专题6 邮件合并及修订批注（练习）-四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础》考纲讲练测

编写说明：本专辑为四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础考纲讲练测》，严格依据四川省普通高校招生职业技能考试大纲计算机类(2023年版)考试范围及要求编写，精准对标考纲，兼顾考点覆盖与实战应用。每套讲练测提供讲义、课件、练习三大配套教学文件，贯穿九大核心环节：考点解读、思维导图、知识梳理、背诵环节、常考题、高考真题、课堂练习、课堂小结及课后测验，形成“讲-练-测-评”闭环式教学与复习逻辑，助力考生夯实基础、突破重难点。 四川省计算机类 《办公应用基础考纲讲练测》 专题6 邮件合并及修订批注 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本题共10小题，每小题5分，共50分） 1.在Word 2010邮件合并中，下列选项中不是邮件合并典型应用场景的是（ 　）。 A. 批量制作邀请函 B. 批量打印录取通知书 C. 批量生成工资条 D. 批量制作产品宣传海报 【答案】D 【解析】邮件合并适用于批量生成格式相同、内容各异的文本型文档，如邀请函、通知书、工资条等。产品宣传海报通常需要个性化设计，不适合用邮件合并批量生成。 2.在Word 2010中，如果要为文档添加一条批注，应使用的快捷键是（　 ）。 A. Ctrl+Alt+M B. Ctrl+Shift+M C. Alt+Shift+M D. Ctrl+M  【答案】A 【解析】Ctrl+Alt+M是Word中添加批注的默认快捷键。Ctrl+M是增加段落缩进，Ctrl+Shift+M是减少段落缩进，Alt+Shift+M不是标准快捷键。 3.在Word 2010邮件合并中，完成合并后生成的新文档默认名称为（　 ）。 A. 合并文档1 B. 信函1 C. 邮件合并结果 D. 文档1 【答案】B 【解析】执行邮件合并“完成并合并”→“编辑单个文档”后，Word会生成一个名为“信函1”的新文档，包含所有合并后的内容。 4.在Word 2010中，关于“修订”功能，下列描述正确的是（ 　）。 A. 修订状态开启后，插入的文字会以删除线显示 B. 修订状态开启后，删除的文字会以下划线显示 C. 修订状态开启后，删除的文字以删除线显示，插入的文字以下划线显示 D. 修订状态开启后，插入和删除的文字均以删除线显示 【答案】C 【解析】修订状态下，插入的文字以不同颜色显示并添加下划线，删除的文字以删除线标记。 5.在Word 2010邮件合并中，“插入合并域”按钮位于（ 　）下。 A. “开始”选项卡 B. “插入”选项卡 C. “邮件”选项卡 D. “审阅”选项卡 【答案】C 【解析】邮件合并的所有操作均在“邮件”选项卡中完成，包括选择收件人、插入合并域、预览结果、完成合并等。“开始”选项卡用于基本格式设置，“插入”选项卡用于插入对象，“审阅”选项卡用于批注和修订。 6.在Word 2010中，若希望只删除当前选中的一条批注，而不影响其他批注，应（ 　）。 A. 在“审阅”选项卡中单击“删除”下拉箭头→“删除文档中的所有批注” B. 在“审阅”选项卡中单击“删除”按钮 C. 选中批注内容按Backspace键 D. 关闭文档重新打开 【答案】B 【解析】单击“删除”按钮可删除当前选中的单个批注。A会删除所有批注，C会删除文档内容而非批注，D不解决任何问题。 7.在Word 2010邮件合并中，若要生成仅包含数据源中部分记录的合并结果，应在“合并到新文档”对话框中（　 ）。 A. 选择“全部记录” B. 选择“当前记录” C. 在“从”和“到”框中指定记录范围 D. 在数据源中手动删除不需要的记录 【答案】C 【解析】“合并到新文档”对话框中的“从”和“到”框允许用户指定需要合并的记录范围（如从第1条到第10条），实现选择性合并。A合并全部，B只合并当前记录，D会永久删除数据。 