专题3 字段属性与格式设置（讲义）-四川省（对口招生）计算机类《数据库基础》考纲讲练测

编写说明：本专辑为四川省（对口招生）计算机类《数据库基础考纲讲练测》，严格依据四川省普通高校招生职业技能考试大纲计算机类(2023年版)考试范围及要求编写，精准对标考纲，兼顾考点覆盖与实战应用。每套讲练测提供讲义、课件、练习三大配套教学文件，贯穿九大核心环节：考点解读、思维导图、知识梳理、背诵环节、常考题、高考真题、课堂练习、课堂小结及课后测验，形成“讲-练-测-评”闭环式教学与复习逻辑，助力考生夯实基础、突破重难点。 四川省计算机类 《数据库基础考纲讲练测》 专题3 字段属性与格式设置 [考点解读] 1．掌握字段标题、“格式”、“默认值”、“输入掩码”、“有效性规则”与“有效性文本”的设置方法。 2．理解“输入掩码”与“格式”属性的区别、“字段大小”限制与“必填字段”的作用。 3. 了解数据表外观格式的设置方法、隐藏与取消隐藏字段的操作方法。 [思维导图] [知识梳理] 一、字段属性的基本概念 字段属性决定了如何存储和显示字段中的数据。在表的设计视图中，选中某个字段后，在表设计器下半部分的“字段属性”区域可以设置该字段的各项属性。 字段属性设置的一般方法： ① 在导航窗格中右击要修改的表 → 选择“设计视图”； ② 在表设计器上半部分选中要设置属性的字段； ③ 在表设计器下半部分的“字段属性”区域进行各项设置； ④ 保存表结构（Ctrl+S）。 二、核心字段属性详解 1. 标题 作用：设置字段在数据表视图、窗体和报表中的显示标签（列标题）。 特点： ① 标题属性只改变字段的显示名称，不改变字段名本身。 ② 如果未设置标题，Access默认以字段名作为列标题。 ③ 标题可以包含空格和中文，比字段名更灵活（字段名不能包含点、叹号、中括号等特殊字符）。 设置示例：字段名为“SName”，将标题设置为“学生姓名”，在数据表视图中列标题显示为“学生姓名”而非“SName”。 2. 格式 作用：控制数据在显示和打印时的外观样式。 不同数据类型的格式设置： 日期格式示例：将“出生日期”字段的格式设置为 yyyy/mm/dd，数据显示为“2024/01/01”。 重要说明：格式属性只影响数据的显示方式，不影响数据的实际存储值。 3. 默认值 作用：添加新记录时，系统自动在字段中填入指定的值。 定界符规则： 文本类型：使用英文双引号括起，如 "男" 日期/时间类型：使用 # 括起，如 #2024-01-01# 数字类型：直接写数值，如 0 适用场景：减少重复录入工作。例如在“性别”字段设置默认值为“女”，在教育培训行业（女性居多）添加记录时自动填入“女”。 注意事项： ① 默认值必须与字段的数据类型兼容。 ② 类型为自动编号和OLE对象的字段不可设置默认值。 4. 输入掩码 作用：在输入数据时提供输入模板，规范用户输入数据的格式。 输入掩码的核心意义：输入掩码主要解决的是防止用户误操作的问题——它不直接增强数据完整性，而是通过规范输入格式来减少录入错误，确保数据符合预期的格式要求。 设置方法：在设计视图的字段属性区中，单击“输入掩码”属性框右侧的 ... 按钮，可启动输入掩码向导（适用于文本和日期/时间类型），按向导提示完成设置。 输入掩码字符及含义： 特殊用途：在输入掩码中直接输入“密码”，文本框中输入的任何字符都会显示为星号 *，但实际保存的是原字符。 输入掩码示例： 电话号码掩码：(999) 000-0000 → 示例：(012) 345-6789。 邮政编码掩码：00000 → 必须输入5位数字。 重要说明：输入掩码只影响输入时的格式控制，不影响数据的实际存储方式。 5. 有效性规则与有效性文本 有效性规则：设置数据必须满足的条件表达式，用于限制输入到字段中的数据的值域。 有效性文本：当输入的数据违反有效性规则时，系统显示的错误提示信息。 有效性规则常用表达式示例： 设置方法： ① 在设计视图中选中要设置规则的字段； ② 在“字段属性”区域的“有效性规则”行输入条件表达式； ③ 在“有效性文本”行输入提示信息（不加双引号）； ④ 保存表结构。 注意事项： ① 有效性规则中的表达式不使用特殊语法，直接输入条件即可。 ② 有效性文本是用户违反规则时看到的提示，应清晰说明错误原因。 ③ 如果违反有效性规则，系统会阻止输入并显示有效性文本。 6. 字段大小 作用：控制字段中可存储数据的最大容量。 文本类型： 默认值为 255 个字符；可设置为1～255之间的任意值；一个汉字与一个英文字母均占一个字符位。 数字类型： 可选择字节（Byte）、整型（Integer）、长整型（Long Integer）、单精度（Single）、双精度（Double）等；不同选项占用不同的存储空间和取值范围。 适用数据类型：文本、数字和自动编号类型。 7. 必填字段 作用：控制字段是否允许空值（Null） 。 设置为“是”：该字段必须输入数据，不能为空。 设置为“否”：该字段允许为空。 8. 其他字段属性（扩展了解） 三、输入掩码与格式的区别（常考对比） 四、数据表格式设置（数据表视图） 1. 调整行高和列宽 行高调整： 手工拖动：将鼠标指针移到行号之间的分隔线上，指针变为双向箭头时拖动 精确设置：右击行号 → 选择“行高” → 输入具体数值 列宽调整： 手工拖动：将鼠标指针移到字段名之间的分隔线上，指针变为双向箭头时拖动 精确设置：右击字段名 → 选择“字段宽度” → 输入具体数值 自动调整列宽：双击字段名之间的分隔线，列宽自动适应内容 2. 设置字体、字号和颜色 操作路径：“开始”选项卡 → “文本格式”组 可设置项： 字体：选择字体类型；字号：设置文字大小；字形：加粗、倾斜、下划线；颜色：设置文字颜色；对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐等。 3. 设置数据表外观 操作路径：单击“开始”选项卡“文本格式”组右下角的“对话框启动器”按钮 → 弹出“设置数据表格式”对话框。 可设置项： 单元格效果：平面、凸起、凹陷；网格线显示方式：水平、垂直；背景色：数据表背景颜色；网格线颜色：网格线的颜色；边框和线型：数据表边框的样式。 4. 隐藏与取消隐藏字段 隐藏字段：在数据表视图中打开表→右击要隐藏的字段名→选择“隐藏字段”命令→该字段从视图中消失，但数据并未删除。 取消隐藏字段：右击任意字段名→选择“取消隐藏字段”命令→在弹出的对话框中勾选要重新显示的字段。 适用场景：表中字段较多时，可将暂时不需要查看的字段隐藏起来，便于浏览记录。 5. 冻结与解冻字段 冻结字段：将指定列固定在数据表视图的左侧，滚动时始终保持可见。 操作方法：右击字段名 → 选择“冻结字段” 取消冻结：右击字段名 → 选择“取消冻结所有字段” 6. 调整字段显示顺序 在数据表视图中，直接拖动字段名到目标位置即可调整字段的显示顺序。此操作仅改变显示顺序，不影响表结构。 [背诵环节] 1. 在Access 2010中，“格式”属性和“默认值”属性分别有什么作用？请说明各自的特点。 【答案】 2. 在Access 2010中，什么是“输入掩码”？请解释以下输入掩码字符的含义：0、9、L、?，并说明<和>字符在输入掩码中的作用。 【答案】输入掩码的定义：输入掩码是在输入数据时提供的输入模板，用于规范用户输入数据的格式，防止误操作。它通过预先定义的字符和模板，控制用户输入的位置和内容类型。 各字符含义： 0：必须输入数字（0-9），不允许使用+和-号 9：可选输入数字或空格，不允许使用+和-号 L：必须输入字母（A-Z） ?：可选输入字母（A-Z） <和>的作用： <：使其后面的所有字符转换为小写 >：使其后面的所有字符转换为大写 输入掩码示例： 电话号码：(999) 000-0000 → 输入格式为(012) 345-6789 邮政编码：00000 → 必须输入5位数字。 3. 在Access 2010中，“有效性规则”和“有效性文本”有什么关系？请写出三个有效性规则的表达式示例并说明其含义。 【答案】有效性规则与有效性文本的关系： 有效性规则：设置数据必须满足的条件表达式，用于限制输入数据的范围 有效性文本：当输入的数据违反有效性规则时，系统显示的错误提示信息 两者配合使用，有效性规则负责“判断”数据是否合法，有效性文本负责“告知”用户具体错误原因 有效性文本应清晰说明错误原因，不加双引号。 三个有效性规则表达式示例： 4. 在Access 2010的数据表视图中，有哪些方法可以调整表格的外观格式？请写出至少四种方法并说明其操作方式。 【答案】 [常考题] 1.在Access 2010中，将“出生日期”字段的“格式”属性设置为“yyyy/mm/dd”后，该字段中存储的日期值会随之改变。( ) 【答案】× 2.在Access 2010中，“标题”属性的作用是修改字段在数据表视图中的显示名称，但不会改变字段名本身。( ) 【答案】√ 3.在Access 2010中，设置“输入掩码”为“00000”后，用户可以在该字段中输入“12A34”这样的数据。( ) 【答案】× 4.在Access 2010中，若要将“电话”字段的输入格式固定为“三位区号-八位号码”的形式，应设置字段的（　 ）。 A. 格式 B. 默认值 C. 输入掩码 D. 有效性规则 【答案】C 5.在Access 2010中，若要限制“年龄”字段的值必须在18到60之间，应在设计视图的字段属性区中设置（　 ）。 A. 默认值 = 18 B. 格式 = 18-60 C. 输入掩码 = 18-60 D. 有效性规则 = Between 18 And 60 【答案】D 6.在Access 2010中，若某文本字段的“字段大小”属性设置为“20”，则可以存储的最大字符数是（　 ）。 A. 10个汉字 B. 20个汉字 C. 40个汉字 D. 20个字符 【答案】D 7.在Access 2010中，若用户在“出生日期”字段的“默认值”属性中应输入（ 　）。 A. #2024-01-01# B. "2024-01-01" C. 2024-01-01 D. =2024-01-01 【答案】A 8.在Access 2010中，关于“输入掩码”字符的说法，正确的有（ 　）。 A. 0表示必须输入数字 B. 9表示可输入数字或空格 C. L表示必须输入字母 D. ?表示必须输入字母 【答案】ABC 9.在Access 2010中，关于“有效性规则”的说法，正确的有（ 　）。 A. 有效性规则用于限制输入数据的范围 B. 有效性规则表达式>0表示数值必须大于0 C. 违反有效性规则时，系统会自动修正数据 D. 有效性规则表达式Between 1 And 100表示数值必须在1到100之间 【答案】ABD 10.在Access 2010的数据表视图中，关于数据表格式设置的说法，正确的有（ 　）。 A. 可以调整行高和列宽 B. 可以设置字体和字号 C. 可以隐藏字段 D. 可以冻结字段使其在滚动时保持可见 【答案】ABCD [高考真题] 1.（单项选择题）在Access 2010中，若要在输入数据时将输入内容显示为“*”号，实现密码输入效果，应设置的字段属性是（　 ）。 A. 默认值 B. 有效性文本 C. 输入掩码 D. 格式 【答案】C 2.（单项选择题）在Access 2010中，下列关于“格式”属性的说法，正确的是（　 ）。 A. “格式”属性会影响字段中存储的实际数据值 B. “格式”属性只影响数据的显示和打印方式，不影响存储值 C. “格式”属性只能用于日期/时间类型的字段 D. “格式”属性与“输入掩码”属性的功能完全相同 【答案】B 3.（单项选择题）在Access 2010中，若要限制“年龄”字段的取值必须在20到80之间，应在设计视图中设置（　 ）。 A. 默认值 = 20 B. 输入掩码 = 20-80 C. 格式 = 20-80 D. 有效性规则 = Between 20 And 80 【答案】D 4.（单项选择题）在Access 2010中，若要设置“学生姓名”字段在数据表视图中显示为“姓名”标签，应设置字段的（ 　）。 A. 字段大小 B. 格式 C. 标题 D. 默认值 【答案】C 5.（单项选择题）在Access 2010中，若某“文本”类型字段的“字段大小”属性设置为“40”，则该字段最多可存储（　 ）。 A. 40个汉字 B. 20个汉字 C. 40个字符 D. 20个字符 【答案】C 6.（单项选择题）在Access 2010的数据表视图中，关于“隐藏字段”和“冻结字段”的说法，正确的是（ 　）。 A. 隐藏字段后，该字段中的数据仍然保留在表中 B. 冻结字段会将字段固定在数据表视图的右侧 C. 隐藏字段会将字段中的数据永久删除 D. 冻结字段只能冻结一个字段，不能冻结多个字段 【答案】A 7.（判断题）在Access 2010中，将“文本”字段的“字段大小”属性从50改为20后，如果已有数据中存在超过20个字符的记录，系统会自动截断这些数据。( ) 【答案】× 8.（判断题）在Access 2010中，“有效性文本”属性的作用是当输入的数据违反有效性规则时，显示用户自定义的错误提示信息。( ) 【答案】√ 9.（判断题）在Access 2010中，文本类型字段的“默认值”属性需要使用#号作为定界符，如#男#。 ( ) 【答案】× 10.