任务点训练卷 任务19 会前的准备 《秘书实务》(高教版)多选题专项(原卷版+解析版)
2026-07-29
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内容正文:
任务19 会前的准备
1. 会议筹备方案须统筹写明的要点有( )
A. 会议名称、主题与时间地点
B. 会议规模、人员与议程日程
C. 与会人员食宿安排
D. 会议组织机构
E. 会议经费预算
【答案】ABCDE
【解析】会议筹备方案内容大致包含会议名称、主题、时间与地点、规模、参加人员、议程与日程、食宿、组织机构、经费预算等,内容齐备、结构完整、考虑周全、可操作性强。
2. 会议名称通常由哪几部分组合而成( )
A. 由主办单位名称、主题、类型组成
B. 有的还含时间和范围要素
C. 用确切规范文字表达
D. 应根据会议主题来确定
E. 只能由会议主题一项构成
【答案】ABCD
【解析】会议名称一般由主办单位名称+会议主题或内容+会议的类型组成,有的还包括时间和范围;应用确切规范文字表达,根据主题确定。
3. 确定会议主题时应把握的要点有( )
A. 即研究讨论的问题也即目标
B. 一次会议最好只有一个主题
C. 体现会议的目标和目的
D. 一次可设多个互不相关主题
E. 会议主题可有可无不必明确
【答案】ABC
【解析】会议主题即会议研究讨论的问题也即目标,一次会议最好只有一个主题。
4. 会议规模按与会人数通常分为( )
A. 千人以上属大型会议
B. 百人以上属中型会议
C. 五百人以上才属于大型会议
D. 数人到数十人属小型会议
E. 规模大小不影响会议分类
【答案】ABD
【解析】千人以上的大型,百人以上的中型,数人到数十人的小型。
5. 会议议程与会议日程的要点有( )
A. 议程是对议题的顺序安排
B. 日程是议程在时间上的安排
C. 日程多采用表格分三单元
D. 会议日程就是会议议程二者相同
E. 议程确定不变,日程可调整
【答案】ABCE
【解析】议程是对议题的顺序安排;日程是议程在时间上的具体化,多采用表格以天为单位;议程确定不变,日程可调整。
6. 大中型会议通常设置哪些工作机构( )
A. 大型会议设秘书组材料组等
B. 仅由秘书一人负责即可
C. 小型也必须设六个小组
D. 含机构建立人员职责分工
E. 由与会代表民主选举
【答案】AD
【解析】大型会议一般设秘书组、材料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等;包括机构建立、人员组成和职责分工。
7. 选定会议地点要兼顾的方面主要有( )
A. 必须选本单位办公楼
B. 能否突出会议的主题
C. 方便参会人员到离
D. 提高会议的效果
E. 地点与议程人员无关
【答案】BCD
【解析】选择会议地点重点考虑能否突出重点、方便到离、提高效果,与议程、人员、经费相关。
8. 确定会议场所应依据哪些条件( )
A. 一律安排在星级酒店
B. 据规模内容规格类型确定
C. 含选地点与选场所两义
D. 与会议规模内容无关
E. 只须考虑租金最低
【答案】BC
【解析】会议地点选择有两方面含义(地点与场所);场所根据规模、内容、规格、类型确定。
9. 会议通知可以通过哪些途径发出( )
A. 当面告知、电话通知
B. 发电子邮件、邮寄
C. 只能采用书面通知一种
D. 广播、海报、登报
E. 据性质范围紧急保密选择
【答案】ABDE
【解析】发送形式包括当面告知、电话、电子邮件、邮寄、广播、海报、登报等,据性质范围紧急保密选,必要时两种以上,提前1~2周。
10. 从通知形式看,会议通知分为( )
A. 口头通知快捷但易遗忘
B. 书面通知严肃具备忘优点
C. 重要会议应采用书面通知
D. 重要会议也用口头通知