8.在Word 2010中，关于“修订”功能的四种显示状态，下列说法错误的是（　 ）。 A. “最终状态”显示修订后的内容，隐藏修订标记 B. “显示标记的最终状态”显示修订后的内容和所有修订标记 C. “原始状态”显示原始内容，隐藏修订标记 D. “显示标记的原始状态”显示修订后的内容，显示修订标记 【答案】D 【解析】“显示标记的原始状态”显示的是原始内容（修订前），同时显示所有修订标记。D错误地将其描述为“显示修订后的内容”。 9.在Word 2010邮件合并中，如果主文档中的合并域显示为《姓名》，但数据源中的对应字段名为“客户名称”，合并时会出现的情况是（　 ）。 A. 合并正常进行，但《姓名》位置显示为空 B. 合并正常进行，自动匹配“客户名称”字段 C. 合并失败，系统提示错误 D. 合并正常进行，显示“客户名称”作为字段值 【答案】A 【解析】合并域名称必须与数据源中的字段名完全一致。如果《姓名》在数据源中找不到对应字段，合并时该位置会显示为空。合并前应通过“插入合并域”下拉列表选择正确字段名，避免手动输入。 10.在Word 2010中，关于批注的说法，正确的是（　 ）。 A. 批注内容只能输入文字，不能插入图片 B. 批注框中的文字可以设置字体、字号和颜色 C. 批注无法修改，只能删除后重新添加 D. 批注可以被“接受”或“拒绝” 【答案】B 【解析】批注框中的文字可以像普通文本一样设置格式（字体、字号、颜色等）。A错误，批注中可以插入图片；C错误，批注可以编辑修改；D错误，批注只有“删除”操作，没有“接受”或“拒绝”。 二、多选题（本题共5小题，每小题4分，共20分） 1.在Word 2010中，关于批注和修订的说法，正确的有（ 　）。 A. 批注在页面右侧的批注框中显示 B. 修订在文档原文中直接显示修改痕迹 C. 批注和修订都可以通过“接受”来处理 D. 批注和修订都可以被删除 【答案】ABD 【解析】C错误，批注没有“接受”操作，只有“删除”。 2.在Word 2010邮件合并中，下列属于邮件合并步骤的是（　 ）。 A. 选择文档类型 B. 选择收件人 C. 插入合并域 D. 预览结果 【答案】ABCD 【解析】邮件合并的六步操作包括：选择文档类型（A）、选择开始文档、选择收件人（B）、撰写信函（插入合并域，C）、预览信函（D）、完成合并。 3.在Word 2010中，关于“修订”功能，下列说法正确的有（　 ）。 A. 不同审阅者的修订用不同颜色区分 B. 修订功能可以记录格式更改 C. 修订功能开启后，所有修改自动被接受 D. 修订功能关闭后，已有修订标记自动消失 【答案】AB 【解析】C错误，修订开启后需手动接受或拒绝；D错误，关闭修订不自动清除已有标记。 4.在Word 2010中，下列可以作为邮件合并数据源的有（　 ）。 A. Excel工作簿中的工作表 B. Word文档中的表格 C. 文本文件 D. 图片文件 【答案】ABC 【解析】D错误，图片文件不包含结构化数据，不能作为数据源。 5.在Word 2010中，关于批注的操作，下列说法正确的有（　 ）。 A. 可以编辑已添加的批注内容 B. 可以删除当前选中的批注 C. 可以一次删除文档中的所有批注 D. 批注一旦添加就无法修改 【答案】ABC 【解析】D错误，批注可以修改。 三、判断题（本题共10小题，每小题3分，共30分） 1. 在Word 2010邮件合并中，主文档和数据源合并后，主文档本身不会发生变化，变化体现在生成的新文档中。（　 ） 【答案】A 【解析】邮件合并不修改主文档，而是基于主文档和数据源生成一个新的合并结果文档。主文档始终保持不变。 2. 在Word 2010中，添加批注后，被批注的文字会显示高亮标记，但文字内容本身不会改变。（　 ） 【答案】A 【解析】批注在被批注文字处添加高亮标记，但文档原文的文字内容不会因为添加批注而发生任何改变。 3. 在Word 2010邮件合并中，数据源必须使用Excel文件，不能使用其他格式。