（多选题）在Access 2010中，关于“输入掩码”的说法，正确的有（　 ）。 A. 输入掩码用于在输入数据时提供输入模板，规范输入格式 B. 输入掩码字符“0”表示必须输入数字 C. 输入掩码字符“L”表示必须输入字母 D. 输入掩码字符“9”表示必须输入数字 【答案】ABC 11.（多选题）在Access 2010的数据表视图中，关于数据表格式设置的说法，正确的有（ 　）。 A. 可以调整行高和列宽 B. 可以设置字体、字号和颜色 C. 可以隐藏字段，也可以取消隐藏 D. 可以冻结字段，使其在滚动时保持可见 【答案】ABCD 12.（多选题）在Access 2010中，关于“有效性规则”的说法，正确的有（　 ）。 A. 违反有效性规则时，系统会自动修正数据 B. 表达式>0表示数值必须大于0 C. 表达式Between 1 And 100表示数值必须在1到100之间 D. 有效性规则用于限制输入到字段中的数据的范围 【答案】BCD 13.（填空题）在Access 2010中，文本类型字段的“默认值”属性需要使用 ______ 作为定界符；日期/时间类型字段的“默认值”属性需要使用 ______ 作为定界符。 【答案】双引号（""）、#号（##） [课堂练习] 1.在Access 2010中，为某字段设置了有效性规则后，还需要设置有效性文本，有效性文本的作用是（　 ）。 A. 自动修正错误数据 B. 当输入违反规则时显示自定义错误提示 C. 格式化字段的显示方式 D. 设置字段的默认值 【答案】B 2.在Access 2010中，某“电话号码”字段的输入掩码设置为“(999) 000-0000”，用户在输入“02812345678”后，数据表视图中显示的结果是（　 ）。 A. (028) 123-45678 B. 02812345678 C. (028) 123-4567 D. 系统提示“输入格式错误，请重新输入” 【答案】A 3.在Access 2010中，将某“日期”字段的“格式”属性设置为“yyyy年mm月dd日”，则该字段在数据表视图中（ 　）。 A. 显示的日期格式变为“yyyy年mm月dd日” B. 存储的日期值变为“yyyy年mm月dd日”格式 C. 输入日期时必须按“yyyy年mm月dd日”格式输入 D. 日期数据被永久转换为文本格式 【答案】A 4.在Access 2010中，若要在“入职日期”字段添加新记录时自动填入“2026-01-01”，应在设计视图的“默认值”属性中输入（　 ）。 A. "2026-01-01" B. #2026-01-01# C. 2026-01-01 D. =2026-01-01 【答案】B 5.在Access 2010的数据表视图中，要快速将某列调整为最合适的宽度，正确的操作是（　 ） A. 右击字段名 → “字段宽度” → 输入数值 B. 右击字段名 → “自动调整” C. 拖动字段名之间的分隔线到目标位置 D. 双击字段名之间的分隔线 【答案】D 6.在Access 2010中，打开数据库时选择“以独占方式打开”，其效果是（ 　）。 A. 只能查看数据，不能修改 B. 可以查看和修改数据，但不能保存 C. 其他用户不能同时打开该数据库 D. 只能打开，不能查看数据 【答案】C 7.在Access 2010中，“输入掩码”和“格式”两种字段属性有什么区别？请从作用时机、主要目的和适用场景三个方面进行对比说明。 【答案】 8.在Access 2010中，若要为“学生”表的“性别”字段设置以下规则：（1）在数据表视图中显示为“性别”；（2）默认填入“女”；（3）限制只能输入“男”或“女”。请写出具体的设置方法。 【答案】（1）设置列标题显示为“性别” ：在表设计视图中，选中“性别”字段→在“字段属性”区域的“标题”属性行中输入“性别”→保存表结构。 （2）设置默认值为“女” ：在表设计视图中，选中“性别”字段→在“字段属性”区域的“默认值”属性行中输入 "女"（使用英文双引号）→保存表结构。 （3）限制只能输入“男”或“女” ：在表设计视图中，选中“性别”字段→在“字段属性”区域的“有效性规则”属性行中输入 "男" Or "女" 或 In("男","女")→在“有效性文本”属性行中输入 "性别只能输入男或女"（不加双引号）→保存表结构。 [课堂小结] 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $