任务点训练卷 任务22 会见会谈活动的准备 《秘书实务》（高教版）多选题专项（原卷版+解析版）

任务22 会见会谈活动的准备 1. “会见”一词的含义，下列说法正确的有（ ） A. 会见是双方见面会晤、交换意见，也称会晤 B. 身份低者会见身份高者称为接见 C. 身份高者会见身份低者称为接见或召见 D. 会谈是双方见面会晤、交换意见的统称 E. 会见与洽谈是同一概念的不同说法 2. “会谈”的含义与特征，下列说法正确的有（ ） A. 会谈是双方或多方以平等身份交换意见 B. 会谈内容既可为重大政治经济文化问题 C. 会见是双方以平等身份为达成协议交换意见 D. 会谈又称会晤，是身份高者见身份低者 E. 会谈一般只谈礼节性日常事务 3. 会见会谈的基本程序一般包含的环节有（ ） A. 迎接与会谈之前的致辞环节 B. 谈判与签字仪式的筹备环节 C. 招标与投标的评审环节 D. 合影、赠礼以及结束环节 E. 宴请与游览的全程安排 4. 关于会见的时间安排，下列表述正确的有（ ） A. 所有会见都必须安排半天以上 B. 第一次会见时间通常很短，约30分钟 C. 礼节性会见一般安排在客人到达第二天 D. 礼节性会见应安排在客人离开当天 E. 会见一律只在晚宴之后进行 5. 会见会谈前，秘书应了解的对方信息包括（ ） A. 对方的意图、背景和人员组成 B. 对方的银行账户与密码信息 C. 对方家庭矛盾等私人细节 D. 己方企业的财务报表与成本 E. 主要会见人的详细资料与职务 6. 比较会见与会谈，关于二者内容区别表述正确的有（ ） A. 会见的内容礼节性、事务性较强 B. 会谈的内容经济性、利益性较强 C. 会见主要为加强关系、处理事务 D. 会谈内容纯礼节性、无利益考量 E. 会见内容经济性、利益性最强 7. 关于会见与会谈的功能，下列表述正确的有（ ） A. 会见主要为了加强双方之间的关系 B. 会见在于处理双方的具体事务 C. 会谈主要为加强关系而无磋商 D. 会谈为消除分歧、改变关系而磋商 E. 会见为谋求共同利益互相磋商 8. 会谈结束后可能产生、并标志达成一致的文件有（ ） A. 合同、协议书与约定书 B. 意向书、备忘录与会谈纪要 C. 个人的日记与工作笔记 D. 单位内部的新闻通稿 E. 条约、宣言等正式文件 9. 下列文件中，属于会谈后可能形成的有（ ） A. 学生毕业论文与学位论文 B. 会谈后形成的意向书与备忘录 C. 会谈结束后形成的会谈纪要 D. 会谈后签署的条约与宣言 E. 员工工资条与考勤表 10. 关于会见会谈参加人员的确定，下列说法正确的有（ ） A. 会见一律不安排陪同人员 B. 会见一般应当由领导出面 C. 除单独会见外一般安排陪同 D. 会谈人数仅由客方单独确定 E. 会谈人数按对方人数或协商定 11. 选择会见地点时，符合的有（ ） A. 回拜一律安排在主人办公室 B. 回拜必须安排在客人家住所 C. 接见召见一般安排在主人办公室会客室 D. 回拜选离客人下榻处最方便的地方 E. 客人住宾馆可租其会议厅会客室 12. 国内会见排座位时，正确的做法是（ ） A. 宾主双方按身份高低排列座位 B. 国内会见宾主各坐一边 C. 座位不够时可在两侧后排加座 D. 国内会见客人应坐主人左侧 E. 国内会见主客混坐不分边 13. 涉外会见排座位时，符合国际惯例的有（ ） A. 按主左客右的国际惯例安排 B. 涉外会见客人坐主人右边 C. 涉外会见客人应坐主人左边 D. 主宾席主人席面对正门设置 E. 涉外会见主客都背对正门 14. 会谈使用长方形桌时，座次安排符合的是（ ） A. 会谈双方各坐桌子的一边 B. 主方位于背门或进门左侧 C. 主方应面门客方背门而坐 D. 会谈主谈人应坐于两端 E. 主谈人居中央、其余右高左低 15. 会谈桌上放置座位指示卡，正确的要求有（ ） A. 会谈桌上不必放座位卡 B. 会谈桌上应放置座位卡 C. 涉外会谈放对方语种座位卡 D. 多边会谈座位摆圆形或方形 E. 涉外会谈只放中文座位卡 16. 布置会见会谈场所时，应当做到的有（ ） A. 座位上无需指示卡凭记忆入座 B. 安排音响及录音录像设备 C. 每个座位设置座位指示卡 D. 会见场所不必配备茶水饮料 E. 外宾到场备有中外文指示卡 17. 拍摄会见会谈合影时，位置图的安排符合教材的是（ ） A. 合影时客人必须站最前排中央 B. 摄影师应站在队伍正中央 C. 主人居中，主人的右侧为上 D. 主客双方按礼宾顺序排列 E. 一般由主方人员分站两端 18. 会见会谈前秘书应准备的相关资料有（ ） A. 本企业的简介与产品资料 B. 本企业的财务报表等材料 C. 与议题相关的背景材料 D. 对方的私人日记与笔记 E. 己方员工的工资报表单 19. 秘书做好会见会谈准备，应依次开展的工作有（ ） A. 收集对方的意图与信息 B. 通知主方参加的人员到位 C. 确定会见的地点和时间 D. 准备相关的会谈资料 E. 直接签订双方合作协议 20. 会见会谈活动进行中通常包含的环节有（ ） A. 迎接来宾并引导入座 B. 双方分别致辞表态 C. 安排会谈双方合影 D. 召开公开招标会 E. 相互赠送礼品 21. 确定会见会谈的地点和时间，应考虑的有（ ） A. 地点只听客方安排主方不参与 B. 接见召见安排在主人办公室会客室 C. 回拜选离客人下榻处最方便处 D. 时间按主方工作或客人日程定 E. 日程表留文化娱乐参观时间 22. 安排会见会谈座次应遵循的原则有（ ） A. 国内会见宾主按身份高低各坐一边 B. 涉外会见按主左客右安排 C. 所有会见会谈一律主客混坐 D. 会谈主方位于背门或进门左侧 E. 多边会谈座位可圆形或方形 23. 会谈人员的安排，应注意的有（ ） A. 按对方人数或双方协商确定 B. 主谈人一般由最高领导担任 C. 人员确定后尽早通知并协助准备 D. 会谈桌上放置双方座位卡 E. 会谈人数仅由客方决定 24. 布置会见会谈场所应配备的有（ ） A. 音响及录音录像设备 B. 各座位的座位指示卡 C. 充足的茶水与饮料 D. 武器与安保防护设备 E. 外宾用的中外文指示卡 25. 会见前收集对方信息应了解的有（ ） A. 对方内部机密账目明细 B. 对方的意图和背景情况 C. 对方人数姓名与职务 D. 主要会见人的详细资料 E. 对方习俗禁忌社会背景 26. 准备会见会谈合影应做的有（ ） A. 事先准备摄影器材 B. 事先绘制合影位置图 C. 客人须站最前排中央 D. 主人居中且右侧为上 E. 主方人员分站两端 27. 关于礼节性会见的时间安排，下列正确的有（ ） A. 一般安排在客人到达后的第二天 B. 或安排在正式宴请之前 C. 第一次会见通常约30分钟 D. 时间定后制订含游览的日程表 E. 礼节性会见必须安排整日 28. 关于“会谈”，下列说法正确的有（ ） A. 双方或多方以平等身份进行 B. 为达成某项协议正式交换意见 C. 内容可为重大政治经济文化问题 D. 会谈是身份高者见身份低者的称呼 E. 也可为具体的业务技术性问题 29. 关于“会见”，下列说法正确的有（ ） A. 会见就是正式谈判签约 B. 双方见面会晤交换意见 C. 会见又被称为会晤 D. 身份高者见低者称接见召见 E. 反之则称为拜见谒见 30.会见会谈活动的准备与安排，完整包括（ ） A. 收集对方信息与意图 B. 确定参加人员、时间和地点 C. 准备相关资料与材料 D. 布置场所并安排座次 E. 准备合影位置图 学科网（北京）股份有限公司 $ 任务22 会见会谈活动的准备 1. “会见”一词的含义，下列说法正确的有（ ） A. 会见是双方见面会晤、交换意见，也称会晤 B. 身份低者会见身份高者称为接见 C. 身份高者会见身份低者称为接见或召见 D. 会谈是双方见面会晤、交换意见的统称 E. 会见与洽谈是同一概念的不同说法 【答案】AC 【解析】会见是指双方见面会晤，交换意见，也称会晤；身份高者会见身份低者称为接见或召见，反之则称为拜见或谒见。 2. “会谈”的含义与特征，下列说法正确的有（ ） A. 会谈是双方或多方以平等身份交换意见 B. 会谈内容既可为重大政治经济文化问题 C. 会见是双方以平等身份为达成协议交换意见 D. 会谈又称会晤，是身份高者见身份低者 E. 会谈一般只谈礼节性日常事务 【答案】AB 【解析】会谈是指双方或多方以平等的身份为达成某项协议正式交换意见，内容既可以是重大的政治、经济、外交、军事、文化等问题，也可以是具体的业务和技术性问题。 3. 会见会谈的基本程序一般包含的环节有（ ） A. 迎接与会谈之前的致辞环节 B. 谈判与签字仪式的筹备环节 C. 招标与投标的评审环节 D. 合影、赠礼以及结束环节 E. 宴请与游览的全程安排 【答案】AD 【解析】会见、会谈的基本程序为：迎接、致辞、合影、赠礼、结束（会见或会谈）。 4. 关于会见的时间安排，下列表述正确的有（ ） A. 所有会见都必须安排半天以上 B. 第一次会见时间通常很短，约30分钟 C. 礼节性会见一般安排在客人到达第二天 D. 礼节性会见应安排在客人离开当天 E. 会见一律只在晚宴之后进行 【答案】BC 【解析】第一次会见的时间通常很短，一般为30分钟左右；礼节性的会见一般安排在客人到达后的第二天或宴请之前。 5. 会见会谈前，秘书应了解的对方信息包括（ ） A. 对方的意图、背景和人员组成 B. 对方的银行账户与密码信息 C. 对方家庭矛盾等私人细节 D. 己方企业的财务报表与成本 E. 主要会见人的详细资料与职务 【答案】AE 【解析】会见会谈前秘书应通过各种渠道了解对方的各种信息，包括对方的意图和背景、人员组成等，还须了解对方相关社会背景以及主要会见人的详细资料。 6. 比较会见与会谈，关于二者内容区别表述正确的有（ ） A. 会见的内容礼节性、事务性较强 B. 会谈的内容经济性、利益性较强 C. 会见主要为加强关系、处理事务 D. 会谈内容纯礼节性、无利益考量 E. 会见内容经济性、利益性最强 【答案】ABC 【解析】会见的内容礼节性、事务性较强，会谈的内容经济性、利益性较强；会见主要是为了加强双方的关系、处理事务。 7. 关于会见与会谈的功能，下列表述正确的有（ ） A. 会见主要为了加强双方之间的关系 B. 会见在于处理双方的具体事务 C. 会谈主要为加强关系而无磋商 D. 会谈为消除分歧、改变关系而磋商 E. 会见为谋求共同利益互相磋商 【答案】ABD 【解析】会见主要为了加强双方关系、处理事务；会谈就是指双方或多方为了消除分歧、改变关系而交换意见，为谋求共同利益或契合双方利益而互相磋商。 8. 会谈结束后可能产生、并标志达成一致的文件有（ ） A. 合同、协议书与约定书 B. 意向书、备忘录与会谈纪要 C. 个人的日记与工作笔记 D. 单位内部的新闻通稿 E. 条约、宣言等正式文件 【答案】ABE 【解析】会谈后可能产生合同、协议书、约定书、条约、意向书、备忘录、会谈纪要、宣言等文件，标志双方达成一致性意见。 9. 下列文件中，属于会谈后可能形成的有（ ） A. 学生毕业论文与学位论文 B. 会谈后形成的意向书与备忘录 C. 会谈结束后形成的会谈纪要 D. 会谈后签署的条约与宣言 E. 员工工资条与考勤表 【答案】BCD 【解析】会谈后可能产生的文件包括意向书、备忘录、会谈纪要、条约、宣言、合同、协议书、约定书等。 10. 关于会见会谈参加人员的确定，下列说法正确的有（ ） A. 会见一律不安排陪同人员 B. 会见一般应当由领导出面 C. 除单独会见外一般安排陪同 D. 会谈人数仅由客方单独确定 E. 会谈人数按对方人数或协商定 【答案】BCE 【解析】会见一般由领导出面，除单独会见外一般安排陪同人员；会谈一般根据对方参与人数决定或双方协商确定参加人数。 11. 选择会见地点时，符合的有（ ） A. 回拜一律安排在主人办公室 B. 