E. 书面通知手续慢不采用
【答案】ABC
【解析】按形式分口头(电话/当面,快捷易遗忘)与书面(电子邮件/邮寄/登报,严肃备忘但手续慢);重要会议书面通知。
11. 哪些情形应当先发预备通知( )
A. 需征求意见的先发预备
B. 所有会都先发预备
C. 确定后再发正式通知
D. 两者可同时发出
E. 仅决策会需预备
【答案】AC
【解析】需征求与会者意见、提交材料或先报名定资格的先发预备通知,确定后再发正式通知;其余直接发正式通知。
12. 按发送方式,会议通知主要有( )
A. 会议通知用于研究决策会
B. 邀请信用于横向礼节性会
C. 请柬用于签字仪式开幕式
D. 海报用于学术报告会
E. 公告用于登报如股东大会
【答案】ABCDE
【解析】按发送方式分会议通知(研究决策,法定/内部)、邀请信(横向礼节性,外部)、请柬(仪式类)、海报(公开学术报告,张贴)、公告(登报媒体如股东大会)。
13. 会议通知一般应在什么时间发出( )
A. 必须在开会当天发
B. 一般提前1至2周
C. 越早越好提前半年
D. 一律提前3天发
E. 据会议类型来确定
【答案】BE
【解析】发送时间据会议类型确定,一般提前1~2周,必要时两种以上方式确保有效。
14. 会议证件上需要印明的事项有( )
A. 会议名称
B. 证件名称
C. 主办方名称
D. 与会者家庭住址
E. 编号
【答案】ABCE
【解析】会议证件内容一般包括会议名称、证件名称、主办方名称和编号。
15. 制作发放会议证件的步骤通常是( )
A. 设计内容
B. 设计颜色控制印制数量
C. 无需盖章直接发放
D. 盖章确认发放特殊要求
E. 由与会者自行设计
【答案】ABD
【解析】程序:设计内容→设计颜色→控制印制数量→盖章确认→发放中特殊要求。
16. 会议指示标志的设置通常遵循( )
A. 一律由与会者张贴
B. 含指示牌签到处标志等
C. 一般会议自行制作
D. 重要会议请专业公司
E. 与会场布置无关
【答案】BCD
【解析】指示标志如指示牌、接待处签到处标志、贵宾室等;一般会议自行制作,重要会议请专业公司。
17. 筹备会议资料通常依什么顺序进行( )
A. 确定会议资料目录
B. 收集编制会议资料
C. 校对印制会议资料
D. 会议资料装袋
E. 发放会议资料
【答案】ABCDE
【解析】程序:确定目录→收集编制→校对印制→装袋→发放。
18. 会议资料收集编制环节应注意( )
A. 发言稿是重点应索取
B. 可向相关业务部门索取
C. 部分需按会议主题编写
D. 收齐后校对印制备查
E. 全部由秘书凭记忆撰写
【答案】ABCD
【解析】发言稿是重点向发言人索取,其他向业务部门索取,部分按主题编写;收齐后及时校对印制并检查漏印重印空白。
19. 会议资料装袋环节应当做到( )
A. 可配档案袋塑料文件袋
B. 逐一核对内容份数
C. 装入后复核防遗漏
D. 不必核对到会场再分
E. 装袋无需配目录
【答案】ABC
【解析】装袋用档案袋/塑料文件袋,配目录,逐一核对内容份数,装入后复核份数与人数防重复遗漏。
20. 会议必备用品通常含哪些类别( )
A. 文具用品
B. 茶具用品
C. 布置用品
D. 选举专用投票箱
E. 辅助用品
【答案】ABCE
【解析】必备用品包括文具、茶具、布置、辅助等;特殊用品如选举、表彰、接待会见类用品。
21. 准备会议用品应坚持的原则有( )
A. 追求高档豪华不论经费
B. 树立全局观念综合平衡
C. 控制预算量入为出
D. 实用节约反对奢侈
E. 用品越多越好
【答案】BCD
【解析】准备用品应树立全局观念综合平衡经费、控制预算量入为出、坚持实用节约精打细算反对奢侈。
22. 置办会议用品的一般流程是( )
A. 明确经费数额列清单
B. 先购置后补清单
C. 由与会者自行携带
D. 置办并检查摆放到位
E. 无需检查摆放
【答案】AD
【解析】程序:明确经费数额→列清单→置办→检查摆放到位。
23. 会场布置常见的布局形式有( )
A. 相对式
B. 全围式
C. 半围式
D. 分散式
E. 串联式
【答案】ABCD
【解析】会场布局主要有相对式、全围式、半围式、分散式四种形式。
24. 相对式会场布局的特点及适用情形有( )
A. 主席台代表席上下面对
B. 适合大中型报告表彰会
C. 分教室形与礼堂形
D. 不设专门主席台
E. 适合小型协商座谈会
【答案】ABC
【解析】相对式主席台与代表席上下面对突出主席台,适合大中型报告会表彰会代表大会,分教室形与礼堂形。
25. 全围式布局适合什么类型的会议( )
A. 不设专门主席台围坐
B. 适合小型协商座谈会
C. 适合大型代表大会
D. 分长方圆椭圆回字形
E. 突出主席台地位
【答案】ABD
【解析】全围式不设主席台,领导同坐,适合小型及协商座谈,分长方形/多边形/圆形/椭圆形/八角形/回字形。
26. 半围式布局的特征包括( )
A. 适合大型茶话联欢会
B. 主席台正面两侧半围
C. 适合中小型工作会议
D. 分V字形方桌形
E. 不设主席台
【答案】BC
【解析】半围式主席台正面两侧安排代表席,突出主席台又融洽,适合中小型工作会议,分桥形/马蹄形/T字形/出字形/五边形。
27. 分散式布局多见于哪些会议场合( )
A. 分若干中心每中心一桌
B. 适合严肃代表性会议
C. 领导就座桌席称主桌
D. 适合大型茶话联欢会
E. 只设一个中心
【答案】ACD
【解析】分散式分若干中心每中心一桌席,领导致主桌,适合大型茶话会联欢团拜,分V字形/方桌形/圆桌形。
28. 排定主席台座次应遵循的规则有( )
A. 先请领导定名单再排
B. 最高者居前排中央
C. 先左后右一左一右排
D. 由秘书自定无需名单
E. 单数第一位居中
【答案】ABCE
【解析】先请领导定名单严格安排;最高者居中;先左后右一左一右;单数第一位居中第二位左第三位右,双数第一二位居中第一位左第二位右。
29. 会场座次排列常用的方法有( )
A. 只有横排法一种
B. 横排法纵向一列左到右
C. 竖排法横向一行前后排
D. 左右排列法中心交错
E. 座次无需按方法排
【答案】BCD
【解析】会场座次常用横排法、竖排法、左右排列法三种。
30. 采用横排法排座次时应做到( )
A. 座席从前向后纵向一列
B. 从左至右横向排列
C. 先列席后正式代表
D. 先正式代表后列席
E. 按随机顺序排
【答案】ABD
【解析】横排法纵向一列从左至右排列,据姓氏笔画/单位笔画/拼音序,先正式后列席。
31. 小型会议室座次安排的上座规则是( )
A. 离入口远近主席台为上座
B. 离入口近的为上座
C. 主持人远离入口正对门
D. 主持人背对门近入口
E. 无需区分上下座
【答案】AC
【解析】小型会议室离入口远、离主席台近为上座;主持人置于远离入口正对门位置。
32. 会场装饰性布置通常包含哪些内容( )
A. 会标会徽标语
B. 旗帜花卉
C. 字画
D. 体现会议主题气氛
E. 只含照明音响设备
【答案】ABCD
【解析】装饰性布置指会标会徽标语旗帜花卉字画等,体现主题气氛(代表大会庄严隆重、庆祝热烈喜庆等)。
33. 会场环境布置包含的两个层面是( )
A. 装饰性含会标旗帜字画
B. 附属性含照明音响录像
C. 光线适合阅读记录
D. 附属性与照明无关
E. 环境布置仅指绿化
【答案】ABC
【解析】环境布置分装饰性(会标会徽标语旗帜花卉字画)与附属性(照明音响录音录像);光线适合阅读记录,检查音响。
34. 安排会议饮食要综合权衡的因素有( )
A. 会议规模即人数
B. 会议类型决定餐饮要求
C. 会议经费决定标准
D. 只考虑领导个人口味
E. 选餐厅看交通卫生品种
【答案】ABCE
【解析】考虑规模(人数含列席工作随从及余地)、类型(构成餐饮要求)、经费(标准);选餐厅看交通卫生品种质量价格。
35. 安排会议就餐的一般步骤是( )
A. 定标准定形式
B. 定时间定地点
C. 定菜单发就餐凭证
D. 凭证由与会者自打
E. 无需确定就餐时间
【答案】ABC
【解析】程序:确定就餐标准→形式→时间→地点→菜单→制发就餐凭证(6步)。
36. 会议住宿安排通常经过哪些环节( )
A. 定方案统计人数
B. 预订房间确认数量
C. 当天临时分配即可
D. 安排住宿房间
E. 无需提前预订
【答案】ABD
【解析】程序:制订方案→统计人数→预订房间→确认数量→安排房间(5步)。
37. 落实会议车辆保障的一般流程是( )
A. 定类型数量拟制度
B. 合理调度车辆
C. 管理驾驶人员
D. 维修保养处意外
E. 车辆由司机自行安排
【答案】ABCD
【解析】程序:确定类型数量→拟定制度→合理调度→管理驾驶→维修保养→处理意外(6步)。
38. 会前检查应把哪些方面作为重点( )
A. 会议文件
B. 会场布置
C. 食宿安排
D. 安全保密
E. 只核对经费报销单
【答案】ABCD
【解析】会前检查重点是会议文件、会场布置、食宿安排、安全保密等方面。
39. 会前检查清单通常应列明( )
A. 文件含日程表须知代表证
B. 会场含座次横幅指引牌
C. 设备含电脑投影音响照明
D. 清单不含设备检查
E. 清单只查餐饮
【答案】ABC
【解析】清单含文件资料(日程表/须知/代表证)、用品(记录本笔茶水)、会场布置、食宿、交通、设备(计算机/投影/音响/摄影/电源/通风/照明)。
40. 做好接站工作应注意的环节有( )
A. 携信息表提前半小时到
B. 站醒目位置高举接站牌
C. 自我介绍表示欢迎
D. 接站时无需做自我介绍
E. 帮拿行李引导上车
【答案】ABCE
【解析】接站携信息表及司机联系方式提前半小时到,站醒目位置举牌,自我介绍欢迎,帮拿行李引导上车目送。
41. 与会人员报到时一般要经过( )
A. 核对与会人员身份
B. 登记报到信息表
C. 分发资料证件餐券
D. 协助办食宿手续
E. 无需核对直接发资料
【答案】ABCD
【解析】报到:核对身份→登记报到信息表→分发资料证件餐券→协助办食宿手续→做好预订返程票登记。
42. 一场完整会议通常离不开哪些基本要素( )
A. 会议人员
B. 会议名称
C. 会议议题
D. 会议时间
E. 会议室布置
【答案】ABCD
【解析】完整会议一般具备七要素:会议人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议方式、会议结果。
43. 会议的议题、方式、结果三要素分别是指( )
A. 议题体现目标目的
B. 方式即举办形式
C. 结果含决议共识选举
D. 结果仅指签到人数
E. 议题可有可无
【答案】ABC
【解析】会议议题是内容具体化体现目标;会议方式是举办形式;会议结果包括决议决定、共识、选举结果等。
44. 按与会人数,会议可划分为( )
A. 小型会议
B. 中型会议
C. 大型会议
D. 规模特大的会议
E. 微型会议
【答案】ABCD
【解析】按规模分小型、中型、大型、特大型会议。
45. 属于决策性会议的有( )
A. 代表大会
B. 领导办公会议
C. 日常工作会议
D. 属决策性会议
E. 属非决策性会议
【答案】ABD
【解析】按性质分决策性(代表大会、领导办公会议)与非决策性(日常/专业/庆典/总结交流/座谈恳谈/洽谈谈判/礼节招待/展销展示)。
46. 属于非决策性会议的有( )
A. 日常工作会议
B. 专业性会议
C. 庆典性会议
D. 代表大会
E. 座谈恳谈性会议
【答案】ABCE
【解析】非决策性含日常、专业、庆典、总结交流、座谈恳谈、洽谈谈判、礼节招待、展销展示等会议。
47. 对会议作分类时可以依据的标准有( )
A. 只能按规模一种分
B. 按地域分国际全国部门
C. 按形式分常规茶话网络
D. 按议题分综合与专题
E. 分类标准唯一不变
【答案】BCD
【解析】分类标准不同结果不同;按地域/形式/议题等可有不同划分。
48. 大中型会议召开前,秘书要承担的任务有( )
A. 会议组织工作
B. 会议文书工作
C. 会议后勤服务
D. 会议保密工作
E. 保密由外部公司负责
【答案】ABCD
【解析】会前工作任务:组织工作(主任负责秘书协助)、文书工作(秘书负责准确规范快速)、后勤服务、保密工作(涉密会制订计划、资格审查、会场检查、文件保密)。
49. 涉密会议的保密工作应落实( )
A. 制订保密计划和措施
B. 对与会者资格审查
C. 会场检查文件保密
D. 只在会后开展保密
E. 无需资格审查
【答案】ABC
【解析】涉密会议制订保密计划和措施,对与会者资格审查,会场安全检查,加强会前文件资料保密管理。
50. 会议后勤服务涵盖的范围包括( )
A. 含会场布置用品采购
B. 只负责餐饮与住宿无关
C. 由代表自行解决
D. 含食宿交通接站
E. 不属会前准备
【答案】AD
【解析】后勤服务包括会场布置、用品采购、食宿交通安排、接站等。
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任务19 会前的准备
1. 会议筹备方案须统筹写明的要点有( )
A. 会议名称、主题与时间地点
B. 会议规模、人员与议程日程
C. 与会人员食宿安排
D. 会议组织机构
E. 会议经费预算
2. 会议名称通常由哪几部分组合而成( )
A. 由主办单位名称、主题、类型组成
B. 有的还含时间和范围要素
C. 用确切规范文字表达
D. 应根据会议主题来确定
E. 只能由会议主题一项构成
3. 确定会议主题时应把握的要点有( )
A. 即研究讨论的问题也即目标
B. 一次会议最好只有一个主题
C. 体现会议的目标和目的
D. 一次可设多个互不相关主题
E. 会议主题可有可无不必明确
4. 会议规模按与会人数通常分为( )
A. 千人以上属大型会议
B. 百人以上属中型会议
C. 五百人以上才属于大型会议
D. 数人到数十人属小型会议
E. 规模大小不影响会议分类
5. 会议议程与会议日程的要点有( )
A. 议程是对议题的顺序安排
B. 日程是议程在时间上的安排
C. 日程多采用表格分三单元
D. 会议日程就是会议议程二者相同
E. 议程确定不变,日程可调整
6. 大中型会议通常设置哪些工作机构( )
A. 大型会议设秘书组材料组等
B. 仅由秘书一人负责即可
C. 小型也必须设六个小组
D. 含机构建立人员职责分工
E. 由与会代表民主选举
7. 选定会议地点要兼顾的方面主要有( )
A. 必须选本单位办公楼
B. 能否突出会议的主题
C. 方便参会人员到离
D. 提高会议的效果
E. 地点与议程人员无关
8. 确定会议场所应依据哪些条件( )
A. 一律安排在星级酒店
B. 据规模内容规格类型确定
C. 含选地点与选场所两义
D. 与会议规模内容无关
E. 只须考虑租金最低
9. 会议通知可以通过哪些途径发出( )
A. 当面告知、电话通知
B. 发电子邮件、邮寄
C. 只能采用书面通知一种
D. 广播、海报、登报
E. 据性质范围紧急保密选择
10. 从通知形式看,会议通知分为( )
A. 口头通知快捷但易遗忘
B. 书面通知严肃具备忘优点
C. 重要会议应采用书面通知
D. 重要会议也用口头通知
E. 书面通知手续慢不采用
11. 哪些情形应当先发预备通知( )
A. 需征求意见的先发预备
B. 所有会都先发预备
C. 确定后再发正式通知
D. 两者可同时发出
E. 仅决策会需预备
12. 按发送方式,会议通知主要有( )
A. 会议通知用于研究决策会
B. 邀请信用于横向礼节性会
C. 请柬用于签字仪式开幕式
D. 海报用于学术报告会
E. 公告用于登报如股东大会
13. 会议通知一般应在什么时间发出( )
A. 必须在开会当天发
B. 一般提前1至2周
C. 越早越好提前半年
D. 一律提前3天发
E. 据会议类型来确定
14. 会议证件上需要印明的事项有( )
A. 会议名称
B. 证件名称
C. 主办方名称
D. 与会者家庭住址
E. 编号
15. 制作发放会议证件的步骤通常是( )
A. 设计内容
B. 设计颜色控制印制数量
C. 无需盖章直接发放
D. 盖章确认发放特殊要求
E. 由与会者自行设计
16. 会议指示标志的设置通常遵循( )
A. 一律由与会者张贴
B. 含指示牌签到处标志等
C. 一般会议自行制作
D. 重要会议请专业公司
E. 与会场布置无关
17. 筹备会议资料通常依什么顺序进行( )
A. 确定会议资料目录
B. 收集编制会议资料
C. 校对印制会议资料
D. 会议资料装袋
E. 发放会议资料
18. 会议资料收集编制环节应注意( )
A. 发言稿是重点应索取
B. 可向相关业务部门索取
C. 部分需按会议主题编写
D. 收齐后校对印制备查
E. 全部由秘书凭记忆撰写
19. 会议资料装袋环节应当做到( )
A. 可配档案袋塑料文件袋
B. 逐一核对内容份数
C. 装入后复核防遗漏
D. 不必核对到会场再分
E. 装袋无需配目录
20. 会议必备用品通常含哪些类别( )
A. 文具用品
B. 茶具用品
C. 布置用品
D. 选举专用投票箱
E. 辅助用品
21. 准备会议用品应坚持的原则有( )
A. 追求高档豪华不论经费
B. 树立全局观念综合平衡
C. 控制预算量入为出
D. 实用节约反对奢侈
E. 用品越多越好
22. 置办会议用品的一般流程是( )
A. 明确经费数额列清单
B. 先购置后补清单
C. 由与会者自行携带
D. 置办并检查摆放到位
E. 无需检查摆放
23. 会场布置常见的布局形式有( )
A. 相对式
B. 全围式
C. 半围式
D. 分散式
E. 串联式
24. 相对式会场布局的特点及适用情形有( )
A. 主席台代表席上下面对
B. 适合大中型报告表彰会
C. 分教室形与礼堂形
D. 不设专门主席台
E. 适合小型协商座谈会
25. 全围式布局适合什么类型的会议( )
A. 不设专门主席台围坐
B. 适合小型协商座谈会
C. 适合大型代表大会
D. 分长方圆椭圆回字形
E. 突出主席台地位
26. 半围式布局的特征包括( )
A. 适合大型茶话联欢会
B. 主席台正面两侧半围
C. 适合中小型工作会议
D. 分V字形方桌形
E. 不设主席台
27. 分散式布局多见于哪些会议场合( )
A. 分若干中心每中心一桌
B. 适合严肃代表性会议
C. 领导就座桌席称主桌
D. 适合大型茶话联欢会
E. 只设一个中心
28. 排定主席台座次应遵循的规则有( )
A. 先请领导定名单再排
B. 最高者居前排中央
C. 先左后右一左一右排
D. 由秘书自定无需名单
E. 单数第一位居中
29. 会场座次排列常用的方法有( )
A. 只有横排法一种
B. 横排法纵向一列左到右
C. 竖排法横向一行前后排
D. 左右排列法中心交错
E. 座次无需按方法排
30. 采用横排法排座次时应做到( )
A. 座席从前向后纵向一列
B. 从左至右横向排列
C. 先列席后正式代表
D. 先正式代表后列席
