专题7 Excel基本操作与数据录入（课件）-四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础》考纲讲练测

专题7 Excel基本操作与数据录入 办公应用基础 考纲讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 1．掌握Excel的启动与退出方法、工作簿/工作表的使用方法、数据输入、编辑及填充的方法。 2．理解工作簿、工作表及单元格的基本概念及其层级关系、Excel中常用的数据类型。 3. 了解Excel的工作界面组成及视图模式。 知识点梳理 二 一、Excel 2010 的工作界面 1. 工作界面的主要组成部分 Excel 2010 的工作界面主要由以下部分组成： 知识点梳理 二 2. 名称框与编辑栏的功能详解 名称框的作用：①显示当前活动单元格的地址。②可以为单个单元格或一组单元格区域定义名称。 ③可以从名称框中直接选取已定义过的名称，快速选中对应的单元格区域。 编辑栏的作用：①显示和编辑当前活动单元格中的内容。②当单元格内容复杂时，使用编辑栏修改编辑更为方便。③编辑栏中的内容与单元格中的内容同步显示。 知识点梳理 二 二、Excel 2010 的视图模式 Excel 2010 提供了多种视图模式，用户可以根据不同的操作需求进行切换： 切换方法：通过“视图”选项卡选择相应的视图模式/单击窗口右下角的视图切换按钮快速切换。 知识点梳理 二 三、Excel 的启动与退出 1. 启动 Excel 2010 的方法 2. 退出 Excel 2010 的方法 知识点梳理 二 四、基本概念：工作簿、工作表与单元格 1. 三者关系 工作簿、工作表和单元格是包含与被包含的关系：工作簿（最大） ⊃ 工作表（中间） ⊃ 单元格（最小） （1）系统软件 系统软件是管理和控制计算机硬件与软件资源的软件，为应用软件提供运行平台。 知识点梳理 二 工作簿：一个 Excel 文件就是一个工作簿。工作簿名就是文件名，扩展名为 .xlsx。一个工作簿可以包含一张或多张工作表。 工作表：工作簿中的每一张表格称为工作表。默认情况下，新建的工作簿包含三张工作表，名称分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表由行和列构成，是存储和处理数据的主要区域。 单元格：工作表中行与列交叉形成的长方形区域称为单元格。单元格是 Excel 中的最小组成单位，用于存储数据和公式。每个单元格用列标+行号表示其地址，如 A1 表示 A 列与第 1 行的交叉点。 形象比喻： 工作簿如同一个活页夹； 工作表如同活页夹中的一张张活页纸； 单元格如同活页纸上的一个个小方格。 2. 活动单元格 活动单元格是当前正在进行数据编辑的单元格。单击某个单元格，其边框变成粗黑线，便成为活动单元格。只有活动单元格中的数据才能被修改。 知识点梳理 二 五、工作簿的基本操作 1. 新建工作簿 2. 保存工作簿 “保存”与“另存为”的区别： “保存”：以原文件名、原位置保存，覆盖原有文件。 “另存为”：可更改文件名、保存位置或保存类型。 第一次保存新工作簿时，无论点击“保存”还是“另存为”，都会弹出“另存为”对话框。 知识点梳理 二 3. 打开工作簿 4. 关闭工作簿 六、工作表的基本操作 1. 新建工作表 3. 重命名工作表 2. 删除工作表：右击要删除的工作表标签→“删除”。 注意：删除工作表操作不可撤销，请谨慎操作。 命名规范：工作表名称长度最多 31 个字符，可使用汉字、字母、数字等，但不可使用 [ ] : * ? / \ 等特殊符号。 知识点梳理 二 4. 复制工作表 5. 移动工作表 6. 切换工作表 直接单击工作表标签即可切换。若工作簿中有多个工作表，可通过标签左侧的滚动按钮显示更多标签。 知识点梳理 二 七、Excel 中的数据类型 1. 主要数据类型 2. 特殊数据类型的输入方法 （1）输入文本格式的数字（如身份证号、电话号码、邮政编码） 方法一：先输入英文单引号 '，再输入数字（如 '010123） 方法二：先将单元格格式设置为“文本”，再输入数字 知识点梳理 二 （2）输入分数 为避免与日期混淆，应在分数前输入 0 和一个空格（如 0 1/4） 如果分数不会与日期混淆，可直接输入（如 15/23） （3）输入负数 在数字前输入减号（如 -10）或用圆括号将数字括起来（如 (10)） （4）输入日期和时间 日期：使用“-”或“/”分隔年、月、日（如 2024-01-01、2024/1/1） 时间：可按 24 小时制或 12 小时制输入（12 小时制需在时间后输入空格 + AM/PM） 当前日期：按 Ctrl+; 组合键 当前时间：按 Ctrl+Shift+; 组合键 （5）同时在多个单元格输入相同数据 选中多个单元格→输入数据→按 Ctrl+Enter 组合键 知识点梳理 二 八、数据的录入与编辑 1. 