专题3 字段属性与格式设置（课件）-四川省（对口招生）计算机类《数据库基础》考纲讲练测

专题3 字段属性与格式设置 数据库基础 考纲讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 1．掌握字段标题、“格式”、“默认值”、“输入掩码”、“有效性规则”与“有效性文本”的设置方法。 2．理解“输入掩码”与“格式”属性的区别、“字段大小”限制与“必填字段”的作用。 3. 了解数据表外观格式的设置方法、隐藏与取消隐藏字段的操作方法。 （如“学生”“联系人”“资产”等） 知识点梳理 二 一、字段属性的基本概念 字段属性决定了如何存储和显示字段中的数据。在表的设计视图中，选中某个字段后，在表设计器下半部分的“字段属性”区域可以设置该字段的各项属性。 字段属性设置的一般方法： ① 在导航窗格中右击要修改的表 → 选择“设计视图”； ② 在表设计器上半部分选中要设置属性的字段； ③ 在表设计器下半部分的“字段属性”区域进行各项设置； ④ 保存表结构（Ctrl+S）。 知识点梳理 二 二、核心字段属性详解 1. 标题：设置字段在数据表视图、窗体和报表中的显示标签（列标题）。 特点： ① 标题属性只改变字段的显示名称，不改变字段名本身。 ② 如果未设置标题，Access默认以字段名作为列标题。 ③ 标题可以包含空格和中文，比字段名更灵活（字段名不能包含点、叹号、中括号等特殊字符）。 2. 格式：控制数据在显示和打印时的外观样式。 不同数据类型的格式设置： 重要说明：格式属性只影响数据的显示方式，不影响数据的实际存储值。 知识点梳理 二 3. 默认值：添加新记录时，系统自动在字段中填入指定的值。 定界符规则： 文本类型：使用英文双引号括起，如 "男" 日期/时间类型：使用 # 括起，如 #2024-01-01# 数字类型：直接写数值，如 0 适用场景：减少重复录入工作。例如在“性别”字段设置默认值为“女”，在教育培训行业（女性居多）添加记录时自动填入“女”。 注意事项： ① 默认值必须与字段的数据类型兼容。 ② 类型为自动编号和OLE对象的字段不可设置默认值。 4. 输入掩码：在输入数据时提供输入模板，规范用户输入数据的格式。 设置方法：在设计视图的字段属性区中，单击“输入掩码”属性框右侧的 ... 按钮，可启动输入掩码向导（适用于文本和日期/时间类型），按向导提示完成设置。 知识点梳理 二 3. 创建数据表的三种方法 （1）使用数据表视图创建 操作方法： ①“创建”选项卡 → “表格”组 → “表”按钮，进入数据表视图 ② 单击数据表中字段名称栏上的“单击以添加”，选择要添加字段的字段类型 ③ 双击“字段1”，改名为需要的字段名称 ④ 重复操作，依次添加各字段并改名 ⑤ 输入各记录值 ⑥ 按 Ctrl+S 保存，输入表名称。 特点： 适合快速创建简单的表； Access自动创建“ID”字段作为主键； 用户可重命名字段。 知识点梳理 二 输入掩码字符及含义： 特殊用途：在输入掩码中直接输入“密码”，文本框中输入的任何字符都会显示为星号 *，但实际保存的是原字符。 输入掩码示例： 电话号码掩码：(999) 000-0000 → 示例：(012) 345-6789。 邮政编码掩码：00000 → 必须输入5位数字。 重要说明：输入掩码只影响输入时的格式控制，不影响数据的实际存储方式。 （1）系统软件 系统软件是管理和控制计算机硬件与软件资源的软件，为应用软件提供运行平台。 知识点梳理 二 5. 有效性规则与有效性文本 有效性规则：设置数据必须满足的条件表达式，用于限制输入到字段中的数据的值域。 有效性文本：当输入的数据违反有效性规则时，系统显示的错误提示信息。 有效性规则常用表达式示例： 设置方法： ① 在设计视图中选中要设置规则的字段； ② 在“字段属性”区域的“有效性规则”行输入条件表达式； ③ 在“有效性文本”行输入提示信息（不加双引号）； ④ 保存表结构。 注意事项： ① 有效性规则中的表达式不使用特殊语法，直接输入条件即可。 ② 有效性文本是用户违反规则时看到的提示，应清晰说明错误原因。 ③ 如果违反有效性规则，系统会阻止输入并显示有效性文本。 知识点梳理 二 6. 字段大小：控制字段中可存储数据的最大容量。 文本类型：默认值为 255 个字符；可设置为1～255之间的任意值；一个汉字与一个英文字母均占一个字符位。 