任务点训练卷 任务21 会后的工作 《秘书实务》(高教版)多选题专项(原卷版+解析版)

2026-07-29
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任务21 会后的工作 1. 组织代表离会时,秘书应做好的工作有( ) A. 提醒归还向主办方借用的物品 B. 帮助检查、清退房间避免遗忘 C. 会议结束即解散不安排送站 D. 返程由单位另派车接走 E. 与会者自购车票秘书不管 2. 安排外地与会人员返程,秘书的正确做法有( ) A. 结束前编制离开的时间表 B. 由与会者自购车票不管 C. 安排送行车辆派人送达 D. 不必备装资料的袋子 E. 返程全由与会者自理 3. 关于送站,下列说法正确的有( ) A. 待交通工具启程后再返回 B. 车一发动秘书即可离开 C. 一律不安排领导送行 D. 必要时安排领导为人员送行 E. 送站交给酒店门童代办 4. 帮助与会者离会,秘书可做的具体事务有( ) A. 代签保密文件并保管 B. 准备装资料的袋子和绳子 C. 帮助托运部分大件物品 D. 代管与会者所有现金 E. 替与会者办私事 5. 清理会场的基本程序包括( ) A. 先结算费用再清场 B. 先清点、检查会场物品 C. 不必归还借用设备 D. 再收拾、整理会场 E. 撤完会标即可离开 6. 清点、检查会场物品时,正确做法是( ) A. 先查遗漏再清借用 B. 先清点借用物品 C. 只查文件不查设备 D. 设备由酒店人员查 E. 再查看租用设备 7. 清理会场的要求,下列说法正确的有( ) A. 内部会议回收茶具恢复原貌 B. 借会场有宴会应做向导后清理 C. 借用设备及时归还租用单位 D. 归还前检查是否完好 E. 撤会标后不管设备 8. 关于会场管理人员交接,下列说法正确的有( ) A. 清理完要与管理员交接 B. 清完直接离开不交接 C. 断电由后勤部门代劳 D. 切断电源由与会者管 E. 提醒切断电源并关闭会场 9. 结算会议开支费用,正确做法是( ) A. 内部会议不结算 B. 外借会场不结账 C. 内部会议归还花卉器材并结算 D. 外借会场结清费用 E. 费用先由会场方垫 10. 会议文件清理“收、存、带、销”中,正确要求有( ) A. 收:机密以上文件一份不少收回 B. 存:有查考价值汇编成册归档 C. 带:需带回的登记让与会者带 D. 销:所有文件统一销毁 E. 存:全部交前台保管 11. 整理会议资料时,下列做法正确的有( ) A. 机密以上文件须一份不少收回 B. 有查考价值文件应整理归档 C. 所有文件由与会者带 D. 多余文件按规定销毁 E. 丢失自行补印即可 12. 文件资料清退的操作步骤,主要包括( ) A. 确定清退文件的范围 B. 列目录并填清退登记表 C. 按期收集并核点文件 D. 先销毁再登记造册 E. 整理、捆扎清退资料 13. 清退文件资料应注意的事项有( ) A. 事先制发清退目录 B. 丢失自行补印即可 C. 确定收集范围 D. 丢失须查明原因报告领导 E. 清退范围由与会者定 14. 会议文件清退工作中,下列做法正确的有( ) A. 按期收集会议文件 B. 短缺丢失隐瞒不报 C. 查找短缺、丢失的文件 D. 清退文件不经核点 E. 整理、捆扎清退资料 15. 结合会议记录编写纪要,正确要求有( ) A. 在记录基础上分析提炼 B. 概括反映会议精神和成果 C. 应认真整理会议记录 D. 应仔细核对确保完善 E. 可脱离记录自由发挥 16. 纪要初稿形成后,秘书应( ) A. 征求与会相关部门意见 B. 补充修改使之完善 C. 直接印发不征求意见 D. 初稿无须完善即发 E. 结合记录认真整理核对 17. 确定纪要印发范围,正确做法有( ) A. 只限于日常工作会议 B. 绝密级只印发与会领导 C. 大型专业会议也印发 D. 一般印发与会人员 E. 