事 B. 只管订酒店即可 C. 及时做好各种记录 D. 协助起草文字材料 E. 确保各类商务活动顺利完成 【答案】CDE 【解析】秘书应根据活动内容和领导要求，做好各种记录及起草文字材料，以确保各类商务活动顺利完成。 21. 通联工作的完整内容主要包括（ ） A. 将领导活动情况报告公司办公室 B. 及时呈报公司向领导的请示 C. 传达领导对公司相关工作的指示 D. 与出差地单位联系 E. 到返程再统一汇报即可 【答案】ABCD 【解析】通联工作：每地到报告公司办公室让公司掌握动态、遇紧急事项及时报告通报；及时呈报公司向领导的请示、传达领导指示；与出差地单位联系。 22. 书写“一快”时符合要求的做法有（ ） A. 书写运笔要快 B. 字写得小一些轻一点 C. 尽量写连笔字 D. 必须工整如印刷体 E. 顺着肘手自然方向稍斜身写 【答案】ABCE 【解析】“一快”即运笔快记得快，字小轻写连笔字，顺着肘手自然方向去势稍斜身写，但保持基本姿态。 23. “二要”（择要而记）的具体要求包括（ ） A. 论证过程必须详细记录 B. 记议题与讲话的中心思想 C. 记发言要点主要论据结论 D. 记一句话的中心词 E. 注意上下句子的连贯性 【答案】BCDE 【解析】“二要”择要而记：主要记议题、中心思想、不同意见或争议；记发言要点、主要论据和结论；记一句话中心词；注意上下句连贯。 24. “三省”省略法的具体做法包括（ ） A. 使用简称与简化词语 B. 省略词语中的附加成分 C. 省略成语俗语后半画曲线代 D. 省略引文记起止句或词 E. 内容须一字不漏全写 【答案】ABCD 【解析】“三省”省略法：用简称简化词语统称；省略附加成分；省略较长成语俗语熟悉词组句子后半部分画曲线代替；省略引文记起止句词事后查补。 25. 采用“四代”简便写法，正确做法有（ ） A. 用姓代替全名 B. 同音字代笔画多难写字 C. 数字国际符号代文字 D. 整理时随意处理 E. 汉语拼音代生词难字 【答案】ABCE 【解析】“四代”简便写法：姓代全名；同音字代难写字；数字国际通用符号代文字；汉语拼音代生词难字；外语符号代某些词汇；整理按规范处理。 26. 使材料写出新意的具体要求包括（ ） A. 所有材料套同一框架 B. 增强针对性深刻性厚实性 C. 突出抓住亮点 D. 数据典型事例均匀合理布置 E. 力求高低起伏的韵律变化 【答案】BCDE 【解析】写出新意：增强材料针对性深刻性厚实性，突出亮点；数据典型事例均匀合理运用布置各层次段落；避免观点事例过分集中拥挤偏沉；力求高低起伏韵律变化增强韵味可读性。 27. 撰写文字材料的注意事项有（ ） A. 善于积累和运用资料 B. 切实领会把握领导意图 C. 只追求辞藻华丽 D. 要写出新意 E. 通过文字体现领导意图 【答案】ABDE 【解析】撰写文字材料注意事项：善于积累运用资料；切实领会把握领导意图；写出新意，通过文字表述充分体现领导意图。 28. 确保出差途中活动紧张有序，秘书应当（ ） A. 各项活动之间环环相扣 B. 周密安排领导活动 C. 活动顺序随意即可 D. 紧张而有序地进行 E. 哪些场合需领导讲话要安排 【答案】ABDE 【解析】出差途中对做哪些工作、哪些场合需领导讲话讲什么内容，秘书都要周密安排，使各项活动环环相扣、紧张而有序进行。 29. 记录技巧概括为四个方面，分别是（ ） A. 一快即书写运笔要快 B. 二要即择要而记 C. 三省即正确使用省略 D. 四代即简便写法代替 E. 