任务点训练卷 任务18 文书整理 《秘书实务》（高教版）多选题专项（原卷版+解析版）

任务18 文书整理 1. 下列关于文书整理在文书处理与档案管理之间地位的说法，正确的有（ ） A. 文书整理介于文书处理和档案管理之间，是重要工作 B. 文书整理是文书处理的最后一个环节 C. 文书整理的质量直接影响档案工作质量 D. 文书整理是文书处理工作的重要环节 E. 文书整理属于档案管理工作，与文书处理并无关系 【答案】ABCD 【解析】文书整理是介于文书处理工作和档案管理工作之间的一项重要工作，是文书处理的最后一个环节，其质量直接影响档案工作质量。 2. 归档文书整理的含义主要包括（ ） A. 对处理完毕、有查考利用价值的文件材料进行整理 B. 对象是尚未处理完毕的所有文件材料 C. 以“件”为单位进行组件、分类、排列、编号、编目 D. 无需分类，直接按收到顺序装盒即可 E. 只针对电子文件，纸质文件不必整理 【答案】AC 【解析】归档文书整理是指将处理完毕、具有查考利用价值的文件材料，以“件”为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等，使之有序化的过程。 3. 对归档文书整理中“办理完毕”的理解，正确的是（ ） A. “办理完毕”指文书的处理程序已经完成 B. 办理完毕是指文书内容涉及的全部事项已经办完 C. 只有事项全部办完的文书才能归档整理 D. 办理完毕不等于文书内容涉及的事项已全部办完 E. 未办理完毕的文书也可以作为归档文书整理 【答案】AD 【解析】办理完毕是指文书的处理程序已经完成，而非指文书内容所涉及的事项已经全部办完。 4. 归档文书整理应遵循“不是有文必档”的要求，下列理解正确的是（ ） A. 所有在日常工作中形成的文书都应作为档案保存 B. 归档的文书应具有一定查考利用价值 C. 只要有文字记载的材料就一律必须归档保存 D. 文书整理就是把本单位所有文书都收集归档 E. 日常大量文书不必都作为档案保存 【答案】BE 【解析】归档的文书应具有一定查考利用价值，不是“有文必档”，对日常工作中形成的大量文书，没有必要都作为档案保存。 5. 归档文书整理的含义包括以下几个方面（ ） A. 归档整理的文书必须是办理完毕的 B. 归档整理的文书必须具有查考利用价值 C. 归档整理介质包括纸质和电子文件材料 D. 归档整理的文书应分类管理 E. 归档文书一律不装盒，直接交档案部门即可 【答案】ABCD 【解析】归档文书整理含义：必须是办理完毕的；必须具有查考利用价值；介质为纸质和电子文件材料；应分类管理；纸质文书应装盒并归档。 6. 整理好的纸质文书，下列处理正确的是（ ） A. 纸质文书整理后无需装盒，可直接堆放在柜中 B. 归档整理好的纸质文书应进行装盒，便于保管利用 C. 装盒后的文书应向档案部门移交，即归档 D. 装盒只是形式，无需向档案部门移交 E. 只有电子文件才需要装盒，纸质文件不必 【答案】BC 【解析】归档整理好的纸质文书，应进行装盒（档案盒）便于保管利用，同时向档案部门移交，即归档。 7. 根据《归档文件整理规则》，归档文件整理的原则包括（ ） A. 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 B. 区分不同价值，便于保管和利用 C. 符合文档一体化管理要求，便于计算机管理 D. 保证纸质文件和电子文件整理协调统一 E. 归档文件整理应以美观整齐为首要原则 【答案】ABCD 【解析】归档文件整理原则：遵循形成规律保持有机联系；区分不同价值便于保管利用；符合文档一体化便于计算机管理；保证纸质和电子协调统一。 8. 关于“保证纸质文件和电子文件整理协调统一”这一原则，说法正确的是（ ） A. 归档整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一 B. 纸质文件与电子文件可按各自方式整理，无需统一 C. 该原则出自《归档文件整理规则》 D. 电子文件整理规则与纸质文件完全不同 E. 该原则只适用于纸质文件，不适用于电子文件 【答案】AC 【解析】归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一，依据国家档案局《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)。 9. 企业档案保管期限的规定包括（ ） A. 企业档案保管期限分为永久、长期、短期三种 B. 企业档案保管期限定为永久、定期两种 C. 定期保管统一规定为20年 D. 定期保管一般分为30年、10年 E. 上述规定自2013年2月1日起施行 【答案】BDE 【解析】根据2013年2月1日施行的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业档案保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。 10. 归档文件修整工作包括（ ） A. 归档文件修整包括去钉、修裱、复制、折叠 B. 对不符合要求的归档文件进行必要处理 C. 修裱主要针对有重要保存价值的归档文件 D. 复制针对字迹模糊或易蜕变文件，一般用静电复印 E. 修整工作只需去除金属物，其他不必处理 【答案】ABCD 【解析】秘书应对不符合要求的归档文件进行必要的修整，包括去钉、修裱、复制、折叠等。 11. 归档文件中应去除的金属物有（ ） A. 文件装订用的订书钉、曲别针、大头针 B. 金属物不影响文件，可保留在原处 C. 金属物易被空气氧化、腐蚀，损害文件纸张 D. 去除金属物后须重新装订，不得原样保留 E. 只有大头针需要去除，订书钉可保留 【答案】ACD 【解析】文件装订时使用的订书钉、曲别针、大头针等易被空气氧化腐蚀损害纸张，整理归档时必须去除这些金属物重新装订。 12. 关于去钉的灵活掌握，说法正确的是（ ） A. 装订成册不易去钉的期刊、书籍等可保持原貌 B. 是否去钉可综合气候、保管条件等因素灵活掌握 C. 所有文件无论是否成册都必须去除金属物 D. 期刊书籍也必须强行去钉后重新装订 E. 去钉是硬性规定，不允许灵活掌握 【答案】AB 【解析】对于装订成册不易去钉的期刊、书籍等也可保持原貌；是否去钉可综合本地区气候条件及单位保管条件灵活掌握。 13. 关于归档文件修裱，下列做法正确的是（ ） A. 修裱主要使用黏合剂和选定纸张修补或托裱 B. 修裱主要针对有重要保存价值的归档文件 C. 不需移交档案馆的文件一般保持原貌即可 D. 修裱应尽量保持文件原貌，不对狭小题边加边 E. 修裱应对所有文件都加边并粘贴到其他纸上 【答案】ABCD 【解析】修裱主要使用黏合剂和选定纸张对破损文件修补或托裱；主要针对有重要保存价值的归档文件，不需移交档案馆的文件一般保持原貌。 14. 应当复制的文件材料包括（ ） A. 只有铅笔书写的文件需要复制，其他不用 B. 复制只针对纸张破损的文件，字迹模糊不用 C. 用红蓝墨水、复写纸、圆珠笔等书写的文件 D. 目前一般采用静电复印方式复制文件 E. 复制工作由档案部门统一进行，整理时不必做 【答案】CD 【解析】用红（蓝）墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等书写的字迹材料及传真件等应当复制，目前一般采用静电复印方式复制。 15. 折叠超大纸张（报表、图纸等）的要求包括（ ） A. 报表、图纸等大于A4的文件需要折叠 B. 超大纸张可任意折叠，不必考虑折痕位置 C. 折叠只适用于图纸，报表不必折叠 D. 折叠应尽量减少折叠次数，折痕位于字迹之外 E. 文件页数较多时宜单张折叠，以备利用 【答案】ADE 【解析】报表、图纸等幅面大于A4难以装盒的文件需折叠；应减少折叠次数，折痕尽量位于文件图表字迹之外；页数较多时宜单张折叠。 16. 下列情形中，一般以“一件”为单位的有（ ） A. 正本与定稿为一件 B. 正文与附件为一件 C. 原件与复制件为一件 D. 转发文与被转发文为一件 E. 来文与复文（请示与批复等）一般独立成件，也可合为一件 【答案】ABCDE 【解析】“件”一般以每份文件为一件：正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文、正本与翻译本、中文本与外文本、报表名册图册一册、简报周报一期、会议纪要会议记录一次会议、来文与复文一般独立成件也可合为一件。 17. 关于“件”作为归档文件整理单位，说法正确的是（ ） A. “件”是归档文件的整理单位 B. 一般以每份文件作为一件 C. 件必须以装订成册的文件为单位 D. 报表、名册、图册等一册应计为多件 E. 简报、周报等材料一期应计为多件 【答案】AB 【解析】“件”是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件；报表名册图册等一册（本）为一件，简报周报一期为一件，会议纪要会议记录一般一次会议为一件。 18. 归档文件装订时前后位置安排正确的有（ ） A. 正本在前，定稿在后 B. 正文在前，附件在后 C. 原件在前，复制件在后 D. 转发文在前，被转发文在后 E. 复文在前，来文在后 【答案】ABCDE 【解析】装订顺序：正本在前定稿在后；正文在前附件在后；原件在前复制件在后；转发文在前被转发文在后；复文在前来文在后。 19. 归档文件装订的要求包括（ ） A. 装订应牢固、安全、简便，不损页不倒页不压字 B. 装订后文件应平整，利于保护和管理 C. 原装订方式符合要求的，应维持不变 D. 装订应尽量减少对归档文件本身的影响 E. 装订越紧越好，可适当压住文字 【答案】ABCD 【解析】装订应牢固、安全、简便，做到不损页、不倒页、不压字；装订后文件应平整，利于保护和管理；原装订符合要求的维持不变。 20. 根据保管期限确定装订方式，做法正确的有（ ） A. 永久保管宜采取线装法装订 B. 页数较少的可使用直角装订或缝纫机轧边 C. 永久保管可使用不锈钢夹或封套装订 D. 文件较厚的用“三孔一线”装订法 E. 所有文件一律用普通订书钉装订即可 【答案】ABD 【解析】永久保管及需移交档案馆的定期保管文件宜线装法；页数较少用直角装订或缝纫机轧边；文件较厚用“三孔一线”；可用不锈钢订书钉或糨糊（满足长期保存）。 21. 