任务点训练卷 任务21 会后的工作 《秘书实务》(高教版)多选题专项(原卷版+解析版)
2026-07-29
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内容正文:
任务21 会后的工作
1. 组织代表离会时,秘书应做好的工作有( )
A. 提醒归还向主办方借用的物品
B. 帮助检查、清退房间避免遗忘
C. 会议结束即解散不安排送站
D. 返程由单位另派车接走
E. 与会者自购车票秘书不管
2. 安排外地与会人员返程,秘书的正确做法有( )
A. 结束前编制离开的时间表
B. 由与会者自购车票不管
C. 安排送行车辆派人送达
D. 不必备装资料的袋子
E. 返程全由与会者自理
3. 关于送站,下列说法正确的有( )
A. 待交通工具启程后再返回
B. 车一发动秘书即可离开
C. 一律不安排领导送行
D. 必要时安排领导为人员送行
E. 送站交给酒店门童代办
4. 帮助与会者离会,秘书可做的具体事务有( )
A. 代签保密文件并保管
B. 准备装资料的袋子和绳子
C. 帮助托运部分大件物品
D. 代管与会者所有现金
E. 替与会者办私事
5. 清理会场的基本程序包括( )
A. 先结算费用再清场
B. 先清点、检查会场物品
C. 不必归还借用设备
D. 再收拾、整理会场
E. 撤完会标即可离开
6. 清点、检查会场物品时,正确做法是( )
A. 先查遗漏再清借用
B. 先清点借用物品
C. 只查文件不查设备
D. 设备由酒店人员查
E. 再查看租用设备
7. 清理会场的要求,下列说法正确的有( )
A. 内部会议回收茶具恢复原貌
B. 借会场有宴会应做向导后清理
C. 借用设备及时归还租用单位
D. 归还前检查是否完好
E. 撤会标后不管设备
8. 关于会场管理人员交接,下列说法正确的有( )
A. 清理完要与管理员交接
B. 清完直接离开不交接
C. 断电由后勤部门代劳
D. 切断电源由与会者管
E. 提醒切断电源并关闭会场
9. 结算会议开支费用,正确做法是( )
A. 内部会议不结算
B. 外借会场不结账
C. 内部会议归还花卉器材并结算
D. 外借会场结清费用
E. 费用先由会场方垫
10. 会议文件清理“收、存、带、销”中,正确要求有( )
A. 收:机密以上文件一份不少收回
B. 存:有查考价值汇编成册归档
C. 带:需带回的登记让与会者带
D. 销:所有文件统一销毁
E. 存:全部交前台保管
11. 整理会议资料时,下列做法正确的有( )
A. 机密以上文件须一份不少收回
B. 有查考价值文件应整理归档
C. 所有文件由与会者带
D. 多余文件按规定销毁
E. 丢失自行补印即可
12. 文件资料清退的操作步骤,主要包括( )
A. 确定清退文件的范围
B. 列目录并填清退登记表
C. 按期收集并核点文件
D. 先销毁再登记造册
E. 整理、捆扎清退资料
13. 清退文件资料应注意的事项有( )
A. 事先制发清退目录
B. 丢失自行补印即可
C. 确定收集范围
D. 丢失须查明原因报告领导
E. 清退范围由与会者定
14. 会议文件清退工作中,下列做法正确的有( )
A. 按期收集会议文件
B. 短缺丢失隐瞒不报
C. 查找短缺、丢失的文件
D. 清退文件不经核点
E. 整理、捆扎清退资料
15. 结合会议记录编写纪要,正确要求有( )
A. 在记录基础上分析提炼
B. 概括反映会议精神和成果
C. 应认真整理会议记录
D. 应仔细核对确保完善
E. 可脱离记录自由发挥
16. 纪要初稿形成后,秘书应( )
A. 征求与会相关部门意见
B. 补充修改使之完善
C. 直接印发不征求意见
D. 初稿无须完善即发
E. 结合记录认真整理核对
17. 确定纪要印发范围,正确做法有( )
A. 只限于日常工作会议
B. 绝密级只印发与会领导
C. 大型专业会议也印发
D. 一般印发与会人员
E. 保密性强可发决办通知
18. 关于纪要印发范围,下列说法正确的有( )
A. 大型专业会议一般不印发纪要
B. 纪要都发全体职工
C. 一般纪要可发与会人员
D. 决办通知也标密级编号
E. 纪要一律不标密级
19. 发送纪要时,秘书的做法应有( )
A. 不必确认是否收到
B. 按范围发到相应接收者
C. 要求接收者签字确认
D. 发送范围由与会者定
E. 由会议性质定印发范围
20. 会议总结应做到( )
A. 回顾检查好的方面
B. 检查存在的问题
C. 激励先进改掉缺点
D. 只表扬不指问题
E. 只批评不总结
21. 传达会议精神的方式,主要包括( )
A. 口头传达
B. 录音录像传达
C. 印发文件传达
D. 仅限于口头一种
E. 含决定简报纪要等
22. 关于传达会议精神,下列说法正确的有( )
A. 除秘密会议外大多需传达
B. 印发文件含决定简报纪要
C. 所有会议都不必传
D. 重要会议写传达提纲
E. 传达只靠口头不可印
23. 会议传达提纲应包含的内容有( )
A. 只写会议日程
B. 会议概况(时间地点议题)
C. 会议基本精神(核心)
D. 贯彻会议的具体意见
E. 只记领导原话
24. 会议结束后秘书应完成的善后环节包括( )
A. 组织代表离会安排返程
B. 清理会场整理善后
C. 整理资料清退文件
D. 印发会议纪要
E. 落实事项并催办
25. 催办会议决议事项的四种形式包括( )
A. 发文催办(发函单)
B. 电话催办
C. 派员催办
D. 约请部门来人汇报
E. 催办交前台代办
26. 发文催办(发函催办),正确要求有( )
A. 写明决定条文和时限
B. 催办单位登记在案
C. 一次不成可再催办
D. 发函后不登记
E. 催办单不写时限
27. 电话催办的特点有( )
A. 适用于本地区一般部署
B. 可直接找到当事人
C. 比派员花费更大
D. 可双向沟通了解困难
E. 只能单向不沟通
28. 派员催办,下列正确的有( )
A. 用于重要紧急决定决议
B. 委派专人(文员秘书)催办
C. 用于一般日常小事
D. 催办交门卫代办
E. 面对面受重视但花费大
29. 约请承办部门来人汇报,属于( )
A. 催办形式之一
B. 不属于催办形式
C. 面对面沟通方式
D. 了解执行的做法
E. 只用于秘密会议
30. 纪要的种类主要包括( )
A. 办公会议的纪要
B. 工作会议的纪要
C. 协调会议的纪要
D. 研讨会议的纪要
E. 通知会议的纪要
31. 办公会议纪要的特点有( )
A. 记载领导办公会议决定
B. 涉及部门可发去执行
C. 一般属日常工作会议
D. 有较强政策指示性
E. 对各方有约束力
32. 工作会议纪要的特点有( )
A. 传达重要会议主要精神
B. 有较强政策性和指示性
C. 对各方有约束力
D. 属纪要种类之一
E. 只记不同意见
33. 协调会议纪要,下列正确的有( )
A. 记载协调性会议共识
B. 只记主流意见
C. 记载议定事项
D. 对各方有约束力
E. 对各方无约束
34. 研讨会议纪要的编写要求有( )
A. 只记决定不记分歧
B. 编写要求客观全面
C. 不同意见也要整理进去
D. 由秘书统一改观点
E. 如实反映讨论情况
35. 纪要的特点主要包括( )
A. 内容的纪实性
B. 表达的要点性
C. 称谓的特殊性
D. 在记录基础上提炼
E. 可自由深化主题
36. 纪要的纪实性要求( )
A. 如实反映会议内容
B. 不能离开实际再创作
C. 不能人为拔高补齐
D. 可适度深化主题
E. 可补写未讨论内容
37. 纪要的要点性是指( )
A. 围绕主旨成果整理提炼
B. 重点介绍会议成果
C. 详记每位发言原话
D. 不是记述会议过程
E. 按时间记全过程
38. 纪要称谓的特殊性表现为( )
A. 一般用第三人称写法
B. 常以“会议”为主体
C. 常用第一人称
D. 常用“会议认为”
E. 常用“会议决定”
39. 纪要与会议记录的区别,下列说法正确的有( )
A. 性质不同(事务/法定文书)
B. 功能不同(不公开/传达)
C. 时间不同(中/会后)
D. 纪要在记录上提炼
E. 二者性质相同
40. 关于纪要与会议记录,下列说法正确的有( )
A. 会议记录属事务文书
B. 纪要是法定行政文书
C. 纪要是在会后制发
D. 记录是会后形成
E. 二者性质相同
41. 纪要标题的格式主要有( )
A. “会议名称+纪要”式
B. 主要内容揭示式
C. 标题正下方写文号
D. 标题必含密级
E. 文号年份用〔〕括入
42. 纪要的文号,正确说法有( )
A. 由年份序号组成全称
B. 年份用〔〕括入
C. 所有纪要都不写
D. 办公例会有“第×期”
E. 办公会议一般不要求
43. 纪要时间的写法,正确的有( )
A. 可写在标题的下方
B. 可写正文右下方
C. 用阿拉伯数字年月日
D. 如“2022年9月1日”
E. 用汉字大写年月
44. 纪要正文由三部分组成,下列说法正确的有( )
A. 导言(概括基本情况)
B. 主体(核心写成果)
C. 结尾(提号召希望)
D. 导言含名称时间地点
E. 主体按主次写事项
45. 纪要导言应概括的会议基本情况有( )
A. 名称目的内容时间地点
B. 会议规模
C. 参加人员
D. 主要议题和成果
E. 只写决议不写概况
46. 纪要主体的写法一般有以下哪几种( )
A. 条款式(一条条列)
B. 综合式(分若干部分)
C. 只有一种写法
D. 摘要式(摘发言要点)
E. 综合式多批转用
47. 条款式主体写法的特点有( )
A. 按主次一条条列出
B. 每条写一个问题
C. 保留发言人风格
D. 使其条理化清楚
E. 便于执行
48. 摘要式主体写法的优点有( )
A. 保留发言人谈话风格
B. 避免一般化千篇一律
C. 比较客观具体
D. 用于批转的纪要
E. 按发言或内容拟写
49. 纪要结尾的一般写法有( )
A. 发出号召要求贯彻
B. 强调落实关键问题
C. 对会议简要评价提希望
D. 根据内容确定写法
E. 必须写执行步骤
50. 会议催办的工作要求包括( )
A. 明确催办人员
B. 健全登记制度
C. 建立汇报制度
D. 重大问题听领导指示
E. 可用口头书面汇报
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任务21 会后的工作
1. 组织代表离会时,秘书应做好的工作有( )
A. 提醒归还向主办方借用的物品
B. 帮助检查、清退房间避免遗忘
C. 会议结束即解散不安排送站
D. 返程由单位另派车接走
E. 与会者自购车票秘书不管
【答案】AB
【解析】大中型会议应及早安排返程;提醒归还借用物品、结算房费,帮助检查清退房间避免遗忘,备袋子和绳子,帮托运大件。
2. 安排外地与会人员返程,秘书的正确做法有( )
A. 结束前编制离开的时间表
B. 由与会者自购车票不管
C. 安排送行车辆派人送达
D. 不必备装资料的袋子
E. 返程全由与会者自理
【答案】AC
【解析】秘书应在结束前编制离开时间表,安排车辆派人送外地人员到机场车站港口,待启程返回,备袋子和绳子托运行李。
3. 关于送站,下列说法正确的有( )
A. 待交通工具启程后再返回
B. 车一发动秘书即可离开
C. 一律不安排领导送行
D. 必要时安排领导为人员送行
E. 送站交给酒店门童代办
【答案】AD
【解析】秘书送外地人员到机场车站港口,待启程后再返回;必要时安排有关领导送行。
4. 帮助与会者离会,秘书可做的具体事务有( )
A. 代签保密文件并保管
B. 准备装资料的袋子和绳子
C. 帮助托运部分大件物品
D. 代管与会者所有现金
E. 替与会者办私事
【答案】BC
【解析】秘书应准备装资料的袋子和绳子以备急需,并帮助部分与会者托运大件物品。
5. 清理会场的基本程序包括( )
A. 先结算费用再清场
B. 先清点、检查会场物品
C. 不必归还借用设备
D. 再收拾、整理会场
E. 撤完会标即可离开
【答案】BD
【解析】清理会场基本程序:清点检查物品→收拾整理会场→归还借用物品→与管理员交接→结算费用。
6. 清点、检查会场物品时,正确做法是( )
A. 先查遗漏再清借用
B. 先清点借用物品
C. 只查文件不查设备
D. 设备由酒店人员查
E. 再查看租用设备
【答案】BE
【解析】一般先清点借用物品,再查看租用设备,然后检查有无遗漏物品和文件,及时物归原主。
7. 清理会场的要求,下列说法正确的有( )
A. 内部会议回收茶具恢复原貌
B. 借会场有宴会应做向导后清理
C. 借用设备及时归还租用单位
D. 归还前检查是否完好
E. 撤会标后不管设备
【答案】ABCD
【解析】内部会议回收茶具恢复原貌;借会场有宴会做向导后清理撤会标;租用设备及时归还并检查完好;清理后与管理员交接。
8. 关于会场管理人员交接,下列说法正确的有( )
A. 清理完要与管理员交接
B. 清完直接离开不交接
C. 断电由后勤部门代劳
D. 切断电源由与会者管
E. 提醒切断电源并关闭会场
【答案】AE
【解析】清理完毕后要与会场管理者交接,并提醒管理者切断会场电源、关闭会场。
9. 结算会议开支费用,正确做法是( )
A. 内部会议不结算
B. 外借会场不结账
C. 内部会议归还花卉器材并结算
D. 外借会场结清费用
E. 费用先由会场方垫
【答案】CD
【解析】内部会议租用花卉器材归还并结算费用;外借会场及时与出租方结清费用。
10. 会议文件清理“收、存、带、销”中,正确要求有( )
A. 收:机密以上文件一份不少收回
B. 存:有查考价值汇编成册归档
C. 带:需带回的登记让与会者带
D. 销:所有文件统一销毁
E. 存:全部交前台保管
【答案】ABC
【解析】清理办法:收(机密以上收回)、存(有查考价值归档)、带(需带回的登记让带)、销(多余按规定销毁)。
11. 整理会议资料时,下列做法正确的有( )
A. 机密以上文件须一份不少收回
B. 有查考价值文件应整理归档
C. 所有文件由与会者带
D. 多余文件按规定销毁
E. 丢失自行补印即可
【答案】ABD
【解析】收(机密以上收回)、存(有查考价值归档)、带(登记带回)、销(多余按规定销毁),确保文件安全。
12. 文件资料清退的操作步骤,主要包括( )
A. 确定清退文件的范围
B. 列目录并填清退登记表
C. 按期收集并核点文件
D. 先销毁再登记造册
E. 整理、捆扎清退资料
【答案】ABCE
【解析】步骤:确定范围→列目录→填登记表→按期收集→核点→查短缺丢失→整理捆扎→如实报告领导。
13. 清退文件资料应注意的事项有( )
A. 事先制发清退目录
B. 丢失自行补印即可
C. 确定收集范围
D. 丢失须查明原因报告领导
E. 清退范围由与会者定
【答案】ACD
【解析】应事先统一制发清退目录、确定收集范围;发现文件丢失必须查明原因责任者并如实报告领导。
14. 会议文件清退工作中,下列做法正确的有( )
A. 按期收集会议文件
B. 短缺丢失隐瞒不报
C. 查找短缺、丢失的文件
D. 清退文件不经核点
E. 整理、捆扎清退资料
【答案】ACE
【解析】清退步骤含按期收集、核点、查找短缺丢失、整理捆扎,发现丢失须报告领导。
15. 结合会议记录编写纪要,正确要求有( )
A. 在记录基础上分析提炼
B. 概括反映会议精神和成果
C. 应认真整理会议记录
D. 应仔细核对确保完善
E. 可脱离记录自由发挥
【答案】ABCD
【解析】纪要是在会议记录基础上分析综合提炼而成,概括反映精神和成果;起草须结合记录、认真整理、仔细核对。
16. 纪要初稿形成后,秘书应( )
A. 征求与会相关部门意见
B. 补充修改使之完善
C. 直接印发不征求意见
D. 初稿无须完善即发
E. 结合记录认真整理核对
【答案】ABE
【解析】初稿形成后可根据内容征求相关部门意见补充修改完善;编写须结合会议记录认真整理核对。
17. 确定纪要印发范围,正确做法有( )
A. 只限于日常工作会议
B. 绝密级只印发与会领导
C. 大型专业会议也印发
D. 一般印发与会人员
E. 保密性强可发决办通知
【答案】ABDE
【解析】纪要只限于日常工作会议;大型专业会议一般不印发;绝密级只发领导;一般发与会人员;保密性强可发决办通知;均标密级编号。
18. 关于纪要印发范围,下列说法正确的有( )
A. 大型专业会议一般不印发纪要
B. 纪要都发全体职工
C. 一般纪要可发与会人员
D. 决办通知也标密级编号
E. 纪要一律不标密级
【答案】ACD
【解析】大型专业会议有正式文件一般不印发;一般纪要发与会人员视情加发部门;纪要和决办通知都标密级编号。
19. 发送纪要时,秘书的做法应有( )
A. 不必确认是否收到
B. 按范围发到相应接收者
C. 要求接收者签字确认
D. 发送范围由与会者定
E. 由会议性质定印发范围
【答案】BCE
【解析】秘书根据印发范围发送到相应接收者手中,并要求接收者签字确认。
20. 会议总结应做到( )
A. 回顾检查好的方面
B. 检查存在的问题
C. 激励先进改掉缺点
D. 只表扬不指问题
E. 只批评不总结
【答案】ABC
【解析】办公室应认真总结,回顾检查好的方面和存在问题,激励先进改掉缺点积累经验。
21. 传达会议精神的方式,主要包括( )
A. 口头传达
B. 录音录像传达
C. 印发文件传达
D. 仅限于口头一种
E. 含决定简报纪要等
【答案】ABCE
【解析】除少数秘密会议外大多需传达;方式主要有口头、录音录像、印发文件(含决定、简报、纪要、催办单)。
22. 关于传达会议精神,下列说法正确的有( )
A. 除秘密会议外大多需传达
B. 印发文件含决定简报纪要
C. 所有会议都不必传
D. 重要会议写传达提纲
E. 传达只靠口头不可印
【答案】ABD
【解析】除少数秘密会议外都传达;方式由性质内容定,含口头、录音录像、印发文件;重要会议写传达提纲。
23. 会议传达提纲应包含的内容有( )
A. 只写会议日程
B. 会议概况(时间地点议题)
C. 会议基本精神(核心)
D. 贯彻会议的具体意见
E. 只记领导原话
【答案】BCD
【解析】传达提纲含会议概况、会议基本精神(核心)、贯彻具体意见(分工安排要求)。
24. 会议结束后秘书应完成的善后环节包括( )
A. 组织代表离会安排返程
B. 清理会场整理善后
C. 整理资料清退文件
D. 印发会议纪要
E. 落实事项并催办
【答案】ABCDE
【解析】会议虽结束工作未完:组织离会、清理会场、整理资料、印发纪要、落实事项(总结、传达、催办),应善始善终。
25. 催办会议决议事项的四种形式包括( )
A. 发文催办(发函单)
B. 电话催办
C. 派员催办
D. 约请部门来人汇报
E. 催办交前台代办
【答案】ABCD
【解析】催办形式:发文催办、电话催办、派员催办或约请承办部门来人汇报。
26. 发文催办(发函催办),正确要求有( )
A. 写明决定条文和时限
B. 催办单位登记在案
C. 一次不成可再催办
D. 发函后不登记
E. 催办单不写时限
【答案】ABC
【解析】发文催办向执行单位发催办函单,写明决定条文、办理要求时限,要求书面回告,登记在案,可多次催办。
27. 电话催办的特点有( )
A. 适用于本地区一般部署
B. 可直接找到当事人
C. 比派员花费更大
D. 可双向沟通了解困难
E. 只能单向不沟通
【答案】ABD
【解析】电话催办适用于本地区的般部署,直接找当事人、可双向沟通,但易被忽视故频率高间隔短。
28. 派员催办,下列正确的有( )
A. 用于重要紧急决定决议
B. 委派专人(文员秘书)催办
C. 用于一般日常小事
D. 催办交门卫代办
E. 面对面受重视但花费大
【答案】ABE
【解析】派员催办用于重要紧急决定,委派专人(文员秘书)面对面催办,受重视但花费较大。
29. 约请承办部门来人汇报,属于( )
A. 催办形式之一
B. 不属于催办形式
C. 面对面沟通方式
D. 了解执行的做法
E. 只用于秘密会议
【答案】ACD
【解析】约请承办部门来人汇报是催办形式之一,通过面对面汇报了解落实情况。
30. 纪要的种类主要包括( )
A. 办公会议的纪要
B. 工作会议的纪要
C. 协调会议的纪要
D. 研讨会议的纪要
E. 通知会议的纪要
【答案】ABCD
【解析】纪要种类:办公会议、工作会议、协调会议、研讨会议四类。
31. 办公会议纪要的特点有( )
A. 记载领导办公会议决定
B. 涉及部门可发去执行
C. 一般属日常工作会议
D. 有较强政策指示性
E. 对各方有约束力
【答案】ABC
【解析】办公会议纪要记载传达领导办公会议决定;涉及部门可发去执行;属日常工作会议。工作会议纪要才有较强政策性。
32. 工作会议纪要的特点有( )
A. 传达重要会议主要精神
B. 有较强政策性和指示性
C. 对各方有约束力
D. 属纪要种类之一
E. 只记不同意见
【答案】ABD
【解析】工作会议纪要传达重要工作会议主要精神和议定事项,有较强政策性和指示性。协调会议纪要才对各方有约束力。
33. 协调会议纪要,下列正确的有( )
A. 记载协调性会议共识
B. 只记主流意见
C. 记载议定事项
D. 对各方有约束力
E. 对各方无约束
【答案】ACD
【解析】协调会议纪要记载协调性会议共识和议定事项,对与会各方有一定约束力。研讨会议纪要才强调客观全面记不同意见。
34. 研讨会议纪要的编写要求有( )
A. 只记决定不记分歧
B. 编写要求客观全面
C. 不同意见也要整理进去
D. 由秘书统一改观点
E. 如实反映讨论情况
【答案】BCE
【解析】研讨会议纪要记载研究讨论或总结交流性会议,要求客观全面,除主流意见外不同意见也整理进去。
35. 纪要的特点主要包括( )
A. 内容的纪实性
B. 表达的要点性
C. 称谓的特殊性
D. 在记录基础上提炼
E. 可自由深化主题
【答案】ABCD
【解析】纪要特点:纪实性(如实反映)、要点性(围绕主旨成果)、称谓特殊性(第三人称以会议为主体)。
36. 纪要的纪实性要求( )
A. 如实反映会议内容
B. 不能离开实际再创作
C. 不能人为拔高补齐
D. 可适度深化主题
E. 可补写未讨论内容
【答案】ABC
【解析】纪实性要求如实反映会议内容,不能离开实际再创作,不能人为拔高深化填平补齐,否则失去客观真实性。
37. 纪要的要点性是指( )
A. 围绕主旨成果整理提炼
B. 重点介绍会议成果
C. 详记每位发言原话
D. 不是记述会议过程
E. 按时间记全过程
【答案】ABD
【解析】要点性是据会议情况综合而成,围绕主旨主要成果整理提炼概括,重点介绍成果而非记述过程。
38. 纪要称谓的特殊性表现为( )
A. 一般用第三人称写法
B. 常以“会议”为主体
C. 常用第一人称
D. 常用“会议认为”
E. 常用“会议决定”
【答案】ABDE
【解析】称谓特殊性:用第三人称,以“会议”为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”。
39. 纪要与会议记录的区别,下列说法正确的有( )
A. 性质不同(事务/法定文书)
B. 功能不同(不公开/传达)
C. 时间不同(中/会后)
D. 纪要在记录上提炼
E. 二者性质相同
【答案】ABCD
【解析】区别:性质(事务文书/法定文书)、功能(不公开/传达传阅)、形成时间(过程中/会后)。
40. 关于纪要与会议记录,下列说法正确的有( )
A. 会议记录属事务文书
B. 纪要是法定行政文书
C. 纪要是在会后制发
D. 记录是会后形成
E. 二者性质相同
【答案】ABC
【解析】会议记录属事务文书、会中形成、一般不公开;纪要属法定行政文书、会后制发、一定范围传达传阅。
41. 纪要标题的格式主要有( )
A. “会议名称+纪要”式
B. 主要内容揭示式
C. 标题正下方写文号
D. 标题必含密级
E. 文号年份用〔〕括入
【答案】ABCE
【解析】标题两种:会议名称+纪要;主要内容揭示式(文件标题式)。标题正下方写文号,年份用〔〕括入如〔2022〕67号。
42. 纪要的文号,正确说法有( )
A. 由年份序号组成全称
B. 年份用〔〕括入
C. 所有纪要都不写
D. 办公例会有“第×期”
E. 办公会议一般不要求
【答案】ABDE
【解析】文号由年份序号组成,阿拉伯数字,年份〔〕括入;办公会议一般不要求文号,办公例会有“第××期”。
43. 纪要时间的写法,正确的有( )
A. 可写在标题的下方
B. 可写正文右下方
C. 用阿拉伯数字年月日
D. 如“2022年9月1日”
E. 用汉字大写年月
【答案】ABCD
【解析】纪要时间写在标题下方或正文右下方主办单位下面,用阿拉伯数字写明年月日如2022年9月1日。
44. 纪要正文由三部分组成,下列说法正确的有( )
A. 导言(概括基本情况)
B. 主体(核心写成果)
C. 结尾(提号召希望)
D. 导言含名称时间地点
E. 主体按主次写事项
【答案】ABCDE
【解析】正文由导言、主体、结尾组成:导言概括基本情况;主体为核心按主次写成果;结尾提号召希望。
45. 纪要导言应概括的会议基本情况有( )
A. 名称目的内容时间地点
B. 会议规模
C. 参加人员
D. 主要议题和成果
E. 只写决议不写概况
【答案】ABCD
【解析】导言概括会议基本情况,包括名称目的内容时间地点规模参加人员主要议题和成果,简明扼要。
46. 纪要主体的写法一般有以下哪几种( )
A. 条款式(一条条列)
B. 综合式(分若干部分)
C. 只有一种写法
D. 摘要式(摘发言要点)
E. 综合式多批转用
【答案】ABDE
【解析】主体写法:条款式(条理化)、综合式(分部分,批转纪要多用)、摘要式(摘录发言要点保留风格)。
47. 条款式主体写法的特点有( )
A. 按主次一条条列出
B. 每条写一个问题
C. 保留发言人风格
D. 使其条理化清楚
E. 便于执行
【答案】ABDE
【解析】条款式把讨论问题和议定事项按主次一条条列,每条一问题,条理化清楚重点突出便于执行。摘要式才保留风格。
48. 摘要式主体写法的优点有( )
A. 保留发言人谈话风格
B. 避免一般化千篇一律
C. 比较客观具体
D. 用于批转的纪要
E. 按发言或内容拟写
【答案】ABCE
【解析】摘要式把典型代表性发言要点摘录,按发言或内容顺序拟写,保留风格避免千篇一律,较客观具体。
49. 纪要结尾的一般写法有( )
A. 发出号召要求贯彻
B. 强调落实关键问题
C. 对会议简要评价提希望
D. 根据内容确定写法
E. 必须写执行步骤
【答案】ABCD
【解析】结尾一般提号召希望,根据内容和要求确定:或发号召、或强调关键、或简要评价提希望。
50. 会议催办的工作要求包括( )
A. 明确催办人员
B. 健全登记制度
C. 建立汇报制度
D. 重大问题听领导指示
E. 可用口头书面汇报
【答案】ABCDE
【解析】催办要求:明确催办人员(业务归部门、综合归办公室、联合由办公室或参与单位负责人);健全登记制度;建立汇报制度(口头书面专题报告,重大问题听领导指示)。
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