保密性强可发决办通知 18. 关于纪要印发范围,下列说法正确的有( ) A. 大型专业会议一般不印发纪要 B. 纪要都发全体职工 C. 一般纪要可发与会人员 D. 决办通知也标密级编号 E. 纪要一律不标密级 19. 发送纪要时,秘书的做法应有( ) A. 不必确认是否收到 B. 按范围发到相应接收者 C. 要求接收者签字确认 D. 发送范围由与会者定 E. 由会议性质定印发范围 20. 会议总结应做到( ) A. 回顾检查好的方面 B. 检查存在的问题 C. 激励先进改掉缺点 D. 只表扬不指问题 E. 只批评不总结 21. 传达会议精神的方式,主要包括( ) A. 口头传达 B. 录音录像传达 C. 印发文件传达 D. 仅限于口头一种 E. 含决定简报纪要等 22. 关于传达会议精神,下列说法正确的有( ) A. 除秘密会议外大多需传达 B. 印发文件含决定简报纪要 C. 所有会议都不必传 D. 重要会议写传达提纲 E. 传达只靠口头不可印 23. 会议传达提纲应包含的内容有( ) A. 只写会议日程 B. 会议概况(时间地点议题) C. 会议基本精神(核心) D. 贯彻会议的具体意见 E. 只记领导原话 24. 会议结束后秘书应完成的善后环节包括( ) A. 组织代表离会安排返程 B. 清理会场整理善后 C. 整理资料清退文件 D. 印发会议纪要 E. 落实事项并催办 25. 催办会议决议事项的四种形式包括( ) A. 发文催办(发函单) B. 电话催办 C. 派员催办 D. 约请部门来人汇报 E. 催办交前台代办 26. 发文催办(发函催办),正确要求有( ) A. 写明决定条文和时限 B. 催办单位登记在案 C. 一次不成可再催办 D. 发函后不登记 E. 催办单不写时限 27. 电话催办的特点有( ) A. 适用于本地区一般部署 B. 可直接找到当事人 C. 比派员花费更大 D. 可双向沟通了解困难 E. 只能单向不沟通 28. 派员催办,下列正确的有( ) A. 用于重要紧急决定决议 B. 委派专人(文员秘书)催办 C. 用于一般日常小事 D. 催办交门卫代办 E. 面对面受重视但花费大 29. 约请承办部门来人汇报,属于( ) A. 催办形式之一 B. 不属于催办形式 C. 面对面沟通方式 D. 了解执行的做法 E. 只用于秘密会议 30. 纪要的种类主要包括( ) A. 办公会议的纪要 B. 工作会议的纪要 C. 协调会议的纪要 D. 研讨会议的纪要 E. 通知会议的纪要 31. 办公会议纪要的特点有( ) A. 记载领导办公会议决定 B. 涉及部门可发去执行 C. 一般属日常工作会议 D. 有较强政策指示性 E. 对各方有约束力 32. 工作会议纪要的特点有( ) A. 传达重要会议主要精神 B. 有较强政策性和指示性 C. 对各方有约束力 D. 属纪要种类之一 E. 只记不同意见 33. 协调会议纪要,下列正确的有( ) A. 记载协调性会议共识 B. 只记主流意见 C. 记载议定事项 D. 对各方有约束力 E. 对各方无约束 34. 研讨会议纪要的编写要求有( ) A. 只记决定不记分歧 B. 编写要求客观全面 C. 不同意见也要整理进去 D. 由秘书统一改观点 E. 如实反映讨论情况 35. 纪要的特点主要包括( ) A. 内容的纪实性 B. 表达的要点性 C. 称谓的特殊性 D. 在记录基础上提炼 E. 可自由深化主题 36. 纪要的纪实性要求( ) A. 如实反映会议内容 B. 不能离开实际再创作 C. 不能人为拔高补齐 D. 可适度深化主题 E. 可补写未讨论内容 37. 纪要的要点性是指( ) A. 围绕主旨成果整理提炼 B. 重点介绍会议成果 C. 详记每位发言原话 D. 不是记述会议过程 E. 按时间记全过程 38. 纪要称谓的特殊性表现为( ) A. 一般用第三人称写法 B. 常以“会议”为主体 C. 常用第一人称 D. 