（　 ） 【答案】B 【解析】邮件合并的数据源可以是多种格式，包括Excel工作表、Word表格、Access数据库、Outlook联系人等。 4. 在Word 2010中，修订功能关闭后，之后对文档所做的修改将不再以修订标记显示。（ ） 【答案】A 【解析】关闭修订功能后，后续的修改将作为直接编辑处理，不再显示修订标记。这是修订功能开启/关闭的基本机制。 5. 在Word 2010中，一位审阅者只能添加一条批注，不能在同一文档中添加多条批注。（ 　） 【答案】B 【解析】同一审阅者可以在文档的不同位置添加多条批注，数量不受限制。每一条批注都是独立的。 6. 在Word 2010邮件合并中，完成合并后生成的新文档可以像普通文档一样进行编辑和保存。（　 ） 【答案】A 【解析】邮件合并生成的新文档是独立的Word文档，可以像普通文档一样进行编辑、格式调整和保存操作。 7. 在Word 2010中，修改批注框中的文字时，无法调整文字的字体和字号。（ 　） 【答案】B 【解析】批注框中的文字可以像普通文本一样设置字体、字号、颜色等格式，操作方法与正文类似。 8. 在Word 2010中，“显示标记的最终状态”会同时显示修订后的内容和所有修订标记。（　 ） 【答案】A 【解析】“显示标记的最终状态”显示应用修订后的文档内容，同时显示所有修订标记，让用户直观看到每一处修改。 9. 在Word 2010中，删除所有批注不会影响文档的正文内容。（　 ） 【答案】A 【解析】批注独立于正文内容，只存在于批注框中。删除批注只删除注释信息，文档正文不受任何影响。 10. 在Word 2010中，邮件合并完成后，如果数据源发生变化，主文档中的合并结果会自动更新。（　 ） 【答案】B 【解析】数据源发生变化后，主文档中的合并结果不会自动更新。用户需要重新执行邮件合并，才能获取更新后的数据。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：本专辑为四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础考纲讲练测》，严格依据四川省普通高校招生职业技能考试大纲计算机类(2023年版)考试范围及要求编写，精准对标考纲，兼顾考点覆盖与实战应用。每套讲练测提供讲义、课件、练习三大配套教学文件，贯穿九大核心环节：考点解读、思维导图、知识梳理、背诵环节、常考题、高考真题、课堂练习、课堂小结及课后测验，形成“讲-练-测-评”闭环式教学与复习逻辑，助力考生夯实基础、突破重难点。 四川省计算机类 《办公应用基础考纲讲练测》 专题6 邮件合并及修订批注 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本题共10小题，每小题5分，共50分） 1.在Word 2010邮件合并中，下列选项中不是邮件合并典型应用场景的是（ 　）。 A. 批量制作邀请函 B. 批量打印录取通知书 C. 批量生成工资条 D. 批量制作产品宣传海报 2.在Word 2010中，如果要为文档添加一条批注，应使用的快捷键是（　 ）。 A. Ctrl+Alt+M B. Ctrl+Shift+M C. Alt+Shift+M D. Ctrl+M   3.在Word 2010邮件合并中，完成合并后生成的新文档默认名称为（　 ）。 A. 合并文档1 B. 信函1 C. 邮件合并结果 D. 文档1 4.在Word 2010中，关于“修订”功能，下列描述正确的是（ 　）。 A. 修订状态开启后，插入的文字会以删除线显示 B. 修订状态开启后，删除的文字会以下划线显示 C. 修订状态开启后，删除的文字以删除线显示，插入的文字以下划线显示 D. 修订状态开启后，插入和删除的文字均以删除线显示 5.在Word 2010邮件合并中，“插入合并域”按钮位于（ 　）下。 A. “开始”选项卡 B. “插入”选项卡 C. “邮件”选项卡 D. “审阅”选项卡 6.在Word 2010中，若希望只删除当前选中的一条批注，而不影响其他批注，应（ 　）。 A. 在“审阅”选项卡中单击“删除”下拉箭头→“删除文档中的所有批注” B. 在“审阅”选项卡中单击“删除”按钮 C. 选中批注内容按Backspace键 D. 关闭文档重新打开 7.在Word 2010邮件合并中，若要生成仅包含数据源中部分记录的合并结果，应在“合并到新文档”对话框中（　 ）。 A. 选择“全部记录” B. 选择“当前记录” C. 在“从”和“到”框中指定记录范围 D. 在数据源中手动删除不需要的记录 8.在Word 2010中，关于“修订”功能的四种显示状态，下列说法错误的是（　 ）。 A. “最终状态”显示修订后的内容，隐藏修订标记 B. “显示标记的最终状态”显示修订后的内容和所有修订标记 C. “原始状态”显示原始内容，隐藏修订标记 D. “显示标记的原始状态”显示修订后的内容，显示修订标记 9.在Word 2010邮件合并中，如果主文档中的合并域显示为《姓名》，但数据源中的对应字段名为“客户名称”，合并时会出现的情况是（　 ）。 A. 合并正常进行，但《姓名》位置显示为空 B. 合并正常进行，自动匹配“客户名称”字段 C. 合并失败，系统提示错误 D. 合并正常进行，显示“客户名称”作为字段值 10.在Word 2010中，关于批注的说法，正确的是（　 ）。 A. 批注内容只能输入文字，不能插入图片 B. 批注框中的文字可以设置字体、字号和颜色 C. 批注无法修改，只能删除后重新添加 D. 批注可以被“接受”或“拒绝” 二、多选题（本题共5小题，每小题4分，共20分） 1.在Word 2010中，关于批注和修订的说法，正确的有（ 　）。 A. 批注在页面右侧的批注框中显示 B. 修订在文档原文中直接显示修改痕迹 C. 批注和修订都可以通过“接受”来处理 D. 批注和修订都可以被删除 2.在Word 2010邮件合并中，下列属于邮件合并步骤的是（　 ）。 A. 选择文档类型 B. 选择收件人 C. 插入合并域 D. 预览结果 3.在Word 2010中，关于“修订”功能，下列说法正确的有（　 ）。 A. 不同审阅者的修订用不同颜色区分 B. 修订功能可以记录格式更改 C. 修订功能开启后，所有修改自动被接受 D. 修订功能关闭后，已有修订标记自动消失 4.在Word 2010中，下列可以作为邮件合并数据源的有（　 ）。 A. Excel工作簿中的工作表 B. Word文档中的表格 C. 文本文件 D. 图片文件 5.在Word 2010中，关于批注的操作，下列说法正确的有（　 ）。 A. 可以编辑已添加的批注内容 B. 可以删除当前选中的批注 C. 可以一次删除文档中的所有批注 D. 批注一旦添加就无法修改 三、判断题（本题共10小题，每小题3分，共30分） 1. 在Word 2010邮件合并中，主文档和数据源合并后，主文档本身不会发生变化，变化体现在生成的新文档中。（　 ） 2. 在Word 2010中，添加批注后，被批注的文字会显示高亮标记，但文字内容本身不会改变。（　 ） 3. 在Word 2010邮件合并中，数据源必须使用Excel文件，不能使用其他格式。（　 ） 4. 在Word 2010中，修订功能关闭后，之后对文档所做的修改将不再以修订标记显示。（ ） 5. 在Word 2010中，一位审阅者只能添加一条批注，不能在同一文档中添加多条批注。（ 　） 6. 在Word 2010邮件合并中，完成合并后生成的新文档可以像普通文档一样进行编辑和保存。（　 ） 7. 在Word 2010中，修改批注框中的文字时，无法调整文字的字体和字号。（ 　） 8. 在Word 2010中，“显示标记的最终状态”会同时显示修订后的内容和所有修订标记。（　 ） 9. 在Word 2010中，删除所有批注不会影响文档的正文内容。（　 ） 10. 在Word 2010中，邮件合并完成后，如果数据源发生变化，主文档中的合并结果会自动更新。（　 ） 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $