任务点训练卷 任务13 文字记录 《秘书实务》（高教版）多选题专项（原卷版+解析版）

任务13 文字记录 1. 文字记录的种类主要包括（ ） A. 电话记录，如专门的电话记录用纸 B. 来访记录，记录来访者情况与要求 C. 值班记录，反映值班情况交接班 D. 会议记录，含一般情况与具体内容 E. 领导讲话记录，记录重要讲话发言 【答案】ABCDE 【解析】文字记录的种类主要有八种：电话记录、来访记录、值班记录、会议记录、领导讲话记录、领导口授记录、调查记录、大事记。 2. 文字记录前秘书应做的物质准备有（ ） A. 钢笔或圆珠笔 B. 会议记录纸 C. 保密记录本 D. 值班记录表 E. 条件允许时准备录音笔 【答案】ABCDE 【解析】文字记录前秘书要做好物质准备，如钢笔或圆珠笔、会议记录纸、保密记录本、值班记录表等，条件允许最好准备录音笔边录边记。 3. 大事记的编写要求包括（ ） A. 一事一记，按日编排 B. 一天几件大事逐一记录 C. 择大事而摘其要准确无误 D. 由专人负责随时记载 E. 年终整理请领导审定签字存档 【答案】ABCDE 【解析】大事记一事一记按日编排，择大事摘其要准确无误，由专人负责随时记载每月整理，年终整理请领导审定签字装订成册存档。 4. 规范的会议记录应包含的内容有（ ） A. 会议名称、届数或次数 B. 时间、地点 C. 出席人、缺席人、列席人 D. 主持人、记录人 E. 议程议题及决定决议等内容 【答案】ABCDE 【解析】会议记录分两部分：会议一般情况含名称届次时间地点出席缺席列席主持记录人；具体内容含议程议题、报告讨论、决定决议等。 5. 文字记录的种类还包括领导口授记录、调查记录、大事记等，其具体种类包括（ ） A. 领导口授记录，记录领导口授指示 B. 调查记录，调查研究中的记录 C. 大事记，按日编排的重要记事 D. 领导讲话记录，记录即兴讲话 E. 新闻稿写作并非记录种类 【答案】ABCD 【解析】文字记录种类还包括领导口授记录、调查记录、大事记、领导讲话记录等八种。 6. 电话记录转眼即逝无法备查，做好电话记录应做到（ ） A. 及时而又准确地做好记录 B. 使用专门的电话记录用纸 C. 其格式大多约定俗成 D. 为日后查考提供方便 E. 凭记忆事后补写即可 【答案】ABCD 【解析】电话有转眼即逝无法备查的特点，应及时准确做好电话记录，一般单位有专门电话记录用纸，格式大多约定俗成。 7. 值班记录用于反映值班情况、做好交接班，其内容一般包括（ ） A. 接待来访的情况 B. 接听电话的情况 C. 信息沟通的情况 D. 值班事务无需记载 E. 应急处理的情况 【答案】ABCE 【解析】值班期间可能发现或处理接待来访、接听电话、信息沟通、应急处理等问题，需准确记载值班事务为查考提供方便。 8. 领导出席重要会议、会见调研时的讲话记录应当做到（ ） A. 记录重要讲话发言或插话 B. 按讲话稿讲的可记录要点 C. 即兴讲话一般要详细记录 D. 只记录开场白即可 E. 秘书对这些都应加以记录 【答案】ABCE 【解析】领导出席重要会议、会见会谈、外出调研的讲话发言插话，秘书都要记录；按稿讲记要点，即兴讲话一般详细记录。 9. 领导口授记录是记录领导下达指示，下列理解正确的是（ ） A. 领导常通过口授下达指示 B. 秘书应立即停下手头带笔本聆听 C. 口授结束要复述要点或提问 D. 口授时继续干别的事 E. 以确认记录准确无误 【答案】ABCE 【解析】领导口授下达指示时，秘书应立即停手头工作带笔本聆听并记录；口授结束要复述要点或提问，确认记录准确无误。 10. 秘书参与调查研究形成调查记录，下列做法正确的有（ ） A. 秘书经常参与调查研究 B. 因内容对象差异用不同方法 C. 有的采用提纲挈领记录 D. 调查活动一律不记录 E. 有的则需要详细记录 【答案】ABCE 【解析】秘书常参与调查研究，因内容和对象差异一般采用不同记录方法，有的提纲挈领，有的需要详细记录。 11. 原始记录难有言必录，事后补充整理应当做到（ ） A. 原样照抄不做整理 B. 事后对原始记录补充整理 C. 尽量忠实发言者原意 D. 体现发言者的语言特点 E. 加工润色文从字顺 【答案】BCDE 【解析】因采用快速记录难有言必录，须事后补充整理修改，忠实原意体现语言特点，从语法修辞逻辑等方面加工成文从字顺。 12. 记录是口头语言转为书面语言的过程，做好记录的要求有（ ） A. 边听边做无关的事 B. 学会倾听是第一要务 C. 要能听清楚说话内容 D. 要能听出言外之意 E. 记录从听开始 【答案】BCDE 【解析】秘书记录从听开始，学会倾听是第一要务，既要听清内容，又要听出言外之意。 13. 要点记录法将主要内容简明扼要记录，其做法包括（ ） A. 应逐字全部记录 B. 用较少文字简明扼要记录 C. 边听边分析中心意思 D. 重点部分简要记录 E. 其余内容少记或不记 【答案】BCDE 【解析】要点记录法用较少文字简明扼要记录，边听边分析中心意思，重点部分简记，其余少记不记，多用于内容简单无关紧要。 14. 详细记录法要求全面完整记录，下列符合其要求的有（ ） A. 只需记录标题即可 B. 尽可能全面完整记录 C. 适用于领导重要讲话等 D. 要求记录迅速反应敏捷 E. 做到言出字随准确无误 【答案】BCDE 【解析】详细记录法尽可能全面完整记录，如领导重要讲话、重要会议决定决议、来访者重要问题，要求迅速反应敏捷言出字随。 15. 笔记与录音并用法同时使用两种手段，下列理解正确的是（ ） A. 笔记与录音相互补充 B. 录音笔携带及放置方便 C. 完全依赖录音不必笔记 D. 以笔记为主录音仅补充 E. 受设备质量影响以笔记为主 【答案】ABDE 【解析】笔记与录音并用法同时使用两种手段相互补充，录音笔方便，但受设备质量影响一般以笔记为主、录音仅作补充。 16. 大事记的整理与归档要求包括（ ） A. 由专人负责随时记载 B. 每月整理删减补充 C. 随便一人代记即可 D. 年终整理请领导审定签字 E. 装订成册存档 【答案】ABDE 【解析】大事记由专人负责随时记载每月整理，可删减补充去掉日常事务；年终再整理请领导审定签字装订成册存档。 17. 无纸化办公时代可用于记录的设备有（ ） A. 计算机 B. 速录机 C. 只能手写不可用电设备 D. 录音机 E. 口述机 【答案】ABDE 【解析】无纸化办公时代，有些活动已采用计算机、速录机、录音机、口述机等设备进行记录。 18. 特殊标志法运用特殊符号图形记录，其三种写法包括（ ） A. 形象的写法，如加号表红十字会 B. 会意的写法，如百分号表一分为二 C. 假借的写法，如问号表问题 D. 逐字用汉字完整书写 E. 只用拼音字母记录 【答案】ABC 【解析】特殊标志法运用特殊符号图形记录，三种写法：形象如+表红十字会、O表太阳；会意如%表一分为二；假借如?表问题。 19. 汉字速记是汉字草书的快写与缩略，下列对它的理解，正确的是（ ） A. 是汉字草书的快写 B. 对字词句段合理精简缩略 C. 如跑得快可速记成跑d D. 必须使用印刷体书写 E. 不可做任何缩略 【答案】ABC 【解析】汉字速记是汉字草书的快写，是对汉语字词句段的合理精简和缩略，如跑得快可速记成跑d。 20. 拼音速记通过记音达到记意，其特点有（ ） A. 通过记音达到记意目的 B. 同符号代表同音汉字词语 C. 只记录中文不记音 D. 快速提高书写速度 E. 必须标注四声调 【答案】ABD 【解析】拼音速记是记音的，通过记音达到记意；同一速记符号可代表不标四声调的所有同音汉字词语，用以快速提高书写速度。 21. 记录速度与说话速度存在差距，相关数据包括（ ） A. 平静状态一分钟讲120至150字 B. 激烈辩论每分钟能讲300字 C. 用汉字记录每分钟写30至40字 D. 说话速度比记录慢得多 E. 记录永远比说话快 【答案】ABC 【解析】平静时人一分钟讲120至150字，激烈辩论每分钟300字；用汉字记录每分钟写30至40字，且字形会变化影响认读。 22. 记录时间长字形会变化，因此应当做到（ ） A. 字形永远保持不变 B. 字形变化影响日后认读 C. 必须学会多种快速记录方法 D. 事后对记录补充整理 E. 无需快速方法 【答案】BCD 【解析】用汉字记录随时间增长字形会变化影响认读，因此必须学会多种快速记录方法，事后对原始记录补充整理。 23. 文字记录是文字工作的前提和基础，下列理解正确的是（ ） A. 是文字工作的前提和基础 B. 为撰拟文稿提供初始依据 C. 为处理事务提供初始依据 D. 文字记录无关紧要 E. 可凭空编造无需听记 【答案】ABC 【解析】文字记录是文字工作的前提和基础，秘书只有将听到的话或经办的事记录下来，才能为撰拟文稿或处理事务提供初始依据。 24. 文字记录的一般工作步骤是（ ） A. 备好笔纸随时准备记录 B. 认真倾听快速做出记录 C. 边聊天边做记录 D. 补充修改认真整理记录 E. 记录后直接销毁 【答案】ABD 【解析】工作步骤：备好笔纸随时准备记录；认真倾听快速做出记录；补充修改认真整理记录。 25. 规范的会议记录纸应包含的要素包括（ ） A. 会议名称、时间、地点 B. 主持人、记录人、出席人 C. 缺席人及会议内容 D. 发言人的家庭住址 E. 会议室的装修风格 【答案】ABC 【解析】会议记录纸样式含会议名称、时间地点、主持人记录人出席人、缺席人、会议内容等要素。 26. 电话记录转眼即逝无法备查，做好电话记录的要求有（ ） A. 可事后凭记忆补写 B. 及时而又准确地记录 C. 使用专门电话记录用纸 D. 格式大多约定俗成 E. 电话内容无需记录 【答案】BCD 【解析】电话转眼即逝无法备查，应及时准确做好电话记录，单位多有专门电话记录用纸，格式大多约定俗成。 27. 对来访者反映的情况，秘书做好来访记录应做到（ ） A. 以礼相待并记录情况 B. 事关重大认真记录 C. 呈请领导批示或转交 D. 小事一概不必记录 E. 来访者无需记录 【答案】ABC 【解析】对来访者除礼遇外，反映情况建议或要求处理的问题事关重大应认真记录，呈请领导批示或转交相关部门。 28. 值班记录有多种表单形式，下列表单属于其中的有（ ） A. 值班电话记录表 B. 值班访客登记表 C. 值班事务无需表单 D. 值班日志 E. 只用口头交代 【答案】ABD 【解析】值班记录有多种形式，有的企业设值班电话记录表、值班访客登记表及值班日志，据表单内容记录填写。 29. 领导讲话记录应按讲话方式区别处理，下列做法正确的有（ ） A. 按讲话稿讲的记录要点 B. 即兴讲话一般详细记录 C. 秘书对讲话都要记录 D. 只记录最终结论 E. 不记录插话 【答案】ABC 【解析】领导按稿讲可记录要点，即兴讲话一般详细记录，秘书对领导重要会议会见调研的讲话发言插话都要记录。 30. 领导口授记录时，秘书应当做到（ ） A. 边听边干别的事 B. 立即停止手头工作 C. 带上笔和本子聆听 D. 口授结束复述或提问确认 E. 口授时不予理睬 【答案】BCD 【解析】领导口授时秘书应立即停手头工作带笔本聆听记录，口授结束复述要点或提问以确认记录准确无误。 31. 调查记录因内容和对象差异采用不同方法，下列理解正确的是（ ） A. 可采用提纲挈领记录 B. 有的需要详细记录 C. 方法因内容对象而异 D. 一律详细记录 E. 调查不必记录 【答案】ABC 【解析】秘书调查研究因内容和对象差异一般采用不同记录方法，有的提纲挈领，有的需要详细记录。 32. 笔记与录音并用法相互补充，其特点是（ ） A. 笔记与录音相互补充 B. 录音笔携带放置方便 C. 只录音不做笔记 D. 一般以笔记为主录音补充 E. 完全不用设备 【答案】ABD 【解析】笔记与录音并用法同时使用两种手段相互补充，录音笔方便，但一般以笔记为主、录音仅作补充。 33. 新员工宋江平初次会议记录出现的问题有（ ） A. 只记发言人名字无内容 B. 未按格式形成可归档记录 C. 把大事记写成新闻稿 D. 记录规范符合要求 E. 格式正确可归档 【答案】ABC 【解析】宋江平记录内容少只记名字无内容，未按会议记录格式形成可归档记录，还将大事记写成了一篇新闻稿。 34. 对原始记录进行补充修改整理时，下列做法正确的有（ ） A. 尽量忠实发言者原意 B. 体现发言者的语言特点 C. 从语法修辞等方面加工 D. 随意篡改发言者原意 E. 背离原意随意改写 【答案】ABC 【解析】事后补充整理要尽量忠实发言者原意体现语言特点，在不背离原意前提下从语法修辞逻辑等方面技术性加工润色。 35. 倾听是做好记录的第一要务，下列理解正确的是（ ） A. 学会倾听是第一要务 B. 要听清说话的内容 C. 边听边写无关内容 D. 记录从听开始 E. 要听出言外之意 【答案】ABDE 【解析】记录从听开始，学会倾听是第一要务，既要听清发言内容，又要听出言外之意。 36. 详细记录法适用于重要内容，下列属于其适用范围的有（ ） A. 领导的重要讲话 B. 重要会议的决定和决议 C. 一般闲聊的内容 D. 无关紧要的琐事 E. 来访者反映的重要问题 【答案】ABE 【解析】详细记录法用于领导重要讲话、重要会议决定决议、来访者反映重要问题等，要求全面完整准确无误。 37. 文字记录是秘书将听到或经办的事记录下来，其作用包括（ ） A. 将听到的话或经办的事记录 B. 为撰拟文稿提供初始依据 C. 凭空编造记录内容 D. 只记录最终结论 E. 记录后不必归档 【答案】AB 【解析】文字记录是秘书将听到的话或经办的事记录下来，为撰拟文稿或处理事务提供初始依据。 38. 文字记录前对书写工具的要求有（ ） A. 记录一般不宜使用铅笔 B. 必须使用铅笔书写 C. 圆珠笔用推荐油墨笔芯 D. 任意油墨均可使用 E. 不用任何笔记录 【答案】AC 【解析】记录一般不宜用铅笔；若用圆珠笔应使用国家档案部门推荐的322黑、424纯蓝油墨笔芯。 39. 为保证记录准确性可准备录音笔，下列理解正确的是（ ） A. 条件允许准备录音笔边录边记 B. 录音笔一律禁止使用 C. 绝不可以使用录音 D. 事后未记全可追加补充 E. 只靠大脑记忆 【答案】AD 【解析】为保证记录准确性，条件允许最好准备录音笔边录边记，事后如未记全可追加补充。 40. 秘书记录从倾听开始，倾听时应做到（ ） A. 只记几个关键词 B. 要听清楚发言者说话内容 C. 要听出发言者的言外之意 D. 不听直接凭空写 E. 