永久保管归档文件不得使用的装订材料有（ ） A. 永久保管的归档文件不使用不锈钢夹装订 B. 永久保管的归档文件不使用封套装订 C. 永久保管文件宜采取线装法装订 D. 永久保管文件可用不锈钢订书钉或糨糊 E. 永久保管文件必须用不锈钢夹装订 【答案】ABCD 【解析】永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订；宜采取线装法，可使用不锈钢订书钉或糨糊（满足长期保存需要）。 22. 定期保管、不需向综合档案馆移交的归档文件，装订做法正确的有（ ） A. 可按永久保管方式装订 B. 也可用不锈钢夹装订 C. 也可用封套装订 D. 严禁使用任何装订材料 E. 装订方式相对灵活 【答案】ABCE 【解析】定期保管、不需要向综合档案馆移交的归档文件，可按永久保管方式执行，也可使用不锈钢夹或封套装订。 23. 不得用于归档文件装订的材料有（ ） A. 可使用不锈钢订书钉等符合要求的材料 B. 回形针、大头针、燕尾夹 C. 热熔胶、办公胶水、装订夹条 D. 不得使用塑料封进行装订 E. 可使用普通胶水将文件直接粘合成件 【答案】BCD 【解析】用于装订的材料不能包含或产生损害归档文件的物质，不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等。 24. 装订前件内各页对齐，做法正确的是（ ） A. 左侧装订的文件，应将左侧、下侧对齐 B. 左上角装订的文件，应将左侧、上侧对齐 C. 左侧装订应将左侧、上侧对齐 D. 左上角装订应将左侧、下侧对齐 E. 装订时各页对齐方式无要求，无需区分 【答案】AB 【解析】装订前将件内各页对齐：左侧装订的左侧、下侧对齐；左上角装订的左侧、上侧对齐，便于翻阅利用。 25. 对归档文书分类，应当正确判定的项目是（ ） A. 分类应正确判定文书所属年度 B. 分类应正确判定文书所属机构（保管期限） C. 分类还应判定文件的纸张材质是否符合要求 D. 分类只需判定文件大小即可 E. 分类只需按文件颜色区分即可 【答案】AB 【解析】对归档文书分类，应正确判定其所属年度、机构和保管期限；通用分类方法有年度、保管期限、组织机构（问题）分类法。 26. 归档文书通用的分类方法有（ ） A. 年度分类法 B. 保管期限分类法 C. 组织机构分类法 D. 问题分类法 E. 通用分类方法 【答案】ABCD 【解析】对归档文书分类，通用分类方法有年度分类法、保管期限分类法和组织机构（问题）分类法。 27. 关于年度分类法，说法正确的是（ ） A. 年度分类法以形成和处理文书的年度为标准分类 B. 年度分类法适用于各类单位的归档文书分类 C. 年度分类法是运用得最为广泛的分类方法 D. 年度分类法只适用于电子文件 E. 年度分类法是最少使用的分类方法 【答案】ABC 【解析】年度分类法是以形成和处理文书的年度为标准分类，是运用得最为广泛的分类方法。 28. 关于保管期限分类法，说法正确的是（ ） A. 保管期限分类法按文件形成部门分类 B. 根据不同保管期限对归档文书分类 C. 不属于通用分类方法之一 D. 它将文件分为永久、定期等不同期限类别 E. 保管期限分类法仅用于临时文件 【答案】BD 【解析】保管期限分类法是根据不同保管期限对归档文书进行分类，是通用分类方法之一。 29. 关于组织机构分类法与问题分类法，说法正确的是（ ） A. 机构分类法和问题分类法必须同时使用 B. 机构分类法与问题分类法不能同时采用，选其一 C. 组织机构分类法按文件内容涉及的问题分类 D. 问题分类法按文书内容涉及的问题分类 E. 两种分类法可任意叠加使用，不受限制 【答案】BD 【解析】机构分类法与问题分类法不能同时采用，根据单位实际选其一；组织机构分类法按承办单位/内部机构分类，问题分类法按内容涉及问题分类。 30. 归档文书的排列规则包括（ ） A. 在最低一级类目内，按时间结合事由排列 B. 同一事由中的文件，按文件形成的先后顺序排列 C. 排列可以不分类目，直接按文件大小排列 D. 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列 E. 不同事由间的归档文件按时间先后顺序排列 【答案】ABDE 【解析】归档文书排列指在分类方案最低一级类目内，按时间结合事由排列；同一事由中文件按形成先后排列；会议文件统计报表等成套集中排列。 31. 关于“最低一级类目”，说法正确的是（ ） A. 最低一级类目是类目体系中最低一级的类目 B. 按“年度-机构-保管期限”分，保管期限即最低一级 C. 最低一级类目指分类体系中的最高一级 D. 归档文书排列就在最低一级类目内完成 E. 分类方案之中并不存在最低一级类目 【答案】ABD 【解析】最低一级类目即在确定的类目体系中设在最低一级的类目，如按“年度-机构-保管期限”分类，则“保管期限”为最低一级类目；排列在最低一级类目内进行。 32. 归档文书排列中的“事由”是指（ ） A. 一件具体的事或一个具体的问题 B. 事由仅指跨年度的长期工作过程 C. 一项工程、一次会议、一个活动都可视作一个事由 D. 事由只适用于会议文件，不适用于其他文件 E. 一次请示或报告，批复收到后该事由即结束 【答案】ACE 【解析】事由指一件具体的事、一个具体的问题或一段较紧密的工作过程；一项工程、一次会议、一个活动可分别看作一个事由；请示或报告批复收到后可看作一个事由结束。 33. 同一事由中的文件排列，做法正确的有（ ） A. 按随机顺序排列即可 B. 按时间排列，日期在前的排在前 C. 也可按重要程度排列，重要的排在前 D. 按文件形成的先后顺序排列 E. 只能按责任者排列，不能按时间 【答案】BCD 【解析】同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列；也可按重要程度排列，相对重要的文件排在前边。 34. 不同事由的归档文书可采用的排列方法有（ ） A. 按形成时间的顺序排列（随办随结） B. 按事由的重要程度排列，重要的排在前 C. 按责任者或承办部门分别集中排列 D. 不同事由的文件必须按文件字号大小排列 E. 成套性文件（会议文件、统计报表）可集中排列 【答案】ABCE 【解析】不同事由的排列：按形成时间顺序、按重要程度、按责任者或承办部门、按不同问题排列；会议文件统计报表等成套性文件可集中排列。 35. 关于归档文书编号的含义，说法正确的是（ ） A. 编号就是随便编个号，并无特定项目 B. 编号是为固定文书位置而作的标记符号 C. 编号以档案章形式在文件上注明相关内容 D. 编号项目含全宗号、年度、件号、保管期限、机构 E. 编号项目仅有件号和页数这两项内容 【答案】BCD 【解析】编号是为固定位置将归档文书在分类体系中的位置标记为符号，以档案章形式注明；编号项目包括全宗号、年度、件号、保管期限、机构（问题）等。 36. 关于编号在归档文书整理中的地位，说法正确的是（ ） A. 编号是编目工作的起点和基础 B. 编号是分类、排列工作的成果 C. 编号是装盒工作的起点，与编目无关 D. 编号在编目完成之后才进行 E. 编号只是档案盒上的装饰性编号 【答案】AB 【解析】编号是编目工作的起点和基础，是分类、排列工作的成果，为后续编目及实体查找利用提供条件。 37. 归档章加盖位置的要求包括（ ） A. 应加盖在文件首页上端的空白位置 B. 按规定归档章只能加盖在文件最后一页 C. 领导批示占用时，可盖首页其他空白（以上端为宜） D. 件中含文件签发单或处理单的，也可在其上加盖 E. 归档章应尽量压住文件文字以便固定 【答案】ACD 【解析】编号应在文件首页上端空白位置加盖归档章；领导批示或收文章占用时可盖首页其他空白（以上端为宜）；含文件签发单或处理单的可在其上加盖，尽量不压字。 38. 填写归档章项目，符合要求的做法是（ ） A. 可使用圆珠笔填写，虽快捷但不耐久 B. 可使用铅笔填写，虽便于修改 C. 可使用纯蓝墨水填写，字迹清晰 D. 使用碳素墨水填写 E. 也可使用打号机打号 【答案】DE 【解析】填写归档章项目应使用符合档案保护要求的书写材料如碳素墨水，也可使用打号机打号，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久材料。 39. 关于归档章中全宗号、年度、件号的填写，做法正确的有（ ） A. 全宗号是档案馆给本单位档案全宗编制的代号，未编制暂不填 B. 年度填写文件形成年度，用四位阿拉伯数字如“2019” C. 全宗号必须填写，未编制也要编一个临时号 D. 年度可用两位数字简写，如“19”代表2019 E. 件号在最低一级类目内按排列顺序从“1”开始标注 【答案】ABE 【解析】全宗号是档案馆给本单位全宗编制的代号，未编制暂不实填；年度填写文件形成年度用四位阿拉伯数字如2019；件号在最低一级类目内按排列顺序从1开始标注。 40. 关于归档章中机构（问题）、保管期限、页数的填写，做法正确的有（ ） A. 机构（问题）为选择项，可用拼音字母或数字标识 B. 保管期限填永久/10年/30年或Y/D10/D30 C. 页数指每件归档文件页面总数，有图文的为一页 D. 页数中空白页不计，大张折叠按有字迹页算 E. 页数用汉字数字标注，如“一页”“两页” 【答案】ABCD 【解析】机构（问题）为选择项，可用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字或规范化简称标识；保管期限填永久/10年/30年或Y/D10/D30；页数指每件页面总数，有图文页面为一页，空白页不计。 41. 归档文件目录应包括的项目有（ ） A. 序号、档号、文号、责任者等 B. 只需要序号和题名两项内容 C. 日期、密级、页数和备注 D. 应单独装订成册并编制封面 E. 由档案部门事后补填，整理时不必编 【答案】ACD 【解析】编制归档文件目录包括序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数和备注；目录应单独装订成册并编制封面。 42. 归档文件目录中档号、文号、责任者的填写要求包括（ ） A. 档号由各单位自行拟定，不要求统一的结构形式 B. 档号即全宗号-门类代码·年度-保管期限-机构-件号 C. 责任者只填制文个人，不必填写单位名称 D. 文号即发文字号，填写时应照实抄录不得省略 E. 责任者填写制发文件的单位和个人，一般用规范简称 【答案】BDE 【解析】档号填写全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号；文号即发文字号照实抄录不省略；责任者填制发文件的单位和个人，一般用全称或通用简称。 43. 归档文件目录中题名、日期、密级、页数的填写要求包括（ ） A. 题名即文件标题，一般照实抄录，副题名一般不需抄录 B. 日期即形成时间，以8位阿拉伯数字如20220101标注 C. 密级按实际标注填写，没有密级的不用标识 D. 没有标题的文件也不必填写题名，直接留空即可 E. 页数指每件总页数，有图文页面为一页，空白页不计 【答案】ABCE 【解析】题名照实抄录，副题名一般不需抄录，并列题名需要时一并抄录，无标题自拟外加〔〕；日期以8位阿拉伯数字标注；密级按实际标注无则不用；页数指每件总页数有图文为一页空白不计。 44. 关于归档文件目录的备注栏与编制方式，说法正确的是（ ） A. 备注栏是禁填项，不得填写任何说明内容 B. 备注用于填写归档文书需要补充和说明的情况 C. 归档文件目录只能手工书写，不能用电子表格 D. 归档文件目录采用A4幅面、页面宜横向设置 E. 应采用A3幅面竖向往设置 【答案】BD 【解析】备注用于填写归档文书需要补充和说明的情况；归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格编制，采用A4幅面页面宜横向设置，单独装订成册并编制封面。 45. 关于归档文件目录、装盒与备考表，做法正确的有（ ） A. 归档文件目录应单独装订成册并编制封面 B. 目录封面只需写标题，不需其他内容 C. 装盒是将归档文书按序号顺序装入档案盒 D. 备考表放在盒内所有归档文书之后 E. 备考表放在盒内文件的最前面 【答案】ACD 【解析】归档文件目录应单独装订成册并编制封面（全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构问题）；装盒按序号装入档案盒并填备考表、封面及盒脊；备考表放盒内所有归档文书之后。 46. 归档文书装盒的基本原则包括（ ） A. 不同形成年度的归档文书不应放入同一档案盒 B. 不同保管期限的归档文书不应放入同一档案盒 C. 不同机构（问题）形成的归档文书不应放入同一档案盒 D. 装盒应按序号顺序将归档文书装入档案盒 E. 不同年度的文书也可混装在同一档案盒内 【答案】ABCD 【解析】装盒基本原则：不同形成年度、不同保管期限、不同机构（问题）的归档文书不应放入同一档案盒；按序号顺序装入。 47. 关于档案盒内备考表，说法正确的有（ ） A. 备考表应由档案部门负责人统一负责填写 B. 备考表用以对盒内归档文书进行必要的注释说明 C. 备考表内容含情况说明、整理人、检查人和日期 D. 备考表应放在盒内文件的最前面位置 E. 备考表统一由整理归档文书的人员负责填写 【答案】BCE 【解析】备考表放在盒内所有归档文书之后，用以注释说明盒内文件缺损、修改、移出、补充、销毁等；内容包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，由整理人填写。 48. 关于档案盒封面与盒脊，说法正确的是（ ） A. 档案盒封面用全称或规范化简称标明立档单位名称 B. 档案盒封面可使用任意不规范简称来标明全宗 C. 盒脊仅列全宗号与盒号，其余检索项不必列出 D. 盒脊检索项含全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号 E. 全宗名称一般在制作档案盒时就可以预先印制 【答案】ADE 【解析】档案盒封面用全称或规范化简称标明全宗名称，下加双横线，一般制作时先行印制；盒脊设全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号等检索项。 49. 关于档案盒盒脊上起止件号与盒号的填写，做法正确的有（ ） A. 起止件号填写盒内首尾文件的件号 B. 起件号填写在上格，止件号填写在下格 C. 盒号指档案盒的排列顺序号 D. 盒号由整理人临时编排，不必征求档案室意见 E. 盒号在档案移交时按档案室的要求填写 【答案】ABCE 【解析】起止件号填写盒内首尾文件件号，起件号上格止件号下格；盒号指档案盒排列顺序号，在档案移交时按档案室要求填写。 50. 关于文书整理的目的和意义，说法正确的是（ ） A. 使归档文书有序化，便于保管利用和检索 B. 整理的质量直接影响档案工作的质量 C. 文书整理只是为了美观整齐，无实际作用 D. 文书整理只是档案部门的事，与文书处理无关 E. 文书整理无需考虑日后的利用和检索 【答案】AB 【解析】文书整理是介于文书处理和档案管理之间的重要工作，其质量直接影响档案工作质量，目的是使归档文书有序化、便于保管利用。 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务18 文书整理 1. 下列关于文书整理在文书处理与档案管理之间地位的说法，正确的有（ ） A. 文书整理介于文书处理和档案管理之间，是重要工作 B. 文书整理是文书处理的最后一个环节 C. 文书整理的质量直接影响档案工作质量 D. 文书整理是文书处理工作的重要环节 E. 文书整理属于档案管理工作，与文书处理并无关系 2. 归档文书整理的含义主要包括（ ） A. 对处理完毕、有查考利用价值的文件材料进行整理 B. 对象是尚未处理完毕的所有文件材料 C. 以“件”为单位进行组件、分类、排列、编号、编目 D. 无需分类，直接按收到顺序装盒即可 E. 只针对电子文件，纸质文件不必整理 3. 对归档文书整理中“办理完毕”的理解，正确的是（ ） A. “办理完毕”指文书的处理程序已经完成 B. 办理完毕是指文书内容涉及的全部事项已经办完 C. 只有事项全部办完的文书才能归档整理 D. 办理完毕不等于文书内容涉及的事项已全部办完 E. 未办理完毕的文书也可以作为归档文书整理 4. 归档文书整理应遵循“不是有文必档”的要求，下列理解正确的是（ ） A. 所有在日常工作中形成的文书都应作为档案保存 B. 归档的文书应具有一定查考利用价值 C. 只要有文字记载的材料就一律必须归档保存 D. 文书整理就是把本单位所有文书都收集归档 E. 日常大量文书不必都作为档案保存 5. 归档文书整理的含义包括以下几个方面（ ） A. 归档整理的文书必须是办理完毕的 B. 归档整理的文书必须具有查考利用价值 C. 归档整理介质包括纸质和电子文件材料 D. 归档整理的文书应分类管理 E. 归档文书一律不装盒，直接交档案部门即可 6. 整理好的纸质文书，下列处理正确的是（ ） A. 纸质文书整理后无需装盒，可直接堆放在柜中 B. 归档整理好的纸质文书应进行装盒，便于保管利用 C. 装盒后的文书应向档案部门移交，即归档 D. 装盒只是形式，无需向档案部门移交 E. 只有电子文件才需要装盒，纸质文件不必 7. 根据《归档文件整理规则》，归档文件整理的原则包括（ ） A. 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系 B. 区分不同价值，便于保管和利用 C. 符合文档一体化管理要求，便于计算机管理 D. 保证纸质文件和电子文件整理协调统一 E. 归档文件整理应以美观整齐为首要原则 8. 关于“保证纸质文件和电子文件整理协调统一”这一原则，说法正确的是（ ） A. 归档整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一 B. 纸质文件与电子文件可按各自方式整理，无需统一 C. 该原则出自《归档文件整理规则》 D. 电子文件整理规则与纸质文件完全不同 E. 该原则只适用于纸质文件，不适用于电子文件 9. 企业档案保管期限的规定包括（ ） A. 企业档案保管期限分为永久、长期、短期三种 B. 企业档案保管期限定为永久、定期两种 C. 定期保管统一规定为20年 D. 定期保管一般分为30年、10年 E. 上述规定自2013年2月1日起施行 10. 归档文件修整工作包括（ ） A. 归档文件修整包括去钉、修裱、复制、折叠 B. 对不符合要求的归档文件进行必要处理 C. 修裱主要针对有重要保存价值的归档文件 D. 复制针对字迹模糊或易蜕变文件，一般用静电复印 E. 修整工作只需去除金属物，其他不必处理 11. 归档文件中应去除的金属物有（ ） A. 文件装订用的订书钉、曲别针、大头针 B. 金属物不影响文件，可保留在原处 C. 金属物易被空气氧化、腐蚀，损害文件纸张 D. 去除金属物后须重新装订，不得原样保留 E. 只有大头针需要去除，订书钉可保留 12. 关于去钉的灵活掌握，说法正确的是（ ） A. 装订成册不易去钉的期刊、书籍等可保持原貌 B. 是否去钉可综合气候、保管条件等因素灵活掌握 C. 所有文件无论是否成册都必须去除金属物 D. 期刊书籍也必须强行去钉后重新装订 E. 去钉是硬性规定，不允许灵活掌握 13. 关于归档文件修裱，下列做法正确的是（ ） A. 修裱主要使用黏合剂和选定纸张修补或托裱 B. 修裱主要针对有重要保存价值的归档文件 C. 不需移交档案馆的文件一般保持原貌即可 D. 修裱应尽量保持文件原貌，不对狭小题边加边 E. 修裱应对所有文件都加边并粘贴到其他纸上 14. 应当复制的文件材料包括（ ） A. 只有铅笔书写的文件需要复制，其他不用 B. 复制只针对纸张破损的文件，字迹模糊不用 C. 用红蓝墨水、复写纸、圆珠笔等书写的文件 D. 目前一般采用静电复印方式复制文件 E. 复制工作由档案部门统一进行，整理时不必做 15. 折叠超大纸张（报表、图纸等）的要求包括（ ） A. 报表、图纸等大于A4的文件需要折叠 B. 超大纸张可任意折叠，不必考虑折痕位置 C. 折叠只适用于图纸，报表不必折叠 D. 折叠应尽量减少折叠次数，折痕位于字迹之外 E. 文件页数较多时宜单张折叠，以备利用 16. 下列情形中，一般以“一件”为单位的有（ ） A. 正本与定稿为一件 B. 正文与附件为一件 C. 原件与复制件为一件 D. 转发文与被转发文为一件 E. 来文与复文（请示与批复等）一般独立成件，也可合为一件 17. 关于“件”作为归档文件整理单位，说法正确的是（ ） A. “件”是归档文件的整理单位 B. 一般以每份文件作为一件 C. 件必须以装订成册的文件为单位 D. 报表、名册、图册等一册应计为多件 E. 简报、周报等材料一期应计为多件 18. 归档文件装订时前后位置安排正确的有（ ） A. 正本在前，定稿在后 B. 正文在前，附件在后 C. 原件在前，复制件在后 D. 转发文在前，被转发文在后 E. 复文在前，来文在后 19. 归档文件装订的要求包括（ ） A. 装订应牢固、安全、简便，不损页不倒页不压字 B. 装订后文件应平整，利于保护和管理 C. 原装订方式符合要求的，应维持不变 D. 装订应尽量减少对归档文件本身的影响 E. 装订越紧越好，可适当压住文字 20. 根据保管期限确定装订方式，做法正确的有（ ） A. 永久保管宜采取线装法装订 B. 页数较少的可使用直角装订或缝纫机轧边 C. 永久保管可使用不锈钢夹或封套装订 D. 文件较厚的用“三孔一线”装订法 E. 所有文件一律用普通订书钉装订即可 21. 永久保管归档文件不得使用的装订材料有（ ） A. 永久保管的归档文件不使用不锈钢夹装订 B. 永久保管的归档文件不使用封套装订 C. 永久保管文件宜采取线装法装订 D. 永久保管文件可用不锈钢订书钉或糨糊 E. 永久保管文件必须用不锈钢夹装订 22. 定期保管、不需向综合档案馆移交的归档文件，装订做法正确的有（ ） A. 可按永久保管方式装订 B. 也可用不锈钢夹装订 C. 也可用封套装订 D. 严禁使用任何装订材料 E. 装订方式相对灵活 23. 不得用于归档文件装订的材料有（ ） A. 可使用不锈钢订书钉等符合要求的材料 B. 回形针、大头针、燕尾夹 C. 热熔胶、办公胶水、装订夹条 D. 不得使用塑料封进行装订 E. 可使用普通胶水将文件直接粘合成件 24. 装订前件内各页对齐，做法正确的是（ ） A. 左侧装订的文件，应将左侧、下侧对齐 B. 左上角装订的文件，应将左侧、上侧对齐 C. 左侧装订应将左侧、上侧对齐 D. 左上角装订应将左侧、下侧对齐 E. 装订时各页对齐方式无要求，无需区分 25. 对归档文书分类，应当正确判定的项目是（ ） A. 分类应正确判定文书所属年度 B. 分类应正确判定文书所属机构（保管期限） C. 分类还应判定文件的纸张材质是否符合要求 D. 分类只需判定文件大小即可 E. 分类只需按文件颜色区分即可 26. 归档文书通用的分类方法有（ ） A. 年度分类法 B. 保管期限分类法 C. 组织机构分类法 D. 问题分类法 E. 通用分类方法 27. 关于年度分类法，说法正确的是（ ） A. 年度分类法以形成和处理文书的年度为标准分类 B. 年度分类法适用于各类单位的归档文书分类 C. 年度分类法是运用得最为广泛的分类方法 D. 年度分类法只适用于电子文件 E. 年度分类法是最少使用的分类方法 28. 关于保管期限分类法，说法正确的是（ ） A. 保管期限分类法按文件形成部门分类 B. 根据不同保管期限对归档文书分类 C. 不属于通用分类方法之一 D. 它将文件分为永久、定期等不同期限类别 E. 保管期限分类法仅用于临时文件 29. 关于组织机构分类法与问题分类法，说法正确的是（ ） A. 机构分类法和问题分类法必须同时使用 B. 机构分类法与问题分类法不能同时采用，选其一 C. 组织机构分类法按文件内容涉及的问题分类 D. 问题分类法按文书内容涉及的问题分类 E. 两种分类法可任意叠加使用，不受限制 30. 归档文书的排列规则包括（ ） A. 在最低一级类目内，按时间结合事由排列 B. 同一事由中的文件，按文件形成的先后顺序排列 C. 排列可以不分类目，直接按文件大小排列 D. 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列 E. 不同事由间的归档文件按时间先后顺序排列 31. 关于“最低一级类目”，说法正确的是（ ） A. 最低一级类目是类目体系中最低一级的类目 B. 按“年度-机构-保管期限”分，保管期限即最低一级 C. 最低一级类目指分类体系中的最高一级 D. 归档文书排列就在最低一级类目内完成 E. 分类方案之中并不存在最低一级类目 32. 归档文书排列中的“事由”是指（ ） A. 一件具体的事或一个具体的问题 B. 事由仅指跨年度的长期工作过程 C. 一项工程、一次会议、一个活动都可视作一个事由 D. 事由只适用于会议文件，不适用于其他文件 E. 一次请示或报告，批复收到后该事由即结束 33. 同一事由中的文件排列，做法正确的有（ ） A. 按随机顺序排列即可 B. 按时间排列，日期在前的排在前 C. 也可按重要程度排列，重要的排在前 D. 按文件形成的先后顺序排列 E. 只能按责任者排列，不能按时间 34. 不同事由的归档文书可采用的排列方法有（ ） A. 按形成时间的顺序排列（随办随结） B. 按事由的重要程度排列，重要的排在前 C. 按责任者或承办部门分别集中排列 D. 不同事由的文件必须按文件字号大小排列 E. 成套性文件（会议文件、统计报表）可集中排列 35. 关于归档文书编号的含义，说法正确的是（ ） A. 编号就是随便编个号，并无特定项目 B. 编号是为固定文书位置而作的标记符号 C. 