专题2 数据表创建及结构维护（课件）-四川省（对口招生）计算机类《数据库基础》考纲讲练测

专题2 数据表创建及结构维护 数据库基础 考纲讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 1．掌握Access数据库的创建、打开与关闭方法、创建数据表的三种方法、修改和维护表结构的方法、数据表记录的操作方法。 2．理解设计视图与数据表视图的区别。 3. 了解通过导入外部数据创建表的方法、修改表结构可能导致数据丢失的风险。 （如“学生”“联系人”“资产”等） 知识点梳理 二 一、数据库的基本操作 1. 创建数据库 （1）创建空数据库 操作方法：“文件”选项卡 → “新建” → “空白数据库” → 在右侧“文件名”框中输入数据库名称 → 单击“浏览”按钮选择保存位置 → 单击“创建”按钮。 特点：创建一个不包含任何表、查询、窗体等对象的空数据库文件，用户根据需要自行创建各种对象。 默认扩展名：.accdb（Access 2007及以后版本） （2）利用模板创建数据库 操作方法：“文件”选项卡 → “新建” → 在“可用模板”区域选择模板→ 单击“下载”或“创建”。 特点：模板中已包含预定义的表、查询、窗体、报表等对象，用户可直接使用或修改。 知识点梳理 二 2. 打开数据库 3. 关闭数据库 打开数据库时的选项： ① 打开：以常规方式打开数据库（可读写）。 ② 以只读方式打开：只能查看数据，不能修改。 ③ 以独占方式打开：其他用户不能同时打开该数据库。 ④ 打开并修复：当数据库损坏时，尝试修复并打开。 注意：关闭数据库时，如果有未保存的更改，系统会提示是否保存。 知识点梳理 二 二、创建数据表 1. 表的基本概念 表：数据库中最基本的对象，一切数据只存储于表中。 字段：表中的列，一个表最多255个字段。 记录：表中的行。 字段名：最大长度不超过64个字符，不能包含点（.）、叹号（!）、中括号（[]），可以有空格但不能在前面。 2. 表的四种视图 Access 2010中，表有四种视图模式： 视图切换方法： ①“开始”选项卡 → “视图”组 → “视图”按钮下拉列表 → 选择视图。 ② 单击Access窗口右下角的小视图图标进行切换。 知识点梳理 二 3. 创建数据表的三种方法 （1）使用数据表视图创建 操作方法： ①“创建”选项卡 → “表格”组 → “表”按钮，进入数据表视图 ② 单击数据表中字段名称栏上的“单击以添加”，选择要添加字段的字段类型 ③ 双击“字段1”，改名为需要的字段名称 ④ 重复操作，依次添加各字段并改名 ⑤ 输入各记录值 ⑥ 按 Ctrl+S 保存，输入表名称。 特点： 适合快速创建简单的表； Access自动创建“ID”字段作为主键； 用户可重命名字段。 知识点梳理 二 （2）使用设计视图创建（重点掌握） 设计视图是创建和修改表结构最常用、最灵活的方式。 操作方法： ①“创建”选项卡 → “表格”组 → “表设计”按钮 在表设计器中逐行设置： 字段名称：输入字段的名称 数据类型：从下拉列表中选择 说明：可选，对字段进行注释说明 ③ 在“字段属性”区域设置字段的各项属性 ④ 设置主键 ⑤ 单击“保存”按钮（或按Ctrl+S），输入表名称。 表设计器的界面组成： 上半部分（字段输入区） ：字段选择器、字段名称、数据类型、说明。 下半部分（字段属性区） ：设置当前选中字段的各项属性。 （1）系统软件 系统软件是管理和控制计算机硬件与软件资源的软件，为应用软件提供运行平台。 知识点梳理 二 （3）通过导入外部数据创建 操作方法： ① “外部数据”选项卡 → “导入并链接”组 → 选择数据源类型（如“Excel”“文本文件”等） ② 按照导入向导的提示操作：选择要导入的文件→选择要导入的工作表或范围→设置字段属性→选择主键→命名新表。 导入方式： 导入：将外部数据复制到Access的新表中，数据独立于源文件。 链接：在Access中创建链接表，数据仍存储在源文件中。 知识点梳理 二 4. 设置主键 主键的定义：主键（主关键字）是能唯一标识表中一条记录的字段或字段组合。 主键的特点： ① 主键值能唯一地标识表中记录；② 一个表只能有一个主键； ③ 主键可以由一个字段，也可以由多个字段组成（复合主键）； ④ 主键的值不可重复，也不可为空（NULL）； ⑤ Access自动按主键值的顺序显示表中的记录； ⑥ 如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。 设置主键的操作方法：在表设计器中，选中要设为主键的字段行→“表工具/设计”选项卡 → “工具”组 → 单击“主键”按钮→主键字段左侧会出现一个钥匙图标。 设置复合主键：按住 Ctrl 键，依次单击多个字段的行选定器 → 单击“主键”按钮。 重要：若没有设定主键，Access 2010将在保存时弹出尚未定义主键的提示。选择“是”，Access 2010将会自动建立一个自动编号的“ID”字段作为主键。虽然主键不是必需的，但最好为每个表都设置一个主键。主键是建立表间关联的基础。 知识点梳理 二 三、表结构维护（设计视图） 表结构维护主要在设计视图中完成。 1. 添加字段 操作方法：在导航窗格中右击要修改的表 → 选择“设计视图”→在字段设计网格中，在要插入字段的位置右击 → 选择“插入行”→输入新字段的字段名称、选择数据类型、设置字段属性→保存更改（Ctrl+S）。 技巧：新字段默认插入在当前选中字段的上方。 2. 删除字段 操作方法：在导航窗格中右击要修改的表 → 选择“设计视图”→选中要删除的字段行（单击字段名称左侧的行选定器）→右击 → 选择“删除行”（或按Delete键）→在弹出的确认对话框中单击“是”。 重要警告：删除字段会同时删除该字段中的所有数据，且不可撤销，操作前需确认。 知识点梳理 二 3. 修改字段 （1）修改字段名称：在表设计器中，直接单击字段名称单元格，输入新名称。 （2）修改数据类型：在表设计器中，单击“数据类型”列的下拉列表，选择新的数据类型。 重要警告：修改字段数据类型可能导致数据丢失！例如将“文本”类型改为“数字”类型，如果文本字段中包含非数字字符，这些数据将被丢失。修改前建议备份数据。 （3）修改字段属性：在表设计器的“字段属性”区域修改各项属性。 4. 调整字段顺序 操作方法：在表设计器中，选中要移动的字段行（单击行选定器）→ 拖动到目标位置 → 松开鼠标。 注意：调整字段顺序不会影响数据，只会改变数据表视图中的列显示顺序。 知识点梳理 二 四、字段属性设置 在表设计器的“字段属性”区域，可以为当前选中的字段设置以下属性： 1. 常用字段属性 2. 重要属性详解 （1）字段大小（文本类型） ① 默认值为255，可根据实际需要设置为更小值（如“性别”字段可设为1）。 ② 设置较小的字段大小可以节省存储空间。 知识点梳理 二 （2）字段大小（数字类型） （3）输入掩码：用于强制用户按特定格式输入数据。 常用字符：0（必须输入数字）、9（可输入数字或空格）、L（必须输入字母）、?（可输入字母）、A（必须输入字母或数字）、a（可输入字母或数字）、&（必须输入任何字符或空格）、C（可输入任何字符或空格）。 知识点梳理 二 五、记录的基本操作（数据表视图） 1. 录入记录 操作方法：在导航窗格中双击要打开的表→在数据表视图中，将光标定位到新记录行（行号带有星号“*”标记）→依次在各字段中输入数据→按 Tab 或 Enter 键移动到下一个字段→输入完成后，移动到下一条记录时自动保存。 录入技巧： 按 Tab 键：移动到下一个字段； 按 Shift+Tab：移动到上一个字段； 按 Ctrl+;：插入当前日期； 按 Ctrl+Shift+;：插入当前时间。 2. 定位记录 知识点梳理 二 3. 编辑记录 操作方法： 直接修改：在数据表视图中，单击要修改的单元格，直接输入新内容。 双击编辑：双击单元格进入编辑状态，可修改部分内容。 注意：主键字段的值不能修改为重复值或空值。 4. 删除记录 重要警告：删除记录操作不可撤销！删除前系统会弹出确认对话框，单击“是”后数据永久删除。 5. 记录的排序与筛选（数据表视图） 排序：单击要排序的字段名右侧的下拉箭头 → 选择“升序”或“降序”。 筛选：单击字段名右侧的下拉箭头 → 选择要筛选的值或条件。 清除排序/筛选：单击“开始”选项卡 → “排序和筛选”组 → “取消排序”/“取消筛选”。 背诵环节 三 1. 在Access 2010中，创建数据表有哪三种方法？请简要说明各自的特点。 【答案】 数据表视图创建：“创建”选项卡→“表”→直接输入数据。适合快速建表，Access自动创建ID主键字段，操作简单直观。 设计视图创建：“创建”选项卡→“表设计”→设置字段名、数据类型和属性。最常用、最灵活，可精确控制每个字段的名称、数据类型和各项属性。 导入外部数据创建：“外部数据”选项卡→导入→选择数据源（Excel/文本等）。将已有外部数据直接导入为Access表，避免重复录入。 背诵环节 三 2. 在Access 2010中，什么是主键？主键有哪些特点？请写出设置主键的操作步骤。 【答案】主键的定义：主键是能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。 主键的特点： 主键值能唯一地标识表中每条记录（不能有重复值）。 一个表只能有一个主键。 主键可以由一个字段，也可以由多个字段（复合主键）组成。 主键的字段值不可为空（NULL）。 Access自动按主键值的顺序显示记录。 主键是建立表间关联的基础。 设置主键的操作步骤： 在表设计器中，选中要设为主键的字段行→在“表工具/设计”选项卡中，单击“主键”按钮（或右击该字段→“主键”）→该字段左侧会出现一个钥匙图标，表示主键设置成功。 背诵环节 三 3. 在Access 2010的设计视图中修改表结构时，删除字段和修改字段数据类型分别需要注意什么问题？ 【答案】 删除字段的注意事项： 删除字段会同时删除该字段中的所有数据，此操作不可撤销。 删除前应确认该字段中的数据确实不再需要。 若该字段是表的主键，或与其他表建立了关联，删除前需先解除关联关系。 系统会弹出确认对话框，单击“是”后数据永久删除。 修改字段数据类型的注意事项： 可能导致数据丢失，具体取决于原数据类型与新数据类型的兼容性。 修改前备份数据或先复制一份表进行测试。 背诵环节 三 4. 在Access 2010的数据表视图中，如何定位和删除记录？请分别写出操作方法。 【答案】定位记录的方法： 记录导航按钮：使用数据表视图底部的导航按钮（首条、上一条、下一条、末条、新建记录）快速定位。 记录选择器：单击记录左侧的灰色方块（行选定器），选中整条记录。 查找功能：按 Ctrl+F 打开“查找和替换”对话框，输入要查找的内容进行搜索。 转到指定记录：在导航按钮的“记录编号”框中输入记录编号，按Enter键直接跳转。 删除记录的方法： 右键删除：选中要删除的记录行 → 右击 → “删除记录”。 Delete键：选中要删除的记录行 → 按 Delete 键。 功能区命令：“开始”选项卡 → “记录”组 → “删除”按钮。 常考题 四 1.在Access 2010中，创建数据表时，如果未设置主键，保存表时Access会自动添加一个“ID”字段作为主键。( ) 2.在Access 2010中，一个表可以设置多个主键。( ) 3.在Access 2010中，删除字段操作可以通过“撤销”命令恢复。( ) 【答案】A 【解析】当保存一个没有设置主键的表时，Access会弹出提示“尚未定义主键”，如果用户选择“是”，Access会自动创建一个“ID”字段（自动编号类型）作为主键。 【答案】B 【解析】一个表只能有一个主键。但主键可以由多个字段共同组成，即多个字段组合起来唯一标识一条记录。 【答案】B 【解析】删除字段会同时删除该字段中的所有数据，此操作不可撤销。删除前系统会弹出确认对话框，确认后数据永久删除。因此删除字段前应谨慎确认该字段的数据是否确实不再需要。 常考题 四 4.在Access 2010中，创建数据表时若需要精确控制每个字段的名称、数据类型和属性，应使用（　 ）。 A. 数据表视图 B. 设计视图 C. 数据透视表视图 D. 导入外部数据 5.在Access 2010中，删除一条记录后，可以（ 　）。 A. 通过“撤销”命令恢复 B. 通过“粘贴”命令恢复 C. 无法恢复，操作不可撤销 D. 通过关闭数据库重新打开恢复 6.在Access 2010设计视图中，关于“数据类型”的说法，错误的是（ 　）。 A. 修改数据类型可能导致数据丢失 B. 将“文本”类型改为“数字”类型时，非数字字符数据会丢失 C. 修改数据类型可以随时进行，不会影响已有数据 D. 修改数据类型前建议备份数据 【答案】B 【解析】数据表视图适合快速录入数据，数据透视表视图用于数据分析，导入外部数据用于数据迁移。 【答案】C 【解析】删除记录操作不可撤销，数据永久删除。因此删除前系统会弹出确认对话框，确认后才执行删除。 【答案】C 【解析】修改数据类型可能导致数据丢失，并非“不会影响已有数据”。例如将“文本”类型改为“数字”类型，字段中非数字字符的数据将被丢失。 常考题 四 7.在Access 2010中，将“文本”字段的“字段大小”属性从255改为50，其作用是（ 　）。 A. 限制输入文本的长度不超过50个字符 B. 将已有数据中超过50个字符的内容自动删除 C. 改变字段的数据类型 D. 设置字段的显示格式 8.在Access 2010中，下列属于创建数据表方法的有（　 ）。 A. 使用数据表视图创建 B. 使用设计视图创建 C. 导入外部数据创建 D. 使用报表向导创建 【答案】A 【解析】B错误，已有数据如果超过50字符，保存时会提示错误，不会自动删除；C错误，数据类型不变；D错误，格式在“格式”属性中设置。 【答案】ABC 【解析】D（报表向导）用于创建报表，不是创建表的方法。 常考题 四 9.在Access 2010中，关于主键的说法，正确的有（ 　）。 A. 主键能唯一标识表中的一条记录 B. 主键字段的值不能重复 C. 主键字段的值可以为空 D. 一个表只能有一个主键 10.在Access 2010的数据表视图中，下列操作正确的有（　 ）。 A. 按Tab键可移动到下一个字段 B. 按Ctrl+;组合键可插入当前日期 C. 删除记录后可以通过Ctrl+Z撤销 D. 新记录行的行号带有星号（*）标记 【答案】ABD 【解析】C错误，删除记录不可撤销。 【答案】ABD 【解析】C错误，主键字段的值不能为空（NULL），这是主键的基本要求之一。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 1. 在Access 2010中，下列关于“数据表视图”与“设计视图”的说法，正确的是（　 ）。 A. 数据表视图用于修改表结构，设计视图用于查看和编辑记录 B. 数据表视图用于查看和编辑记录，设计视图用于创建和修改表结构 C. 两种视图的功能完全相同，只是显示方式不同 D. 数据表视图下可以添加和删除字段，设计视图下不能 2.在Access 2010中，若要将Excel工作表中的数据导入到Access数据库中创建一个新表，应使用的是（ 　）选项卡。 A. 创建 B. 开始 C. 数据库工具 D. 外部数据 【答案】B 【解析】A说反了，C错误（功能不同），D错误（数据表视图不能添加/删除字段，设计视图可以）。 【答案】D 【解析】“外部数据”选项卡中的“导入并链接”组提供了从Excel、文本文件、ODBC数据库等多种外部数据源导入数据的功能，可将外部数据导入为Access新表或链接到现有表。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 3.在Access 2010的设计视图中，将某字段的数据类型从“文本”改为“数字”后，以下说法正确的是（ 　）。 A. 所有数据自动转换为数字，不会丢失 B. 如果该字段中有非数字字符，这些数据将被丢失 C. 系统会阻止修改，不允许改变数据类型 D. 修改后该字段中的所有数据都会变为0 4.在Access 2010中，关于主键的说法，错误的是（　 ）。 A. 主键的值不能重复 B. 主键的值不能为空 C. 一个表可以设置多个主键 D. 主键可以由多个字段组合而成 【答案】B 【解析】修改字段数据类型可能导致数据丢失。将“文本”改为“数字”时，如果原字段中包含非数字字符，这些数据将被丢失。修改前应备份数据。 【答案】C 【解析】一个表只能有一个主键。主键可以由一个字段组成，也可以由多个字段组合而成（复合主键）。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 5. 在Access 2010的数据表视图中，要快速定位到某条特定记录，最快捷的操作是（　 ）。 A. 逐条浏览记录直到找到目标 B. 在设计视图中查找 C. 关闭数据表后重新打开 D. 按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框进行查找 6.在Access 2010的设计视图中，为“性别”字段设置“字段大小”属性为1，其作用是（　 ）。 A. 限制性别字段只能输入1个字符 B. 限制性别字段只能输入数字1 C. 自动将性别字段的值设置为1 D. 限制性别字段只能输入男或女 【答案】D 【解析】按Ctrl+F可打开“查找和替换”对话框，输入要查找的内容即可快速定位到匹配的记录，是数据表视图中定位记录最快捷的方法。 【答案】A 【解析】“字段大小”属性用于限制文本字段的最大字符数。将“性别”字段的字段大小设为1，表示该字段最多可输入1个字符（如“男”或“女”）。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 7.在Access 2010中，创建数据表后，可以随时在设计视图中调整字段的顺序。 ( ) 8.在Access 2010中，删除表中的一条记录后，可以通过单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复。( ) 9.在Access 2010中，将“文本”字段的“字段大小”属性设置为10后，该字段最多可存储10个汉字。 ( ) 【答案】A 【解析】在设计视图中，选中要移动的字段行，拖动到目标位置即可调整字段顺序。调整字段顺序不会影响已有数据，只会改变数据表视图中的列显示顺序。 【答案】B 【解析】删除记录操作不可撤销。删除前系统会弹出确认对话框，确认后数据永久删除。因此删除记录时务必谨慎。 【答案】A 【解析】Access中，一个汉字占一个字符位置，与英文字母、数字相同。字段大小设置为10，表示最多可输入10个字符（10个汉字或10个英文字母均可）。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 10. 在Access 2010中，下列属于创建数据表的方法有（　 ）。 A. 使用数据表视图直接输入数据创建 B. 使用设计视图逐字段定义创建 C. 通过“外部数据”选项卡导入Excel数据创建 D. 通过“创建”选项卡中的“报表向导”创建 11.在Access 2010中，关于“设计视图”的说法，正确的有（　 ）。 A. 可以添加新字段 B. 可以删除已有字段 C. 可以录入和编辑记录数据 D. 可以修改字段的数据类型 【答案】ABC 【解析】D“报表向导”用于创建报表，不是创建表的方法。 【答案】ABD 【解析】C（录入和编辑记录）是在数据表视图中完成的操作，不是设计视图的功能。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 12. 在Access 2010中，关于字段属性“字段大小”的说法，正确的有（　 ）。 A. 字段大小只适用于文本类型字段 B. 字段大小可以限制输入数据的长度 C. 字段大小设置得越小，越节省存储空间 D. 文本类型字段的字段大小默认为255 13.在Access 2010中，创建数据表最常用、最灵活的方式是使用 ______ 视图；能唯一标识表中一条记录的字段称为 ______ 。 【答案】BCD 【解析】A错误，字段大小属性也适用于数字类型字段（用于选择字节、整型、长整型等）。 【答案】设计、主键 【解析】设计视图是创建和修改表结构最常用、最灵活的方式，可以精确设置每个字段的名称、数据类型和各项字段属性。主键（主关键字）是能唯一标识表中一条记录的字段或字段组合。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 1.在Access 2010中，若要在已有表中增加一个新字段，应使用的视图是（　 ）。 A. 数据表视图 B. 设计视图 C. 数据透视表视图 D. 报表视图 2.在Access 2010数据表视图中，新记录行的行号左侧显示的特殊标记是（ 　）。 A. 三角形 B. 钥匙图标 C. 星号 D. 铅笔图标 【答案】B 【答案】C 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 3.在Access 2010中，关闭当前打开的数据库但不退出Access程序，正确的操作是（ 　）。 A. 单击窗口右上角的“关闭”按钮 B. 按Alt+F4组合键 C. 选择“文件”选项卡中的“关闭数据库”命令 D. 选择“文件”选项卡中的“退出”命令 4.在Access 2010中，如果表中的“学号”字段能唯一标识每个学生，那么“学号”就是该表的（　 ）。 A. 索引 B. 域 C. 外键 D. 主键 【答案】C 【答案】D 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 5.在Access 2010中，若要将某字段设置为“必填字段”（不允许为空），应在设计视图的字段属性区中将“必填字段”属性设置为（ 　）。 A. 是 B. 否 C. 空 D. 默认值 6.在Access 2010中，使用“外部数据”选项卡导入Excel数据时，若选择“链接”方式，则（ 　）。 A. 数据被复制到Access的新表中，独立于源文件 B. 数据仍存储在Excel源文件中，Access表实时引用源数据 C. 数据被导入后自动删除源文件 D. 只能导入数据，不能创建新表 【答案】A 【答案】B 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 7.在Access 2010的设计视图中修改表结构时，删除字段和修改字段数据类型分别可能带来什么风险？操作前应采取什么措施？ 【答案】删除字段的风险： 删除字段会同时删除该字段中的所有数据；此操作不可撤销，数据永久丢失；如果该字段与其他表建立了关联，删除前需先解除关系。 修改字段数据类型的风险：可能导致数据丢失，取决于原数据类型与新数据类型的兼容性。 操作前应采取的措施： 操作前备份数据库，以防误操作导致数据丢失。 或先复制一份表结构（复制表），在副本上测试修改效果。 确认修改无误后再应用到正式表。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 8.在Access 2010中，使用“数据表视图”和“设计视图”创建数据表的主要区别是什么？各适合什么场景？ 【答案】 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂小结 七 核心知识点回顾： 感谢观看 $