输入数据：选中目标单元格，直接输入数据，按 Enter 键确认。输入的内容会同步显示在编辑栏中。 2. 编辑数据 3. 修改与清除数据 修改：选中单元格后通过上述编辑方法修改数据。 清除：选中单元格或区域→按 Delete 键（仅清除内容），或“开始”→“清除”→选择“全部清除”“清除格式”“清除内容”等。 4. 撤销与恢复 撤销：Ctrl+Z 或快速访问工具栏中的“撤销”按钮；恢复：Ctrl+Y 或快速访问工具栏中的“恢复”按钮。 知识点梳理 二 九、数据填充（自动填充） 1. 填充柄：位于选定区域右下角的黑色小方块。将鼠标指针指向填充柄时，指针变为黑色十字形，拖动即可填充数据。 2. 填充类型及方法 3. 自定义序列 当系统预设的序列不满足需求时，可以自定义序列。 设置方法：“文件”→“选项”→“高级”→在“常规”栏中单击“编辑自定义列表”→输入自定义序列内容→单击“添加”→“确定”。 自定义序列后，即可按照自动填充的方法填充序列。 背诵环节 三 1. 请分别说明工作簿、工作表和单元格的含义，并简述三者之间的关系。 【答案】 工作簿：工作簿是Excel中用于存储和处理数据的文件，是Excel文档的总称，扩展名为.xlsx。一个工作簿就是一个Excel文件。 工作表：工作表是工作簿中的一页，由行和列构成的二维表格，是存储和处理数据的主要区域。新建工作簿默认包含3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。 单元格：单元格是工作表中行与列交叉形成的长方形区域，是Excel中的最小组成单位，用于存储数据和公式。每个单元格由其列标和行号共同标识，如A1。 三者关系： 包含关系：工作簿包含工作表，工作表包含单元格。 层级关系：工作簿（最大）→ 工作表（中间）→ 单元格（最小）。 一个工作簿可以包含多张工作表，一张工作表由多个单元格组成。 背诵环节 三 2. 在Excel 2010中，向单元格输入数据时，不同数据类型的默认对齐方式有何不同？请列举四种主要数据类型的默认对齐方式。 【答案】 背诵环节 三 3. 在Excel 2010中，新建工作簿默认包含几张工作表？如何对工作表进行重命名、复制和移动操作？请分别写出操作方法。 【答案】默认工作表数量：新建工作簿默认包含 3张 工作表，名称分别为 Sheet1、Sheet2、Sheet3。 重命名工作表： 方法一：双击工作表标签 → 输入新名称 → 按 Enter 键 方法二：右击工作表标签 → “重命名” → 输入新名称 → 按 Enter 键 复制工作表： 方法一：按住 Ctrl 键 → 拖动工作表标签到目标位置 → 释放鼠标（最快捷） 方法二：右击工作表标签 → “移动或复制” → 勾选“建立副本” → 选择目标位置 → “确定” 移动工作表： 方法一：直接拖动工作表标签到目标位置 方法二：右击工作表标签 → “移动或复制” → 选择目标位置 → “确定” 背诵环节 三 4. 在Excel 2010中，什么是填充柄？请列举至少三种不同的填充方式及其操作方法。 【答案】填充柄：填充柄是位于选定区域右下角的黑色小方块。将鼠标指针指向填充柄时，指针变为黑色十字形，拖动即可实现数据的快速填充。 三种填充方式： （1）复制数据填充：选中一个包含数据的单元格 → 鼠标指向填充柄 → 拖动到目标区域。效果：填充相同的数据 （2）等差序列填充：在相邻两个单元格中输入起始值和步长值（如1和3）→ 选中这两个单元格 → 拖动填充柄到目标区域。效果：按等差规律填充（如1, 3, 5, 7, 9…） （3）等比序列填充：选中包含起始值的单元格 → 用鼠标右键拖动填充柄到目标区域 → 释放鼠标 → 在快捷菜单中选择“等比数列”。效果：按等比规律填充（如1, 2, 4, 8, 16…） （4）日期序列填充：选中包含日期的单元格 → 拖动填充柄 → 单击“自动填充选项”按钮，选择填充方式（按日、工作日、月、年增长） 常考题 四 1.