任务点训练卷 任务11 领导日程安排 《秘书实务》（高教版）多选题专项（原卷版+解析版）

任务11 领导日程安排 1. 编制领导工作时间表的第一步是了解领导工作和活动信息，这要求秘书（ ） A. 确定周期，收集并列出该阶段所有工作 B. 将领导该时段内的工作和活动内容收集完整 C. 只记录领导临时交办的零散事项 D. 以领导个人喜好作为唯一标准 E. 等领导通知后再补记遗漏 【答案】AB 【解析】确定周期，收集并列出该阶段所有工作，并将该时段内领导的所有工作和活动内容收集完整。 2. 秘书收集领导该阶段工作和活动内容时，通常应包括（ ） A. 各种会议 B. 接待、约会 C. 拜访、检查 D. 指导 E. 出差 【答案】ABCDE 【解析】领导日常工作安排涉及的内容有各种会议、接待、约会、拜访、检查、指导、出差等。 3. 确定领导工作的轻重缓急，要求排出优先等级，其依据是（ ） A. 与完成中心工作有直接联系的活动要优先安排 B. 按领导个人兴趣高低来排序 C. 对组织有重要影响的活动要优先安排 D. 按事项提交的先后时间排序 E. 按秘书手头忙闲安排优先顺序 【答案】AC 【解析】各项工作与活动不可能平均分配时间，与完成中心工作有直接联系或对组织有重要影响的活动要优先安排。 4. 优先顺序方法以工作的重要程度为标准，把工作分为（ ） A. 应该做的事 B. 做或不做都无所谓的事 C. 可以不做的事 D. 必须外包给外部机构的事 E. 只能由领导亲自完成的事 【答案】ABC 【解析】以工作的重要程度为标准，分为：是否为应该做的事、是否为做或不做都无所谓的事、是否为可以不做的事。 5. 以紧急程度和重要程度为标准，应该做的事可分为（ ） A. 重要且紧急处理的事 B. 重要但不紧急的事 C. 紧急但不重要的事 D. 不重要也不紧急的事 E. 既不重要也不紧急的琐事 【答案】ABCD 【解析】以紧急程度和重要程度为标准，分为：A重要且紧急的事、B重要但不紧急的事、C紧急但不重要的事、D有做的价值但不重要也不紧急的事。 6. 在优先顺序四象限中，A类是指（ ） A. 重要且紧急的事 B. 应集中精力优先处理的事 C. 重要但不紧急的事 D. 属于优先顺序四象限中的一类 E. 可以不做的事 【答案】ABD 【解析】A类指重要且紧急的事，应集中精力优先处理，属于优先顺序四象限中的一类。 7. 在优先顺序四象限中，B类是指（ ） A. 重要但不紧急的事 B. 虽不紧急但关系长远应妥善安排的事 C. 重要且紧急的那类事 D. 是可以不做的小事 E. 属于优先顺序四象限中的一类 【答案】ABE 【解析】B类指重要但不紧急的事，虽不紧急但关系长远应妥善安排，属于优先顺序四象限中的一类。 8. 在优先顺序四象限中，C类是指（ ） A. 重要且紧急的事 B. 紧急但不重要的事 C. 虽紧急但可委托或简化处理的事 D. 属于优先顺序四象限中的一类 E. 是可以不做的小事 【答案】BCD 【解析】C类指紧急但不重要的事，虽紧急但可委托或简化处理，属于优先顺序四象限中的一类。 9. 在优先顺序四象限中，D类是指（ ） A. 属于重要且紧急的事 B. 虽有做的价值但不重要也不紧急的事 C. 可在完成重要事项后酌情处理的事 D. 是必须立即处理的大事 E. 属于优先顺序四象限中的一类 【答案】BCE 【解析】D类指虽然有做的价值但并不重要也不紧急的事，可在完成重要事项后酌情处理，属于优先顺序四象限中的一类。 10. 绘制工作时间表与工作日志时，表格的绘制要求包括（ ） A. 领导的个人身高体重 B. 当天的天气晴雨情况 C. 用适合的行列标明时间 D. 用适合的行列标明事项 E. 明确具体时间地点内容注意事项 【答案】CDE 【解析】工作时间表用适合的行列标明时间、事项即可；工作日志还需明确每一项工作任务的具体时间、地点、内容、需要注意的事项等。 11. 确定工作的轻重缓急后，调整变更活动时间应遵循的原则是（ ） A. 先重急后轻缓 B. 先外部再内部 C. 调整应做到及时更新 D. 先轻缓后重急 E. 随机调整不分先后 【答案】ABC 【解析】调整变更活动的时间，应遵循先重急后轻缓、先外部再内部的原则，并做到及时更新。 12. 工作日志需要明确每一项工作任务的具体（ ） A. 时间 B. 地点 C. 内容 D. 领导的家庭住址 E. 需要注意的事项 【答案】ABCE 【解析】工作日志还需明确每一项工作任务的具体时间、地点、内容、需要注意的事项等。 13. 填写工作时间表或工作日志时，应标明各项活动的（ ） A. 个人评价 B. 时间 C. 地点 D. 姓名 E. 联络方式 【答案】BCDE 【解析】填写的信息务求清楚、准确、完整，标明各项活动的时间、地点、姓名、联络方式等。 14. 填写表格时，填写的信息务求清楚、准确、完整，一般（ ） A. 不加评论 B. 尽量多写主观评价 C. 只记结果不记过程 D. 不作过多分析 E. 用彩色字体突出个人观点 【答案】AD 【解析】填写的信息务求清楚、准确、完整，一般情况下不加评论，不作过多分析。 15. 安排领导各项活动之间，应当（ ） A. 紧密衔接不留任何空档 B. 留有一定的间隔或适当的空隙 C. 以备活动时间拖延或发生临时紧急情况 D. 全部安排在同一个地点 E. 由领导自行决定无须预留 【答案】BC 【解析】安排的活动之间要留有一定的间隔或适当的空隙，以备活动时间拖延或发生临时紧急的情况。 16. 工作时间表及工作日志经领导审核通过后，秘书应当（ ） A. 交给领导 B. 上传至公司内部平台 C. 直接销毁原稿 D. 留有备份 E. 打印并分送给相关部门 【答案】ABDE 【解析】经领导审核通过后，秘书应交给领导，上传至公司内部平台或打印分送相关部门，同时要留有备份。 17. 工作时间表又称（ ） A. 考勤表 B. 行事历 C. 工资表 D. 计划表 E. 财务报表 【答案】BD 【解析】工作时间表也称“行事历”“计划表”，是将某一时间段工作任务清晰记载和标明的表格。 18. 工作时间表的特点包括（ ） A. 是记载标明工作任务的表格 B. 提醒按进程开展工作 C. 有效管理时间的手段和工具 D. 可以为一人单独使用 E. 可以供多人共同使用 【答案】ABCDE 【解析】工作时间表是将工作任务清晰记载和标明的表格，提醒按进程开展工作，是有效管理时间的手段和工具，可以为一人使用，也可供多人共同使用。 19. 常用的工作时间表包括（ ） A. 年度工作时间表 B. 季度工作时间表 C. 月工作时间表 D. 周工作时间表 E. 日工作时间表 【答案】ABCD 【解析】常用的工作时间表包括年度工作时间表、季度工作时间表、月工作时间表、周工作时间表。 20. 工作时间表跨度与填写详尽程度的特点有（ ） A. 跨度越小填写越详尽细致 B. 年度内容简短概括 C. 季度比年度稍详细 D. 所有时间表详细程度完全一致 E. 月周应填写较细 【答案】ABCE 【解析】工作时间表跨度越小填写应越详尽细致；年度内容简短概括，季度比年度稍详细，详细情况在月周表中体现。 21. 编制年度工作时间表，内容一般包括（ ） A. 每日三餐的详细安排 B. 一年内将要举行的例行会议 C. 重要经营活动 D. 已经确定的出访活动 E. 内容简短概括一目了然 【答案】BCDE 【解析】年度工作时间表是将一年内例行会议、重要经营活动及已确定出访活动等制成一览表，内容要简短概括、一目了然。 22. 季度工作时间表的特点包括（ ） A. 按季度分解年度表 B. 比年度稍详细 C. 比月度更细致 D. 介于年度与月度之间 E. 仍以年度部署为基础 【答案】ABDE 【解析】季度工作时间表可视为将年度表按季度分解，内容比年度稍详细，是介于年度与月度之间的分解层次。 23. 月工作时间表的编制要求是（ ） A. 将一月相关工作制成一览表 B. 据下月计划由秘书制表 C. 经领导审定后下发 D. 由秘书负责制表 E. 由员工投票决定内容 【答案】ABCD 【解析】月工作时间表是将一个月内相关工作制成一览表，一般根据领导或相关会议提出的下月计划，由秘书制表，经领导审定后下发实施。 24. 周工作时间表的编制特点有（ ） A. 在月工作时间表基础上制订 B. 本周五下午碰头会协商 C. 加平时信息由秘书制表 D. 由领导本人独自编制无须秘书参与 E. 经领导审定后下发 【答案】ABCE 【解析】周工作时间表在月表基础上制订，一般本周五下午由相关领导碰头会协商下一周安排，加平时信息由秘书制表，经领导审定后下发。 25. 领导工作日志中，记录领导在公司内部参加的会议、活动情况，应记录清楚（ ） A. 时间 B. 地点 C. 领导的私人手机号码 D. 内容 E. 来访者的家庭情况 【答案】ABD 【解析】领导在公司内部参加的会议、活动情况，要记录清楚时间、地点、内容。 26. 领导工作日志中，记录领导在公司内部接待的来访者，应记录清楚（ ） A. 来访者的姓名 B. 来访者的单位 C. 来访者的工资收入 D. 来访者的家庭住址 E. 来访时间 【答案】ABE 【解析】领导在公司内部接待的来访者，要记录清楚来访者的姓名、单位、来访时间。 27. 领导工作日志中，记录领导在公司外部参加的会议、活动、约会，应记录清楚（ ） A. 领导的出差报销单据 B. 时间 C. 地点 D. 内容 E. 对方的联络方式 【答案】BCDE 【解析】领导在公司外部参加的会议、活动、约会等，要记录清楚时间、地点、内容、对方的联络方式等。 28. 领导工作日志记录领导个人的安排时，应当（ ） A. 完全不必记入工作日志 B. 保证在此期间不再安排领导其他事宜 C. 只记地点不记时间 D. 由领导家属代为填写 E. 将其作为日志内容妥善记录 【答案】BE 【解析】领导个人的安排，应保证在此期间不再安排领导其他事宜，并作为日志内容妥善记录。 29. 领导工作日志的保密要求包括（ ） A. 工作日志可放在桌面任人翻阅 B. 工作日志的内容应保密 C. 只可给领导授权的人查阅 D. 平时要注意及时检查和更新 E. 无需设置查阅权限 【答案】BCD 【解析】领导工作日志的内容应保密，只可给领导授权的人查阅，同时要注意及时检查和更新。 30. 领导工作日志的形式主要有（ ） A. 传统的手工填写（纸质工作日志） B. 仅限口头汇报这一种形式 C. 仅限电话记录这一种形式 D. 只能用录音来代替记录 E. 通过电脑程序编制（电子工作日志） 【答案】AE 【解析】工作日志有两种形式，一种是传统的手工填写（纸质），另一种是通过电脑程序编制（电子）。 31. 纸质（手工）工作日志的优点有（ ） A. 可多人同时在线共享使用 B. 使用起来比较简单方便 C. 在任何地方都能够独立使用 D. 存储的容量无限巨大化 E. 可通过不同颜色的笔突出或区别相关内容 【答案】BCE 【解析】纸质工作日志使用简单方便，在任何地方都能独立使用，还可通过不同颜色的笔突出或区别相关内容。 32. 纸质（手工）工作日志的缺点有（ ） A. 方便随时修改和更新内容 B. 可多人同时使用信息共享 C. 只能由秘书一人单独使用 D. 存储信息的空间较为有限 E. 存储信息的安全性和保密性受到很大挑战 【答案】CDE 【解析】纸质工作日志缺点是只能供一人使用，存储信息空间有限，存储信息的安全性和保密性受到很大挑战。 33. 电子工作日志一般通过以下方式建立（ ） A. 电脑日志管理软件 B. 通过Outlook程序建立 C. 仅用手机短信来建立 D. 仅用纸质笔记本记录 E. 仅靠口头传达记录 【答案】AB 【解析】电子工作日志一般通过电脑日志管理软件或电脑程序中的Microsoft Office Outlook建立。 34. 电子工作日志的优点有（ ） A. 可以存储大量信息 B. 方便修改和更新内容 C. 只能单人单机使用 D. 可多人同时使用 E. 信息可备份防丢失 【答案】ABDE 【解析】电子工作日志优点是可存储大量信息，方便修改更新，可多人同时使用，信息可备份以防丢失。 35. Microsoft Office Outlook 的功能包括（ ） A. 收发电子邮件 B. 管理联系人信息 C. 记日记 D. 安排日程 E. 分配任务 【答案】ABCDE 【解析】Outlook可以用来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。 36. 秘书合理安排领导的活动，能够帮助领导（ ） A. 节省时间 B. 提高办事效率 C. 是秘书辅助领导工作的基础 D. 完全替代领导决策 E. 减少所有会议 【答案】ABC 【解析】合理安排领导的活动，能帮助领导节省时间、提高办事效率，是秘书辅助领导工作的基础。 37. 排出领导工作优先等级，是为了（ ） A. 保证领导集中精力办大事、要事 B. 把与中心工作直接联系的活动优先安排 C. 让领导只做轻松的事 D. 属于优先顺序方法的应用 E. 把不重要的事排在最前 【答案】ABD 【解析】排出优先等级，保证领导集中精力办大事要事，把与中心工作直接联系的活动优先安排。 38. 领导工作日志应（ ） A. 注意及时检查 B. 注意及时更新 C. 每月检查一次即可 D. 一旦填写永不更改 E. 内容应保密只可授权人查阅 【答案】ABE 【解析】领导工作日志要注意及时检查和更新，内容应保密，只可给领导授权的人查阅。 39. 秘书编制月工作时间表，一般根据（ ） A. 领导或相关会议提出的下月计划 B. 员工民主投票的结果 C. 结合实际情况由秘书制表 D. 随机猜测来安排 E. 只凭上年旧表照抄 【答案】AC 【解析】月工作时间表一般根据领导或相关会议提出的下月计划，由秘书制表，经领导审定后下发实施。 40. 周工作时间表一般在本周五下午由相关领导碰头会协商下一周安排，再结合（ ） A. 平时收集的信息 B. 完全凭领导记忆 C. 临时随意拼凑 D. 月工作时间表的基础 E. 忽略既往的计划 【答案】AD 【解析】周工作时间表在月表基础上，由相关领导开碰头会协商下一周安排，加上平时收集的信息，由秘书制表。 41. 秘书编制年度工作时间表，可以参照（ ） A. 完全凭空想象 B. 上一年的工作时间表 C. 新一年的工作部署 D. 只看本月安排 E. 照搬其他单位表格 【答案】BC 【解析】秘书编制年度工作时间表，可以参照上一年的工作时间表和新一年的工作部署。 42. 填写工作时间表或工作日志，填写的信息应（ ） A. 清楚 B. 准确 C. 完整 D. 条理分明脉络清晰 E. 尽量简略省略不写全 【答案】ABCD 【解析】填写的信息务求清楚、准确、完整，表格应条理分明、脉络清晰、标注明显。 43. 电子工作日志输入的方法和内容与手工填写的日志相比（ ） A. 两者是完全不同的方式 B. 输入的方法和内容基本相同 C. 只需记录标题即可 D. 都需输入时间、工作任务等内容 E. 不用记录地点信息 【答案】BD 【解析】电子工作日志输入的方法和内容与手工填写的日志基本相同。 44. 与纸质工作日志相比，电子工作日志（ ） A. 只能一人单独使用 B. 可多人同时使用 C. 存储的信息空间有限 D. 保密性相对最差 E. 存储利用非常便利 【答案】BE 【解析】电子工作日志可多人同时使用，存储利用非常便利，信息可以备份以防丢失。 45. 电子工作日志的缺点主要是（ ） A. 需要可利用的设备才能实现管理 B. 只能一人单独使用 C. 存储信息空间有限 D. 保密性相对最差 E. 依赖电脑或软件环境 【答案】AE 【解析】电子工作日志缺点是需要可利用的设备才能实现管理。 46. 领导活动时间及时更新的要求包括（ ） A. 一旦排定永远不变 B. 领导活动时间变更应相应调整 C. 安排活动之间要留有适当空隙 D. 调整遵循先重急后轻缓先外部再内部 E. 由领导随意更改无须通知 【答案】BCD 【解析】领导活动时间变更，时间表或日志应相应调整、及时更新；安排之间留适当空隙；调整遵循先重急后轻缓、先外部再内部原则。 47. 工作时间表及工作日志在交领导审核前，秘书应当（ ） A. 先按要求绘制填写完整 B. 