凭猜测补全内容 【答案】BC 【解析】秘书记录从听开始，既要听清发言内容，又要听出言外之意，学会倾听是第一要务。 41. 补充整理原始记录时应把握的要点有（ ） A. 尽量忠实发言者原意 B. 随意改写原意 C. 删去重点内容 D. 原样照抄不整理 E. 体现发言者的语言特点 【答案】AE 【解析】事后补充整理要尽量忠实发言者原意，体现语言特点，从语法修辞逻辑等方面技术性加工润色。 42. 要点记录法多用于内容简单或无关紧要的记录，其适用情形包括（ ） A. 适用于内容简单的记录 B. 适用于无关紧要的记录 C. 只用于领导重要讲话 D. 必须一律详细记录 E. 只记标题不记内容 【答案】AB 【解析】要点记录法多用于说话内容简单或无关紧要的记录，如一般电话记录、来访记录、会议记录等。 43. 详细记录法对记录速度有要求，应符合的要求是（ ） A. 要求记录迅速反应敏捷 B. 可以慢慢书写 C. 做到言出字随准确无误 D. 允许重要处遗漏 E. 凭记忆事后补 【答案】AC 【解析】详细记录法要求秘书记录迅速、反应敏捷，做到记录详尽完整、言出字随、准确无误。 44. 特殊标志法运用特殊符号图形记录，下列对它的理解，正确的是（ ） A. 只能逐字用汉字写 B. 运用各种特殊符号图形记录 C. 必须完整抄写原文 D. 有形象会意假借三种写法 E. 不使用任何符号 【答案】BD 【解析】特殊标志法运用各种特殊符号、图形做记录，有三种写法：形象写法、会意写法、假借写法。 45. 汉字速记的特点有（ ） A. 是汉字草书的快写 B. 使用印刷体书写 C. 全部用汉语拼音 D. 不做任何缩略 E. 对字词句段合理精简缩略 【答案】AE 【解析】汉字速记是汉字草书的快写，是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略。 46. 拼音速记通过记音达到记意，下列表述正确的是（ ） A. 通过记音达到记意目的 B. 只记录中文不记音 C. 必须标注四声调 D. 同符号代表同音汉字词语 E. 不可用于速记 【答案】AD 【解析】拼音速记是记音的，通过记音达到记意；同一速记符号可代表不标四声调的所有同音汉字词语。 47. 笔记与录音并用法中两者的关系是（ ） A. 完全依赖录音 B. 一般以笔记为主 C. 录音仅作为补充 D. 完全不使用笔记 E. 不使用任何设备 【答案】BC 【解析】笔记与录音并用法以笔记为主、录音仅作补充，因录音受设备质量影响，一般都以笔记为主。 48. 大事记应由专人负责并定期整理，下列理解正确的是（ ） A. 由专人负责随时记载 B. 每月进行整理 C. 到年终才一次性记 D. 随便谁都可以记 E. 平时完全不整理 【答案】AB 【解析】大事记由专人负责随时记载，每月整理可删减补充去掉日常事务，核校增补大事要素。 49. 大事记年终的整理与归档要求有（ ） A. 年终再进行一次整理 B. 无需领导审定 C. 请领导审定签字存档 D. 整理后随手丢弃 E. 不装订不存档 【答案】AC 【解析】大事记年终再进行一次整理，最后请领导审定、签字，装订成册存档。 50. 会议记录包含一般情况与具体内容两大部分，下列理解正确的是（ ） A. 只记内容不记人 B. 会议的一般情况 C. 只记出席人名字 D. 会议的具体内容 E. 不记任何决定 【答案】BD 【解析】会议记录分两部分：一般情况含名称时间地点出席缺席主持记录人；具体内容含议程议题决定决议等。 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务13 文字记录 1. 文字记录的种类主要包括（ ） A. 电话记录，如专门的电话记录用纸 B. 来访记录，记录来访者情况与要求 C. 值班记录，反映值班情况交接班 D. 会议记录，含一般情况与具体内容 E. 领导讲话记录，记录重要讲话发言 2. 文字记录前秘书应做的物质准备有（ ） A. 钢笔或圆珠笔 B. 会议记录纸 C. 保密记录本 D. 值班记录表 E. 条件允许时准备录音笔 3. 大事记的编写要求包括（ ） A. 一事一记，按日编排 B. 一天几件大事逐一记录 C. 择大事而摘其要准确无误 D. 由专人负责随时记载 E. 年终整理请领导审定签字存档 4. 规范的会议记录应包含的内容有（ ） A. 会议名称、届数或次数 B. 时间、地点 C. 出席人、缺席人、列席人 D. 主持人、记录人 E. 议程议题及决定决议等内容 5. 文字记录的种类还包括领导口授记录、调查记录、大事记等，其具体种类包括（ ） A. 领导口授记录，记录领导口授指示 B. 调查记录，调查研究中的记录 C. 大事记，按日编排的重要记事 D. 领导讲话记录，记录即兴讲话 E. 新闻稿写作并非记录种类 6. 电话记录转眼即逝无法备查，做好电话记录应做到（ ） A. 及时而又准确地做好记录 B. 使用专门的电话记录用纸 C. 其格式大多约定俗成 D. 为日后查考提供方便 E. 凭记忆事后补写即可 7. 值班记录用于反映值班情况、做好交接班，其内容一般包括（ ） A. 接待来访的情况 B. 接听电话的情况 C. 信息沟通的情况 D. 值班事务无需记载 E. 应急处理的情况 8. 领导出席重要会议、会见调研时的讲话记录应当做到（ ） A. 记录重要讲话发言或插话 B. 按讲话稿讲的可记录要点 C. 即兴讲话一般要详细记录 D. 只记录开场白即可 E. 秘书对这些都应加以记录 9. 领导口授记录是记录领导下达指示，下列理解正确的是（ ） A. 领导常通过口授下达指示 B. 秘书应立即停下手头带笔本聆听 C. 口授结束要复述要点或提问 D. 口授时继续干别的事 E. 以确认记录准确无误 10. 秘书参与调查研究形成调查记录，下列做法正确的有（ ） A. 秘书经常参与调查研究 B. 因内容对象差异用不同方法 C. 有的采用提纲挈领记录 D. 调查活动一律不记录 E. 有的则需要详细记录 11. 原始记录难有言必录，事后补充整理应当做到（ ） A. 原样照抄不做整理 B. 事后对原始记录补充整理 C. 尽量忠实发言者原意 D. 体现发言者的语言特点 E. 加工润色文从字顺 12. 记录是口头语言转为书面语言的过程，做好记录的要求有（ ） A. 边听边做无关的事 B. 学会倾听是第一要务 C. 要能听清楚说话内容 D. 要能听出言外之意 E. 记录从听开始 13. 要点记录法将主要内容简明扼要记录，其做法包括（ ） A. 应逐字全部记录 B. 用较少文字简明扼要记录 C. 边听边分析中心意思 D. 重点部分简要记录 E. 其余内容少记或不记 14. 详细记录法要求全面完整记录，下列符合其要求的有（ ） A. 只需记录标题即可 B. 尽可能全面完整记录 C. 适用于领导重要讲话等 D. 要求记录迅速反应敏捷 E. 做到言出字随准确无误 15. 笔记与录音并用法同时使用两种手段，下列理解正确的是（ ） A. 笔记与录音相互补充 B. 录音笔携带及放置方便 C. 完全依赖录音不必笔记 D. 以笔记为主录音仅补充 E. 受设备质量影响以笔记为主 16. 大事记的整理与归档要求包括（ ） A. 由专人负责随时记载 B. 每月整理删减补充 C. 随便一人代记即可 D. 年终整理请领导审定签字 E. 装订成册存档 17. 无纸化办公时代可用于记录的设备有（ ） A. 计算机 B. 速录机 C. 只能手写不可用电设备 D. 录音机 E. 口述机 18. 特殊标志法运用特殊符号图形记录，其三种写法包括（ ） A. 形象的写法，如加号表红十字会 B. 会意的写法，如百分号表一分为二 C. 假借的写法，如问号表问题 D. 逐字用汉字完整书写 E. 只用拼音字母记录 19. 汉字速记是汉字草书的快写与缩略，下列对它的理解，正确的是（ ） A. 是汉字草书的快写 B. 对字词句段合理精简缩略 C. 如跑得快可速记成跑d D. 必须使用印刷体书写 E. 不可做任何缩略 20. 拼音速记通过记音达到记意，其特点有（ ） A. 通过记音达到记意目的 B. 同符号代表同音汉字词语 C. 只记录中文不记音 D. 快速提高书写速度 E. 必须标注四声调 21. 记录速度与说话速度存在差距，相关数据包括（ ） A. 平静状态一分钟讲120至150字 B. 激烈辩论每分钟能讲300字 C. 用汉字记录每分钟写30至40字 D. 说话速度比记录慢得多 E. 记录永远比说话快 22. 记录时间长字形会变化，因此应当做到（ ） A. 字形永远保持不变 B. 字形变化影响日后认读 C. 必须学会多种快速记录方法 D. 事后对记录补充整理 E. 无需快速方法 23. 文字记录是文字工作的前提和基础，下列理解正确的是（ ） A. 是文字工作的前提和基础 B. 为撰拟文稿提供初始依据 C. 为处理事务提供初始依据 D. 文字记录无关紧要 E. 可凭空编造无需听记 24. 文字记录的一般工作步骤是（ ） A. 备好笔纸随时准备记录 B. 认真倾听快速做出记录 C. 边聊天边做记录 D. 补充修改认真整理记录 E. 记录后直接销毁 25. 规范的会议记录纸应包含的要素包括（ ） A. 会议名称、时间、地点 B. 主持人、记录人、出席人 C. 缺席人及会议内容 D. 发言人的家庭住址 E. 会议室的装修风格 26. 电话记录转眼即逝无法备查，做好电话记录的要求有（ ） A. 可事后凭记忆补写 B. 及时而又准确地记录 C. 使用专门电话记录用纸 D. 格式大多约定俗成 E. 电话内容无需记录 27. 对来访者反映的情况，秘书做好来访记录应做到（ ） A. 以礼相待并记录情况 B. 事关重大认真记录 C. 呈请领导批示或转交 D. 小事一概不必记录 E. 来访者无需记录 28. 值班记录有多种表单形式，下列表单属于其中的有（ ） A. 值班电话记录表 B. 值班访客登记表 C. 值班事务无需表单 D. 值班日志 E. 只用口头交代 29. 领导讲话记录应按讲话方式区别处理，下列做法正确的有（ ） A. 按讲话稿讲的记录要点 B. 即兴讲话一般详细记录 C. 秘书对讲话都要记录 D. 只记录最终结论 E. 不记录插话 30. 领导口授记录时，秘书应当做到（ ） A. 边听边干别的事 B. 立即停止手头工作 C. 带上笔和本子聆听 D. 口授结束复述或提问确认 E. 口授时不予理睬 31. 调查记录因内容和对象差异采用不同方法，下列理解正确的是（ ） A. 可采用提纲挈领记录 B. 有的需要详细记录 C. 方法因内容对象而异 D. 一律详细记录 E. 调查不必记录 32. 笔记与录音并用法相互补充，其特点是（ ） A. 笔记与录音相互补充 B. 录音笔携带放置方便 C. 只录音不做笔记 D. 一般以笔记为主录音补充 E. 完全不用设备 33. 新员工宋江平初次会议记录出现的问题有（ ） A. 只记发言人名字无内容 B. 未按格式形成可归档记录 C. 把大事记写成新闻稿 D. 记录规范符合要求 E. 格式正确可归档 34. 对原始记录进行补充修改整理时，下列做法正确的有（ ） A. 尽量忠实发言者原意 B. 体现发言者的语言特点 C. 从语法修辞等方面加工 D. 随意篡改发言者原意 E. 背离原意随意改写 35. 倾听是做好记录的第一要务，下列理解正确的是（ ） A. 学会倾听是第一要务 B. 要听清说话的内容 C. 边听边写无关内容 D. 记录从听开始 E. 要听出言外之意 36. 详细记录法适用于重要内容，下列属于其适用范围的有（ ） A. 领导的重要讲话 B. 重要会议的决定和决议 C. 一般闲聊的内容 D. 无关紧要的琐事 E. 来访者反映的重要问题 37. 文字记录是秘书将听到或经办的事记录下来，其作用包括（ ） A. 将听到的话或经办的事记录 B. 为撰拟文稿提供初始依据 C. 凭空编造记录内容 D. 只记录最终结论 E. 记录后不必归档 38. 文字记录前对书写工具的要求有（ ） A. 记录一般不宜使用铅笔 B. 必须使用铅笔书写 C. 圆珠笔用推荐油墨笔芯 D. 任意油墨均可使用 E. 不用任何笔记录 39. 为保证记录准确性可准备录音笔，下列理解正确的是（ ） A. 条件允许准备录音笔边录边记 B. 录音笔一律禁止使用 C. 绝不可以使用录音 D. 事后未记全可追加补充 E. 只靠大脑记忆 40. 秘书记录从倾听开始，倾听时应做到（ ） A. 只记几个关键词 B. 要听清楚发言者说话内容 C. 要听出发言者的言外之意 D. 不听直接凭空写 E. 凭猜测补全内容 41. 补充整理原始记录时应把握的要点有（ ） A. 尽量忠实发言者原意 B. 随意改写原意 C. 删去重点内容 D. 原样照抄不整理 E. 体现发言者的语言特点 42. 要点记录法多用于内容简单或无关紧要的记录，其适用情形包括（ ） A. 适用于内容简单的记录 B. 适用于无关紧要的记录 C. 只用于领导重要讲话 D. 必须一律详细记录 E. 只记标题不记内容 43. 详细记录法对记录速度有要求，应符合的要求是（ ） A. 要求记录迅速反应敏捷 B. 可以慢慢书写 C. 做到言出字随准确无误 D. 允许重要处遗漏 E. 凭记忆事后补 44. 特殊标志法运用特殊符号图形记录，下列对它的理解，正确的是（ ） A. 只能逐字用汉字写 B. 运用各种特殊符号图形记录 C. 必须完整抄写原文 D. 有形象会意假借三种写法 E. 不使用任何符号 45. 汉字速记的特点有（ ） A. 是汉字草书的快写 B. 使用印刷体书写 C. 全部用汉语拼音 D. 不做任何缩略 E. 对字词句段合理精简缩略 46. 拼音速记通过记音达到记意，下列表述正确的是（ ） A. 通过记音达到记意目的 B. 只记录中文不记音 C. 必须标注四声调 D. 同符号代表同音汉字词语 E. 不可用于速记 47. 笔记与录音并用法中两者的关系是（ ） A. 完全依赖录音 B. 一般以笔记为主 C. 录音仅作为补充 D. 完全不使用笔记 E. 不使用任何设备 48. 大事记应由专人负责并定期整理，下列理解正确的是（ ） A. 由专人负责随时记载 B. 每月进行整理 C. 到年终才一次性记 D. 随便谁都可以记 E. 平时完全不整理 49. 大事记年终的整理与归档要求有（ ） A. 年终再进行一次整理 B. 无需领导审定 C. 请领导审定签字存档 D. 整理后随手丢弃 E. 不装订不存档 50. 会议记录包含一般情况与具体内容两大部分，下列理解正确的是（ ） A. 只记内容不记人 B. 会议的一般情况 C. 只记出席人名字 D. 会议的具体内容 E. 不记任何决定 学科网（北京）股份有限公司 $