在Excel 2010中，启动软件后系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，默认包含3张工作表。( ) 2.在Excel 2010中，删除工作表的操作可以通过“开始”选项卡中的“清除”按钮完成。( ) 3.在Excel 2010中，若要输入以“0”开头的数字，应先在单元格中输入一个英文单引号，再输入数字。( ) 【答案】A 【解析】这是Excel启动时自动生成的默认状态。 【答案】B 【解析】删除工作表的正确方法是在工作表标签上右击→“删除”。“清除”按钮（位于“开始”选项卡“编辑”功能区）用于清除单元格中的数据或格式，不能删除整个工作表。 【答案】A 【解析】输入以0开头的数字时，Excel会默认将其作为数值处理，自动省略前导0。先输入英文单引号（'）可强制Excel将输入内容识别为文本，保留前导0。 常考题 四 4.在Excel 2010中，默认情况下，文本型数据在单元格中的对齐方式是（ 　）。 A. 左对齐 B. 居中对齐 C. 右对齐 D. 分散对齐 5.在Excel 2010中，要快速选择工作簿中的所有工作表，应（ 　）。 A. 依次单击每个工作表的标签 B. 右击任意工作表标签→“选定全部工作表” C. 按Ctrl+A组合键 D. 在名称框中输入“全部工作表” 6.在Excel 2010中，快速输入当前日期的快捷键是（ 　）。 A. Ctrl+; B. Ctrl+Shift+; C. Ctrl+D D. Ctrl+R 【答案】A 【解析】Excel中文本数据默认左对齐，数值和日期默认右对齐，逻辑值默认居中对齐。 【答案】B 【解析】A需要逐个单击，效率低；Ctrl+A选中的是单元格区域，不是工作表。 【答案】A 【解析】Ctrl+Shift+;是输入当前时间的快捷键。Ctrl+D是向下填充，Ctrl+R是向右填充。 常考题 四 7.在Excel 2010中，若要将工作表“Sheet1”复制一份副本，并放置在“Sheet2”与“Sheet3”之间，正确的操作是（ 　）。 A. 选中Sheet1，按Ctrl+C复制，再选中Sheet2按Ctrl+V粘贴 B. 按住Ctrl键，拖动Sheet1标签到Sheet2和Sheet3之间，释放鼠标 C. 右击Sheet1→“移动或复制工作表”，选择“Sheet2”并勾选“建立副本” D. 选中Sheet1，按Ctrl+D复制 8.在Excel 2010中，下列属于Excel 2010视图模式的有（　 ）。 A. 普通视图 B. 页面布局视图 C. 阅读版式视图 D. 分页预览视图 【答案】B 【解析】按住 Ctrl 键拖动工作表标签，鼠标指针旁会出现一个“+”号，释放鼠标即可在当前工作表标签位置插入一份副本，可精确放置在任意两个标签之间。 【答案】ABD 【解析】C（阅读版式视图）是Word的视图模式，不属于Excel。 常考题 四 9.在Excel 2010中，关于数据类型的描述，正确的有（　 ）。 A. 文本型数据默认左对齐 B. 数值型数据默认右对齐 C. 逻辑值只有TRUE和FALSE两种 D. 日期数据默认居中对齐 10.在Excel 2010中，关于工作表操作的描述，正确的有（ 　）。 A. 可以通过双击工作表标签进行重命名 B. 可以通过右击工作表标签选择“删除”来删除工作表 C. 可以通过“开始”选项卡中的“插入工作表”命令新建工作表 D. 可以通过“文件”选项卡中的“新建”命令新建工作表 【答案】ABC 【解析】D错误，“文件”选项卡中的“新建”命令是新建工作簿，不是新建工作表。 【答案】ABC 【解析】D错误，日期数据默认右对齐（与数值类似）。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 1. 在Excel 2010中，下列关于工作簿与工作表的说法，正确的是（　 ）。 A. 一个工作簿只能包含一张工作表 B. 工作表是Excel文件，工作簿是工作表中的表格 C. 一个工作簿可以包含多张工作表，默认包含3张 D. 工作簿与工作表是同一概念的不同叫法 2.在Excel 2010中，下列操作无法启动Excel软件的是（ 　）。 A. 双击桌面上的Excel快捷方式图标 B. 单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010” C. 双击一个已存在的Excel工作簿文件 D. 双击桌面上的“计算机”图标 【答案】C 【解析】A错误，工作簿可包含多张工作表；B说反了；D错误，两者是不同的概念。 