确保信息清楚准确 C. 直接交给其他部门 D. 无需审核直接下发 E. 只保留电子版 【答案】AB 【解析】填写的信息务求清楚、准确、完整，表格应条理分明、脉络清晰、标注明显，再交领导审核通过。 48. 领导日程安排的工作步骤一般包括（ ） A. 了解领导工作和活动信息 B. 确定工作的轻重缓急 C. 绘制表格填写 D. 及时更新与调整 E. 报告领导审核通过 【答案】ABCDE 【解析】领导日程安排的工作步骤：了解领导工作和活动信息、确定轻重缓急、绘制表格、及时更新、报告领导。 49. 领导工作日志的内容包括（ ） A. 内部参加的会议活动 B. 内部接待的来访者 C. 外部会议活动约会 D. 领导家属的私人行程 E. 领导个人的安排 【答案】ABCE 【解析】工作日志内容包括：领导内部参加的会议活动、内部接待的来访者、外部参加的会议活动约会、领导个人的安排。 50. 工作时间表作为管理时间的手段和工具，其作用包括（ ） A. 替代领导作出所有决策 B. 仅用于记录财务收支 C. 清晰记载和标明工作任务 D. 提醒使用者按进程开展工作 E. 帮助有效管理领导的时间 【答案】CDE 【解析】工作时间表将工作任务清晰记载和标明，提醒使用者按进程开展工作，是有效管理时间的手段和工具。 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务11 领导日程安排 1. 编制领导工作时间表的第一步是了解领导工作和活动信息，这要求秘书（ ） A. 确定周期，收集并列出该阶段所有工作 B. 将领导该时段内的工作和活动内容收集完整 C. 只记录领导临时交办的零散事项 D. 以领导个人喜好作为唯一标准 E. 等领导通知后再补记遗漏 2. 秘书收集领导该阶段工作和活动内容时，通常应包括（ ） A. 各种会议 B. 接待、约会 C. 拜访、检查 D. 指导 E. 出差 3. 确定领导工作的轻重缓急，要求排出优先等级，其依据是（ ） A. 与完成中心工作有直接联系的活动要优先安排 B. 按领导个人兴趣高低来排序 C. 对组织有重要影响的活动要优先安排 D. 按事项提交的先后时间排序 E. 按秘书手头忙闲安排优先顺序 4. 优先顺序方法以工作的重要程度为标准，把工作分为（ ） A. 应该做的事 B. 做或不做都无所谓的事 C. 可以不做的事 D. 必须外包给外部机构的事 E. 只能由领导亲自完成的事 5. 以紧急程度和重要程度为标准，应该做的事可分为（ ） A. 重要且紧急处理的事 B. 重要但不紧急的事 C. 紧急但不重要的事 D. 不重要也不紧急的事 E. 既不重要也不紧急的琐事 6. 在优先顺序四象限中，A类是指（ ） A. 重要且紧急的事 B. 应集中精力优先处理的事 C. 重要但不紧急的事 D. 属于优先顺序四象限中的一类 E. 可以不做的事 7. 在优先顺序四象限中，B类是指（ ） A. 重要但不紧急的事 B. 虽不紧急但关系长远应妥善安排的事 C. 重要且紧急的那类事 D. 是可以不做的小事 E. 属于优先顺序四象限中的一类 8. 在优先顺序四象限中，C类是指（ ） A. 重要且紧急的事 B. 紧急但不重要的事 C. 虽紧急但可委托或简化处理的事 D. 属于优先顺序四象限中的一类 E. 是可以不做的小事 9. 在优先顺序四象限中，D类是指（ ） A. 属于重要且紧急的事 B. 虽有做的价值但不重要也不紧急的事 C. 可在完成重要事项后酌情处理的事 D. 是必须立即处理的大事 E. 属于优先顺序四象限中的一类 10. 绘制工作时间表与工作日志时，表格的绘制要求包括（ ） A. 领导的个人身高体重 B. 当天的天气晴雨情况 C. 用适合的行列标明时间 D. 用适合的行列标明事项 E. 明确具体时间地点内容注意事项 11. 确定工作的轻重缓急后，调整变更活动时间应遵循的原则是（ ） A. 先重急后轻缓 B. 先外部再内部 C. 调整应做到及时更新 D. 先轻缓后重急 E. 随机调整不分先后 12. 