记录技巧概括为这四个方面 【答案】ABCDE 【解析】记录的技巧可以概括为：一快、二要、三省、四代。 30. 撰写文字材料应当注意的事项包括（ ） A. 善于积累和运用资料 B. 切实领会把握领导意图 C. 要写出新意 D. 通过文字体现领导意图 E. 资料搜集无固定模式 【答案】ABCDE 【解析】撰写文字材料注意事项：善于积累运用资料（无固定模式、搜集到手即达目的）；切实领会把握领导意图（完整表述不另起炉灶）；写出新意（突出亮点、数据事例均匀布置、韵律变化）。 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务7 途中的工作 1. 秘书每到一地需要安排好的领导事项有（ ） A. 安排好领导的食宿与交通 B. 安排好约会、洽谈与参观 C. 只安排住宿即可 D. 仅负责购买往返车票 E. 只需预订酒店房间 2. 安排出差途中的各项活动，应当做到（ ） A. 使各项活动之间环环相扣 B. 只安排最重要的一项活动 C. 周密安排需领导讲话的场合与内容 D. 活动顺序随意调整即可 E. 不必考虑领导讲话安排 3. 抵达目的地后，秘书可向酒店服务台了解的办公条件包括（ ） A. 向酒店服务台了解复印服务 B. 只了解附近餐厅位置 C. 只需确认酒店是否有WiFi D. 了解何处可提供传真服务 E. 仅询问健身房位置 4. 出差途中秘书应当及时记录的内容有（ ） A. 只记录自己的感受 B. 记录领导的讲话 C. 记录会谈双方的发言 D. 仅拍摄现场照片 E. 只记最终结论不记过程 5. 出差途中秘书应当随时记录的情形有（ ） A. 只在正式会议做记录 B. 记录饭后茶余领导即兴见解 C. 参观考察内容无需记录 D. 随时记录有关情况事例数字 E. 领导承诺事项不必记录 6. 出差期间秘书可协助领导起草的文稿类型包括（ ） A. 只负责订票工作 B. 协助起草讲话稿 C. 仅整理照片即可 D. 只需安排住宿 E. 起草调查报告与备忘录 7. 做好出差期间的通联工作，秘书应当（ ） A. 随时与公司保持联系 B. 全程关闭手机不受打扰 C. 只联系家人即可 D. 到返程才汇报 E. 及时沟通有关信息 8. 通联工作对秘书提出的要求包括（ ） A. 将领导活动情况报告公司办公室 B. 及时呈报公司向领导的请示 C. 只需联系旅行社即可 D. 仅向家人报平安 E. 不用与出差地单位联系 9. 记录技巧中“一快”的含义是（ ） A. 书写运笔要快 B. 字要写得小一些轻一点 C. 尽量写连笔字 D. 必须正襟危坐不可倾斜 E. 字迹要工整如楷书 10. 记录技巧中“二要”（择要而记）包含的内容有（ ） A. 主要记录议题与讲话的中心思想 B. 记发言要点、主要论据和结论 C. 论证过程也要详细记录 D. 注意上下句子的连贯性 E. 修饰语一般可以不记 11. 运用“三省”省略法，做法包括（ ） A. 使用简称、简化词语和统称 B. 省略词语句子中的附加成分 C. 所有内容都必须完整写出 D. 引文须逐字全文照抄 E. 省略引文记下起止句或起止词 12. 记录技巧中“四代”（简便写法代替）的做法包括（ ） A. 必须用正楷逐字书写 B. 用姓代替全名 C. 用笔画少同音字代难写字 D. 用数字和国际通用符号代文字 E. 整理记录时随意处理即可 13. 秘书记录的技巧总体可概括为（ ） A. 只讲究写字速度即可 B. 一快 C. 二要 D. 五记 E. 三省与四代 14. 记录中遇有出入或矛盾，秘书应当（ ） A. 自行忽略不一致处 B. 按自己理解修改记录 C. 发现情况有出入及时询问 D. 发现矛盾地方核实清楚 E. 确保记录准确无误 15. 秘书搜集资料可以采用的方法有（ ） A. 自我积累与单位部门提供 B. 调查研究和查阅文电 C. 个别了解获取资料 D. 只能用电脑检索一种方法 E. 必须照搬他人模板 16. 领会和把握领导意图时，应当做到（ ） A. 通过文字表述体现领导意图 B. 完整表述不另起炉灶 C. 拟稿时可加入个人见解补充 D. 用心琢磨领导意图与关注重点 E. 只记要点不写材料 17. 撰写材料要写出新意，应当（ ） A. 每篇材料应有一定特色 B. 突出抓住亮点 C. 所有材料用同一模板 D. 只堆砌华丽辞藻 E. 数据和典型事例均匀合理布置 18. 秘书撰写材料时体现领导意图的做法有（ ） A. 可断章取义改写领导意思 B. 完整表述领导的思想 C. 不能随心所欲另起炉灶 D. 想方设法体现领导意图 E. 只记录不写材料 19. 秘书随领导出差需周密安排的旅行活动包括（ ） A. 只负责订票即可 B. 周密安排旅行活动 C. 包括食宿、约会、洽谈 D. 无需安排通信工作 E. 包括参观、交通、通信 20. 为确保活动顺利完成，秘书应落实的工作有（ ） A. 只需陪同不用做事 B. 只管订酒店即可 C. 及时做好各种记录 D. 协助起草文字材料 E. 确保各类商务活动顺利完成 21. 通联工作的完整内容主要包括（ ） A. 将领导活动情况报告公司办公室 B. 及时呈报公司向领导的请示 C. 传达领导对公司相关工作的指示 D. 与出差地单位联系 E. 到返程再统一汇报即可 22. 书写“一快”时符合要求的做法有（ ） A. 书写运笔要快 B. 字写得小一些轻一点 C. 尽量写连笔字 D. 必须工整如印刷体 E. 顺着肘手自然方向稍斜身写 23. “二要”（择要而记）的具体要求包括（ ） A. 论证过程必须详细记录 B. 记议题与讲话的中心思想 C. 记发言要点主要论据结论 D. 记一句话的中心词 E. 注意上下句子的连贯性 24. “三省”省略法的具体做法包括（ ） A. 使用简称与简化词语 B. 省略词语中的附加成分 C. 省略成语俗语后半画曲线代 D. 省略引文记起止句或词 E. 内容须一字不漏全写 25. 采用“四代”简便写法，正确做法有（ ） A. 用姓代替全名 B. 同音字代笔画多难写字 C. 数字国际符号代文字 D. 整理时随意处理 E. 汉语拼音代生词难字 26. 使材料写出新意的具体要求包括（ ） A. 所有材料套同一框架 B. 增强针对性深刻性厚实性 C. 突出抓住亮点 D. 数据典型事例均匀合理布置 E. 力求高低起伏的韵律变化 27. 撰写文字材料的注意事项有（ ） A. 善于积累和运用资料 B. 切实领会把握领导意图 C. 只追求辞藻华丽 D. 要写出新意 E. 通过文字体现领导意图 28. 确保出差途中活动紧张有序，秘书应当（ ） A. 各项活动之间环环相扣 B. 周密安排领导活动 C. 活动顺序随意即可 D. 紧张而有序地进行 E. 哪些场合需领导讲话要安排 29. 记录技巧概括为四个方面，分别是（ ） A. 一快即书写运笔要快 B. 二要即择要而记 C. 三省即正确使用省略 D. 四代即简便写法代替 E. 记录技巧概括为这四个方面 30. 撰写文字材料应当注意的事项包括（ ） A. 善于积累和运用资料 B. 切实领会把握领导意图 C. 要写出新意 D. 通过文字体现领导意图 E. 资料搜集无固定模式 学科网（北京）股份有限公司 $