【答案】D 【解析】D（双击“计算机”图标）打开的是资源管理器窗口，无法启动Excel。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 3.在Excel 2010中，单元格地址“D5”表示（　 ）。 A. 第4行第5列的单元格 B. 第5行第4列的单元格 C. 第4列第5行的单元格 D. 第5列第4行的单元格 4.在Excel 2010中，要在单元格中输入分数“3/4”，正确的输入方法是（　 ）。 A. 直接输入 3/4 B. 输入 0 3/4 C. 输入 3÷4 D. 输入 '3/4 【答案】B 【解析】单元格地址由“列标+行号”组成，列标用字母A、B、C……表示，行号用数字1、2、3……表示。D5表示D列与第5行交叉的单元格，即第5行第4列。 【答案】B 【解析】直接输入“3/4”会被Excel识别为日期“3月4日”。为避免与日期混淆，输入分数时应先输入“0”和一个空格，再输入分数（如“0 3/4”）。D选项输入的是文本格式的“3/4”，不是真正的分数。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 5. 在Excel 2010中，若要在多个选中的单元格中输入相同的数据，正确的操作是（　 ）。 A. 选中多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 B. 在第一个单元格输入数据，然后拖动填充柄复制 C. 选中多个单元格，输入数据后按Enter键 D. 在编辑栏输入数据后按Shift+Enter组合键 6.在Excel 2010中，如果要快速输入“一月、二月、三月、四月……”这样的序列，应使用（ 　） A. 复制粘贴功能 B. 查找替换功能 C. 自动填充功能 D. 排序功能 【答案】A 【解析】B需要逐个复制，C只确认当前单元格，D是换行操作。 【答案】C 【解析】Excel提供了自动填充功能，在单元格中输入“一月”后，拖动填充柄即可自动填充“二月、三月、四月……”等序列。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 7.在Excel 2010中，按Ctrl+O组合键可以快速新建一个空白工作簿。 ( ) 8.在Excel 2010中，工作表标签默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用户可以通过双击标签进行重命名。( ) 9.在Excel 2010中，数值型数据默认左对齐，文本型数据默认右对齐。 ( ) 【答案】B 【解析】Ctrl+O是打开工作簿的快捷键，新建工作簿的快捷键是Ctrl+N。 【答案】A 【解析】新建工作簿默认包含三张工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以通过双击工作表标签或右键选择“重命名”来修改工作表名称，这是工作表操作的基本方法。 【答案】B 【解析】说反了。Excel中文本型数据默认左对齐，数值型数据默认右对齐，日期和时间也默认右对齐。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 10. 在Excel 2010中，关于工作表的操作，正确的有（ 　）。 A. 可以通过双击工作表标签进行重命名 B. 可以通过右击工作表标签选择“删除”来删除工作表 C. 删除工作表后可以通过“撤销”恢复 D. 可以通过按住Ctrl键拖动工作表标签来复制工作表 11.在Excel 2010中，下列属于Excel视图模式的有（　 ）。 A. 普通视图 B. 页面布局视图 C. 大纲视图 D. 分页预览视图 【答案】ABD 【解析】C错误，删除工作表操作不可撤销，删除前需谨慎确认。 【答案】ABD 【解析】Excel 2010的视图模式包括普通视图（默认）、页面布局视图、分页预览视图、全屏显示视图和自定义视图。C（大纲视图）是Word的视图模式，不属于Excel。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 12. 在Excel 2010中，关于数据录入的说法，正确的有（　 ）。 A. 文本型数据默认左对齐 B. 输入以0开头的数字时，应先输入英文单引号 C. 按Ctrl+；组合键可输入当前日期 D. 在单元格中输入公式时，必须以“+”开头 13.在Excel 2010中，启动软件后系统会自动新建一个名为“______”的空白工作簿，默认包含3张工作表，名称分别为Sheet1、______、Sheet3。 【答案】ABC 【解析】D错误，输入公式时必须以“=”开头，而不是“+”。 【答案】工作簿1、Sheet2 【解析】启动Excel后，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，默认包含三张工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 1.在Excel 2010中，若要在选中的多个不连续单元格中同时输入相同的数据，应使用的组合键是（ 　）。 A. Ctrl+Enter B. Ctrl+Shift C. Alt+Enter D. Shift+Enter 2.在Excel 2010中，单元格地址“F8”表示的是（ 　）。 A. 第8行第6列的单元格 B. 第6行第8列的单元格 C. 第8列第6行的单元格 D. 第6列第8行的单元格 【答案】A 【答案】A 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 3.在Excel 2010中，要在单元格中快速填充“星期一、星期二、星期三……”，最快捷的操作是（ 　）。 A. 手动输入每一个值 B. 输入“星期一”，然后拖动填充柄 C. 使用复制粘贴功能 D. 使用查找替换功能 4.在Excel 2010中，关于“文本型数字”的录入方法，错误的是（ 　）。 A. 输入前先输入一个英文单引号 B. 先将单元格格式设置为“文本”，再输入数字 C. 直接输入数字，Excel会自动识别为文本型 D. 输入身份证号、电话号码时通常需要采用文本型录入 【答案】B 【答案】C 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 5.在Excel 2010中，下列关于工作簿与工作表关系的说法，正确的是（　 ）。 A. 一个工作簿只能包含一张工作表 B. 工作表可以包含多个工作簿 C. 一个工作簿可以包含多张工作表 D. 工作簿和工作表是同一个概念 6.在Excel 2010中，当选中一个单元格后，其地址会显示在（ 　）。 A. 编辑栏中 B. 标题栏中 C. 状态栏中 D. 名称框中 【答案】C 【答案】D 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 7.在Excel 2010中，启动Excel有哪些常用方法？退出Excel有哪些常用方法？请分别列举三种。 【答案】 启动Excel的常用方法： 开始菜单：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010” 桌面快捷方式：双击桌面上的Excel快捷方式图标 关联文档：双击任意一个Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx），启动Excel并打开该文档 右键新建：在桌面或文件夹空白处右击→“新建”→“Microsoft Excel工作表”（也可启动） 退出Excel的常用方法： “文件”选项卡：选择“文件”选项卡→“退出”命令 关闭按钮：单击窗口右上角的“关闭”按钮 快捷键：按Alt+F4组合键 控制图标：双击窗口左上角的控制图标。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 8.在Excel 2010工作界面中，名称框和编辑栏分别有什么作用？名称框显示的内容是什么？ 【答案】名称框的作用： 显示当前活动单元格的地址（如A1、B3等） 可以为单个单元格或单元格区域定义名称 可以从名称框中直接选取已定义过的名称，快速选中对应的单元格区域 编辑栏的作用： 显示当前活动单元格中的内容（包括文字、数值或公式） 可在编辑栏中对单元格内容进行编辑和修改 当单元格内容较复杂时（如长公式），在编辑栏中编辑比在单元格中更直观方便 名称框显示的内容： 默认显示当前活动单元格的地址（如A1、D5等） 如果为单元格或区域定义了名称，则显示该名称 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂小结 七 核心知识点回顾： 感谢观看 $