工作日志需要明确每一项工作任务的具体（ ） A. 时间 B. 地点 C. 内容 D. 领导的家庭住址 E. 需要注意的事项 13. 填写工作时间表或工作日志时，应标明各项活动的（ ） A. 个人评价 B. 时间 C. 地点 D. 姓名 E. 联络方式 14. 填写表格时，填写的信息务求清楚、准确、完整，一般（ ） A. 不加评论 B. 尽量多写主观评价 C. 只记结果不记过程 D. 不作过多分析 E. 用彩色字体突出个人观点 15. 安排领导各项活动之间，应当（ ） A. 紧密衔接不留任何空档 B. 留有一定的间隔或适当的空隙 C. 以备活动时间拖延或发生临时紧急情况 D. 全部安排在同一个地点 E. 由领导自行决定无须预留 16. 工作时间表及工作日志经领导审核通过后，秘书应当（ ） A. 交给领导 B. 上传至公司内部平台 C. 直接销毁原稿 D. 留有备份 E. 打印并分送给相关部门 17. 工作时间表又称（ ） A. 考勤表 B. 行事历 C. 工资表 D. 计划表 E. 财务报表 18. 工作时间表的特点包括（ ） A. 是记载标明工作任务的表格 B. 提醒按进程开展工作 C. 有效管理时间的手段和工具 D. 可以为一人单独使用 E. 可以供多人共同使用 19. 常用的工作时间表包括（ ） A. 年度工作时间表 B. 季度工作时间表 C. 月工作时间表 D. 周工作时间表 E. 日工作时间表 20. 工作时间表跨度与填写详尽程度的特点有（ ） A. 跨度越小填写越详尽细致 B. 年度内容简短概括 C. 季度比年度稍详细 D. 所有时间表详细程度完全一致 E. 月周应填写较细 21. 编制年度工作时间表，内容一般包括（ ） A. 每日三餐的详细安排 B. 一年内将要举行的例行会议 C. 重要经营活动 D. 已经确定的出访活动 E. 内容简短概括一目了然 22. 季度工作时间表的特点包括（ ） A. 按季度分解年度表 B. 比年度稍详细 C. 比月度更细致 D. 介于年度与月度之间 E. 仍以年度部署为基础 23. 月工作时间表的编制要求是（ ） A. 将一月相关工作制成一览表 B. 据下月计划由秘书制表 C. 经领导审定后下发 D. 由秘书负责制表 E. 由员工投票决定内容 24. 周工作时间表的编制特点有（ ） A. 在月工作时间表基础上制订 B. 本周五下午碰头会协商 C. 加平时信息由秘书制表 D. 由领导本人独自编制无须秘书参与 E. 经领导审定后下发 25. 领导工作日志中，记录领导在公司内部参加的会议、活动情况，应记录清楚（ ） A. 时间 B. 地点 C. 领导的私人手机号码 D. 内容 E. 来访者的家庭情况 26. 领导工作日志中，记录领导在公司内部接待的来访者，应记录清楚（ ） A. 来访者的姓名 B. 来访者的单位 C. 来访者的工资收入 D. 来访者的家庭住址 E. 来访时间 27. 领导工作日志中，记录领导在公司外部参加的会议、活动、约会，应记录清楚（ ） A. 领导的出差报销单据 B. 时间 C. 地点 D. 内容 E. 对方的联络方式 28. 领导工作日志记录领导个人的安排时，应当（ ） A. 完全不必记入工作日志 B. 保证在此期间不再安排领导其他事宜 C. 只记地点不记时间 D. 由领导家属代为填写 E. 将其作为日志内容妥善记录 29. 领导工作日志的保密要求包括（ ） A. 工作日志可放在桌面任人翻阅 B. 工作日志的内容应保密 C. 只可给领导授权的人查阅 D. 平时要注意及时检查和更新 E. 无需设置查阅权限 30. 领导工作日志的形式主要有（ ） A. 传统的手工填写（纸质工作日志） B. 仅限口头汇报这一种形式 C. 仅限电话记录这一种形式 D. 只能用录音来代替记录 E. 通过电脑程序编制（电子工作日志） 31. 纸质（手工）工作日志的优点有（ ） A. 可多人同时在线共享使用 B. 使用起来比较简单方便 C. 在任何地方都能够独立使用 D. 存储的容量无限巨大化 E. 可通过不同颜色的笔突出或区别相关内容 32. 纸质（手工）工作日志的缺点有（ ） A. 方便随时修改和更新内容 B. 可多人同时使用信息共享 C. 只能由秘书一人单独使用 D. 存储信息的空间较为有限 E. 存储信息的安全性和保密性受到很大挑战 33. 电子工作日志一般通过以下方式建立（ ） A. 电脑日志管理软件 B. 通过Outlook程序建立 C. 仅用手机短信来建立 D. 仅用纸质笔记本记录 E. 仅靠口头传达记录 34. 电子工作日志的优点有（ ） A. 可以存储大量信息 B. 方便修改和更新内容 C. 只能单人单机使用 D. 可多人同时使用 E. 信息可备份防丢失 35. Microsoft Office Outlook 的功能包括（ ） A. 收发电子邮件 B. 管理联系人信息 C. 记日记 D. 安排日程 E. 分配任务 36. 秘书合理安排领导的活动，能够帮助领导（ ） A. 节省时间 B. 提高办事效率 C. 是秘书辅助领导工作的基础 D. 完全替代领导决策 E. 减少所有会议 37. 排出领导工作优先等级，是为了（ ） A. 保证领导集中精力办大事、要事 B. 把与中心工作直接联系的活动优先安排 C. 让领导只做轻松的事 D. 属于优先顺序方法的应用 E. 把不重要的事排在最前 38. 领导工作日志应（ ） A. 注意及时检查 B. 注意及时更新 C. 每月检查一次即可 D. 一旦填写永不更改 E. 内容应保密只可授权人查阅 39. 秘书编制月工作时间表，一般根据（ ） A. 领导或相关会议提出的下月计划 B. 员工民主投票的结果 C. 结合实际情况由秘书制表 D. 随机猜测来安排 E. 只凭上年旧表照抄 40. 周工作时间表一般在本周五下午由相关领导碰头会协商下一周安排，再结合（ ） A. 平时收集的信息 B. 完全凭领导记忆 C. 临时随意拼凑 D. 月工作时间表的基础 E. 忽略既往的计划 41. 秘书编制年度工作时间表，可以参照（ ） A. 完全凭空想象 B. 上一年的工作时间表 C. 新一年的工作部署 D. 只看本月安排 E. 照搬其他单位表格 42. 填写工作时间表或工作日志，填写的信息应（ ） A. 清楚 B. 准确 C. 完整 D. 条理分明脉络清晰 E. 尽量简略省略不写全 43. 电子工作日志输入的方法和内容与手工填写的日志相比（ ） A. 两者是完全不同的方式 B. 输入的方法和内容基本相同 C. 只需记录标题即可 D. 都需输入时间、工作任务等内容 E. 不用记录地点信息 44. 与纸质工作日志相比，电子工作日志（ ） A. 只能一人单独使用 B. 可多人同时使用 C. 存储的信息空间有限 D. 保密性相对最差 E. 存储利用非常便利 45. 电子工作日志的缺点主要是（ ） A. 需要可利用的设备才能实现管理 B. 只能一人单独使用 C. 存储信息空间有限 D. 保密性相对最差 E. 依赖电脑或软件环境 46. 领导活动时间及时更新的要求包括（ ） A. 一旦排定永远不变 B. 领导活动时间变更应相应调整 C. 安排活动之间要留有适当空隙 D. 调整遵循先重急后轻缓先外部再内部 E. 由领导随意更改无须通知 47. 工作时间表及工作日志在交领导审核前，秘书应当（ ） A. 先按要求绘制填写完整 B. 确保信息清楚准确 C. 直接交给其他部门 D. 无需审核直接下发 E. 只保留电子版 48. 领导日程安排的工作步骤一般包括（ ） A. 了解领导工作和活动信息 B. 确定工作的轻重缓急 C. 绘制表格填写 D. 及时更新与调整 E. 报告领导审核通过 49. 领导工作日志的内容包括（ ） A. 内部参加的会议活动 B. 内部接待的来访者 C. 外部会议活动约会 D. 领导家属的私人行程 E. 领导个人的安排 50. 工作时间表作为管理时间的手段和工具，其作用包括（ ） A. 替代领导作出所有决策 B. 仅用于记录财务收支 C. 清晰记载和标明工作任务 D. 提醒使用者按进程开展工作 E. 帮助有效管理领导的时间 学科网（北京）股份有限公司 $