编号以档案章形式在文件上注明相关内容 D. 编号项目含全宗号、年度、件号、保管期限、机构 E. 编号项目仅有件号和页数这两项内容 36. 关于编号在归档文书整理中的地位，说法正确的是（ ） A. 编号是编目工作的起点和基础 B. 编号是分类、排列工作的成果 C. 编号是装盒工作的起点，与编目无关 D. 编号在编目完成之后才进行 E. 编号只是档案盒上的装饰性编号 37. 归档章加盖位置的要求包括（ ） A. 应加盖在文件首页上端的空白位置 B. 按规定归档章只能加盖在文件最后一页 C. 领导批示占用时，可盖首页其他空白（以上端为宜） D. 件中含文件签发单或处理单的，也可在其上加盖 E. 归档章应尽量压住文件文字以便固定 38. 填写归档章项目，符合要求的做法是（ ） A. 可使用圆珠笔填写，虽快捷但不耐久 B. 可使用铅笔填写，虽便于修改 C. 可使用纯蓝墨水填写，字迹清晰 D. 使用碳素墨水填写 E. 也可使用打号机打号 39. 关于归档章中全宗号、年度、件号的填写，做法正确的有（ ） A. 全宗号是档案馆给本单位档案全宗编制的代号，未编制暂不填 B. 年度填写文件形成年度，用四位阿拉伯数字如“2019” C. 全宗号必须填写，未编制也要编一个临时号 D. 年度可用两位数字简写，如“19”代表2019 E. 件号在最低一级类目内按排列顺序从“1”开始标注 40. 关于归档章中机构（问题）、保管期限、页数的填写，做法正确的有（ ） A. 机构（问题）为选择项，可用拼音字母或数字标识 B. 保管期限填永久/10年/30年或Y/D10/D30 C. 页数指每件归档文件页面总数，有图文的为一页 D. 页数中空白页不计，大张折叠按有字迹页算 E. 页数用汉字数字标注，如“一页”“两页” 41. 归档文件目录应包括的项目有（ ） A. 序号、档号、文号、责任者等 B. 只需要序号和题名两项内容 C. 日期、密级、页数和备注 D. 应单独装订成册并编制封面 E. 由档案部门事后补填，整理时不必编 42. 归档文件目录中档号、文号、责任者的填写要求包括（ ） A. 档号由各单位自行拟定，不要求统一的结构形式 B. 档号即全宗号-门类代码·年度-保管期限-机构-件号 C. 责任者只填制文个人，不必填写单位名称 D. 文号即发文字号，填写时应照实抄录不得省略 E. 责任者填写制发文件的单位和个人，一般用规范简称 43. 归档文件目录中题名、日期、密级、页数的填写要求包括（ ） A. 题名即文件标题，一般照实抄录，副题名一般不需抄录 B. 日期即形成时间，以8位阿拉伯数字如20220101标注 C. 密级按实际标注填写，没有密级的不用标识 D. 没有标题的文件也不必填写题名，直接留空即可 E. 页数指每件总页数，有图文页面为一页，空白页不计 44. 关于归档文件目录的备注栏与编制方式，说法正确的是（ ） A. 备注栏是禁填项，不得填写任何说明内容 B. 备注用于填写归档文书需要补充和说明的情况 C. 归档文件目录只能手工书写，不能用电子表格 D. 归档文件目录采用A4幅面、页面宜横向设置 E. 应采用A3幅面竖向往设置 45. 关于归档文件目录、装盒与备考表，做法正确的有（ ） A. 归档文件目录应单独装订成册并编制封面 B. 目录封面只需写标题，不需其他内容 C. 装盒是将归档文书按序号顺序装入档案盒 D. 备考表放在盒内所有归档文书之后 E. 备考表放在盒内文件的最前面 46. 归档文书装盒的基本原则包括（ ） A. 不同形成年度的归档文书不应放入同一档案盒 B. 不同保管期限的归档文书不应放入同一档案盒 C. 不同机构（问题）形成的归档文书不应放入同一档案盒 D. 装盒应按序号顺序将归档文书装入档案盒 E. 不同年度的文书也可混装在同一档案盒内 47. 关于档案盒内备考表，说法正确的有（ ） A. 备考表应由档案部门负责人统一负责填写 B. 备考表用以对盒内归档文书进行必要的注释说明 C. 备考表内容含情况说明、整理人、检查人和日期 D. 备考表应放在盒内文件的最前面位置 E. 备考表统一由整理归档文书的人员负责填写 48. 关于档案盒封面与盒脊，说法正确的是（ ） A. 档案盒封面用全称或规范化简称标明立档单位名称 B. 档案盒封面可使用任意不规范简称来标明全宗 C. 盒脊仅列全宗号与盒号，其余检索项不必列出 D. 盒脊检索项含全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号 E. 全宗名称一般在制作档案盒时就可以预先印制 49. 关于档案盒盒脊上起止件号与盒号的填写，做法正确的有（ ） A. 起止件号填写盒内首尾文件的件号 B. 起件号填写在上格，止件号填写在下格 C. 盒号指档案盒的排列顺序号 D. 盒号由整理人临时编排，不必征求档案室意见 E. 盒号在档案移交时按档案室的要求填写 50. 关于文书整理的目的和意义，说法正确的是（ ） A. 使归档文书有序化，便于保管利用和检索 B. 整理的质量直接影响档案工作的质量 C. 文书整理只是为了美观整齐，无实际作用 D. 文书整理只是档案部门的事，与文书处理无关 E. 文书整理无需考虑日后的利用和检索 学科网（北京）股份有限公司 $