回拜必须安排在客人家住所 C. 接见召见一般安排在主人办公室会客室 D. 回拜选离客人下榻处最方便的地方 E. 客人住宾馆可租其会议厅会客室 【答案】CDE 【解析】接见和召见一般安排在主人办公室、会客室；回拜场所最好选在离客人下榻处最方便的地方，如客人安排在宾馆，可租用宾馆会议厅或会客室。 12. 国内会见排座位时，正确的做法是（ ） A. 宾主双方按身份高低排列座位 B. 国内会见宾主各坐一边 C. 座位不够时可在两侧后排加座 D. 国内会见客人应坐主人左侧 E. 国内会见主客混坐不分边 【答案】ABC 【解析】国内会见宾主双方按身份高低排列座位，各坐一边；座位不够时也可在两侧后排加座。 13. 涉外会见排座位时，符合国际惯例的有（ ） A. 按主左客右的国际惯例安排 B. 涉外会见客人坐主人右边 C. 涉外会见客人应坐主人左边 D. 主宾席主人席面对正门设置 E. 涉外会见主客都背对正门 【答案】ABD 【解析】涉外会见应按主左客右的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的右边；主宾席、主人席安排在面对正门的位置。 14. 会谈使用长方形桌时，座次安排符合的是（ ） A. 会谈双方各坐桌子的一边 B. 主方位于背门或进门左侧 C. 主方应面门客方背门而坐 D. 会谈主谈人应坐于两端 E. 主谈人居中央、其余右高左低 【答案】ABE 【解析】会谈一般将谈判桌排成长方形，双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的左侧，双方主谈人居各方长排中央，其他人按右高左低排列。 15. 会谈桌上放置座位指示卡，正确的要求有（ ） A. 会谈桌上不必放座位卡 B. 会谈桌上应放置座位卡 C. 涉外会谈放对方语种座位卡 D. 多边会谈座位摆圆形或方形 E. 涉外会谈只放中文座位卡 【答案】BCD 【解析】会谈桌上应放置座位卡；若为涉外会谈，要同时放置对方语种的座位卡；多边会谈的座位可摆成圆形或方形。 16. 布置会见会谈场所时，应当做到的有（ ） A. 座位上无需指示卡凭记忆入座 B. 安排音响及录音录像设备 C. 每个座位设置座位指示卡 D. 会见场所不必配备茶水饮料 E. 外宾到场备有中外文指示卡 【答案】BCE 【解析】会见会谈场所需安排音响及录音、录像设备，每个座位上应有座位指示卡，外宾应备有中外文指示卡，并配备足够的茶水饮料。 17. 拍摄会见会谈合影时，位置图的安排符合教材的是（ ） A. 合影时客人必须站最前排中央 B. 摄影师应站在队伍正中央 C. 主人居中，主人的右侧为上 D. 主客双方按礼宾顺序排列 E. 一般由主方人员分站两端 【答案】CDE 【解析】合影位置图一般主人居中，主人的右侧为上，主客双方按礼宾顺序排列，通常由主方人员分站两端。 18. 会见会谈前秘书应准备的相关资料有（ ） A. 本企业的简介与产品资料 B. 本企业的财务报表等材料 C. 与议题相关的背景材料 D. 对方的私人日记与笔记 E. 己方员工的工资报表单 【答案】ABC 【解析】秘书需了解会见会谈的大致内容，以便提早准备相关材料，如企业简介、产品资料、财务报表等。 19. 秘书做好会见会谈准备，应依次开展的工作有（ ） A. 收集对方的意图与信息 B. 通知主方参加的人员到位 C. 确定会见的地点和时间 D. 准备相关的会谈资料 E. 直接签订双方合作协议 【答案】ABCD 【解析】秘书应开展的工作步骤：收集对方信息、通知主方参加人员、确定地点和时间、准备相关资料、布置场所、安排座次、准备合影图。 20. 会见会谈活动进行中通常包含的环节有（ ） A. 迎接来宾并引导入座 B. 双方分别致辞表态 C. 安排会谈双方合影 D. 召开公开招标会 E. 相互赠送礼品 【答案】ABCE 【解析】会见或会谈的基本程序一般包括迎接、致辞、合影、赠礼、结束等环节。 21. 确定会见会谈的地点和时间，应考虑的有（ ） A. 地点只听客方安排主方不参与 B. 接见召见安排在主人办公室会客室 C. 回拜选离客人下榻处最方便处 D. 时间按主方工作或客人日程定 E. 日程表留文化娱乐参观时间 【答案】BCDE 【解析】接见召见一般安排在主人办公室、会客室；回拜选离客人下榻处最方便处；时间按主方领导工作或客人日程确定，并制订含文化娱乐、参观游览的日程表。 22. 安排会见会谈座次应遵循的原则有（ ） A. 国内会见宾主按身份高低各坐一边 B. 涉外会见按主左客右安排 C. 所有会见会谈一律主客混坐 D. 会谈主方位于背门或进门左侧 E. 多边会谈座位可圆形或方形 【答案】ABDE 【解析】国内会见宾主按身份高低各坐一边；涉外会见主左客右；会谈主方位于背门或进门左侧；多边会谈座位可圆形或方形。 23. 会谈人员的安排，应注意的有（ ） A. 按对方人数或双方协商确定 B. 主谈人一般由最高领导担任 C. 人员确定后尽早通知并协助准备 D. 会谈桌上放置双方座位卡 E. 会谈人数仅由客方决定 【答案】ABCD 【解析】会谈人数根据对方参与人数决定或双方协商确定；主谈人一般由最高领导担任；人员确定后尽早通知协助准备；桌上放置座位卡。 24. 布置会见会谈场所应配备的有（ ） A. 音响及录音录像设备 B. 各座位的座位指示卡 C. 充足的茶水与饮料 D. 武器与安保防护设备 E. 外宾用的中外文指示卡 【答案】ABCE 【解析】会见会谈场所应安排音响及录音录像设备，设座位指示卡（外宾备中外文指示卡），并配备足够茶水饮料。 25. 会见前收集对方信息应了解的有（ ） A. 对方内部机密账目明细 B. 对方的意图和背景情况 C. 对方人数姓名与职务 D. 主要会见人的详细资料 E. 对方习俗禁忌社会背景 【答案】BCDE 【解析】会见前须了解对方意图背景、人员组成、参加会见的人数姓名职务、主要会见人详细资料以及对方习俗禁忌等社会背景。 26. 准备会见会谈合影应做的有（ ） A. 事先准备摄影器材 B. 事先绘制合影位置图 C. 客人须站最前排中央 D. 主人居中且右侧为上 E. 主方人员分站两端 【答案】ABDE 【解析】如需合影，秘书应事先准备摄影器材和合影位置图；主人居中、主人右侧为上，主客按礼宾顺序排列，主方人员分站两端。 27. 关于礼节性会见的时间安排，下列正确的有（ ） A. 一般安排在客人到达后的第二天 B. 或安排在正式宴请之前 C. 第一次会见通常约30分钟 D. 时间定后制订含游览的日程表 E. 礼节性会见必须安排整日 【答案】ABCD 【解析】礼节性会见一般安排在客人到达后的第二天或宴请之前；第一次会见约30分钟；时间确定后制订含文化娱乐、参观游览的日程表。 28. 关于“会谈”，下列说法正确的有（ ） A. 双方或多方以平等身份进行 B. 为达成某项协议正式交换意见 C. 内容可为重大政治经济文化问题 D. 会谈是身份高者见身份低者的称呼 E. 也可为具体的业务技术性问题 【答案】ABCE 【解析】会谈是双方或多方以平等身份为达成某项协议正式交换意见，内容可为重大政治经济外交军事文化问题，也可为具体业务技术性问题。 29. 关于“会见”，下列说法正确的有（ ） A. 会见就是正式谈判签约 B. 双方见面会晤交换意见 C. 会见又被称为会晤 D. 身份高者见低者称接见召见 E. 反之则称为拜见谒见 【答案】BCDE 【解析】会见是双方见面会晤、交换意见，也称会晤；身份高者会见身份低者称接见或召见，反之称拜见或谒见。 30.会见会谈活动的准备与安排，完整包括（ ） A. 收集对方信息与意图 B. 确定参加人员、时间和地点 C. 准备相关资料与材料 D. 布置场所并安排座次 E. 准备合影位置图 【答案】ABCDE 【解析】会见会谈准备含七步：收集对方信息、通知主方人员、确定地点时间、准备相关资料、布置场所、安排座次、准备合影位置图。 学科网（北京）股份有限公司 $