常用“会议认为” E. 常用“会议决定” 39. 纪要与会议记录的区别,下列说法正确的有( ) A. 性质不同(事务/法定文书) B. 功能不同(不公开/传达) C. 时间不同(中/会后) D. 纪要在记录上提炼 E. 二者性质相同 40. 关于纪要与会议记录,下列说法正确的有( ) A. 会议记录属事务文书 B. 纪要是法定行政文书 C. 纪要是在会后制发 D. 记录是会后形成 E. 二者性质相同 41. 纪要标题的格式主要有( ) A. “会议名称+纪要”式 B. 主要内容揭示式 C. 标题正下方写文号 D. 标题必含密级 E. 文号年份用〔〕括入 42. 纪要的文号,正确说法有( ) A. 由年份序号组成全称 B. 年份用〔〕括入 C. 所有纪要都不写 D. 办公例会有“第×期” E. 办公会议一般不要求 43. 纪要时间的写法,正确的有( ) A. 可写在标题的下方 B. 可写正文右下方 C. 用阿拉伯数字年月日 D. 如“2022年9月1日” E. 用汉字大写年月 44. 纪要正文由三部分组成,下列说法正确的有( ) A. 导言(概括基本情况) B. 主体(核心写成果) C. 结尾(提号召希望) D. 导言含名称时间地点 E. 主体按主次写事项 45. 纪要导言应概括的会议基本情况有( ) A. 名称目的内容时间地点 B. 会议规模 C. 参加人员 D. 主要议题和成果 E. 只写决议不写概况 46. 纪要主体的写法一般有以下哪几种( ) A. 条款式(一条条列) B. 综合式(分若干部分) C. 只有一种写法 D. 摘要式(摘发言要点) E. 综合式多批转用 47. 条款式主体写法的特点有( ) A. 按主次一条条列出 B. 每条写一个问题 C. 保留发言人风格 D. 使其条理化清楚 E. 便于执行 48. 摘要式主体写法的优点有( ) A. 保留发言人谈话风格 B. 避免一般化千篇一律 C. 比较客观具体 D. 用于批转的纪要 E. 按发言或内容拟写 49. 纪要结尾的一般写法有( ) A. 发出号召要求贯彻 B. 强调落实关键问题 C. 对会议简要评价提希望 D. 根据内容确定写法 E. 必须写执行步骤 50. 会议催办的工作要求包括( ) A. 明确催办人员 B. 健全登记制度 C. 建立汇报制度 D. 重大问题听领导指示 E. 可用口头书面汇报 学科网(北京)股份有限公司 $ 任务21 会后的工作 1. 组织代表离会时,秘书应做好的工作有( ) A. 提醒归还向主办方借用的物品 B. 帮助检查、清退房间避免遗忘 C. 会议结束即解散不安排送站 D. 返程由单位另派车接走 E. 与会者自购车票秘书不管 【答案】AB 【解析】大中型会议应及早安排返程;提醒归还借用物品、结算房费,帮助检查清退房间避免遗忘,备袋子和绳子,帮托运大件。 2. 安排外地与会人员返程,秘书的正确做法有( ) A. 结束前编制离开的时间表 B. 由与会者自购车票不管 C. 安排送行车辆派人送达 D. 不必备装资料的袋子 E. 返程全由与会者自理 【答案】AC 【解析】秘书应在结束前编制离开时间表,安排车辆派人送外地人员到机场车站港口,待启程返回,备袋子和绳子托运行李。 3. 关于送站,下列说法正确的有( ) A. 待交通工具启程后再返回 B. 车一发动秘书即可离开 C. 一律不安排领导送行 D. 必要时安排领导为人员送行 E. 送站交给酒店门童代办 【答案】AD 【解析】秘书送外地人员到机场车站港口,待启程后再返回;必要时安排有关领导送行。 4. 帮助与会者离会,秘书可做的具体事务有( ) A. 代签保密文件并保管 B. 准备装资料的袋子和绳子 C. 帮助托运部分大件物品 D. 代管与会者所有现金 E. 替与会者办私事 【答案】BC 【解析】秘书应准备装资料的袋子和绳子以备急需,并帮助部分与会者托运大件物品。 5. 清理会场的基本程序包括( ) A. 先结算费用再清场 B. 先清点、检查会场物品 C. 不必归还借用设备 D. 再收拾、整理会场 E. 撤完会标即可离开 【答案】BD 【解析】清理会场基本程序:清点检查物品→收拾整理会场→归还借用物品→与管理员交接→结算费用。 6. 清点、检查会场物品时,正确做法是( ) A. 先查遗漏再清借用 B. 先清点借用物品 C. 只查文件不查设备 D. 设备由酒店人员查 E. 再查看租用设备 【答案】BE 【解析】一般先清点借用物品,再查看租用设备,然后检查有无遗漏物品和文件,及时物归原主。 7. 清理会场的要求,下列说法正确的有( ) A. 内部会议回收茶具恢复原貌 B. 借会场有宴会应做向导后清理 C. 借用设备及时归还租用单位 D. 归还前检查是否完好 E. 撤会标后不管设备 【答案】ABCD 【解析】内部会议回收茶具恢复原貌;借会场有宴会做向导后清理撤会标;租用设备及时归还并检查完好;清理后与管理员交接。 8. 关于会场管理人员交接,下列说法正确的有( ) A. 清理完要与管理员交接 B. 清完直接离开不交接 C. 断电由后勤部门代劳 D. 切断电源由与会者管 E. 提醒切断电源并关闭会场 【答案】AE 【解析】清理完毕后要与会场管理者交接,并提醒管理者切断会场电源、关闭会场。 9. 结算会议开支费用,正确做法是( ) A. 内部会议不结算 B. 外借会场不结账 C. 内部会议归还花卉器材并结算 D. 外借会场结清费用 E. 费用先由会场方垫 【答案】CD 【解析】内部会议租用花卉器材归还并结算费用;外借会场及时与出租方结清费用。 10. 会议文件清理“收、存、带、销”中,正确要求有( ) A. 收:机密以上文件一份不少收回 B. 存:有查考价值汇编成册归档 C. 带:需带回的登记让与会者带 D. 销:所有文件统一销毁 E. 存:全部交前台保管 【答案】ABC 【解析】清理办法:收(机密以上收回)、存(有查考价值归档)、带(需带回的登记让带)、销(多余按规定销毁)。 11. 整理会议资料时,下列做法正确的有( ) A. 机密以上文件须一份不少收回 B. 有查考价值文件应整理归档 C. 所有文件由与会者带 D. 多余文件按规定销毁 E. 丢失自行补印即可 【答案】ABD 【解析】收(机密以上收回)、存(有查考价值归档)、带(登记带回)、销(多余按规定销毁),确保文件安全。 12. 文件资料清退的操作步骤,主要包括( ) A. 确定清退文件的范围 B. 列目录并填清退登记表 C. 按期收集并核点文件 D. 先销毁再登记造册 E. 整理、捆扎清退资料 【答案】ABCE 【解析】步骤:确定范围→列目录→填登记表→按期收集→核点→查短缺丢失→整理捆扎→如实报告领导。 13. 清退文件资料应注意的事项有( ) A. 事先制发清退目录 B. 丢失自行补印即可 C. 确定收集范围 D. 丢失须查明原因报告领导 E. 清退范围由与会者定 【答案】ACD 【解析】应事先统一制发清退目录、确定收集范围;发现文件丢失必须查明原因责任者并如实报告领导。 14. 会议文件清退工作中,下列做法正确的有( ) A. 按期收集会议文件 B. 短缺丢失隐瞒不报 C. 查找短缺、丢失的文件 D. 清退文件不经核点 E. 整理、捆扎清退资料 【答案】ACE 【解析】清退步骤含按期收集、核点、查找短缺丢失、整理捆扎,发现丢失须报告领导。 15. 结合会议记录编写纪要,正确要求有( ) A. 在记录基础上分析提炼 B. 概括反映会议精神和成果 C. 应认真整理会议记录 D. 应仔细核对确保完善 E. 可脱离记录自由发挥 【答案】ABCD 【解析】纪要是在会议记录基础上分析综合提炼而成,概括反映精神和成果;起草须结合记录、认真整理、仔细核对。 16. 纪要初稿形成后,秘书应( ) A. 征求与会相关部门意见 B. 补充修改使之完善 C. 直接印发不征求意见 D. 初稿无须完善即发 E. 结合记录认真整理核对 【答案】ABE 【解析】初稿形成后可根据内容征求相关部门意见补充修改完善;编写须结合会议记录认真整理核对。 17. 确定纪要印发范围,正确做法有( ) A. 只限于日常工作会议 B. 绝密级只印发与会领导 C. 大型专业会议也印发 D. 一般印发与会人员 E. 保密性强可发决办通知 【答案】ABDE 【解析】纪要只限于日常工作会议;大型专业会议一般不印发;绝密级只发领导;一般发与会人员;保密性强可发决办通知;均标密级编号。 18. 关于纪要印发范围,下列说法正确的有( ) A. 大型专业会议一般不印发纪要 B. 纪要都发全体职工 C. 一般纪要可发与会人员 D. 决办通知也标密级编号 E. 纪要一律不标密级 【答案】ACD 【解析】大型专业会议有正式文件一般不印发;一般纪要发与会人员视情加发部门;纪要和决办通知都标密级编号。 19. 发送纪要时,秘书的做法应有( ) A. 不必确认是否收到 B. 按范围发到相应接收者 C. 要求接收者签字确认 D. 发送范围由与会者定 E. 由会议性质定印发范围 【答案】BCE 【解析】秘书根据印发范围发送到相应接收者手中,并要求接收者签字确认。 20. 会议总结应做到( ) A. 回顾检查好的方面 B. 检查存在的问题 C. 激励先进改掉缺点 D. 只表扬不指问题 E. 只批评不总结 【答案】ABC 【解析】办公室应认真总结,回顾检查好的方面和存在问题,激励先进改掉缺点积累经验。 21. 传达会议精神的方式,主要包括( ) A. 口头传达 B. 录音录像传达 C. 印发文件传达 D. 仅限于口头一种 E. 含决定简报纪要等 【答案】ABCE 【解析】除少数秘密会议外大多需传达;方式主要有口头、录音录像、印发文件(含决定、简报、纪要、催办单)。 22. 关于传达会议精神,下列说法正确的有( ) A. 除秘密会议外大多需传达 B. 印发文件含决定简报纪要 C. 所有会议都不必传 D. 重要会议写传达提纲 E. 传达只靠口头不可印 【答案】ABD 【解析】除少数秘密会议外都传达;方式由性质内容定,含口头、录音录像、印发文件;重要会议写传达提纲。 23. 会议传达提纲应包含的内容有( ) A. 只写会议日程 B. 会议概况(时间地点议题) C. 会议基本精神(核心) D. 贯彻会议的具体意见 E. 只记领导原话 【答案】BCD 【解析】传达提纲含会议概况、会议基本精神(核心)、贯彻具体意见(分工安排要求)。 24. 会议结束后秘书应完成的善后环节包括( ) A. 组织代表离会安排返程 B. 清理会场整理善后 C. 整理资料清退文件 D. 印发会议纪要 E. 落实事项并催办 【答案】ABCDE 【解析】会议虽结束工作未完:组织离会、清理会场、整理资料、印发纪要、落实事项(总结、传达、催办),应善始善终。 25. 催办会议决议事项的四种形式包括( ) A. 发文催办(发函单) B. 电话催办 C. 派员催办 D. 约请部门来人汇报 E. 催办交前台代办 【答案】ABCD 【解析】催办形式:发文催办、电话催办、派员催办或约请承办部门来人汇报。 26. 发文催办(发函催办),正确要求有( ) A. 写明决定条文和时限 B. 催办单位登记在案 C. 一次不成可再催办 D. 发函后不登记 E. 催办单不写时限 【答案】ABC 【解析】发文催办向执行单位发催办函单,写明决定条文、办理要求时限,要求书面回告,登记在案,可多次催办。 27. 电话催办的特点有( ) A. 适用于本地区一般部署 B. 可直接找到当事人 C. 比派员花费更大 D. 可双向沟通了解困难 E. 只能单向不沟通 【答案】ABD 【解析】电话催办适用于本地区的般部署,直接找当事人、可双向沟通,但易被忽视故频率高间隔短。 28. 派员催办,下列正确的有( ) A. 用于重要紧急决定决议 B. 委派专人(文员秘书)催办 C. 用于一般日常小事 D. 催办交门卫代办 E. 面对面受重视但花费大 【答案】ABE 【解析】派员催办用于重要紧急决定,委派专人(文员秘书)面对面催办,受重视但花费较大。 29. 约请承办部门来人汇报,属于( ) A. 催办形式之一 B. 不属于催办形式 C. 面对面沟通方式 D. 了解执行的做法 E. 只用于秘密会议 【答案】ACD 【解析】约请承办部门来人汇报是催办形式之一,通过面对面汇报了解落实情况。 30. 纪要的种类主要包括( ) A. 办公会议的纪要 B. 工作会议的纪要 C. 协调会议的纪要 D. 研讨会议的纪要 E. 通知会议的纪要 【答案】ABCD 【解析】纪要种类:办公会议、工作会议、协调会议、研讨会议四类。 31. 办公会议纪要的特点有( ) A. 记载领导办公会议决定 B. 涉及部门可发去执行 C. 一般属日常工作会议 D. 有较强政策指示性 E. 对各方有约束力 【答案】ABC 【解析】办公会议纪要记载传达领导办公会议决定;涉及部门可发去执行;属日常工作会议。工作会议纪要才有较强政策性。 32. 工作会议纪要的特点有( ) A. 传达重要会议主要精神 B. 有较强政策性和指示性 C. 对各方有约束力 D. 属纪要种类之一 E. 只记不同意见 【答案】ABD 【解析】工作会议纪要传达重要工作会议主要精神和议定事项,有较强政策性和指示性。协调会议纪要才对各方有约束力。 33. 协调会议纪要,下列正确的有( ) A. 记载协调性会议共识 B. 只记主流意见 C. 记载议定事项 D. 对各方有约束力 E. 对各方无约束 【答案】ACD 【解析】协调会议纪要记载协调性会议共识和议定事项,对与会各方有一定约束力。研讨会议纪要才强调客观全面记不同意见。 34. 研讨会议纪要的编写要求有( ) A. 只记决定不记分歧 B. 编写要求客观全面 C. 不同意见也要整理进去 D. 由秘书统一改观点 E. 如实反映讨论情况 【答案】BCE 【解析】研讨会议纪要记载研究讨论或总结交流性会议,要求客观全面,除主流意见外不同意见也整理进去。 35. 纪要的特点主要包括( ) A. 内容的纪实性 B. 表达的要点性 C. 称谓的特殊性 D. 在记录基础上提炼 E. 可自由深化主题 【答案】ABCD 【解析】纪要特点:纪实性(如实反映)、要点性(围绕主旨成果)、称谓特殊性(第三人称以会议为主体)。 36. 纪要的纪实性要求( ) A. 如实反映会议内容 B. 不能离开实际再创作 C. 不能人为拔高补齐 D. 可适度深化主题 E. 可补写未讨论内容 【答案】ABC 【解析】纪实性要求如实反映会议内容,不能离开实际再创作,不能人为拔高深化填平补齐,否则失去客观真实性。 37. 纪要的要点性是指( ) A. 围绕主旨成果整理提炼 B. 重点介绍会议成果 C. 详记每位发言原话 D. 不是记述会议过程 E. 按时间记全过程 【答案】ABD 【解析】要点性是据会议情况综合而成,围绕主旨主要成果整理提炼概括,重点介绍成果而非记述过程。 38. 纪要称谓的特殊性表现为( ) A. 一般用第三人称写法 B. 常以“会议”为主体 C. 常用第一人称 D. 常用“会议认为” E. 常用“会议决定” 【答案】ABDE 【解析】称谓特殊性:用第三人称,以“会议”为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”。 39. 纪要与会议记录的区别,下列说法正确的有( ) A. 性质不同(事务/法定文书) B. 功能不同(不公开/传达) C. 时间不同(中/会后) D. 纪要在记录上提炼 E. 二者性质相同 【答案】ABCD 【解析】区别:性质(事务文书/法定文书)、功能(不公开/传达传阅)、形成时间(过程中/会后)。 40. 关于纪要与会议记录,下列说法正确的有( ) A. 会议记录属事务文书 B. 纪要是法定行政文书 C. 纪要是在会后制发 D. 记录是会后形成 E. 二者性质相同 【答案】ABC 【解析】会议记录属事务文书、会中形成、一般不公开;纪要属法定行政文书、会后制发、一定范围传达传阅。 41. 纪要标题的格式主要有( ) A. “会议名称+纪要”式 B. 主要内容揭示式 C. 标题正下方写文号 D. 标题必含密级 E. 文号年份用〔〕括入 【答案】ABCE 【解析】标题两种:会议名称+纪要;主要内容揭示式(文件标题式)。标题正下方写文号,年份用〔〕括入如〔2022〕67号。 42. 纪要的文号,正确说法有( ) A. 由年份序号组成全称 B. 年份用〔〕括入 C. 所有纪要都不写 D. 办公例会有“第×期” E. 办公会议一般不要求 【答案】ABDE 【解析】文号由年份序号组成,阿拉伯数字,年份〔〕括入;办公会议一般不要求文号,办公例会有“第××期”。 43. 纪要时间的写法,正确的有( ) A. 可写在标题的下方 B. 可写正文右下方 C. 用阿拉伯数字年月日 D. 如“2022年9月1日” E. 用汉字大写年月 【答案】ABCD 【解析】纪要时间写在标题下方或正文右下方主办单位下面,用阿拉伯数字写明年月日如2022年9月1日。 44. 纪要正文由三部分组成,下列说法正确的有( ) A. 导言(概括基本情况) B. 主体(核心写成果) C. 结尾(提号召希望) D. 导言含名称时间地点 E. 主体按主次写事项 【答案】ABCDE 【解析】正文由导言、主体、结尾组成:导言概括基本情况;主体为核心按主次写成果;结尾提号召希望。 45. 纪要导言应概括的会议基本情况有( ) A. 名称目的内容时间地点 B. 会议规模 C. 参加人员 D. 主要议题和成果 E. 只写决议不写概况 【答案】ABCD 【解析】导言概括会议基本情况,包括名称目的内容时间地点规模参加人员主要议题和成果,简明扼要。 46. 纪要主体的写法一般有以下哪几种( ) A. 条款式(一条条列) B. 综合式(分若干部分) C. 只有一种写法 D. 摘要式(摘发言要点) E. 综合式多批转用 【答案】ABDE 【解析】主体写法:条款式(条理化)、综合式(分部分,批转纪要多用)、摘要式(摘录发言要点保留风格)。 47. 条款式主体写法的特点有( ) A. 按主次一条条列出 B. 每条写一个问题 C. 保留发言人风格 D. 使其条理化清楚 E. 便于执行 【答案】ABDE 【解析】条款式把讨论问题和议定事项按主次一条条列,每条一问题,条理化清楚重点突出便于执行。摘要式才保留风格。 48. 摘要式主体写法的优点有( ) A. 保留发言人谈话风格 B. 避免一般化千篇一律 C. 比较客观具体 D. 用于批转的纪要 E. 按发言或内容拟写 【答案】ABCE 【解析】摘要式把典型代表性发言要点摘录,按发言或内容顺序拟写,保留风格避免千篇一律,较客观具体。 49. 纪要结尾的一般写法有( ) A. 发出号召要求贯彻 B. 强调落实关键问题 C. 对会议简要评价提希望 D. 根据内容确定写法 E. 必须写执行步骤 【答案】ABCD 【解析】结尾一般提号召希望,根据内容和要求确定:或发号召、或强调关键、或简要评价提希望。 50. 会议催办的工作要求包括( ) A. 明确催办人员 B. 健全登记制度 C. 建立汇报制度 D. 重大问题听领导指示 E. 可用口头书面汇报 【答案】ABCDE 【解析】催办要求:明确催办人员(业务归部门、综合归办公室、联合由办公室或参与单位负责人);健全登记制度;建立汇报制度(口头书面专题报告,重大问题听领导指示)。 学科网(北京)股份有限公司 $

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任务点训练卷 任务21 会后的工作 《秘书实务》(高教版)多选题专项(原卷版+解析版)
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