E. 按随机顺序排
31. 小型会议室座次安排的上座规则是( )
A. 离入口远近主席台为上座
B. 离入口近的为上座
C. 主持人远离入口正对门
D. 主持人背对门近入口
E. 无需区分上下座
32. 会场装饰性布置通常包含哪些内容( )
A. 会标会徽标语
B. 旗帜花卉
C. 字画
D. 体现会议主题气氛
E. 只含照明音响设备
33. 会场环境布置包含的两个层面是( )
A. 装饰性含会标旗帜字画
B. 附属性含照明音响录像
C. 光线适合阅读记录
D. 附属性与照明无关
E. 环境布置仅指绿化
34. 安排会议饮食要综合权衡的因素有( )
A. 会议规模即人数
B. 会议类型决定餐饮要求
C. 会议经费决定标准
D. 只考虑领导个人口味
E. 选餐厅看交通卫生品种
35. 安排会议就餐的一般步骤是( )
A. 定标准定形式
B. 定时间定地点
C. 定菜单发就餐凭证
D. 凭证由与会者自打
E. 无需确定就餐时间
36. 会议住宿安排通常经过哪些环节( )
A. 定方案统计人数
B. 预订房间确认数量
C. 当天临时分配即可
D. 安排住宿房间
E. 无需提前预订
37. 落实会议车辆保障的一般流程是( )
A. 定类型数量拟制度
B. 合理调度车辆
C. 管理驾驶人员
D. 维修保养处意外
E. 车辆由司机自行安排
38. 会前检查应把哪些方面作为重点( )
A. 会议文件
B. 会场布置
C. 食宿安排
D. 安全保密
E. 只核对经费报销单
39. 会前检查清单通常应列明( )
A. 文件含日程表须知代表证
B. 会场含座次横幅指引牌
C. 设备含电脑投影音响照明
D. 清单不含设备检查
E. 清单只查餐饮
40. 做好接站工作应注意的环节有( )
A. 携信息表提前半小时到
B. 站醒目位置高举接站牌
C. 自我介绍表示欢迎
D. 接站时无需做自我介绍
E. 帮拿行李引导上车
41. 与会人员报到时一般要经过( )
A. 核对与会人员身份
B. 登记报到信息表
C. 分发资料证件餐券
D. 协助办食宿手续
E. 无需核对直接发资料
42. 一场完整会议通常离不开哪些基本要素( )
A. 会议人员
B. 会议名称
C. 会议议题
D. 会议时间
E. 会议室布置
43. 会议的议题、方式、结果三要素分别是指( )
A. 议题体现目标目的
B. 方式即举办形式
C. 结果含决议共识选举
D. 结果仅指签到人数
E. 议题可有可无
44. 按与会人数,会议可划分为( )
A. 小型会议
B. 中型会议
C. 大型会议
D. 规模特大的会议
E. 微型会议
45. 属于决策性会议的有( )
A. 代表大会
B. 领导办公会议
C. 日常工作会议
D. 属决策性会议
E. 属非决策性会议
46. 属于非决策性会议的有( )
A. 日常工作会议
B. 专业性会议
C. 庆典性会议
D. 代表大会
E. 座谈恳谈性会议
47. 对会议作分类时可以依据的标准有( )
A. 只能按规模一种分
B. 按地域分国际全国部门
C. 按形式分常规茶话网络
D. 按议题分综合与专题
E. 分类标准唯一不变
48. 大中型会议召开前,秘书要承担的任务有( )
A. 会议组织工作
B. 会议文书工作
C. 会议后勤服务
D. 会议保密工作
E. 保密由外部公司负责
49. 涉密会议的保密工作应落实( )
A. 制订保密计划和措施
B. 对与会者资格审查
C. 会场检查文件保密
D. 只在会后开展保密
E. 无需资格审查
50. 会议后勤服务涵盖的范围包括( )
A. 含会场布置用品采购
B. 只负责餐饮与住宿无关
C. 由代表自行解决
D. 含食宿交通接站
E. 不属会前准备
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