数字类型：可选择字节（Byte）、整型（Integer）、长整型（Long Integer）、单精度（Single）、双精度（Double）等；不同选项占用不同的存储空间和取值范围。 适用数据类型：文本、数字和自动编号类型。 7. 必填字段：控制字段是否允许空值（Null） 。 设置为“是”：该字段必须输入数据，不能为空；设置为“否”：该字段允许为空。 8. 其他字段属性（扩展了解） 知识点梳理 二 三、输入掩码与格式的区别（常考对比） 四、数据表格式设置（数据表视图） 1. 调整行高和列宽 行高调整：手工拖动→将鼠标指针移到行号之间的分隔线上，指针变为双向箭头时拖动；精确设置：右击行号 → 选择“行高” → 输入具体数值。 列宽调整：手工拖动→将鼠标指针移到字段名之间的分隔线上，指针变为双向箭头时拖动；精确设置：右击字段名 → 选择“字段宽度” → 输入具体数值。 自动调整列宽：双击字段名之间的分隔线，列宽自动适应内容 知识点梳理 二 2. 设置字体、字号和颜色 操作路径：“开始”选项卡 → “文本格式”组 可设置项： 字体：选择字体类型；字号：设置文字大小；字形：加粗、倾斜、下划线；颜色：设置文字颜色；对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐等。 3. 设置数据表外观 操作路径：单击“开始”选项卡“文本格式”组右下角的“对话框启动器”按钮 → 弹出“设置数据表格式”对话框。 可设置项： 单元格效果：平面、凸起、凹陷；网格线显示方式：水平、垂直；背景色：数据表背景颜色；网格线颜色：网格线的颜色；边框和线型：数据表边框的样式。 知识点梳理 二 4. 隐藏与取消隐藏字段 隐藏字段：在数据表视图中打开表→右击要隐藏的字段名→选择“隐藏字段”命令→该字段从视图中消失，但数据并未删除。 取消隐藏字段：右击任意字段名→选择“取消隐藏字段”命令→在弹出的对话框中勾选要重新显示的字段。 适用场景：表中字段较多时，可将暂时不需要查看的字段隐藏起来，便于浏览记录。 5. 冻结与解冻字段 冻结字段：将指定列固定在数据表视图的左侧，滚动时始终保持可见。 操作方法：右击字段名 → 选择“冻结字段” 取消冻结：右击字段名 → 选择“取消冻结所有字段” 6. 调整字段显示顺序 在数据表视图中，直接拖动字段名到目标位置即可调整字段的显示顺序。 此操作仅改变显示顺序，不影响表结构。 背诵环节 三 1. 在Access 2010中，“格式”属性和“默认值”属性分别有什么作用？请说明各自的特点。 【答案】 背诵环节 三 2. 在Access 2010中，什么是“输入掩码”？请解释以下输入掩码字符的含义：0、9、L、?，并说明<和>字符在输入掩码中的作用。 【答案】输入掩码的定义：输入掩码是在输入数据时提供的输入模板，用于规范用户输入数据的格式，防止误操作。它通过预先定义的字符和模板，控制用户输入的位置和内容类型。 各字符含义： 0：必须输入数字（0-9），不允许使用+和-号 9：可选输入数字或空格，不允许使用+和-号 L：必须输入字母（A-Z） ?：可选输入字母（A-Z） <：使其后面的所有字符转换为小写 >：使其后面的所有字符转换为大写 输入掩码示例： 电话号码：(999) 000-0000 → 输入格式为(012) 345-6789 邮政编码：00000 → 必须输入5位数字。 背诵环节 三 3. 在Access 2010中，“有效性规则”和“有效性文本”有什么关系？请写出三个有效性规则的表达式示例并说明其含义。 【答案】有效性规则与有效性文本的关系： 有效性规则：设置数据必须满足的条件表达式，用于限制输入数据的范围 有效性文本：当输入的数据违反有效性规则时，系统显示的错误提示信息 两者配合使用，有效性规则负责“判断”数据是否合法，有效性文本负责“告知”用户具体错误原因 有效性文本应清晰说明错误原因，不加双引号。 三个有效性规则表达式示例： 背诵环节 三 4. 在Access 2010的数据表视图中，有哪些方法可以调整表格的外观格式？请写出至少四种方法并说明其操作方式。 【答案】 常考题 四 1.在Access 2010中，将“出生日期”字段的“格式”属性设置为“yyyy/mm/dd”后，该字段中存储的日期值会随之改变。( ) 2.在Access 2010中，“标题”属性的作用是修改字段在数据表视图中的显示名称，但不会改变字段名本身。( ) 3.在Access 2010中，设置“输入掩码”为“00000”后，用户可以在该字段中输入“12A34”这样的数据。( ) 【答案】B 【解析】“格式”属性只影响数据的显示方式，不影响数据的实际存储值。 【答案】A 【解析】“标题”属性只改变字段在数据表视图、窗体和报表中的显示标签，不改变字段名的实际值。 【答案】B 【解析】输入掩码字符“0”表示必须输入数字（0-9），不允许输入字母。因此“12A34”中包含字母A，不符合输入掩码要求，无法输入。 常考题 四 4.在Access 2010中，若要将“电话”字段的输入格式固定为“三位区号-八位号码”的形式，应设置字段的（　 ）。 A. 格式 B. 默认值 C. 输入掩码 D. 有效性规则 5.在Access 2010中，若要限制“年龄”字段的值必须在18到60之间，应在设计视图的字段属性区中设置（　 ）。 A. 默认值 = 18 B. 格式 = 18-60 C. 输入掩码 = 18-60 D. 有效性规则 = Between 18 And 60 6.在Access 2010中，若某文本字段的“字段大小”属性设置为“20”，则可以存储的最大字符数是（　 ）。 A. 10个汉字 B. 20个汉字 C. 40个汉字 D. 20个字符 【答案】C 【解析】格式控制显示样式，默认值自动填入值，有效性规则限制数据范围。 【答案】D 【解析】“有效性规则”用于限制输入数据的值域，表达式Between 18 And 60表示数值必须在18到60之间。 【答案】D 【解析】在Access中，一个汉字与一个英文字母均占一个字符位，字段大小为20表示最多可输入20个字符。 常考题 四 7.在Access 2010中，若用户在“出生日期”字段的“默认值”属性中应输入（ 　）。 A. #2024-01-01# B. "2024-01-01" C. 2024-01-01 D. =2024-01-01 8.在Access 2010中，关于“输入掩码”字符的说法，正确的有（ 　）。 A. 0表示必须输入数字 B. 9表示可输入数字或空格 C. L表示必须输入字母 D. ?表示必须输入字母 【答案】A 【解析】日期/时间类型的默认值需要使用 # 作为定界符，格式为#日期#。文本类型使用双引号""，数字类型直接写数值。 【答案】ABC 【解析】?表示可选输入字母，不是必须。 常考题 四 9.在Access 2010中，关于“有效性规则”的说法，正确的有（ 　）。 A. 有效性规则用于限制输入数据的范围 B. 有效性规则表达式>0表示数值必须大于0 C. 违反有效性规则时，系统会自动修正数据 D. 有效性规则表达式Between 1 And 100表示数值必须在1到100之间 10.在Access 2010的数据表视图中，关于数据表格式设置的说法，正确的有（ 　）。 A. 可以调整行高和列宽 B. 可以设置字体和字号 C. 可以隐藏字段 D. 可以冻结字段使其在滚动时保持可见 【答案】ABCD 【解析】数据表视图中可调整行高列宽、设置字体字号、隐藏字段、冻结字段。 【答案】ABD 【解析】违反有效性规则时系统会阻止输入并显示有效性文本，不会自动修正。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 1. 在Access 2010中，若要在输入数据时将输入内容显示为“*”号，实现密码输入效果，应设置的字段属性是（　 ）。 A. 默认值 B. 有效性文本 C. 输入掩码 D. 格式 2.在Access 2010中，下列关于“格式”属性的说法，正确的是（　 ）。 A. “格式”属性会影响字段中存储的实际数据值 B. “格式”属性只影响数据的显示和打印方式，不影响存储值 C. “格式”属性只能用于日期/时间类型的字段 D. “格式”属性与“输入掩码”属性的功能完全相同 【答案】C 【解析】输入掩码属性中输入“密码”二字，可使该字段在输入时所有字符显示为“*”号，实现密码输入效果。 【答案】B 【解析】“格式”属性只影响数据在显示和打印时的外观样式，不影响数据的实际存储值。格式属性可应用于文本、数字、日期/时间等多种数据类型，与输入掩码功能不同。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 3.在Access 2010中，若要限制“年龄”字段的取值必须在20到80之间，应在设计视图中设置（　 ）。 A. 默认值 = 20 B. 输入掩码 = 20-80 C. 格式 = 20-80 D. 有效性规则 = Between 20 And 80 4.在Access 2010中，若要设置“学生姓名”字段在数据表视图中显示为“姓名”标签，应设置字段的（ 　）。 A. 字段大小 B. 格式 C. 标题 D. 默认值 【答案】D 【解析】有效性规则用于规定输入到字段中的数据的范围，表达式Between 20 And 80表示数值必须在18到60之间。默认值自动填入数值，格式控制显示，输入掩码控制输入格式。 【答案】C 【解析】标题属性用于设置字段在数据表视图、窗体和报表中的显示标签，只改变显示名称，不改变字段名本身。“字段大小”控制数据长度，“格式”控制显示样式，“默认值”控制自动填入的值。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 5. 在Access 2010中，若某“文本”类型字段的“字段大小”属性设置为“40”，则该字段最多可存储（　 ）。 A. 40个汉字 B. 20个汉字 C. 40个字符 D. 20个字符 6.在Access 2010的数据表视图中，关于“隐藏字段”和“冻结字段”的说法，正确的是（ 　）。 A. 隐藏字段后，该字段中的数据仍然保留在表中 B. 冻结字段会将字段固定在数据表视图的右侧 C. 隐藏字段会将字段中的数据永久删除 D. 冻结字段只能冻结一个字段，不能冻结多个字段 【答案】C 【解析】在Access中，一个汉字与一个英文字母均占一个字符位。 【答案】A 【解析】隐藏字段只是暂时在视图中隐藏该列，数据仍然保留在表中，可通过“取消隐藏字段”恢复。冻结字段是将字段固定在数据表视图的左侧，可同时冻结多个字段。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 7.在Access 2010中，将“文本”字段的“字段大小”属性从50改为20后，如果已有数据中存在超过20个字符的记录，系统会自动截断这些数据。 ( ) 8.在Access 2010中，“有效性文本”属性的作用是当输入的数据违反有效性规则时，显示用户自定义的错误提示信息。( ) 9.在Access 2010中，文本类型字段的“默认值”属性需要使用#号作为定界符，如#男#。 ( ) 【答案】B 【解析】当将字段大小改小，且已有数据中存在超出新长度的记录时，系统会弹出错误提示，要求用户先修改数据使其符合新限制，然后才能保存表结构，不会自动截断。 【答案】A 【解析】有效性文本与有效性规则配合使用，当用户输入的数据违反有效性规则时，系统会显示有效性文本中设置的自定义提示信息。有效性文本应清晰说明错误原因，不加双引号。 【答案】B 【解析】文本类型字段的默认值需要使用英文双引号作为定界符，如"男"。#号是日期/时间类型字段默认值的定界符。不同类型数据的定界符规则不同，不能混淆。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 10. 在Access 2010中，关于“输入掩码”的说法，正确的有（　 ）。 A. 输入掩码用于在输入数据时提供输入模板，规范输入格式 B. 输入掩码字符“0”表示必须输入数字 C. 输入掩码字符“L”表示必须输入字母 D. 输入掩码字符“9”表示必须输入数字 11.在Access 2010的数据表视图中，关于数据表格式设置的说法，正确的有（ 　）。 A. 可以调整行高和列宽 B. 可以设置字体、字号和颜色 C. 可以隐藏字段，也可以取消隐藏 D. 可以冻结字段，使其在滚动时保持可见 【答案】ABC 【解析】D错误，“9”表示可选输入数字或空格，不是必须。 【答案】ABCD 【解析】数据表视图中可调整行高列宽、字体、字号和颜色、右击字段名可选择“隐藏字段”或“取消隐藏字段”、“冻结字段”将列固定在左侧。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 12. 在Access 2010中，关于“有效性规则”的说法，正确的有（　 ）。 A. 违反有效性规则时，系统会自动修正数据 B. 表达式>0表示数值必须大于0 C. 表达式Between 1 And 100表示数值必须在1到100之间 D. 有效性规则用于限制输入到字段中的数据的范围 13.在Access 2010中，文本类型字段的“默认值”属性需要使用 ______ 作为定界符；日期/时间类型字段的“默认值”属性需要使用 ______ 作为定界符。 【答案】BCD 【解析】违反有效性规则时系统会阻止输入并显示有效性文本，不会自动修正。 【答案】双引号（""）、#号（##） 【解析】不同数据类型的默认值定界符不同：文本用英文双引号""，日期/时间用##，数字直接写数值。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 1.在Access 2010中，为某字段设置了有效性规则后，还需要设置有效性文本，有效性文本的作用是（　 ）。 A. 自动修正错误数据 B. 当输入违反规则时显示自定义错误提示 C. 格式化字段的显示方式 D. 设置字段的默认值 2.在Access 2010中，某“电话号码”字段的输入掩码设置为“(999) 000-0000”，用户在输入“02812345678”后，数据表视图中显示的结果是（　 ）。 A. (028) 123-45678 B. 02812345678 C. (028) 123-4567 D. 系统提示“输入格式错误，请重新输入” 【答案】B 【答案】A 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 3.在Access 2010中，将某“日期”字段的“格式”属性设置为“yyyy年mm月dd日”，则该字段在数据表视图中（ 　）。 A. 显示的日期格式变为“yyyy年mm月dd日” B. 存储的日期值变为“yyyy年mm月dd日”格式 C. 输入日期时必须按“yyyy年mm月dd日”格式输入 D. 日期数据被永久转换为文本格式 4.在Access 2010中，若要在“入职日期”字段添加新记录时自动填入“2026-01-01”，应在设计视图的“默认值”属性中输入（　 ）。 A. "2026-01-01" B. #2026-01-01# C. 2026-01-01 D. =2026-01-01 【答案】A 【答案】B 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 5.在Access 2010的数据表视图中，要快速将某列调整为最合适的宽度，正确的操作是（　 ） A. 右击字段名 → “字段宽度” → 输入数值 B. 右击字段名 → “自动调整” C. 拖动字段名之间的分隔线到目标位置 D. 双击字段名之间的分隔线 6.在Access 2010中，打开数据库时选择“以独占方式打开”，其效果是（ 　）。 A. 只能查看数据，不能修改 B. 可以查看和修改数据，但不能保存 C. 其他用户不能同时打开该数据库 D. 只能打开，不能查看数据 【答案】D 【答案】C 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 7.在Access 2010中，“输入掩码”和“格式”两种字段属性有什么区别？请从作用时机、主要目的和适用场景三个方面进行对比说明。 【答案】 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 8.在Access 2010中，若要为“学生”表的“性别”字段设置以下规则：（1）在数据表视图中显示为“性别”；（2）默认填入“女”；（3）限制只能输入“男”或“女”。请写出具体的设置方法。 【答案】（1）设置列标题显示为“性别” ：在表设计视图中，选中“性别”字段→在“字段属性”区域的“标题”属性行中输入“性别”→保存表结构。 （2）设置默认值为“女” ：在表设计视图中，选中“性别”字段→在“字段属性”区域的“默认值”属性行中输入 "女"（使用英文双引号）→保存表结构。 （3）限制只能输入“男”或“女” ：在表设计视图中，选中“性别”字段→在“字段属性”区域的“有效性规则”属性行中输入 "男" Or "女" 或 In("男","女")→在“有效性文本”属性行中输入 "性别只能输入男或女"（不加双引号）→保存表结构。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂小结 七 核心知识点回顾： 感谢观看 $